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摘 要:应收账款管理是企业财务管理工作的重要组成部分,随着市场经济体制的不断深入发展,企业之间合作及经营交易越来越多,为了更好地销售产品,经常出现签订协议——收取定金——发货(完成服务)——收取尾款的过程。虽然数额较大的账款往往都有双方的协议作为结付日期的依据,但是一些特殊情况时有发生,如双方经常往来合作,对方无力在约定日期结付尾款,以欠条或补充协议等形式延期付款,或双方口头协商延期付款等,这些情况的发生都为企业资金周转带来了困难,一定程度上增加了财务风险发生的可能性。鉴于此,笔者认为,作为企业财务人员一定要意识到应收账款存在的风险因素,做好科学的防控,规避企业发展过程中的财务风险。
关键词:当代企业;应收账款;风险防控;思路及方法
1前言
随着市场经济的发展,企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统的策略外,建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一,于是就产生了应收账款。这样一来,对应收账款进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,成为了现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
2当代企业应收账款存在的风险
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。具体而言,应收账款风险主要表现在以下几个方面:
2.1易造成企业资产负债率过高
企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营的情况下,以大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业迈向了资不抵债的边缘。
2.2现款回收率低
由于账款拖欠致使现金流不足时,企业为了及时收回货款,有可能会大量吸纳承兑汇票。笔者调查研究发现,有的企业现款回收率不足10%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现利息。
2.3以物易物相互抵账致使各项成本增加
以物易物相互抵账、抹账来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物抵债的价格都远远高出当前市场价格。抵回的实物,企业一方面再以高价抵出,另一方面则根据需要用于生产或以当前市价赔钱销售,其结果是企业获取了維持基本生产所需资金,但承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。
3现代企业应收账款风险产生的成因
3.1企业缺乏风险防范意识
在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。
3.2企業内部控制不严
有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。
3.3企业内部激励机制不健全
在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
4当代企业应收账款风险防控对策
4.1制订合理的信用政策
信用政策又称应收账款政策,是指企业在采用信用销售方式时,为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策四部分。
4.2加强应收账款的内部控制
信用政策建立以后,企业还要加强应收账款的内部控制,主要做好以下几方面的工作:首先,要做好客户的资信调查。根据客户的资信状况,确定所能给予的最大赊销额度,预防坏账损失的发生。其次,要制订合理的赊销方针和结算方式。再次,企业要建立赊销审批制度。在此过程中,应当落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。最后,企业财务部门应当加强对于应收账款的监督管理。企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他一些已经掌握的相关信息进行合理的估计并确定计提坏账准备的方法。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况,必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估赊销客户的信用等级提供依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。
4.3建立和完善应收账款工作责任制度
为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应当在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。与此同时,制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,作到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向部门主管报告清欠工作进展情况,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
5结论及建议
综上所述,合理有效地防范与控制应收账款的风险应当作为现代企业一项重要的管理工作,引起各级领导的高度重视。各级经营管理部门应当树立全新的营销观念,加强客户信用管理,明确有关部门和人员职责。财务部门应当加强监督,确保内部控制制度的有效实施,使企业应收账款的风险降低到最低程度,保障企业在日益激烈的市场竞争中保持充足的现金流,用卓有成效的财务管理工作为企业科学发展提供强大的保证。
(作者单位:义马煤业集团股份有限公司财务部)
关键词:当代企业;应收账款;风险防控;思路及方法
1前言
随着市场经济的发展,企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统的策略外,建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一,于是就产生了应收账款。这样一来,对应收账款进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,成为了现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
2当代企业应收账款存在的风险
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。具体而言,应收账款风险主要表现在以下几个方面:
2.1易造成企业资产负债率过高
企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营的情况下,以大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业迈向了资不抵债的边缘。
2.2现款回收率低
由于账款拖欠致使现金流不足时,企业为了及时收回货款,有可能会大量吸纳承兑汇票。笔者调查研究发现,有的企业现款回收率不足10%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现利息。
2.3以物易物相互抵账致使各项成本增加
以物易物相互抵账、抹账来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物抵债的价格都远远高出当前市场价格。抵回的实物,企业一方面再以高价抵出,另一方面则根据需要用于生产或以当前市价赔钱销售,其结果是企业获取了維持基本生产所需资金,但承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。
3现代企业应收账款风险产生的成因
3.1企业缺乏风险防范意识
在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。
3.2企業内部控制不严
有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。
3.3企业内部激励机制不健全
在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
4当代企业应收账款风险防控对策
4.1制订合理的信用政策
信用政策又称应收账款政策,是指企业在采用信用销售方式时,为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策四部分。
4.2加强应收账款的内部控制
信用政策建立以后,企业还要加强应收账款的内部控制,主要做好以下几方面的工作:首先,要做好客户的资信调查。根据客户的资信状况,确定所能给予的最大赊销额度,预防坏账损失的发生。其次,要制订合理的赊销方针和结算方式。再次,企业要建立赊销审批制度。在此过程中,应当落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。最后,企业财务部门应当加强对于应收账款的监督管理。企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他一些已经掌握的相关信息进行合理的估计并确定计提坏账准备的方法。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况,必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估赊销客户的信用等级提供依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。
4.3建立和完善应收账款工作责任制度
为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应当在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。与此同时,制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,作到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向部门主管报告清欠工作进展情况,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
5结论及建议
综上所述,合理有效地防范与控制应收账款的风险应当作为现代企业一项重要的管理工作,引起各级领导的高度重视。各级经营管理部门应当树立全新的营销观念,加强客户信用管理,明确有关部门和人员职责。财务部门应当加强监督,确保内部控制制度的有效实施,使企业应收账款的风险降低到最低程度,保障企业在日益激烈的市场竞争中保持充足的现金流,用卓有成效的财务管理工作为企业科学发展提供强大的保证。
(作者单位:义马煤业集团股份有限公司财务部)