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摘要:当前我国正在不断提高社会的信息化建设力度和强度,信息化水平日益提高。物联网、人工智能、大数据等信息技术的广泛应用,有助于提高学校内部各种资产的管理,有效利用当前物联网等各种新兴的技术,对于改进学校内部管理意识不到位,方式方法不合理,体系不完善、不健全,都有很好的促进及革新作用。
关键词:RFID标签;资产管理;物联网技术
1 引言
我国的教育事业改革不断向纵深推进,各个学校的资产也在不断地增加。因此各种资产的相关管理工作是各个学校日常管理的一个重要组成部分。但是在各学校的实践过程中,还存在着不少的问题,譬如管理意识的普遍缺乏,管理方法欠妥当,各项规章制度的不健全,这些对学校在资产管理过程中的有效性产生了不良影响。在当前的信息化时代,学校的各项资产管理也应顺应新时代的发展要求,与时俱进,正确运用先进的现代化技术及手段开展相关的管理工作。大量的实践足以说明,以物联网为代表的新型技术能够极大提高学校在资产管理中的效率和水平。
2物联网相关技术在学校资产管理中的应用分析
我们首先要根据学校的各种资产建立相应的管理系统,主要的管理系统要包括感知层、网络层和应用层这三部分。
首先在全面对学校各种资产核查清查的基础之上,利用各种电子储存设备的优点,如较大的容量储存和以及较快的运算速度,能够快速记录各种固定资产,在各种硬件设备基础上,构建针对各类固定资产的信息管理系统。
本系统通过条形码的打印设备来实现对各种资产条码的集中管理,同时可以根据现有固定资产中各种数据资源来搭建的资源网络,从而实现基于某些特定时间点的针对对象帐户而生成的资产清单。条形码标签可以使用条码的采集设备来进行快速的检查和验证,由它生成的资产具有较高精度,较高工作效率,较低劳动强度的特点。也可以针对某些具体的单位,或者某些特定的使用人、或者某些特定的地点、以及某些特定类型的资产进行清查和检验。
3 系统的架构及相关功能
3.1系统架构
感知层:包括条形码、RFID标签相应的固定读写硬件设备,手持式的读写硬件设备以及建立在RFID基础上的固定资产标签,其中显示的具体内容是资产的相关原始数据,利用读写器还可以在各种的资产清查中使用相应的标签。
传输层:利用各种无线网络和校园网络从而能够形成传输层。充分利用现有的各种校园内部网络资源,进行原始信息的采集,传输相关的数据。使用无线网络可以作为现有校园网的有益补充,从而能够实现网络的全覆盖和无缝连接。
应用层:由数据库管理系统和相应的软件系统来组成。主要负责资产的管理、业务的处理以及存储与资产有关的海量数据,包括手持式应用设备、计算机和服务器等。
3.2系统功能
基于物联网技术的资产管理系统主要包括两大功能应用,机端功能和手持终端的功能。诸如调整闲置的资产,针对闲置资产的处置由管理人员提出申请,然后相关主管的领导以及归口部门进行审核,通过后再由资产处等管理部门进行公示。该系统中硬件部分主要包括RFID标签、RFID读写器、标签打印机、盘点机和高性能服务器等部分组成。
(1)资产常规操作及管理
主要包含学校固定资产的添加、删除、编辑修改、返回、部门转移、借调、回收、维修、统计折旧率等常规工作。
(2)条码打印功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产什物上的条形码。
选定要处置的固定资产,然后生成条形码或者RFID标签,最后粘贴在固定资产上面。
(3)清点核对功能
将条码阅读器或者RFID阅读器中的数据与数据库中的原始数据进行比对,同事对正常或异常的有关数据做出相应的处理,从而对得出资产的实际情况进行汇总,并可按照系院或者处室生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。
(4)资产折旧
这部分包括计提资产的月折旧情况、打印生成月折旧报表、对报表中的信息进行备份。
(5)固定资产的月报
根据系院、处室、时间等条件进行分类查询,从而可以统计出月报或年报、当月增加的某些固定资产的月报、当月减少的某些固定资产的月报、某些固定资产因折旧而生成的月报或年报、并能够提供打印这些月报或者年报的功能。
(6)固定资产的综合查询功能
可以对单条的,或者一批学校固定资产的详细情况进行综合查询,查询条件可以包括:资产卡片或标签、资产保管情况、有效资产的详细信息、各部门的资产统计数据、退出及转移的资产、资产的规格名称、资产统计的起始日期、资产所在的学院或处室等。利用互联网及所使用的设备作为识别和传送信息的主要通信通道,从而能够使我们实现学校固定资产的高效储存和积极的动态管理。
(7)系统的维护功能
可以由系统管理员对资产管理系统进行维护,主要涉及对资产进行分类的代码表、返回方法方式的代码表、购置方法方式的代码表、保存人员信息统计表、系院及处室名称表等。可以对系统中的相关数据进行增、删、改等操作。
(8)安全管理功能
通过提供的各种安全管理技术手段,能够对账号及密码进行口令管理,能够对不同等级用户的使用权限进行控制,能够对一些重要的数据进行加密。
4 结论
物联网强调的是万物之间的互联,形成高度发达的网络社会,从而实现学校对资产管理的数据化、高效化、便捷化和智能化。随着物联网技术日新月异的发展,彻底改变了以前传统的资产管理模式和方法。学校海量资产信息的智能采集、识别与读取,海量资产自身的存储、管理与监控、海量資产位置的跟踪与定位,都是资产管理的核心问题和未来的应用趋势。在学校内部建立各种固定资产的统一管理,将使资产管理部门的相关人员快速查询、统计各个时期的固定资产情况,实现资源的合理配置、决策,为学校各部门的工作提供详实的数据依据,从而提高工作效率。
参考文献
[1]毛行标基于RFID技术的高校设备固定资产管理物联网的构建,教育教学论坛[J].2010:20,99-100.
[2]李雪玲.物联网技术在学校资产管理中的应用研究.人力资源管理,2016(10).
[3]廖振超.物联网技术在中职校园网构建中的应用研究[D].广州,广东技术师范学院,2014.
[4]李秀娟,王磊.物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究[J].实验技术与管理,2015(11):283-286.
关键词:RFID标签;资产管理;物联网技术
1 引言
我国的教育事业改革不断向纵深推进,各个学校的资产也在不断地增加。因此各种资产的相关管理工作是各个学校日常管理的一个重要组成部分。但是在各学校的实践过程中,还存在着不少的问题,譬如管理意识的普遍缺乏,管理方法欠妥当,各项规章制度的不健全,这些对学校在资产管理过程中的有效性产生了不良影响。在当前的信息化时代,学校的各项资产管理也应顺应新时代的发展要求,与时俱进,正确运用先进的现代化技术及手段开展相关的管理工作。大量的实践足以说明,以物联网为代表的新型技术能够极大提高学校在资产管理中的效率和水平。
2物联网相关技术在学校资产管理中的应用分析
我们首先要根据学校的各种资产建立相应的管理系统,主要的管理系统要包括感知层、网络层和应用层这三部分。
首先在全面对学校各种资产核查清查的基础之上,利用各种电子储存设备的优点,如较大的容量储存和以及较快的运算速度,能够快速记录各种固定资产,在各种硬件设备基础上,构建针对各类固定资产的信息管理系统。
本系统通过条形码的打印设备来实现对各种资产条码的集中管理,同时可以根据现有固定资产中各种数据资源来搭建的资源网络,从而实现基于某些特定时间点的针对对象帐户而生成的资产清单。条形码标签可以使用条码的采集设备来进行快速的检查和验证,由它生成的资产具有较高精度,较高工作效率,较低劳动强度的特点。也可以针对某些具体的单位,或者某些特定的使用人、或者某些特定的地点、以及某些特定类型的资产进行清查和检验。
3 系统的架构及相关功能
3.1系统架构
感知层:包括条形码、RFID标签相应的固定读写硬件设备,手持式的读写硬件设备以及建立在RFID基础上的固定资产标签,其中显示的具体内容是资产的相关原始数据,利用读写器还可以在各种的资产清查中使用相应的标签。
传输层:利用各种无线网络和校园网络从而能够形成传输层。充分利用现有的各种校园内部网络资源,进行原始信息的采集,传输相关的数据。使用无线网络可以作为现有校园网的有益补充,从而能够实现网络的全覆盖和无缝连接。
应用层:由数据库管理系统和相应的软件系统来组成。主要负责资产的管理、业务的处理以及存储与资产有关的海量数据,包括手持式应用设备、计算机和服务器等。
3.2系统功能
基于物联网技术的资产管理系统主要包括两大功能应用,机端功能和手持终端的功能。诸如调整闲置的资产,针对闲置资产的处置由管理人员提出申请,然后相关主管的领导以及归口部门进行审核,通过后再由资产处等管理部门进行公示。该系统中硬件部分主要包括RFID标签、RFID读写器、标签打印机、盘点机和高性能服务器等部分组成。
(1)资产常规操作及管理
主要包含学校固定资产的添加、删除、编辑修改、返回、部门转移、借调、回收、维修、统计折旧率等常规工作。
(2)条码打印功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产什物上的条形码。
选定要处置的固定资产,然后生成条形码或者RFID标签,最后粘贴在固定资产上面。
(3)清点核对功能
将条码阅读器或者RFID阅读器中的数据与数据库中的原始数据进行比对,同事对正常或异常的有关数据做出相应的处理,从而对得出资产的实际情况进行汇总,并可按照系院或者处室生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。
(4)资产折旧
这部分包括计提资产的月折旧情况、打印生成月折旧报表、对报表中的信息进行备份。
(5)固定资产的月报
根据系院、处室、时间等条件进行分类查询,从而可以统计出月报或年报、当月增加的某些固定资产的月报、当月减少的某些固定资产的月报、某些固定资产因折旧而生成的月报或年报、并能够提供打印这些月报或者年报的功能。
(6)固定资产的综合查询功能
可以对单条的,或者一批学校固定资产的详细情况进行综合查询,查询条件可以包括:资产卡片或标签、资产保管情况、有效资产的详细信息、各部门的资产统计数据、退出及转移的资产、资产的规格名称、资产统计的起始日期、资产所在的学院或处室等。利用互联网及所使用的设备作为识别和传送信息的主要通信通道,从而能够使我们实现学校固定资产的高效储存和积极的动态管理。
(7)系统的维护功能
可以由系统管理员对资产管理系统进行维护,主要涉及对资产进行分类的代码表、返回方法方式的代码表、购置方法方式的代码表、保存人员信息统计表、系院及处室名称表等。可以对系统中的相关数据进行增、删、改等操作。
(8)安全管理功能
通过提供的各种安全管理技术手段,能够对账号及密码进行口令管理,能够对不同等级用户的使用权限进行控制,能够对一些重要的数据进行加密。
4 结论
物联网强调的是万物之间的互联,形成高度发达的网络社会,从而实现学校对资产管理的数据化、高效化、便捷化和智能化。随着物联网技术日新月异的发展,彻底改变了以前传统的资产管理模式和方法。学校海量资产信息的智能采集、识别与读取,海量资产自身的存储、管理与监控、海量資产位置的跟踪与定位,都是资产管理的核心问题和未来的应用趋势。在学校内部建立各种固定资产的统一管理,将使资产管理部门的相关人员快速查询、统计各个时期的固定资产情况,实现资源的合理配置、决策,为学校各部门的工作提供详实的数据依据,从而提高工作效率。
参考文献
[1]毛行标基于RFID技术的高校设备固定资产管理物联网的构建,教育教学论坛[J].2010:20,99-100.
[2]李雪玲.物联网技术在学校资产管理中的应用研究.人力资源管理,2016(10).
[3]廖振超.物联网技术在中职校园网构建中的应用研究[D].广州,广东技术师范学院,2014.
[4]李秀娟,王磊.物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究[J].实验技术与管理,2015(11):283-286.