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摘 要:电力企业虽然与一般的企业相比,其经营方法存在特殊性,然而作为市场竞争的一部分,电力企业也必须要开展与财务管理相关的工作,电力企业的资金来源都是用户缴纳的电能费用,但是电力企业如果想要正常发展就必须要将发展性的资金利用好,为了使各项财务管理工作更加合理,电力企业需要在进行财务结算与分析时,需要将信息化技术利用起来,使财务管理的工作具有更高程度的信息化,本文根据对建设信息化财务管理工作的经验对电力企业建设的方法进行分析。
关键词:电力企业;财务信息化;制度
电力企业想要在新的时代获取全新的发展,就必须要借助现代常规企业的管理方法,来对原来的管理制度进行革新,在电力企业需要开展的各种管理工作之中,财务管理对于电力企业经营效果的影响最大,主要是这项电力企业的经济活动能够对电力企业进行发展以及后续的建设起到影响,因此电力企业的财务管理人员要明确财务管理这项工作的定位,对原来的财务管理工作进行改变,建设全新的财务信息管理系统,本文对完善信息化财务管理工作的具体情况进行阐述。
1 建设信息化财务管理体系的问题
在对完善信息化财务管理工作的方法进行阐述之前,首先需要对建设信息化财务管理体系环节里存在的几个主要困难进行分析。
1.1 沟通效能比较低
财务管理不仅仅只是一项经济性的管理活动,这项活动关系到的各个方面都是财务管理需要解决的问题,在电力企业中,较为主要的项目包括财务管控、报销以及营销几种,如果没有将这些项目之间的关系调整好,就会使沟通工作的效果难以在财务管理工作中突显出来,具体的负责人需要对其掌控之下的项目制定好运行方案,但是负责人进行项目发展设计时,指挥以自己项目的实现需求作为发展目标,因此各个项目之间的联系较少,而财务管理这种综合性工作卻需要将企业内的所用运营项目联系起来,然而过去的管理方式中,沟通工作的真实效能并没有被发挥出来。
1.2 人性化程度比较低
一般电力企业使用的财务管理软件大部分都是由外国的技术人员研发出来的,因此其软件使用的范围与情况也是更加适用于外国的企业,而与我国的企业,尤其是电力企业之间存在契合度比较低的问题,因此很多本国的电力企业中负责管理财务的人员对于这种引进软件的接受度不高,同时也不能快速使用软件的运行方式,这就突显出了软件人性化程度比较低,因此需要对引进软件进行合理改进,使软件运行的页面更加简洁,同时指令也必须转化为中文。
软件应用重复现象严重,财务信息利用效率低下。电力行业的财务软件目前存在着建设分散,重复开发的问题,没有建立起一套完整的信息编码体系,专业间信息编码不能共享,使各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递。
1.3 开展的业务流程设计不合理
电力部门开展的业务流程一比较固定,但是负责的业务数量比较多,从而使运行平台增多,电力使用的相关数据还会出现大量的重复现象,集成的程度也比较低,复杂的平台以及数据给财务管理工作提升了难度,使财务管理的流程出现重复以及混乱的特点,在不合理的流程中开展与财务相关的业务,就会使财务控制效率大幅降低,各个不同的部分负责人之间没有达成一致,使电力企业出现很多矛盾。
1.4 安全机制不合理
电力企业中的工作人员众多,因此划分的部门数量也比较多,而财务部门与很多其他的部门之间都有日常性的任务,二电力企业保障安全的机制不合理,难以将企业内部的电网的覆盖面延伸,使系统出现不稳定的情况,难以保证信息化系统对于电力企业的全覆盖。
对于财务信息化管理的认识仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,甚至有部分企业的认识还停留在手工模仿上,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
2 如何完善财务信息化系统
2.1 加快信息化发展,建立现代化电力企业财务管理体系
普及财务管理信息化,应加大力度发展边远和西部地区的信息化水平,使其尽快与沿海等经济发达地区在企业管理结构上,网络资源的开发和利用上接轨。现代化电力企业需要的信息中心之一是经营管理的信息中心,它以财务管理为基础。要建立现代化电力企业财务管理体系,就必须高度重视财务信息化,努力提高财务信息化水平。
2.2 财务信息化应采用高度集中的管理模式
电力产品本身具有不可储存的特性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取资源的有效配置和统一调度。因此,电力行业的财务管理也应要求集中式的管理。集中化管理就是实现信息集中,从管理、控制、评价的角度,原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心;从企业资源的角度,各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分;从核算的角度,各会计主体仍然保持相对独立,能分别形成对外报告。
2.3 研制开发适合电力企业统一的会计核算软件
为提高信息的共享性和资源的充分有效利用,电力企业应开发统一的计算机财务软件使内部财务信息标准统一,会很大程度提高信息的共享度,同时能够很大程度提高信息的利用效率,使信息系统的运转更加有效。
2.4 培养信息化建设的高端人才
电力企业必须充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务信息化建设的高端人才。另外,企业应该有计划、有步骤地通过人员培训,改变企业管理人员的观念,提升企业文化层次,增强其对财务管理信息化的理解,这对实现企业财务管理信息化具有非常重要的意义。
结束语
电力企业作为市场运行经济体的构成部分,也需要跟随社会中的现代技术发展进行改进,尤其是在对于财务相关的工作进行分析与管理时,不应当继续使用以前较为落后的管理财务的方式,而是应当将比较热门的信息化技术融入到管理的工作之中,无论对于经濟体中的哪一个部分来说,加强信息化的工作难度都是一种具有长期性以及反复性的工作,相关人员需要根据具体的电力企业的基本情况以及运行情况,来制定具体的信息化建设方案。
参考文献
[1]信息化管理课题组.电力行业财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].会计之友(中旬刊),2007(12).
[2]曾焱.重庆烟草行业财务管理信息化建设问题及对策探讨[J].重庆与世界(学术版),2012(11).
[3]吴剑波.财务软件在工业企业财务管理信息化中的应用[J].天津市经理学院学报,2007(06).
[4]吴晶晶.浅析我国电力企业财务管理的信息化建设[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(09).
关键词:电力企业;财务信息化;制度
电力企业想要在新的时代获取全新的发展,就必须要借助现代常规企业的管理方法,来对原来的管理制度进行革新,在电力企业需要开展的各种管理工作之中,财务管理对于电力企业经营效果的影响最大,主要是这项电力企业的经济活动能够对电力企业进行发展以及后续的建设起到影响,因此电力企业的财务管理人员要明确财务管理这项工作的定位,对原来的财务管理工作进行改变,建设全新的财务信息管理系统,本文对完善信息化财务管理工作的具体情况进行阐述。
1 建设信息化财务管理体系的问题
在对完善信息化财务管理工作的方法进行阐述之前,首先需要对建设信息化财务管理体系环节里存在的几个主要困难进行分析。
1.1 沟通效能比较低
财务管理不仅仅只是一项经济性的管理活动,这项活动关系到的各个方面都是财务管理需要解决的问题,在电力企业中,较为主要的项目包括财务管控、报销以及营销几种,如果没有将这些项目之间的关系调整好,就会使沟通工作的效果难以在财务管理工作中突显出来,具体的负责人需要对其掌控之下的项目制定好运行方案,但是负责人进行项目发展设计时,指挥以自己项目的实现需求作为发展目标,因此各个项目之间的联系较少,而财务管理这种综合性工作卻需要将企业内的所用运营项目联系起来,然而过去的管理方式中,沟通工作的真实效能并没有被发挥出来。
1.2 人性化程度比较低
一般电力企业使用的财务管理软件大部分都是由外国的技术人员研发出来的,因此其软件使用的范围与情况也是更加适用于外国的企业,而与我国的企业,尤其是电力企业之间存在契合度比较低的问题,因此很多本国的电力企业中负责管理财务的人员对于这种引进软件的接受度不高,同时也不能快速使用软件的运行方式,这就突显出了软件人性化程度比较低,因此需要对引进软件进行合理改进,使软件运行的页面更加简洁,同时指令也必须转化为中文。
软件应用重复现象严重,财务信息利用效率低下。电力行业的财务软件目前存在着建设分散,重复开发的问题,没有建立起一套完整的信息编码体系,专业间信息编码不能共享,使各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递。
1.3 开展的业务流程设计不合理
电力部门开展的业务流程一比较固定,但是负责的业务数量比较多,从而使运行平台增多,电力使用的相关数据还会出现大量的重复现象,集成的程度也比较低,复杂的平台以及数据给财务管理工作提升了难度,使财务管理的流程出现重复以及混乱的特点,在不合理的流程中开展与财务相关的业务,就会使财务控制效率大幅降低,各个不同的部分负责人之间没有达成一致,使电力企业出现很多矛盾。
1.4 安全机制不合理
电力企业中的工作人员众多,因此划分的部门数量也比较多,而财务部门与很多其他的部门之间都有日常性的任务,二电力企业保障安全的机制不合理,难以将企业内部的电网的覆盖面延伸,使系统出现不稳定的情况,难以保证信息化系统对于电力企业的全覆盖。
对于财务信息化管理的认识仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,甚至有部分企业的认识还停留在手工模仿上,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
2 如何完善财务信息化系统
2.1 加快信息化发展,建立现代化电力企业财务管理体系
普及财务管理信息化,应加大力度发展边远和西部地区的信息化水平,使其尽快与沿海等经济发达地区在企业管理结构上,网络资源的开发和利用上接轨。现代化电力企业需要的信息中心之一是经营管理的信息中心,它以财务管理为基础。要建立现代化电力企业财务管理体系,就必须高度重视财务信息化,努力提高财务信息化水平。
2.2 财务信息化应采用高度集中的管理模式
电力产品本身具有不可储存的特性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取资源的有效配置和统一调度。因此,电力行业的财务管理也应要求集中式的管理。集中化管理就是实现信息集中,从管理、控制、评价的角度,原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心;从企业资源的角度,各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分;从核算的角度,各会计主体仍然保持相对独立,能分别形成对外报告。
2.3 研制开发适合电力企业统一的会计核算软件
为提高信息的共享性和资源的充分有效利用,电力企业应开发统一的计算机财务软件使内部财务信息标准统一,会很大程度提高信息的共享度,同时能够很大程度提高信息的利用效率,使信息系统的运转更加有效。
2.4 培养信息化建设的高端人才
电力企业必须充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务信息化建设的高端人才。另外,企业应该有计划、有步骤地通过人员培训,改变企业管理人员的观念,提升企业文化层次,增强其对财务管理信息化的理解,这对实现企业财务管理信息化具有非常重要的意义。
结束语
电力企业作为市场运行经济体的构成部分,也需要跟随社会中的现代技术发展进行改进,尤其是在对于财务相关的工作进行分析与管理时,不应当继续使用以前较为落后的管理财务的方式,而是应当将比较热门的信息化技术融入到管理的工作之中,无论对于经濟体中的哪一个部分来说,加强信息化的工作难度都是一种具有长期性以及反复性的工作,相关人员需要根据具体的电力企业的基本情况以及运行情况,来制定具体的信息化建设方案。
参考文献
[1]信息化管理课题组.电力行业财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].会计之友(中旬刊),2007(12).
[2]曾焱.重庆烟草行业财务管理信息化建设问题及对策探讨[J].重庆与世界(学术版),2012(11).
[3]吴剑波.财务软件在工业企业财务管理信息化中的应用[J].天津市经理学院学报,2007(06).
[4]吴晶晶.浅析我国电力企业财务管理的信息化建设[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(09).