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样品的管理是一项比较繁琐而且非常重要的工作，它贯穿了整个检测过程的始终，本人从事样品管理工作多年，以下就如何做好样品的管理工作，才能保证检测结果有代表性、有效性、完整性和安全保密性，与大家共同探讨。
1 样品的接收工作
1.1委托和仲裁检测样品的接收
委托检测样品是指甲方将样品委托乙方，由乙方根据甲方要求或国家、地方、行业、企业标准对样品进行检测，并及时出具检测报告书交与甲方，乙方仅对甲方送样样品负责。仲裁检测样品是指根据符合法定条件的申请人提出的委托要求，由有资格出具仲裁检测报告的质检机构，按规定和要求对质量有争议的样品进行检测，并及时出具检测报告书交与申请人。
委托和仲裁检测样品接收时，应详细记录委托单位对样品检测的技术要求、委托单位的基本情况、仲裁检测的背景；样品的状态、数量、品种、规格、要求完成日期和其它说明等。待检样品的性质和状态是否适宜于要求的检测，有些样品还应检查其包装是否造成样品的特征变异，并在《样品检测委托书》上或登记表上注明。并且要与客户签订《样品检测委托书》或者《仲裁检测委托书》 。需要进行分包检测时，工作人员应将检测分包的有关事宜通知客户（委托方），征得对方的同意后，由委托人在《样品检测委托书》上签字认可后方可进行分包检测。样品管理员应在样品交接时，查看样品状况是否符合检测要求，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
1.2抽样样品的接收
抽样样品是抽样人员根据抽样任务计划书要求，按照抽样程序和规定原则抽取回来的样品。抽样人员要保证样品在运输途中的完整性。样品送达检测室时，由抽样人和样品管理员共同拆封，并同时对样品的外包装、标签、外观、数量等进行查验后，由样品管理员及时对样品进行唯一编号，并在《检验样品登记表》上登记，如查验结果与样品《样品抽样单》不符时，应立即报告质量负责人并在《检测样品登记表》备注栏上注明。对有异常的样品应与抽样人员（或送样人员）联系，查询原因或者向委托方说明，商定处理办法。并在《样品抽样单》或《样品检测委托书》和《检测样品登记表》上备注说明。
2 样品的识别工作
样品的识别有样品编号识别和检测状态识别两种。样品编号识别方式要在样品标签上准确的体现出来，检测状态在样品标签上或样品架中的存放位置体现出来。
（1）《样品库存标签》是指接收到的样品的信息，可以包括样品名称（有效成份）、样品编号、主要样品状态、采样地点、抽/送样单位、入库日期、“待检”、“在检”、“检毕”、“留样”、检验日期及检毕日期等。样品管理员要尽可能保持原来的标签信息，如原来的标签信息没有或无法保留，样品管理员要根据样品的接收单填写一份标签并贴在样品包装物上。
（2）样品检测状态识别是指样品当时所处的状态，分别用“待检”、“在检”和“检毕”、“留样”四种状态加以识别。尚未做样品制备前处理，处于待检状态的样品应当放在“待检区”；已进行了样品制备处理，正处于检验状态的样品，或已检部分参数，但部分参数由于工作安排需要暂缓检测的样品，这部分样品放在“检中区”；所有参数均已检验完毕的样品，放在“检毕区”内保存；用作副样的样品放在“留样区”保存。
样品管理员要经常整理样品，尽量保证原包装或者标记的完整，以防样品标签意外失落，确保样品的可追溯性。
3 样品的入库
样品管理员在完成样品登记、贴好识别标志后应立即填写《检测样品出入库登记表》，并将样品入库保存。
4 样品流转
检测人员在接到检测任务通知后，凭《检测任务通知单》向样品管理员领取样品，领取样品时应对样品的编号、外观、数量进行核对， 确认无误后，由样品管理员在样品标识的“在检”标志上打“√”。如样品不符合要求，检测人员可拒绝检测，并向技术负责人报告，由技术负责人组织查明原因，作出处理决定。检测人员领取样品时应在《检测样品出入库登记表》上签名，如样品的检测项目较多需分别由不同的检测人员完成时，其他检测人员应分别在“检测任务通知单”上签名。检测人员在检测过程中应做好样品的防护工作， 保持样品标识的清晰、完整和正确，避免样品的损坏和变质。样品检测完毕后，检测人员应把剩余样品交还样品管理员，并在《检测样品出入库登记表》上签名。由样品管理员对样品的数量、品种、外观确认无误后，在样品标识 “已检”标志上打“√”，放入已检样品柜，妥善保管。必要时样品管理员要对剩余样品进行密封。
5 样品的贮存
样品设有专门且适宜的存贮场所，样品的贮存由样品管理员专人负责。样品经接收后，任何人均无权转借他人或作其他用途。根据样品的不同特性，对样品实行分类存放，严禁与无关产品和其他材料混放，要防止样品受潮、污染、腐蚀和变质，需特殊条件下保管的样品应在特殊条件下保管，样品库要有防火、防盗措施，无关人员不得入内。检毕样品留样期不得少于报告申诉期，委托检测样品的一般贮存期是三个月，市场监督抽检的样品贮存期适当延长到半年；比对与能力验证试验样品保存期是一个月，仲裁检测样品须保存到结案为止。
6 样品处理
客户要求领回的样品，在留样期满后，由业务室通知客户及时领回。需提前领回样品时，应签注“对本样品的检验报告无异议”之后方可办理。客户不要求领回的样品，在留样期满后，由样品管理员填写《样品处理申请记录表》并经技术负责人批准后组织清理。样品处理后应将样品处理单归档保存。处理方法按照有关样品处理规定进行处理。
7 样品的保密与安全
工作人员严格按照客户的要求或协议进行样品检测、贮存和处置，严格执行《保密和保护所有权程序》的要求，对客户的样品、有关资料信息负保密责任。样品贮存期内不得以任何理由挪作他用，不得泄露任何有关样品配方的资料与信息。对客户要求担保的样品，从样品的接收、流转、贮存、处置到资料的管理，将采用单独安全防范措施来保证样品的完好性和机密性。
8记录归档
样品管理员负责做好样品接收、流转、保管、处置等记录，按样品档案管理的要求，交给档案管理人员保管。具体按《档案管理程序》执行。
按照以上步骤严格执行，认真实施，才能园满做好样品的管理工作。这是我从事农产品检测业务工作对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节进行系统地归纳总结，来浅析样品管理工作的重要性。对提高农产品检测的准确性、科学性、安全保密性有一定的帮助。
1 样品的接收工作
1.1委托和仲裁检测样品的接收
委托检测样品是指甲方将样品委托乙方，由乙方根据甲方要求或国家、地方、行业、企业标准对样品进行检测，并及时出具检测报告书交与甲方，乙方仅对甲方送样样品负责。仲裁检测样品是指根据符合法定条件的申请人提出的委托要求，由有资格出具仲裁检测报告的质检机构，按规定和要求对质量有争议的样品进行检测，并及时出具检测报告书交与申请人。
委托和仲裁检测样品接收时，应详细记录委托单位对样品检测的技术要求、委托单位的基本情况、仲裁检测的背景；样品的状态、数量、品种、规格、要求完成日期和其它说明等。待检样品的性质和状态是否适宜于要求的检测，有些样品还应检查其包装是否造成样品的特征变异，并在《样品检测委托书》上或登记表上注明。并且要与客户签订《样品检测委托书》或者《仲裁检测委托书》 。需要进行分包检测时，工作人员应将检测分包的有关事宜通知客户（委托方），征得对方的同意后，由委托人在《样品检测委托书》上签字认可后方可进行分包检测。样品管理员应在样品交接时，查看样品状况是否符合检测要求，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
1.2抽样样品的接收
抽样样品是抽样人员根据抽样任务计划书要求，按照抽样程序和规定原则抽取回来的样品。抽样人员要保证样品在运输途中的完整性。样品送达检测室时，由抽样人和样品管理员共同拆封，并同时对样品的外包装、标签、外观、数量等进行查验后，由样品管理员及时对样品进行唯一编号，并在《检验样品登记表》上登记，如查验结果与样品《样品抽样单》不符时，应立即报告质量负责人并在《检测样品登记表》备注栏上注明。对有异常的样品应与抽样人员（或送样人员）联系，查询原因或者向委托方说明，商定处理办法。并在《样品抽样单》或《样品检测委托书》和《检测样品登记表》上备注说明。
2 样品的识别工作
样品的识别有样品编号识别和检测状态识别两种。样品编号识别方式要在样品标签上准确的体现出来，检测状态在样品标签上或样品架中的存放位置体现出来。
（1）《样品库存标签》是指接收到的样品的信息，可以包括样品名称（有效成份）、样品编号、主要样品状态、采样地点、抽/送样单位、入库日期、“待检”、“在检”、“检毕”、“留样”、检验日期及检毕日期等。样品管理员要尽可能保持原来的标签信息，如原来的标签信息没有或无法保留，样品管理员要根据样品的接收单填写一份标签并贴在样品包装物上。
（2）样品检测状态识别是指样品当时所处的状态，分别用“待检”、“在检”和“检毕”、“留样”四种状态加以识别。尚未做样品制备前处理，处于待检状态的样品应当放在“待检区”；已进行了样品制备处理，正处于检验状态的样品，或已检部分参数，但部分参数由于工作安排需要暂缓检测的样品，这部分样品放在“检中区”；所有参数均已检验完毕的样品，放在“检毕区”内保存；用作副样的样品放在“留样区”保存。
样品管理员要经常整理样品，尽量保证原包装或者标记的完整，以防样品标签意外失落，确保样品的可追溯性。
3 样品的入库
样品管理员在完成样品登记、贴好识别标志后应立即填写《检测样品出入库登记表》，并将样品入库保存。
4 样品流转
检测人员在接到检测任务通知后，凭《检测任务通知单》向样品管理员领取样品，领取样品时应对样品的编号、外观、数量进行核对， 确认无误后，由样品管理员在样品标识的“在检”标志上打“√”。如样品不符合要求，检测人员可拒绝检测，并向技术负责人报告，由技术负责人组织查明原因，作出处理决定。检测人员领取样品时应在《检测样品出入库登记表》上签名，如样品的检测项目较多需分别由不同的检测人员完成时，其他检测人员应分别在“检测任务通知单”上签名。检测人员在检测过程中应做好样品的防护工作， 保持样品标识的清晰、完整和正确，避免样品的损坏和变质。样品检测完毕后，检测人员应把剩余样品交还样品管理员，并在《检测样品出入库登记表》上签名。由样品管理员对样品的数量、品种、外观确认无误后，在样品标识 “已检”标志上打“√”，放入已检样品柜，妥善保管。必要时样品管理员要对剩余样品进行密封。
5 样品的贮存
样品设有专门且适宜的存贮场所，样品的贮存由样品管理员专人负责。样品经接收后，任何人均无权转借他人或作其他用途。根据样品的不同特性，对样品实行分类存放，严禁与无关产品和其他材料混放，要防止样品受潮、污染、腐蚀和变质，需特殊条件下保管的样品应在特殊条件下保管，样品库要有防火、防盗措施，无关人员不得入内。检毕样品留样期不得少于报告申诉期，委托检测样品的一般贮存期是三个月，市场监督抽检的样品贮存期适当延长到半年；比对与能力验证试验样品保存期是一个月，仲裁检测样品须保存到结案为止。
6 样品处理
客户要求领回的样品，在留样期满后，由业务室通知客户及时领回。需提前领回样品时，应签注“对本样品的检验报告无异议”之后方可办理。客户不要求领回的样品，在留样期满后，由样品管理员填写《样品处理申请记录表》并经技术负责人批准后组织清理。样品处理后应将样品处理单归档保存。处理方法按照有关样品处理规定进行处理。
7 样品的保密与安全
工作人员严格按照客户的要求或协议进行样品检测、贮存和处置，严格执行《保密和保护所有权程序》的要求，对客户的样品、有关资料信息负保密责任。样品贮存期内不得以任何理由挪作他用，不得泄露任何有关样品配方的资料与信息。对客户要求担保的样品，从样品的接收、流转、贮存、处置到资料的管理，将采用单独安全防范措施来保证样品的完好性和机密性。
8记录归档
样品管理员负责做好样品接收、流转、保管、处置等记录，按样品档案管理的要求，交给档案管理人员保管。具体按《档案管理程序》执行。
按照以上步骤严格执行，认真实施，才能园满做好样品的管理工作。这是我从事农产品检测业务工作对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节进行系统地归纳总结，来浅析样品管理工作的重要性。对提高农产品检测的准确性、科学性、安全保密性有一定的帮助。