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摘要:本文首先分析了企业档案管理创新对企业发展的重要性,然后对企业档案管理创新问题提出了一些自己的观点和建议。随着信息化成为这个时代的主要潮流,顺应时代的潮流是企业获得发展的前提,而企业想要在大潮流中脱颖而出就必须进行创新,只有进行创新才能使企业得到可持续性的发展远,企业的档案管理创新在其中发挥着越来越重要的作用。本文是个人的一些观点可供同行参考和借鉴。
更多还原关键词:企业发展; 档案管理; 创新; 信息化建设
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
前言
近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新,与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。 进一步加强和改进档案管理工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作,牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。
一、企业档案管理创新的重要性分析研究
1、企业档案管理创新是企业发展的动力。当前企业档案的两个重要作用是:一为企业各层各面的管理人员提供一种数据的参考,使他们及时地了解企业的情况,从而做出正确的利于企业发展的决策。二是准确地提供企业的经营成果,为企业各方面的合作提供一个有利的基础及证据。因此当前企业档案管理者工作的重中之重就是为企业提供各个准确的资料与数据,且不断地对企业档案服务机制进行适应性的创新。只有企业档案管理创新了,才能为企业更快更好地提供数据,其是企业发展的一大动力。
2、企业档案管理创新是企业可持续发展的保障。随着企业规模的不断扩充,企业档案也不断的扩大,企业档案的管理也越来越艰难与重要。但其作用性也越来越强,企业的基础管理、信息资源和无型资产管理都需在企业档案中体现。进入新世纪以来,随着市场经济体制不断完善,信息经济的快速发展,企业需要按现代的科学管理理念,在加强档案管理规范化建设的基础上,推进企业档案管理新观念、新创新。如果一个企业档案管理工作滞后,就会影响企业管理水平的提高。只有企业档案的可持续发展,才能促进企业的可持续发展,这同时也意味着其社会功能的提升,与经济社会想协调相发展,同时也要以人为本,把人的发展居于企业档案发展的核心地位上。
3、企业档案管理创新推进企业文化的发展。当今,企业档案的信息多种多样,主要体现在市场信息、政策信息、技术信息、管理信息 、人才信息等等。这些信息都是企业文化的组成部分,企业档案则是记录这些企业各方面信息一个统称。企业档案也是保存与延续企业文化的载体,展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的最终目的。
二、企业档案管理创新的具体策略
1、企业档案管理理念创新。对于企业档案管理理念的创新,首先就必须提高企业对档案管理工作重要性的认知度。在一个企业里,很多人员都缺乏了对企业档案管理工作重要性的一个认识,甚至有人认为企业求的是合作,是赚钱,认为档案管理工作无足轻重,可有可无,发挥不了什么重要的作用。再加上一些企业档案管理人员缺乏认识,工作不认真,缺乏责任感,对于档案的管理工作敷衍了事,又没有扎实的管理知识整理方法作为后盾,导致企业档案的质量下降。更甚者出现数据的错误,很有可能导致企业在发展进程中有边缘化危险。因此对于企业档案管理理念创新就必须加强认识,大力宣传,上到企业的管理高层,下到每一位基层的员工,都有对档案有一个充分的认识,肯定其重要性及功能性。同时也必须加强档案管理工作者的认知,使他们认真对待每一个数据,做好每一次任务,确保不出错,做出充分凸显企业情况的准确档案。
2、企业档案管理机制创新。企业档案的管理一般分成两种机制,一是对于企业内部的管理机制,二是对于企业外部,面对社会大众的服务机制。当今我们正处于一个大变革的时代,传统守旧的那种只对内部管理的企业档案管理机制已不再使用于当代的社会。当前,档案的外部服务的机制才是档案管理中作的中心,但这是否代表着对于企业内部的管理不重要呢,显然不是的,因此在企业档案管理机制创新上需要的两手抓,一手抓内,一手抓外。档案对外服务的创新,也要两手抓,既要抓档案服务的内容,又要抓档案服务的方式。及时的了解客户的需要,从需求出发,满足其需求,才是发展的真理。
3、企业档案管理技术创新。如今,信息化显然是这个时代的一大特征,政治、经济、文化等等社会的各方面都要求信息化的建设,企业档案管理也不例外。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。如今,企业档案的管理需要的不再是笔墨纸砚,更多的是需要电脑、代码、程序等等,这就要求颠覆性技术性的创新。计算机的时代,我们就应当充分利用这时代的优势,把企业档案进行信息化的建设,方便快捷地提供企业内外所需要的一切信息。
4、服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。
三、结语
自改革开放以来,市场经济体制越来越完善,改革的不断深化,经济的国际化,逼迫着企业进行改革与创新,而企业的档案的利用也越来越明显突出,现代化先进化的企业档案管理制度成为了现代企业发展的一个重要的指标。企业求发展,企业档案管理必须要不断创新。根据企业档案管理创新发展新思路, 建立和完善一整套新颖的档案管理机制是档案收集工作创新的前提和保证, 培养出具有创新创造精神的高素质高水平的技术性人才。在当代,信息已成为企业的一个重要资源,档案已成为企业不可或缺的部分。推进企业档案管理创新发展,不断提高档案管理工作,并充分借鉴档案管理创新成果显著的企业先进经验, 对企业发展具有十分重要的推动作用。
参考文獻:
[1]《浅议企业档案管理创新发展》[J] 庞然 中文科技期刊 2008
[2]《浅议档案信息管理创新》[J] 桃红 道客巴巴 2010
[3]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002
[4]童志.立身之本在于特色发展之基在于创新.中国档案2003
更多还原关键词:企业发展; 档案管理; 创新; 信息化建设
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
前言
近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新,与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。 进一步加强和改进档案管理工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作,牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。
一、企业档案管理创新的重要性分析研究
1、企业档案管理创新是企业发展的动力。当前企业档案的两个重要作用是:一为企业各层各面的管理人员提供一种数据的参考,使他们及时地了解企业的情况,从而做出正确的利于企业发展的决策。二是准确地提供企业的经营成果,为企业各方面的合作提供一个有利的基础及证据。因此当前企业档案管理者工作的重中之重就是为企业提供各个准确的资料与数据,且不断地对企业档案服务机制进行适应性的创新。只有企业档案管理创新了,才能为企业更快更好地提供数据,其是企业发展的一大动力。
2、企业档案管理创新是企业可持续发展的保障。随着企业规模的不断扩充,企业档案也不断的扩大,企业档案的管理也越来越艰难与重要。但其作用性也越来越强,企业的基础管理、信息资源和无型资产管理都需在企业档案中体现。进入新世纪以来,随着市场经济体制不断完善,信息经济的快速发展,企业需要按现代的科学管理理念,在加强档案管理规范化建设的基础上,推进企业档案管理新观念、新创新。如果一个企业档案管理工作滞后,就会影响企业管理水平的提高。只有企业档案的可持续发展,才能促进企业的可持续发展,这同时也意味着其社会功能的提升,与经济社会想协调相发展,同时也要以人为本,把人的发展居于企业档案发展的核心地位上。
3、企业档案管理创新推进企业文化的发展。当今,企业档案的信息多种多样,主要体现在市场信息、政策信息、技术信息、管理信息 、人才信息等等。这些信息都是企业文化的组成部分,企业档案则是记录这些企业各方面信息一个统称。企业档案也是保存与延续企业文化的载体,展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的最终目的。
二、企业档案管理创新的具体策略
1、企业档案管理理念创新。对于企业档案管理理念的创新,首先就必须提高企业对档案管理工作重要性的认知度。在一个企业里,很多人员都缺乏了对企业档案管理工作重要性的一个认识,甚至有人认为企业求的是合作,是赚钱,认为档案管理工作无足轻重,可有可无,发挥不了什么重要的作用。再加上一些企业档案管理人员缺乏认识,工作不认真,缺乏责任感,对于档案的管理工作敷衍了事,又没有扎实的管理知识整理方法作为后盾,导致企业档案的质量下降。更甚者出现数据的错误,很有可能导致企业在发展进程中有边缘化危险。因此对于企业档案管理理念创新就必须加强认识,大力宣传,上到企业的管理高层,下到每一位基层的员工,都有对档案有一个充分的认识,肯定其重要性及功能性。同时也必须加强档案管理工作者的认知,使他们认真对待每一个数据,做好每一次任务,确保不出错,做出充分凸显企业情况的准确档案。
2、企业档案管理机制创新。企业档案的管理一般分成两种机制,一是对于企业内部的管理机制,二是对于企业外部,面对社会大众的服务机制。当今我们正处于一个大变革的时代,传统守旧的那种只对内部管理的企业档案管理机制已不再使用于当代的社会。当前,档案的外部服务的机制才是档案管理中作的中心,但这是否代表着对于企业内部的管理不重要呢,显然不是的,因此在企业档案管理机制创新上需要的两手抓,一手抓内,一手抓外。档案对外服务的创新,也要两手抓,既要抓档案服务的内容,又要抓档案服务的方式。及时的了解客户的需要,从需求出发,满足其需求,才是发展的真理。
3、企业档案管理技术创新。如今,信息化显然是这个时代的一大特征,政治、经济、文化等等社会的各方面都要求信息化的建设,企业档案管理也不例外。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。如今,企业档案的管理需要的不再是笔墨纸砚,更多的是需要电脑、代码、程序等等,这就要求颠覆性技术性的创新。计算机的时代,我们就应当充分利用这时代的优势,把企业档案进行信息化的建设,方便快捷地提供企业内外所需要的一切信息。
4、服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中,要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度消除利用者利用档案的障碍,以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新,使档案管理工作与国际接轨。
三、结语
自改革开放以来,市场经济体制越来越完善,改革的不断深化,经济的国际化,逼迫着企业进行改革与创新,而企业的档案的利用也越来越明显突出,现代化先进化的企业档案管理制度成为了现代企业发展的一个重要的指标。企业求发展,企业档案管理必须要不断创新。根据企业档案管理创新发展新思路, 建立和完善一整套新颖的档案管理机制是档案收集工作创新的前提和保证, 培养出具有创新创造精神的高素质高水平的技术性人才。在当代,信息已成为企业的一个重要资源,档案已成为企业不可或缺的部分。推进企业档案管理创新发展,不断提高档案管理工作,并充分借鉴档案管理创新成果显著的企业先进经验, 对企业发展具有十分重要的推动作用。
参考文獻:
[1]《浅议企业档案管理创新发展》[J] 庞然 中文科技期刊 2008
[2]《浅议档案信息管理创新》[J] 桃红 道客巴巴 2010
[3]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社,2002
[4]童志.立身之本在于特色发展之基在于创新.中国档案2003