企业家的二次创业之惑

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  关键词:战略执行 组织管控 流程管理 人力资源
  2011年,公司安排我跟进一家名叫再起飞公司的咨询案。公司首先组织团队对客户所处的行业及竞争对手进行了研究。行业研究报告显示,整个行业之前一直处于爆发式增长阶段,但近几年行业高额的利润也吸引了大量的企业参与竞争,竞争者大量进入,蓝海呈现变红趋势。而且随着竞争加剧,从营销模式到产品研发,在价值链的各个环节同质化现象越来越严重。市场集中度仍然比较低,随着一批品牌企业的涌现,行业品牌的整合洗牌将会成为未来几年的主基调。
  第一次进入再起飞公司,最直观的感受就是再起飞公司很重视企业文化建设。在办公区域过道和墙上贴满了年度的经营方针及宣传海报。看到楼梯口有报刊架,随手拿起最近几期的企业内刊,图文并茂,做得非常专业。不过,我发现独立封闭式办公室很多,看来公司干部很多,而且很讲究等级观念。
  董事长的困惑
  再起飞公司的董事长兼总经理是一位非常有激情、有想法,管理素养特别高的民营企业家。董事长详细介绍了公司的基本情况:“我们公司是一家制造型企业,2001年成立至今刚好10周年。目前公司发展比较快,每年增幅都在30%以上,而且最近几年也有上市计划,2011年销售收入预计为30亿。”
  接下来,我们就公司的关键成功要素、面临问题及企业文化等方面问题进行了高效的对话。
  我问:“您总结一下从创业到现在,成功的关键要素有哪些?”
  他答:“有几个原因吧。一是抓住了行业发展的时机,所谓水涨船高;二是战略定位清晰,专注行业某细分领域,并在细分领域取得领先;三是创新能力强,比如研发过几款在细分领域具有里程碑式的产品;四是创业团队能力强,而且有激情契合度也高。”
  我问:“那现在遇到了什么问题?”
  他答:“这1-2年,整个国内外环境都发生了很大变化,整个行业发展速度开始放缓,粗放式增长的阶段已经过去,开始进入品牌整合洗牌的时期,这是压力但同时也是机遇,但总体来讲,发展空间还是非常大。现在越来越感受到内部管理无法再支持目前的发展模式和发展速度,所以,下一步要挖内潜,夯实基础,搭建科学的管理机制。这几年我们一直也在做调整,但效果不是很理想。比如,我们提出公司精细化管理,但从各部门执行情况来看,并没有根本改变。”
  “另外,以前公司小的时候,大家配合很顺畅,随着公司规模不断扩大,组织架构越来越复杂,层级也越来越多,各部门之间协同也越来越难。部门之间不讲如何配合把事情做好,而是相互推卸责任。干部队伍壮大后,也没有最初创业时的激情,都不敢做事,怕做事,怕承担责任,大事小事,都想等我决策。很多工作布置下去,执行情况很差,虽然也要求对会议重要决策事项进行跟进,但收效甚微。干部评价也缺乏清晰的标准,现在基本上都是直接由部门直接任命,但有些提拔上来的干部能力很一般。而且,做得好坏也没有非常好的评价标准。”
  我问:“那公司是怎样对干部进行考核评价的?”
  他答:“目前做得很简单,作用不大。基本上就是每个月上级对下级打个分。以前,也让人事部组织过360评价啥的,但没啥效果,后来就没再做啦。还有一个比较重要的问题,目前价值观不统一。”
  回想到进入再起飞公司感受到的文化氛围,我有些疑问:“价值观不统一?具体是什么问题?”
  他答:“比如我们一直强调客户导向,但接到客户投诉,公司内部营销部门推脱给生产部门,生产部门推脱给研发部门,研发部门又推脱给营销部门,大家互相扯皮,最后1-2月还没客户答复。甚至,我们专门成立了企业文化部专门负责价值观的宣贯落地,大会小会也都在不断地宣传价值观,也通过内部期刊等方式宣贯,你也看到了墙壁上张贴海报也不少,表面上看红红火火,但从效果看不理想,还停留在喊口号阶段,根本没落地。”
  走出总经理办公室,我已经对再起飞公司面临的问题有了初步的判断。但我认为仍需要对问题做进一步的了解,获得更多的信息,以便准确判断并提出建议思路。所以,接下来,再起飞公司安排我们团队做为期一周的现场调研。
  深入调研
  调研的过程不再做过多描述,这里重点说一下调研结果。董事长谈及的很多问题都在调研阶段得到印证,但同时也发现了更多的问题。我这里就列举几个核心问题。
  ? 战略执行
  ? “战略是老板的事,我们只负责执行”,我不只一次听到员工这样描述对战略的理解,甚至包括很多中高层管理人员。
  ? “公司有制定年度经营计划,但是由某个部门或特定团队制定,然后在大会上做宣贯”,与其说有经营计划,不如说只是公司提出发展方向而已。
  ? “公司目标并没有分解到部门,所以很难衡量到底有没完成,而且也很难找到责任人。”
  ? “没有指定部门负责监控计划的执行。”
  ? “公司会每月召集各部门开经营分析会,各部门会汇报上月做了什么和下个月的重点工作,以及需要公司领导决策的问题”,但是,如果没就“应该做什么”达成共识,喜欢报喜不报忧的工作报告的意义是什么?
  ? 组织管控
  ? “集权,大事小事都要到老板那里决策。”
  ? “组织设计层级太多,随便碰一个都是总。很多决策人,过程太长。”
  ? “每个部门提的问题都很好,但目前最大的问题是:问题出现后,谁来统筹解决?一件事交给一个部门做,绝对漂亮,但要协同时就出问题,如果公司把这个问题解决了,全部问题就解决了。”
  ? “目前这个规模,跟其他企业比较而言这种架子很大,通俗一点就是人多了。”
  ? 流程管理
  ? “制度有制定,还梳理成册,但没人执行,制度和执行两层皮。”
  ? “各部门制度很多,但跨部门的流程没人梳理也没人管理,流程之间存在割裂现象,跨部门和跨业务单元没有形成端到端的流程。但这才是最影响运作的。”
  ? “流程出现问题,没人解决。流程各环节的执行缺乏清晰的标准与监控措施,责任主体不明确。”
  ? 人力资源   ? “目前人力资源主要集中在一些操作性事务上,但缺乏规划,整体素质无法满足公司发展需求。”
  ? “公司当前的培训大都是制度和理念类,缺乏对战略的支撑,没有针对能力缺失进行针对性规划。”
  ? “关键人才留不住,每个部门都在说招人,其实关键不是招人,而是如何留人。”
  ? “目前考核基本上都是上级给下级打分,但往往最后成了大锅饭。做好做坏一个样,做多做少一个样,而且一旦做错就扣分,所以为了怕承担责任干脆少做。”
  ? “出现一些严重的违规行为,可能仅仅是罚款几十元,罚款事小,但导向影响太差。”
  ? “我们对干部管理无任何管理工具,基本无法控制。像一些企业使用的360度评价、季度测评、末位淘汰、平衡积分卡等,我们完全没有,干部管理就是一片空白。”
  会议现场
  紧张的调研结束了,刚舒一口气,突然接到董事长的电话,说近期有一个月度经营分析会,希望我参加一下,可以增强我对再起飞公司运营情况的了解,这个主意倒是很不错,我求之不得。
  我提前10分钟赶到会议室,到会人员还很少,仔细看了一下会议室的布局,细长的办公桌,周围的墙壁上黏贴了很多强调高效执行的海报,比如“会而不议 议而不决 决而不行 行而不果 是企业最大的浪费”。行政人员已经沏好茶,给每一位与会人员用带有公司logo的纸杯倒水,我有点受宠若惊,因为我习惯自己带水。
  会议正式开始,各部门逐个介绍本部门的工作情况,大体都分两部分,第一部分先回顾一下本月做了哪些工作及完成情况,第二部分是列举一些需要公司领导决策的事项。各部门汇报的格式很随意,但汇报的内容和导向与我在其他很多类似企业看到的似曾相识,基本上是报喜不报忧。做得比较突出的,展示一些详细数据,做得不好的,找几个笼统的理由搪塞然后再加一个小案例说明大家其实很努力,而没有针对问题做根因分析并提出针对性的行动举措,甚至我发现很多部门本职重点工作并没有做汇报。第二部分的汇报很出乎我的意料,需要领导决策的事项千奇百怪,在我看来很多都是各部门本职工作的事项,但还是要拿出来让总经理决策。遇到一些跨部门问题,大家更是各抒己见,但基本上都在谈部门职责和推脱责任。极少几个人尝试提出很好的端到端问题解决思路,但又被其他部门驳回,理由是太理想化。而且,据我观察和了解,大部分跨部门的问题都是老生常谈的问题,而且背后都是科学和方法的缺失。比如产品研发的问题,本质的问题还是研发体系的缺失,比如研发模式模糊、没有端到端研发流程、没有基于倒计时的研发时间线设计、各部门职责模糊、关键里程碑没有标准化、缺乏研发成功与否的标准等。每个问题大家都在等待总经理给出最后决策。
  董事长最后对下个月工作重点提出几点要求,会议在争吵中戛然而止,然后散会了。但,整个会议产生哪些决议?各部门都清楚了吗?这些决议具体是谁来牵头跟进?工作完成的时间和标准是什么?哪些决议需要落实到机制中而非仅仅解决当前问题?都没有定论。
  对再起飞公司面临的问题,我逐渐清晰起来。接下来,我需要好好整理下,二周后我要向董事长做一个汇报。
  (未完待续。敬请期待,后续更精彩!)
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