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信息研究所多年的数据建设，积累了大量的中医药数据，对这些数据进行分析，为情报人员快速提供有效的信息知识服务是数据库建设的出发点之一但是数据库建设过程中，由于涉及中医药的数据都相对比较复杂，结构化的建设给数据的加工造成了很多的不便，因此为了缓解数据建设效率、数据加工界面的友好性与严谨的结构化数据的矛盾，在数据库建设的软件中采用了粗表、细表的构架方式，人工加工的数据首先存入粗表中，再通过拆分等力法导入细表。这种方式的工作，本身就存在一个问题，就是加工完成的数据没有办法使用数据分析报表软件直接呈现数据的统计知识。因此为了便于数据的统计、挖掘分析，具有良好结构化的数据是必备条件。