Word不启动也能统计字数等

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  当你编辑好一篇Word文档后,想要了解有多少字的时候,是不是还要打开该Word 文档,利用“工具”菜单中的“字数统计”或者利用“宏”的功能等来统计文档字数呢?其实,我们完全没有必要打开文件来统计字数,我们只要查看一下该文档“属性”的“摘要”(Windows 98应选择“统计”选项)即可实现字数的统计。
  
  1.在Windows 98中文档字数的统计
  右键单击要统计字数的文档,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在弹出的“属性”对话框中选择“统计”选项 (如图1),即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。
  
  2.在Windows 2000及以上系统中文档字数的统计
  右键单击要统计字数的文档,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在弹出的“属性”对话框中选择“摘要”选项,然后单击“高级”按钮,即可查看文档的页数、段落、字数等信息。(如图2)
  
  此法同样适用于Microsoft Office系列的PowerPoint、Excel等字数、页数和段落等信息的统计。
  
  给幻灯片巧加提示
  
  众所周知,在播放幻灯片文稿时,里面的文字、图片等内容是没有任何提示信息的,要是能给其中内容添加上某些文字提示,那就会给使用者带来很大的方便。但是,在PowerPoint中并没有“文字提示”功能,该怎么办呢?其实,只要我们巧加设置,这个问题就能轻松解决。
  首先,在PowerPoint选中要添加提示的文字或图片等内容,然后打开“插入“菜单中的”超链接”命令,在弹出的对话框的“地址”栏中输入“/”。最后,点击右上角的“屏幕提示”按钮,在弹出的“设置超链接屏幕提示”窗口中输入要提示的内容即可(如图)。
  这样,在播放幻灯片文稿时,只要把鼠标放在文字或图片等内容上时,就会出现相关的文字提示了。
  
  Word中快速输入分数
  ■文/图/郭德芳钟伟
  
  在使用Word编辑数学试卷时,经常会遇到分数,通常朋友们都会借助公式编辑器之类的软件来实现。其实,无须使用软件就能快速实现,以Word 2003为例,方法如下:
  (1)首先在Word文档中输入分数的分子和分母数值,然后在分子和分母之间通过"空格键"产生一个半角空格。
  (2)选中分子,通过工具栏上的"下划线"按钮为分子添加下划线。
  (3)同时选中分子和分母,然后打开"格式"菜单→"中文版式"→"双行合并"命令,点击"确定"按钮,就会形成一个完美的分数。
  使用上述方法生成的分数,字号较小,只要通过工具栏上的"字号"命令对分数重新定义一下即可。
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