电力工程全过程财务管理问题研究

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  【摘 要】 自交流电发明以来,其为我们的生产生活带来的翻天覆地的变化。当下社会的发展与时代的进步,以及人们生活水平的提升,都离不开对电力的依赖。因此,电力工程的建设与管理问题受到了人们的广泛关注,而财务管理是工程管理中的重要部分之一。探析电力工程全过程财务管理中的问题,并提出相关解决建议,具有重要的现实意义。
  【关键词】电力工程;全过程;财务管理
  一、绪论
  我国经济的进步与社会的发展在很大程度上有赖于电力的使用,放眼于整个人类的发展史上,电力的发明与使用也起到了举足轻重的作用。我国政府十分重视电力公司的发展,国家电网建设速度加快,服务不断完善。然而,电力公司市场的竞争日益加剧,微小的疏漏就可能给企业造成严重的损失。为不断适应更多的、更高层次的需求,电力工程项目的数量也急剧增长,项目整体上也呈现出资金多、周期长、规模大的特点。在整个过程中加强管理是必然之举,而财务管理作为企业管理的核心,其贯穿于电力工程的项目的全过程,涉及到多个部门,更关系到企业的实际效益。因此,加强电力工程全过程财务管理意义重大,而当下的管理中仍存在许多问题,产生了许多不利的影响,提出相关的解决建议,有利于进一步提升电力工程全过程财务管理的效率与质量。
  二、电力工程全过程财务管理概述
  对工程管理来说,财务管理是其不可或缺的重要组成部分,其主要通过相关管理经验结合相关技术建立与发展,其主要作用是通过对风险的识别与分析,作出评价,采取恰当的方法和措施,规避风险,维护企业利益,对企业的资金与财务有效的进行管理,以帮助企业实现经济效益上的最大化。工程全过程财务管理相比传统的工程财务管理有很大的不同之处,“全过程”的意义在于把整个项目完整的生命周期与财务活动相整合,其主要包括工程的可行性探究、工程的初步设计、工程的招标与投标以及工程的施工、工程的验收与工程的竣工决算,还包括工程的总体评价等环节,颠覆了传统财务管理概念下单一的对工程成本的核算。将工程全过程财务管理的概念引用到电力工程中,形成电力工程全过程财务管理。其目的就是在“全过程”的整体性目标下,对筹资、投资等操作,包括现金流与利润分配的管理。
  电力工程自身的特点决定了其全过程财务管理的特殊性和必要性。电力工程关系到社会生产与人们生活的方方面面,其具备单件性的特点,并采用分期计价的形式,投资周期较长,在这种情况的主导下,任何一个环节的疏忽,都可能带来严重的投资风险,造成巨额的资金损失。因而,对电力工程实施全过程财务管理具有重要的现实意义。不仅仅是在电力工程成本的核算上,财务管理渗透到工程生命周期的每一个环节,以实现对每个环节潜在风险的防控。
  电力工程项目的财务管理经历的长时间的发展,整个管理过程也逐渐由表及里,由浅至深,从粗到细,从概略到精确。从结果上来看,也越来越逼近现实中的投资过程。但是,每一个电力工程项目都有其独特性的存在,甚至每一条书店线路的功能和用途都是特定的,不能被替代的独特性,因而即便是相同类型的项目,由于建设地点、建设时间的不同,最终的财务上的数额也可能存在较大的差异。进一步深入的考虑电力工程项目企业内部的财务管理环节,物资调配、计划、招标投标、建设与生产等部分均有涉及。虽然整个链条中环节众多,但它们都是在某一个固定的阶段发挥作用,全过程的财务管理将会对电力项目的整个过程进行跟踪,确保债务债权关系的明确,保证电力工程项目的管理能力,在一定程度上规避风险,保证企业的利益不受损失。
  三、电力工程全过程财务管理中存在的问题
  电力工程建设与我国经济的发展息息相关,其被称为经济发动机,是国民经济发展的重要保障。人民生活质量的提高,国民经济的持续健康发展,都有赖于电力工程建设的发挥作用。而电力工程项目建设自身具有周期长、投入高、难度大、变化多、施工困难等特点,因此,对电力工程项目的监管就显得愈加的重要。电力工程全过程财务管理的管理难度大,战线长,其中暴露出了许多问题,并没有完全发挥其应有的作用。这些问题具体可以总结为以下几个方面:
  1.预算与评估环节上的缺失
  所有的工程项目在进行之前必须要做好调研工作,即对这项工程的可行性就行研究与评估,以此作为后续设计等工作的重要依据。而目前,众多的工程者与企业仅仅重视工程的整体过程,而忽略了预算与评估环节。缺乏系统的预算与评估环节,就会为整个工程项目造成许多不确定的因素,整体上增加了项目的风险。这就导致了大量的投资投入带来的投资收益却并不尽人意。再者,预算与评估的重要作用在于对项目可行性的判断,缺乏预算与评估环节,将会造成可行性的判断缺乏合理性,使项目的设计阶段可能存在弊端。
  2.招标与投标环节上存在不足
  毋庸置疑,招标与投标环节是决定工程质量的一个重要的环节,长期以来,在这个环节上的不足主要集中在两个方面。首先是对招标程序上的忽视,在招标之前,财务安排没有合理的进行,导致支出存在很多不合理的现象,造成了浪费。再者,对投标单位的财务状况也缺乏系统的了解,没有对投标者的信用度、财务实力以及风险承担能力合理评估,单纯的追求成本上的降低,忽略了信誉状况,在财务安全上为后续的施工埋下了严重的隐患。
  3.监督力度的缺失
  众所周知,施工阶段是工程质量的关键阶段,当然,在这个阶段也最容易出现问题。施工过程中应采取相应的措施针对性的进行预防,以杜绝循环性风险或决定性风险的发生。工程建设过程中不断暴露出的问题,因为监督力度上的缺失,财务问题得不到有效及时的解决,造成了风险,可能为企业造成不可挽回的经济损失。
  4.财务管理上存在被动的情况
  双方在合同签订后,企业只能被动的接受合同中的相关财务款项,如资金支付节点等等。这种情况下,对资金的集中主动性上造成了负面影响,使合同风险进一步增加。再者,企业的精益化管理并没有合理化进行,总体水平不足,竣工结算阶段广泛存在编报效率不高的情况。工程的其他费用也没有进行规范化的管理,造成浪费的同时,也严重影响了财务管理效率与效果。   四、改进电力工程全过程财务管理的相关措施
  电力工程全过程财务管理在实施上存在许多问题,导致其很难发挥应有的功能。针对目前的状况与存在的问题,对电力工程全过程财务管理针对性的提出以下建议:
  1.进一步提升对可行性研究阶段的财务管理
  在工程的规划与可行性研究阶段加入财务管理,能够使项目投资管理更加精细化,进一步的前移管理起始点。如前所述,电力工程全过程财务管理的每一个环节都是紧密相连的,各个环节之间又相互作用相互影响。财务管理介入到可行性研究阶段,将提升工程前期工作的科学性。进一步扩宽预算的范围,逼近工程项目的真实情况。对整个工程进行全面的评估与分析,确定工程的优劣程度,对潜在风险有一个合理的预判,为工程后续的管理工作打下良好的基础。整个过程中,一般采用静态与动态相结合的方案,依据相关的财务评审数据,对项目的可行性与优劣进行评价,确定预算规则,从而达到在工程前期就对成本进行控制的效果。
  2.进一步提升初步设计阶段的财务管理
  在工程的初步设计阶段加入财务管理,主要是使财务管理介入到经济技术等方面的审查与概算,编制具有合理性和实效性的概算依据,并为概算内容,概算规范等提供合理的落脚点。使财务部门广泛而全面的参与到电力工程初步设计阶段的管理中,目的在于全方位的、有效的控制整个工程的成本,全面的提升工程效益。财务管理介入到此阶段,能够尽早的了解工程的总体情况,特别是建设进度与相关的投资情况。在最大程度上规避可能出现的各种财务风险,保证投资的可靠性,防范工程建设管理风险,避免出现亏损与无效投资等情况出现。具体来讲,需要根据经济技术的相关审查概算的真实性、合法性与实效性,来确保整个概算编制的项目性质、计算标准、深度结构与深度等方面的内容,以计量计价、征地费用与前移补偿费用、概算内容等作为依据,对整个项目的资金调配与使用情况提出合理的意见或建议。
  3.进一步提升工程施工阶段的财务管理
  工程施工阶段是整个工程最为重要的阶段之一,这个阶段关系到工程的整体质量。财务管理介入到工程施工阶段,通过对工程进行概算,动态的把控工程建设的效果,特别是对成本就行动态的控制。具体来讲,工程施工阶段的财务管理需要财务人员研制的依据资金支付情况,认真的进行审核,并切实的归入相关预算记录当中,并与企业的收支安排相结合,达到预算控制的结果。在工程相关的财务审核中,必须依照依据城府、手续齐全、额度有限的条件下进行,对工程概算的过程进行约束。同时,也要规范工程资金的使用,在合同的执行管理上进行强化,注意合同中相关财务条款的合法性和可行性,严格依照合同控制资金的流入与流出,控制工程质保金、预付款与进度款等款项,相关发票应及时的纳入账目,并依据实际情况建立相关报表,对整个工程的经济效益和财务状况进行分析。
  4.进一步提升竣工结算阶段的财务管理
  所谓竣工结算就是在工程施工结束时,对账目、资金进行清算。这个环节中,财务管理的重要性得以显现,其主要工作就是工程竣工结算的审核,从而达到对建设成本动态控制的效果。对过程中重大设计变更、物资移交与领用、质量与依据、竣工验收细节问题与整改等情况,向相关部门作出解释申请。财务人员严控项目资金的支付,把握审核流程,与企业各项收支做统一安排,提升预算力度。在支付过程中,应保证手续齐全、符合规定、票据完整等要求,并确定资金的使用范畴。最后,应对工程项目的财务经济及使用状况进行分析,以促进企业效益的提升,提高企业的综合管理水平。
  5.进一步提升竣工决算阶段的财务管理
  竣工决算环节对整个工程举足轻重,其作用不可小视。但它作为整个工程中最后一个环节,往往受到忽视。在这个环节中施行财务管理,也具有十分重要的意义。重点针对内控程序的履行、结算根据的有效性以及合同的执行等方面进行核算控制,防止虚报费用与虚列项目的发生,一旦发生合同条款的违约现象,应立即向相关部门反映。财务部门应配合主管部门,以合同为依据,完成竣工结算内容的审核,判断合同的执行、结算过程是否符合相关规定。另外,应及时的关注财务审核意见是否被采纳以及是否符合相关规范。
  五、结语
  企业管理对整个企业的运营和发展发挥着不可替代的重要作用,而财务管理是企业管理的核心内容,其重要性可见一斑。对电力企业来讲,企业结构复杂,电力工程项目的建设具有周期长、难度大的特点,这就要求企业在电力工程项目财务管理中做到实时、全方位、多环节的要求,也就是全过程财务管理。目前情况下,电力企业的全过程财务管理在各个环节都存在疏漏,针对性的在可行性研究阶段、初步设计阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段与竣工决算阶段加强财务管理,对提升企业整体的管理水平,实现企业效益最大化具有重要意义。
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