浅谈建筑工程项目成本的动态控制与管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xrf1988
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  【摘要】经济的快速发展促进了建筑行业发展规模的不断扩大,也加剧了建筑施工单位的竞争。做好成本管理是企业制胜的关键。本文对建筑工程项目成本的动态管理进行分析,以供参考。
  【关键词】建筑工程;成本;含义;流程;措施
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  
  一、前言
  工程施工成本是企业获取利润的关键,更是企业持续发展的动力。随着建筑市场竞争的日趋激烈使得施工企业对成本的重视程度越来越高,做好施工全过程的动态成本控制是企业获取竞争胜利的关键。
  二、建筑工程项目成本控制的含义
  在建筑工程的施工过程中,建筑工程项目成本控制是对建筑项目成本造成影响的各种因素的管理,并采取措施进行有效的解决。在实际的施工过程中,会发生很多预算之外的消耗,使得支出与原来的计划相悖,建筑项目成本管理将会据此采取措施将其严格控制在成本的计划范围之内,并及时反馈,严格把关工程各项费用,判断其是否符合标准,并对计划成本与实际的成本之间的差别进行分析,总结产生出入的原因,消除工程中的损失和浪费。通过对建筑工程项目成本的控制,来实现或超过预期成本目标,获得更多的利润。建筑项目成本分为目标成本、预算成本和实际成本。目标成本是指企业在工程项目实施前按预算制定的成本,在制定目标成本时,是以项目经理组织下对施工充分挖掘各方面潜力、有效的采取技术组织的措施以及加强经济核算的管理的前提下,提前确定建筑工程项目的成本目标。预算成本是根据建筑工程的施工图计算出的工程预算的成本,是计划内完成工程项目的直接和间接费用。实际成本指在建筑工程实施的过程中,实际所用的成本的核算。
  三、建筑工程项目成本动态管理的流程
  由于建筑工程施工包含的内容、环节、流程较多,有效的成本管理,应当能够贯穿整个项目管理的全过程,覆盖影响项目成本的每一个方面。从工程投标中开始到工程施工的前期准备、施工现场的开工、一直到工程的验收等,每一个环节都应当有成本管理活动的参与。全过程的成本管理活动,不仅包括传统的单项目、单要素成本管理和控制。由于成本管理活动及范围的扩展性和延伸性,完整的项目成本管理活动应当包含项目的成本预测、工程量及成本的计算、成本的控制及核算和成本的分析及考核等各项内容。市场经济条件下,以应力为目的的建筑工程施工企业,只有获得超越成本支出的施工收入,才能获得企业的扩大再生产,从而为企业竞争提供必要的物质基础和保障。因此,企业在实施成本管理的过程中,应当制定完善的企业施工成本管理工作流程,并在成本管理的实践工作中,确保管理流程的贯彻执行,严格成本管理工作的工作程序,只有如此,才能期待一个良性的、持续的高绩效成本管理工作。建筑工程项目成本管理流程如图1所示。
  
  图1建筑工程项目成本管理流程
  在建筑工程项目成本管理流程中,每一个环节都有着其存在的意义,每一个环节都与其他环节处于相互联系相互作用之中的。成本的预测工作是项目成本计划编制的重要依据,而成本的计划工作同时又是成本核算和成本控制的重要标准和目标,要确保成本计划及目标的实现,必须对工程实际成本执行情况进行考核,然后根据考核结果对比成本目标及预算,分析差别存在的原因,以便为以后的工作改进提供经验和指导。
  四、建筑工程项目成本控制的目标分解
  1、人工费:提高施工人员素质,精简施工管理人员,加强对现场劳务人员管理,调整施工流水节拍和步距,优化网络计划,合理安排工序衔接,提高劳动效率,杜绝窝工、拖工期等非必要的劳动力定额。
  2、材料费:控制材料成本要从价格和用量两个方面考虑。价格上要通过公开招标竞价等手段,在不影响质量或设计许可且不影响功能和安全的前提下,尽量选用价格低廉的材料;用量上,加强材料的科学管理,严格规范定额制度,将材料管理落实到责任人。
  3、施工机械使用费:加强培训,提高施工机械操作人员素质,优化施工组织设计,减少机械空载和低载运转,提高机械使用率,降低机械维修率。对自有设备科学计算经济寿命,避免老牛破车式的不经济使用方法。充分发挥自有设备能力,通过科学计算,合理分配自有设备和租赁设备。
  4、企业管理费:积极组织施工管理人员学习专业知识,提高施工管理人员素质和业务水平,加强科学管理,减少现场各项杂费,降低管理费用。
  五、做好动态成本管理的措施
  1、培养优秀的项目参与者
  建筑项目的高效率的完成需要全体项目参与者的共同努力。首先,一个精明优秀的项目经理是建筑工程项目管理体系中的重要一环,合格的项目经理应能组织整个项目的计划工期及资源管理,能够对工程进行准确度较高的遇见的能力,有执行工程项目决策及承担风险的胆识,并做出高回报率的决策,熟练工程项目管理的各个流程并对工程项目成本进行有效科学的控制。加强建筑工程项目管理,必须加强项目经理的培训,造就更加专业、职业的经济成本管理的人才。且分析过去的项目实施的总结与经验,有针对性的对项目成本管理人员进行培训,使工程能更平稳的进行,保证工程的工期、质量、进度及成本都在控制的范围内。且为了实现利润的最大化,项目的领导者应采取有效的措施来调动项目参与者的积极性和创造性。形成良好的学习氛围促进员工的学习意识的培养,同时要增加人文关怀,这些措施对于调动职工的积极性具有很大的帮助。
  2、制定合理有效的施工计划
  加强建筑工程项目成本管理必须在施工前制定合理科学的施工计划,建筑企业应当结合工程要求及自身的资源与能力来进行制定。施工计划包括工艺的确定、机械器具的合理选择、工程进行的顺序、及施工组织等方面。施工计划的不同决定着施工成本的不同,因此,合理科学的制定施工计划对减低成本有着重大的作用。在制定施工计划时,要在最大程度上让经济与技术相结合,并通过先进的技术和设施获得更高的经济效益。
  3、做到建筑工程项目成本控制的开源节流
  开源即扩大工程项目的现金的流入,即扩大项目的资金融入的渠道,使工程项目能够筹集到充足的资金。节流是以最低的融资的成本及代价来完成工程项目,即控制工程项目的经营成本。为保证工程各项资源及时供应,现金流控制显得尤为重要。项目需提前及时编制现金流量表并进行动态管理,切实做好资金统筹,严格按照合同要求进行资金支付。
  4、加强建筑工程项目成本核算的監管力度
  建筑工程项目中的各项目部的人员应严格自律,不滥用职权对成本的核算工作进行干扰,自觉认真执行计划制定的建筑工程项目成本管理的制度。让建筑工程项目管理落到实处,使施工成本的用途用到实处。进行成本核算的人员应对在施工过程发生的与成本相关的变更进行整理并办理手续,定期向企业相关部门进行上报和审核,进而及时控制项目施工的成本,以免造成损失。建筑企业应对进行成本核算的人员在行使职权提供相应的保障,因此与之相适应的激励及约束机制的制定必不可少。以此加大监督的力度,充分发挥成本核算职员的工作能力。还应加强对成本核算职员的培训,提高其职业素养。
  5、实施工程机械设备的租赁
  建筑工程项目的实施需要很多工程机械设备,而在一个建筑工程项目中,很多机械设备只是短期内使用,而工程机械设备的购买保养及维修占项目成本的很大比重。因此,中大型工程机械设备的租赁对减少建筑工程项目成本有很大作用,机械设备的投入的减少及租赁公司对机械设备的集中管理和专业的保养维修,使其在施工过程中发挥良好的性能。不定期检查机械,加强对机械设备的养护。降低机械修理费开支,充分利用各种资源,合理安排机械设备,避免造成机械设备的闲置,来降低机械费用的支出。
  6、加强建筑工程项目中的材料管理
  建筑工程中,材料的预算也占了很大比重,材料的管理是建筑工程项目成本管理的重要环节,控制材料的成本对减少工程成本起着不可忽视的作用。因此材料部门应根据工程的采购计划,并事先及时了解市场建筑材料的最新信息并进行比较和详细分析,根据工程需要购入性价比高的材料,从而节约工程项目的成本。材料进场质检员与材料员对材质和数量进行严格验收,确保采购到的材料保质保量。每月项目各部门对现场材料进行月度盘点工作,随时把握材料盈亏的原因。另提醒質检部、技术部不定期抽检配合比,保证准确。二次结构及抹灰材料浪费控制,加气块及地材项目同劳务材料员进场严格验收交接。物资部每周定期组织现场检查有无加气块及落地灰浪费,情节严重给予劳务考核,加强材料使用过程控制,避免材料发生亏损。
  7、加强施工中安全管控及力度
  安全投入在很多人看来与项目成本控制是相悖的,也是在项目成本控制中往往容易忽略的因素,合理的安全投入在生产中是很有必要的。项目对安全的管控不仅有助于生产的有序进行,而且避免安全事故可减少项目成本不必要的支出。
  8、项目创新创效、提高品质、提升盈利能力的具体做法
  项目开始项目部在技术部和经营部牵头下做好前期策划,对现场平面布置、大型机械使用、各分项工程施工方案编制、施工蓝图的设计优化建议,均进行细部设计并对照成本费用进行比对,确保最优方案的选择。如,采用优化施工工艺节约钢筋,对主体剪力墙钢筋采用搭接焊来代替绑扎搭接,减少搭接长度及箍筋加密区。对结构造型复杂难以施工部位可建议设计院采用GRC等费用较低材料替代。
  工程质量的全面创优。工程质量是业主高度关注的焦点,项目所有方案的制订和控管措施的出台实施,都必须体现出确保质量的具体要求。项目盈利固然重要,但决不能为了效益而忽视质量,任何忽视质量的侥幸心理都可能给项目带来灭顶之灾,一旦质量失控,诚信守约、兑现合同承诺就会成为一句空话,企业就无形象可言。因此,项目上下一定要牢固树立安全、质量是企业生命的观念,强化职工的安全质量意识,建立内控安全质量标准,严格按标准施工,按质量标准自检,建立健全安全质量保障体系。要把住材料送验关、施工操作关、质量认证关和质量病害处理关,努力消除安全、质量通病,力争开工必优、一次成优,提高工程的一次性合格率和优良率,依靠更多的优质工程取信于业主,取信于市场。
  六、结束语
  总之,传统的单一成本控制已经不能满足当前建筑行业的发展需要,要建立动态的成本控制管理系统,对施工的每个环节加强成本控制,才能使企业在竞争中胜利,实现长远的发展。
  参考文献
  [1]马志骞,侯佳.浅析建筑工程项目成本管理[J].企业管理,2011,23(03):45
  [2]隋晶晶.建筑工程项目成本管理存在的问题及对策[J].科技创新导报.2010,55(06):48
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