数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势分析

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  摘 要:新时期的档案管理工作只有在不断创新的过程中才能更好的适应市场环境,本文通过对数字管理平台下的档案管理工作进行研究,结合我国现阶段的档案管理工作创新情况进行分析,总结出数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势,为我国现代档案管理今后的创新与发展提供可行性参考。
  关键词:档案管理;发展趋势;数字管理平台
  1.档案管理将反作用于信息技术化的发展
  随着我国现代档案管理体系的逐步完善,越来越多先进的信息化技术工具被实践应用到了档案管理工作当中,这进一步提升了档案管理工作的质量与效率,使我国数字化档案管理工作在不断优化与完善的过程中获得更好的发展[1]。近年来,我国档案管理体系在数字化管理平台上逐渐显现出良好的发展情况,这充分说明了数字化管理平台夏的现代档案管理体系才是最适合我国当下社会环境的一种档案管理体系构架[2]。在数字时代的引领下,我国档案管理事业正在不断的取得进步与发展,大量的科学技术与信息化技术开始被逐步应用到了档案管理体系当中,这些先进性信息化技术促使档案管理体系变得更为安全和简洁,使我国当下的档案管理实现了数据存储、电子扫描、身份识别、信息检索、安全防伪、图像处理、系统备份等功能于一身的高水准运作模式,进一步提升了我国现代档案管理工作的质量。因此,在现代档案管理体系逐步走向数字化与科学化道路的同时,人们更应该积极利用现代档案管理体来刺激我国信息技术的发展与完善,使现代档案管理体系能够反作用于信息化科学技术,实现两者都相互促进与相互协作,充分推动我国现代档案管理体系与数字信息技术的发展。
  2.现代化的档案管理体系能够及时满足我国的社会需求
  数字管理平台在现代档案管理体系中实践应用,能够极大地提升我国档案管理工作的质量,进一步完善了现代档案管理的服务体系,因此,如何更好地充分利用数字管理平台将会是我国现代档案管理今后发展的重点内容[3]。采用数字化管理模式是我国现代档案管理体系的优化改革,能够进一步完善现代档案管理的服务质量,满足我国社会的实际需求,充分解决了人们在档案资源利用与浏览过程中可能遇到的问题情况,切实的为民众提供了方便。随着我国社会经济的不断发展,现代档案管理工作的发展重心也由原本的“以发展为主”转变成了“以服务为主”的全新发展模式,通过这种方式来帮助现代档案管理体系积极面对当前社会形势下的机遇与挑战,以此达到服务社会、造福人民的最终目的。在我国现代档案管理体系的发展过程中,各大档案管理部门在社会当中的地位与公众认可度逐渐提升,并且在社会环境中也逐渐占有越来越重要的社会地位,作为给社会各个部门提供信息资源的重要单位,现代档案管理部门无时无刻都在为我国国民经济的发展提供助力,因此,现代档案管理部门将会成为我国社会与政府单位不可缺少的重要信息保障。
  3.档案管理将具备更高的开放性与安全性
  档案管理工作的服务质量在很大程度上决定了企业单位的运营与发展效率,档案的查阅率与查准率逐渐成为衡量一个企业單位运营办事效率的基准,如何提升企业档案管理工作的安全性与开放性逐渐成为我国现代档案管理体系发展过程中的重点内容。档案管理工作的服务性是企业单位档案资料管理的基本因素,在提升企业单位档案管理服务质量的过程中,首先应当做到档案管理工作安全性的提升。针对我国当下的网络资源环境,如何在开放性的档案信息网络中引入新技术与新设备,并且保证这些技术与设备在实践使用过程中的安全性,逐渐成为现代档案管理体系建设过程中应当考虑的重点内容。在我国社会日后的发展环境中,对于档案管理转网的设计,会更多的在其开放性与安全性方面进行增强与提升,有效降低现代档案管理工作可能存在的安全性威胁,通过为档案信息资源建立全套化的灾难恢复系统与备份系统,使一系列的应急预案能够被档案操作人员所使用,以此加强现代档案数据信息的安全性,使档案文件在开放性的网络环境中能够更好的被人们所使用,使我国现代档案管理体系在更为安全的环境中发展与应用。
  4.现代档案管理制度将会变得更加完善与规范
  档案管理体系的建构与完善是一项融合了档案管理组织机构设置、档案基础设施建设、档案管理制度确立以及档案设置等多项任务的整合型系统工作,在实践环节该工作能够进一步提升人们利用档案文献资料的效率,促进现代档案管理体系的发展与完善。在我国社会今后的发展过程中,现代档案管理体系的规范与完善将逐步成为档案管理工作建设过程中的重点内容,通过对现代档案管理体系进行相应的完善与规范,能够为档案管理工作的开展提供必要的业务支撑,使我国当下的档案管理工作能够良好的环境氛围中更好的开展与建设。纵观我国现阶段的现代档案管理体系建设情况,部分档案管理单位在运营过程中仍旧存在诸多问题情况,在数字管理平台的应用环境中,如何对档案管理制度进行更深层次的调整与规范,使现代档案管理体系在数字管理平台下实现更好的发展与应用,逐渐成为我国当下现代档案管理工作的主要发展内容。
  5.总结
  综上所述,数字管理平台环境下的现代档案管理工作是我国社会整体经济建设当中的重点内容,通过进一步完善现代档案的管理体系,能够充分发掘档案管理工作的服务能力,提升现代档案管理在社会环境中的应用效果,切实满足我国社会主义市场经济建设的实际需要,将我国档案管理事业推上更高的发展层次。
  参考文献:
  [1]刘红.档案网站发展策略刍议[J]. 黑龙江档案,2012,12(09):23-24.
  [2]于春林.浅析现代档案管理工作创新的手段[J].民营科技,2011,23(07):23-25.
  [3]李林.档案管理系统的设计与开发[J].考试周刊,2011,12(07):33-25.
  作者简介:
  谢蓉(生于1970年1月)女,汉族,四川省遂宁市人、2005年毕业于中共四川省委党校函授学院 经管专业,现供职于遂宁经济技术开发区政务服务中心,中级职称(馆员)邮编:629000
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