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摘 要：随着计算机技术的发展与普及，光盘作为一种新兴的文献信息载体，具有信息储量大、应用范围广、视听感官好、方便携带等特点，深受广大读者的欢迎。当前，光盘文献已经成为图书馆馆藏的重要组成部分，大多数高职院校图书馆都设立了电子阅览室和音像资料室，以便读者更加方便的利用此类文献资源。因此，加强光盘资源的管理与利用将进一步发挥光盘资源的作用，更好的为广大读者服务。
关键词：图书馆；光盘资源；管理；利用
1光盘的加工
光盘的加工是图书馆科学管理光盘文献的基础，分为验收登记，分类，编目和制作光盘镜像。对于独立发行的光盘和随书光盘，加工方法略有不同。
1.1 验收登记
独立发行的光盘，通常都是装在光盘盒中的，加工步骤大致如下：
1.1.1在光盘盒靠上位置粘上一块改正纸，便于打印登录号及贴条形码。
1.1.2在改正纸左下方打上登录号，登录号为7位。登录号与其他类型的文献独立，从0000001开始。
1.1.3在改正纸右下方贴上条形码，条形码为9位，首位为6，中间7位数字为登录号，最后一位是校验位。首位表示文献的类型：2-中文图书；3-西文图书；4-中文期刊；5-西文期刊；6—音像资料；7，8—其它文献；9—馆际互借代码；1—备用）。条形码校验位生成标准为：从左到右数奇数位数字*2（若奇数位数乘2大于10则取个位与十位相加的合计数）+偶数位数字，相加结果取个位数，10-所取的数为校验位。
1.1.4建立财产登记簿。对于随书光盘，盘随书走，编目完成后才进行盘书分离。此时的验收登记只需要对图书进行验收登记。
1.2 分类
光盘的分类是光盘科学管理的一个重要环节。目前大多数图书馆采用《中图法》进行分类，我馆也是如此。对于单独发行的光盘，按照光盘内容的学科属性进行分类，虽然此种光盘数量不大，但是仍然要尽量详分，以免随着图书馆的发展导致分类号重复过多。随书光盘的分类号和同步发行的图书分类号相同。由于《中图法》主要是针对纸质文献而编制的，其类目体系比较适合纸质文献。现在把它应用到光盘文献的分类中，有一定的局限性。随书光盘还好，其分类号本来就和同步发行的图书一样。独立发行的光盘就有些问题了，有些光盘内容比较杂，涉及多个大类，如果分到C社会科学总论、N自然科学总论或者Z综合性图书，都不便于读者的检索。之所以仍然采用《中图法》对光盘进行分类，原因有两个：其一是分类有局限性的光盘毕竟是少数，为了保持和随书光盘分类方法的一致性，只好采用《中图法》；其二是目前国家没有统一制定出一种光盘文献分类标准，因此采用《中图法》进行光盘分类还是比较合理的。
1.3 编目
图书馆为了能使读者快速准确的查找检索到他们所需要的光盘，就需要对光盘进行科学的编目。我馆对光盘进行著录主要依据是《中国文献编目规则》、《非书资料著录规则》及《中国机读目录格式使用手册》，各馆基本都是如此著录，在此不举例详加讲述。在完成著录后，需要打印书标，将书标贴在光盘盒的脊上，类似于书脊。
1.4 盘书分离
随书光盘的盘书分离在编目完成后进行。步骤大致如下：
1.4.1在事先准备好的光盘盒上贴上一块改正纸，打上登录号并贴上条形码。条形码应和相对应的纸质文献相同，因此首位不再是6，可能是代表中文图书的2，也可能是代表中文期刊的4，或是其他。
1.4.2将光盘装入光盘盒，打印书标，并贴在光盘盒的脊上。
1.5制作光盘镜像
标准光盘映像文件的扩展名为（.iso），存储格式和光盘文件系统相同，可以真实反映刻录后的光盘的内容。建立光盘镜像的好处主要有两点：一是提高刻录成功的几率，因为刻录资料的过程包括读取文件、转换格式和实际写入等阶段，在正式刻录过程中只要一个阶段出现问题都会造成刻录失败。而制作映像文件则能很好地控制这些过程，降低刻录失败的风险；二是可方便地进行同样资料的大量复制，方便读者的利用，尤其是在电脑普及的今天。
2 光盘的保存
光盘如果保存得当，可以保存很长时间，CD 52X的在50年以上，DVD16X的在15年以上。保存需要注意以下几点：①避光。②干燥。③远离热源。④远离强磁场。⑤防止硬物划伤。⑥在提取盘片的时候也要采用正确的方法，不能够随随便便用手直接接触盘片表面，也不能够对盘片进行挤压、弯曲。⑦不要直接用油性笔在上面书写，也不要在上面贴上一张小纸条。虽然这么做不会直接导致盘片的变形，但是会导致盘片在读取的过程中出现转动不规则、平衡不好等现象，长期这样使用也会造成盘片出现后期的变形。⑧为了避免变形，需要装入保护盒里垂直存放，不要放重物在光盘上。⑨如果盘面出现污垢，要选择柔软的布（最好是镜头纸或者专用的布）由里向外呈放射性地擦拭，不要用清洁液，以免发生化学反应。⑩定期备份刻录，至少10年备份一次。
3 光盘的利用
3.1 光盘的借阅
根据光盘的特点和存放原则，需要将其与图书分开典藏，光盘存入音像资料室。读者从流通库借出图书后，如有需要，可以到音像资料室根据图书的题名、索书号、ISBN号、登录号等信息借阅光盘。独立发行的光盘也是在此借阅。如果有的读者需要刻录光盘，图书馆可以以成本价提供刻录服务。
3.2 光盘的网络化利用
随着网络的普及和提速，很多读者也偏向于使用电脑和移动设备来阅读文献，广大高职院校的学生更是如此。这就要求图书馆加快网络建设，以满足读者的需要。于是各种光盘管理软件便应运而生。图书馆管理员可以通过软件来制作并上传光盘镜像文件，也可以上传其他文件类型的电子文献资源，并进行必要管理和统计。读者也可以通过图书馆网站来对光盘镜像进行检索、在线浏览和下载。软件数量很多，各馆可以根据自身情况购买，也可以组织技术力量自行开发。
4 结语
光盘已成为图书馆文献资源的重要组成部分，如何对光盘进行合理加工、科学管理和充分利用，将是图书馆研究的一个新方向。我们应深入研究，结合计算机技术及网络技术，提高光盘类文献资源的管理和服务水平。
参考文献：
[1]李艳丽.光盘的科学分编与合理利用.图书情报通讯，2008，（2）：23-24
[2]马惠君.浅谈附盘图书的管理.中国科技信息，2007，（18）：188
[3]冷选英.浅谈随书光盘的管理现状及改善对策.内蒙古科技与经济，2007，（6）：236-237
[4]符玉霜.我国图书馆知识产权管理的现状、问题与建议.国家图书馆学刊， 2009 （2）： 28-32
[5]于丽华.图书馆光盘的加工与管理.山东图书馆季刊，2003（4）：107-108
[6]郑红京.书刊附盘的管理与利用.情报探索，2005（5）：54-55
关键词：图书馆；光盘资源；管理；利用
1光盘的加工
光盘的加工是图书馆科学管理光盘文献的基础，分为验收登记，分类，编目和制作光盘镜像。对于独立发行的光盘和随书光盘，加工方法略有不同。
1.1 验收登记
独立发行的光盘，通常都是装在光盘盒中的，加工步骤大致如下：
1.1.1在光盘盒靠上位置粘上一块改正纸，便于打印登录号及贴条形码。
1.1.2在改正纸左下方打上登录号，登录号为7位。登录号与其他类型的文献独立，从0000001开始。
1.1.3在改正纸右下方贴上条形码，条形码为9位，首位为6，中间7位数字为登录号，最后一位是校验位。首位表示文献的类型：2-中文图书；3-西文图书；4-中文期刊；5-西文期刊；6—音像资料；7，8—其它文献；9—馆际互借代码；1—备用）。条形码校验位生成标准为：从左到右数奇数位数字*2（若奇数位数乘2大于10则取个位与十位相加的合计数）+偶数位数字，相加结果取个位数，10-所取的数为校验位。
1.1.4建立财产登记簿。对于随书光盘，盘随书走，编目完成后才进行盘书分离。此时的验收登记只需要对图书进行验收登记。
1.2 分类
光盘的分类是光盘科学管理的一个重要环节。目前大多数图书馆采用《中图法》进行分类，我馆也是如此。对于单独发行的光盘，按照光盘内容的学科属性进行分类，虽然此种光盘数量不大，但是仍然要尽量详分，以免随着图书馆的发展导致分类号重复过多。随书光盘的分类号和同步发行的图书分类号相同。由于《中图法》主要是针对纸质文献而编制的，其类目体系比较适合纸质文献。现在把它应用到光盘文献的分类中，有一定的局限性。随书光盘还好，其分类号本来就和同步发行的图书一样。独立发行的光盘就有些问题了，有些光盘内容比较杂，涉及多个大类，如果分到C社会科学总论、N自然科学总论或者Z综合性图书，都不便于读者的检索。之所以仍然采用《中图法》对光盘进行分类，原因有两个：其一是分类有局限性的光盘毕竟是少数，为了保持和随书光盘分类方法的一致性，只好采用《中图法》；其二是目前国家没有统一制定出一种光盘文献分类标准，因此采用《中图法》进行光盘分类还是比较合理的。
1.3 编目
图书馆为了能使读者快速准确的查找检索到他们所需要的光盘，就需要对光盘进行科学的编目。我馆对光盘进行著录主要依据是《中国文献编目规则》、《非书资料著录规则》及《中国机读目录格式使用手册》，各馆基本都是如此著录，在此不举例详加讲述。在完成著录后，需要打印书标，将书标贴在光盘盒的脊上，类似于书脊。
1.4 盘书分离
随书光盘的盘书分离在编目完成后进行。步骤大致如下：
1.4.1在事先准备好的光盘盒上贴上一块改正纸，打上登录号并贴上条形码。条形码应和相对应的纸质文献相同，因此首位不再是6，可能是代表中文图书的2，也可能是代表中文期刊的4，或是其他。
1.4.2将光盘装入光盘盒，打印书标，并贴在光盘盒的脊上。
1.5制作光盘镜像
标准光盘映像文件的扩展名为（.iso），存储格式和光盘文件系统相同，可以真实反映刻录后的光盘的内容。建立光盘镜像的好处主要有两点：一是提高刻录成功的几率，因为刻录资料的过程包括读取文件、转换格式和实际写入等阶段，在正式刻录过程中只要一个阶段出现问题都会造成刻录失败。而制作映像文件则能很好地控制这些过程，降低刻录失败的风险；二是可方便地进行同样资料的大量复制，方便读者的利用，尤其是在电脑普及的今天。
2 光盘的保存
光盘如果保存得当，可以保存很长时间，CD 52X的在50年以上，DVD16X的在15年以上。保存需要注意以下几点：①避光。②干燥。③远离热源。④远离强磁场。⑤防止硬物划伤。⑥在提取盘片的时候也要采用正确的方法，不能够随随便便用手直接接触盘片表面，也不能够对盘片进行挤压、弯曲。⑦不要直接用油性笔在上面书写，也不要在上面贴上一张小纸条。虽然这么做不会直接导致盘片的变形，但是会导致盘片在读取的过程中出现转动不规则、平衡不好等现象，长期这样使用也会造成盘片出现后期的变形。⑧为了避免变形，需要装入保护盒里垂直存放，不要放重物在光盘上。⑨如果盘面出现污垢，要选择柔软的布（最好是镜头纸或者专用的布）由里向外呈放射性地擦拭，不要用清洁液，以免发生化学反应。⑩定期备份刻录，至少10年备份一次。
3 光盘的利用
3.1 光盘的借阅
根据光盘的特点和存放原则，需要将其与图书分开典藏，光盘存入音像资料室。读者从流通库借出图书后，如有需要，可以到音像资料室根据图书的题名、索书号、ISBN号、登录号等信息借阅光盘。独立发行的光盘也是在此借阅。如果有的读者需要刻录光盘，图书馆可以以成本价提供刻录服务。
3.2 光盘的网络化利用
随着网络的普及和提速，很多读者也偏向于使用电脑和移动设备来阅读文献，广大高职院校的学生更是如此。这就要求图书馆加快网络建设，以满足读者的需要。于是各种光盘管理软件便应运而生。图书馆管理员可以通过软件来制作并上传光盘镜像文件，也可以上传其他文件类型的电子文献资源，并进行必要管理和统计。读者也可以通过图书馆网站来对光盘镜像进行检索、在线浏览和下载。软件数量很多，各馆可以根据自身情况购买，也可以组织技术力量自行开发。
4 结语
光盘已成为图书馆文献资源的重要组成部分，如何对光盘进行合理加工、科学管理和充分利用，将是图书馆研究的一个新方向。我们应深入研究，结合计算机技术及网络技术，提高光盘类文献资源的管理和服务水平。
参考文献：
[1]李艳丽.光盘的科学分编与合理利用.图书情报通讯，2008，（2）：23-24
[2]马惠君.浅谈附盘图书的管理.中国科技信息，2007，（18）：188
[3]冷选英.浅谈随书光盘的管理现状及改善对策.内蒙古科技与经济，2007，（6）：236-237
[4]符玉霜.我国图书馆知识产权管理的现状、问题与建议.国家图书馆学刊， 2009 （2）： 28-32
[5]于丽华.图书馆光盘的加工与管理.山东图书馆季刊，2003（4）：107-108
[6]郑红京.书刊附盘的管理与利用.情报探索，2005（5）：54-55