探究基于互联网环境下的档案信息安全

来源 :精品·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:youtodown1
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着科技的进步,在互联网技术快速发展的当下,社会信息化程度也正逐渐提高,人类社会俨然已进入互联网+的时代,而计算机网络作为一种信息交换的手段逐步渗透到生活的各个领域。同时,档案管理工作作为社会生活的一个重要分支,实现档案信息的网络化也是一个必然的趋势。但这种发展在提供更加便捷的管理档案信息方式的同时,也面临着档案信息的安全隐患。如何在互联网环境下保证档案信息的安全,这是当前各个档案部门急需解决的问题。
  关键词:互联网;档案信息;安全
  随着科技的不断发展,极具特殊性的档案管理工作也开始面临着档案信息化的管理模式。但就目前来看,多数的档案管理工作者们对于档案的安全意识较为薄弱,同时缺少相应的安全管理制度等,这些问题都严重制约着档案管理工作的有效开展。
  1 互联网环境下档案信息安全管理的重要性
  现如今,在高度发达的信息背景下,档案管理被广泛地运用在各大行业,而纸质的档案便是过去最为常见的档案管理方式。但随着21世纪网络技术的快速发展以及互联网的大量普及,各行各业都实现了网络化的管理制度。档案管理工作也逐步向无纸化办公以及信息化服务方面进行转变,这在极大程度上促进了档案管理事业的发展,提高了管理效率,为档案事业带来了诸多便利。但同时站在另一个角度,由于互联网极具开放性的环境,使档案信息随时面临着被读取修改等问题,档案管理的安全管理存在着巨大的隐患。
  档案管理的信息化,将档案信息资源用互联网技术进行管理,以达到资源共享的最终目的。信息化过后的电子档案与各个媒体技术相互结合,从而具有图文兼并,占用空间较小,便于档案管理部门的管理等诸多优点。而随着档案信息化的逐步发展,读者的档案查阅方法也会逐渐改变,在提高了查阅有效率的同时,使得相关档案管理部门的服务方式逐渐转化为人机结合的形式,让互联网技术得到了充分的运用。
  其次,档案的本身包含了大量的重要信息,并且在档案信息管理系统中所储存的很多档案信息具有机密性,所以在互联网自身安全保密性能较弱的环境下,档案信息的安全问题就显得尤为突出。并且一旦出现档案信息的安全问题,在很大程度上会影响相关档案部门的正常工作,因此,档案信息的安全保障是相关档案管理部门必然思考的问题,理应得到最大的重视。
  2我国当下档案信息管理现状
  2.1档案工作人员安全意识薄弱
  档案资源现如今作为一种极其重要的凭证以及参考物件,是一种不可再生资源,无法容忍来自外界的任何程度的破坏,因此,保护档案信息的安全性必须获得相关档案工作人员的首要关注。但从当前的局面来看,受到传统管理观念的影响以及自身技术水平的限制,部分工作人员对档案管理的认知较为落后,仅仅满足于简单的计算机运用操作,且并未认识到档案安全的重要性,极易被黑客攻击,档案安全系统存在着巨大缺陷。就目前而言,只有较为少数的民众对档案信息安全问题存在着危机感,而大部分人仍然存在着档案安全意识薄弱的问题,这也在一定程度上阻碍了档案信息管理的有效开展。
  2.2档案安全管理制度较为缺乏
  现如今,伴随着科技的大规模发展以及社会的进步,为档案管理提出了更高的要求,但随之而来的问题是我国的网络信息相关法律并未做到很完整,在实际操作过程中存在着较多的空白点。其次,很多部门在档案信息管理层次重视应用的同时弱化了安全意识,在档案信息安全部分考虑得不够充分,因此相关档案信息管理部门应从各个方面来加强安全化的管理。而完善的制度作为任何工作顺利执行的前提与基础,贯穿着整个工作过程。为此必须建立一个与档案信息管理有关的长效机制,建立完整的信息安全保护制度。而档案信息管理工作作为一项长期性且较为复杂的系统工作,要从中构建起适合的管理制度,所涉及的范围较为广泛,并且要创建一个实用性强的安全管理制度,往往是多种方式综合运用的结果。
  3如何加强在互联网环境下的档案信息安全管理
  就目前的信息化社会时代,信息环境复杂多变且档案信息数量极其庞大,档案的利用率也在逐年增加,档案信息管理的复杂度也在逐步增强,因此,档案的网络安全就越发显得重要。而技术问题主要表现在互联网本身所自带的开放性特征中,因此就需要完善网络监控系统,即时发现网络安全漏洞并进行有效的补救措施,合理进行网络安全设置,并定期对网络系统进行安全检查,从计算机安全角度入手做到有备无患,以上的種种手段都可以让档案信息在互联网环境下得到最有效的保障,让档案管理工作更加有序地进行。并且在信息化档案长期的保存过程中,病毒时时刻刻威胁着档案信息的安全,一旦黑客将即时通讯相关的服务器攻破,大量重要信息便会遭到暴露,给相关人员带来经济损失以及隐私泄漏问题。此外,互联网环境资源良莠不齐,在许多看似安全的程序中却往往掺杂着各种病毒代码,隐蔽性强且破坏力大。因此,加强档案管理工作人员的技术手段刻不容缓。
  4结语
  众所周知,在传统的管理模式下,档案多数以数据的形式进行储存管理,但随着网络技术的不断提升,档案的储存模式变得更加的多样化,使得储存的信息更加丰富完善。但同时,面对如此复杂的网络环境,网络安全问题也应得到大众的重视,要加强相关档案工作人员的信息安全意识,建立完善的档案信息管理制度,保证档案信息的机密性。
  参考文献
  [1] 黄焱琳,郑骅.基于网络环境的涉密档案信息安全研究[J].信息安全与技术,2013,(10).
  [2] 纪利杰.谈网络环境下的档案信息安全[J].档案天地,2009,(04).
  [3] 宫颜花.关于加强档案信息安全化建设的思考[J].兰台内外,2008,(04).
其他文献
摘 要:我国的民用航空运输业是整个国民经济生活中一个十分重要的组成部分,为与时俱进地迎合我国多变、综合的市场需求以及提升综合国力的需求,实行中国民用航空运输业管制改革是势在必行的必经之路,对于我国的民用航空运输业来说,其不仅带动了一系列的相关产业发展,更强化了我国地域与地域之间的有效联系,无形之间拉近了不同地区之间的距离。在中国民用航空运输业的发展过程中,我们有必要对其管制改革以及市场竞争进行充分
摘 要:长期以来,我们的文化更多地鼓励孩子表现得乖、听话、懂事,然而这导致很多“乖孩子”压抑了自己内心真实的需要和感受,不敢表达自己的负面情绪,更多地去迎合父母、老师的需要,从而导致“乖孩子”无法去做真正的自己。  关键词:“乖孩子”;好孩子;心理  在我国“乖孩子”常被视为好孩子,很多父母和老师喜欢用“乖”或“不乖”来评价孩子,当孩子表现得懂事、听从父母的安排、循规蹈矩时,常会被视为“乖”,会受
摘 要:现如今,我国的科技在快速地发展,社会在不断地进步,我国民间金融在国民经济中逐渐活跃,不断发展和壮大自身,数额庞大的民间金融资本积累和外放对我国经济的发展影响极大。本文分析了我国民间金融产生及其发展原因,研究了当前民间金融发展现状和问题所在,阐述了其对经济发展的积极和消极影响,希望对民间金融的规划管理有所帮助。   关键词:民间金融;国民经济;影响;管理  引言  在社会经济快速发展过程中,
通过借助文献资料和因果分析方法,在对比分析国内不同类型和背景的土地资源管理专业人才培养方案基础上,同时借鉴港台地区土地资源管理及相关专业人才培养方案,为解决国内各
摘 要:本文扼要的阐明了档案管理信息化的关系,遇到的问题以及解决办法。  关键词:档案管理;信息化  现代科技日新月异的变化和各领域之间的融合与发展,已成为不可阻挡的时代潮流。其中,档案管理与信息化的整合也成为档案管理的新途径、新方式,为传统的档案管理注入新鲜血液,是对传统方式的补充和完善,也是档案事业不可阻挡的发展趋势。现结合档案管理与信息化建设的联系,说明加强档案管理信息化建设的必要性,通过分