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摘 要:现代内部审计是服务于组织经营管理的,以内部控制为中心的审计。内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值并改善企业运营。内部审计作为从采购、生产到销售经营管理链上的一个控制环,同样为企业创造价值、产生效益。
关键词:控制 效能 素质 作用
现代内部审计是服务于组织经营管理的、以内部控制为中心的审计。现代内部审计的任务和范围随着企业组织性质、管理决策当局、社会环境、历史背景等不同而相应变化、发展。内部审计应当包含更为广泛的控制环境,把重点放在帮助企业实现目标上。
一、开展企业内部控制评价业务
内部审计部门每年都应当采取一定手段,对内部控制进行检查测试,实事求是、客观公正的描述和评价内部控制制度的建立健全和执行情况。内部控制评价都遵循三大基本步骤:调查了解和描述内部控制、内部控制符合性测试、对内部控制进行综合评价。
1.开展审前调查
2.优选审计组成员
3.编制内部控制评价方案
4.开展审前培训
5.实施现场测试评价
6.内部控制综合性评价
7.撰写评价报告
8.下达整改通知
9.开展落实整改后续检查
10.项目资料整理和归档
内部控制评价结果,一方面可以促进企业不断改进和完善内部控制,另一方面,通过提炼、储存还可以在其他审计项目运用。
二、提高内部审计的效能
企业内部审计是否能够有效发挥效能,首先取决于企业管理层对内部审计职能、责任、效用的认识以及对内部审计授权和领导力度;其次决定于企业内部审计部门和内部审计人员履行职能的责任心、素质、能力和水平。
1.内部审计建立方式带来的审计环境问题及解决途径
新中国内部审计制度是采取发文方式强制建立起来的,这种强迫性方式违背了企业意愿,客观上形成了惧怕、被动、不支持、不重视内部审计工作的环境。解决这个问题一是建立完善的领导问责制度,转变企业管理层主要是决策层对内部审计的认识;二是要加强内部审计工作作用的宣传工作,使每名职工都认识到内部审计是企业内部管理的一个有力工具,对企业的长远发展是十分有益的。
2.企业内部审计部门和内部审计人员工作职能、责任、目标、任务不到位和敬业精神不佳的问题及解决途径
内部审计部门要把帮助企业建立、完善目标管理控制机制,建立健全有效的风险防范体系和内部控制系统,发现企业重大、宏观、整体层面的重大问题和风险,增加企业价值和经济效益作为恒久的奋斗方向和目标。内部审计工作对象定位在企业管理控制活动的整体和宏观层面,服务对象定位为企业的各级主要管理者。内部审计工作方式打破以往的只盯具体事项、账本、资料的局限性,工作态度打破查几个具体问题交差的应付思想,以更宏观、更开阔的视野对企业的整体管理控制活动进行探测、检查、分析,当好企业运行情况的检测“卫星”和“再生器”。内部审计方式应灵活多样,能大能小,注重现场、过程、时效。审计测试方式主要考虑实际效果,深入基层、深入员工、深入现场,当“经营监理”,做“管理监理”,更大层面上及时掌握企业整体宏观管理层面上的信息,堵漏挖潜,预报风险。
3.内部审计人员层次不高,结构单一,继续教育投入不足的问题及解决途径
目前内部审计人员主要会计人员和工程概、预算人员,来自企业领导、法律、信息的人员少,缺乏懂得企业管理和有综合管理经验的管理人员,内部审计人员的知识面和工作经验无法满足企业管理需要。在后续教育培训方面,不侧重于现代企业管理知识、国际内部审计新理念,不侧重于企业管理制度、内部生产流程、管理流程等实用知识和培训,主要关注会计核算、工程决算、审计业务规范等基本业务知识的培训。对内部审计人员培训的投入严重不足,安排的培训时间短,应付差事。
4.内部审计的工作方式不能适应实现内部工作效能问题及解决途径
目前,内部审计开展的财务审计、工程决算审计、经济合同审计、专项审计、内部控制测试等具体审计活动,主要满足于在办公室看账本、看资料。
三、注重审计人员素质培养、加强队伍建设
组建一支政治素质高、业务能力强、作风过得硬、适应形式发展要求的审计队伍,是实现内部审计的重要保证。一是注重政治素养。特别是领导班子的素质、作风和能力,直接决定和影响着整个审计团队的精神风貌和工作水平。二是注重业务能力。内部审计人员必须具备过硬的业务能力,使业务经营的全过程、各环节都能得到有效监督,不留盲点。三是注重基本道德素养。内部审计人员要遵守职业道德、严于律已、洁身自好;要牢记岗位职责,强化责任意识,敢于讲实话、说实情,客观公正地评价和反映问题。
1.思路决定出路
做好审计工作首先要有一个好的思路,好思路才能有好出路、好成果。我们要在铁路跨越式发展的高度上、哈局“高效、快速、和谐、发展”的层面上进行审计工作。坚持服务大局、促进发展。要始终把审计工作放在哈局发展的大局中去思考和把握,始终把服从、服务于全局工作作为首要任务,针对新设企业财务管理不规范进行财务审计,规范其财务管理和会计核算;针对多经企业发展参差不齐进行经济效益专项审计,直接促进企业增强经济效益意识、减少损失浪费;针对基层站段领导干部权责不清进行经济责任审计,提高单位第一管理者的管理意识,规范其管理行为。实践证明,只有自觉服从和服务于哈局发展大局,围绕中心,突出重点,审计的职能作用才能得到有效发挥,审计工作才能有为、有位。
2.思维决定行为
从本质上讲,审计不仅仅是对资产资金的监管、看护、守卫,更重要的是发挥警示、防范、预警、抵御和建设的作用。我们不仅要发挥监督约束作用、查错纠弊作用和批判揭露作用,还要发挥好以下四个作用:全局性作用,即用全局和宏观统揽审计工作,在全局上、整体上和宏观上有更多的话语权;服务性作用,即围绕哈局工作开展审计,跳出局部和具体的审计项目,服务于改革发展的大局;建设性作用,在查错纠弊的同时,更好地发挥审计在完善制度、健全内部控制、堵塞漏洞、规范管理中的建设性作用;前瞻性作用,关注风险防范,及时发出风险预警。
3.思想成就梦想
要建立一流的审计机构,打造一流的审计队伍,一是要坚持解放思想、创新理念。创新是一个民族进步的灵魂,是一项事业发展的根基。要让审计工作始终紧贴形势发展需求,与时俱进,解放思想,不断创新审计理念和工作思路,探索新时期铁路审计工作的新方法、新路子。通过创新审计理念,使审计人员的职业敏感性得以加强,全局性、宏观性和建设性意识明显增加;二是要坚持依法审计、实事求是。依法审计是审计工作必须坚持的法理精神,要求审计人员依法履行审计职责。实事求是就是要坚持求真,以发展的眼光来认识和处理问题。
关键词:控制 效能 素质 作用
现代内部审计是服务于组织经营管理的、以内部控制为中心的审计。现代内部审计的任务和范围随着企业组织性质、管理决策当局、社会环境、历史背景等不同而相应变化、发展。内部审计应当包含更为广泛的控制环境,把重点放在帮助企业实现目标上。
一、开展企业内部控制评价业务
内部审计部门每年都应当采取一定手段,对内部控制进行检查测试,实事求是、客观公正的描述和评价内部控制制度的建立健全和执行情况。内部控制评价都遵循三大基本步骤:调查了解和描述内部控制、内部控制符合性测试、对内部控制进行综合评价。
1.开展审前调查
2.优选审计组成员
3.编制内部控制评价方案
4.开展审前培训
5.实施现场测试评价
6.内部控制综合性评价
7.撰写评价报告
8.下达整改通知
9.开展落实整改后续检查
10.项目资料整理和归档
内部控制评价结果,一方面可以促进企业不断改进和完善内部控制,另一方面,通过提炼、储存还可以在其他审计项目运用。
二、提高内部审计的效能
企业内部审计是否能够有效发挥效能,首先取决于企业管理层对内部审计职能、责任、效用的认识以及对内部审计授权和领导力度;其次决定于企业内部审计部门和内部审计人员履行职能的责任心、素质、能力和水平。
1.内部审计建立方式带来的审计环境问题及解决途径
新中国内部审计制度是采取发文方式强制建立起来的,这种强迫性方式违背了企业意愿,客观上形成了惧怕、被动、不支持、不重视内部审计工作的环境。解决这个问题一是建立完善的领导问责制度,转变企业管理层主要是决策层对内部审计的认识;二是要加强内部审计工作作用的宣传工作,使每名职工都认识到内部审计是企业内部管理的一个有力工具,对企业的长远发展是十分有益的。
2.企业内部审计部门和内部审计人员工作职能、责任、目标、任务不到位和敬业精神不佳的问题及解决途径
内部审计部门要把帮助企业建立、完善目标管理控制机制,建立健全有效的风险防范体系和内部控制系统,发现企业重大、宏观、整体层面的重大问题和风险,增加企业价值和经济效益作为恒久的奋斗方向和目标。内部审计工作对象定位在企业管理控制活动的整体和宏观层面,服务对象定位为企业的各级主要管理者。内部审计工作方式打破以往的只盯具体事项、账本、资料的局限性,工作态度打破查几个具体问题交差的应付思想,以更宏观、更开阔的视野对企业的整体管理控制活动进行探测、检查、分析,当好企业运行情况的检测“卫星”和“再生器”。内部审计方式应灵活多样,能大能小,注重现场、过程、时效。审计测试方式主要考虑实际效果,深入基层、深入员工、深入现场,当“经营监理”,做“管理监理”,更大层面上及时掌握企业整体宏观管理层面上的信息,堵漏挖潜,预报风险。
3.内部审计人员层次不高,结构单一,继续教育投入不足的问题及解决途径
目前内部审计人员主要会计人员和工程概、预算人员,来自企业领导、法律、信息的人员少,缺乏懂得企业管理和有综合管理经验的管理人员,内部审计人员的知识面和工作经验无法满足企业管理需要。在后续教育培训方面,不侧重于现代企业管理知识、国际内部审计新理念,不侧重于企业管理制度、内部生产流程、管理流程等实用知识和培训,主要关注会计核算、工程决算、审计业务规范等基本业务知识的培训。对内部审计人员培训的投入严重不足,安排的培训时间短,应付差事。
4.内部审计的工作方式不能适应实现内部工作效能问题及解决途径
目前,内部审计开展的财务审计、工程决算审计、经济合同审计、专项审计、内部控制测试等具体审计活动,主要满足于在办公室看账本、看资料。
三、注重审计人员素质培养、加强队伍建设
组建一支政治素质高、业务能力强、作风过得硬、适应形式发展要求的审计队伍,是实现内部审计的重要保证。一是注重政治素养。特别是领导班子的素质、作风和能力,直接决定和影响着整个审计团队的精神风貌和工作水平。二是注重业务能力。内部审计人员必须具备过硬的业务能力,使业务经营的全过程、各环节都能得到有效监督,不留盲点。三是注重基本道德素养。内部审计人员要遵守职业道德、严于律已、洁身自好;要牢记岗位职责,强化责任意识,敢于讲实话、说实情,客观公正地评价和反映问题。
1.思路决定出路
做好审计工作首先要有一个好的思路,好思路才能有好出路、好成果。我们要在铁路跨越式发展的高度上、哈局“高效、快速、和谐、发展”的层面上进行审计工作。坚持服务大局、促进发展。要始终把审计工作放在哈局发展的大局中去思考和把握,始终把服从、服务于全局工作作为首要任务,针对新设企业财务管理不规范进行财务审计,规范其财务管理和会计核算;针对多经企业发展参差不齐进行经济效益专项审计,直接促进企业增强经济效益意识、减少损失浪费;针对基层站段领导干部权责不清进行经济责任审计,提高单位第一管理者的管理意识,规范其管理行为。实践证明,只有自觉服从和服务于哈局发展大局,围绕中心,突出重点,审计的职能作用才能得到有效发挥,审计工作才能有为、有位。
2.思维决定行为
从本质上讲,审计不仅仅是对资产资金的监管、看护、守卫,更重要的是发挥警示、防范、预警、抵御和建设的作用。我们不仅要发挥监督约束作用、查错纠弊作用和批判揭露作用,还要发挥好以下四个作用:全局性作用,即用全局和宏观统揽审计工作,在全局上、整体上和宏观上有更多的话语权;服务性作用,即围绕哈局工作开展审计,跳出局部和具体的审计项目,服务于改革发展的大局;建设性作用,在查错纠弊的同时,更好地发挥审计在完善制度、健全内部控制、堵塞漏洞、规范管理中的建设性作用;前瞻性作用,关注风险防范,及时发出风险预警。
3.思想成就梦想
要建立一流的审计机构,打造一流的审计队伍,一是要坚持解放思想、创新理念。创新是一个民族进步的灵魂,是一项事业发展的根基。要让审计工作始终紧贴形势发展需求,与时俱进,解放思想,不断创新审计理念和工作思路,探索新时期铁路审计工作的新方法、新路子。通过创新审计理念,使审计人员的职业敏感性得以加强,全局性、宏观性和建设性意识明显增加;二是要坚持依法审计、实事求是。依法审计是审计工作必须坚持的法理精神,要求审计人员依法履行审计职责。实事求是就是要坚持求真,以发展的眼光来认识和处理问题。