信息技术对人力资源管理模式的影响

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  摘要:科学的人力资源管理模式应该是以信息技术为基础,不断改进和创新模式,以适应和促进企业的发展。基于此,笔者分析了信息技术与人力资源管理之间的关系,从人力资源开发模式、人力资源管理模式、人力资源管理制度等方面探讨了信息技术带来的影响。最后就如何正确对待信息技术对人力资源管理产生的影响,发表了自己的几点看法,希望能给我们高中生些许启发。
  关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响
  1信息技术与人力资源管理的关系
  企业行为所使用的信息技术就是指企业利用互联网、云存储、应用软件等媒介的技术手段。对于企业来说,信息技术的意义在于能够掌握更多的内部和外部的有关信息,并以特殊的方式对这些信息进行处理。ERP就是目前企业使用最多的一项信息技术,它能够在财务、人力资源、供应商、销售市场反馈等多个关键内容中发挥技术的整合资源优势,使企业管理的效率提升。
  人力资源管理活动是指企业对人力所形成的发展资源进行管理和开发的活动,其最终的目的是令企业的人力资源形成一个良好的关系,并对企业的发展产生积极作用,员工招聘或解聘、员工培训和考核等都是人力资源管理的具体表现。
  人力资源管理与信息技术之间具有紧密的关系依赖于现代生产模式的形成。在现代的企业关系中,企业需要对人力资源进行规范化、明确化的管理,其内容复杂化、方式多样化、要求也多元化。利用信息技術能够以最优的方式对人力资源的方式和内容进行掌握,从而进行有利于企业的管理,降低管理的成本的同时提高管理的效率。
  2信息技术对人力资源管理模式的影响
  2.1对人力资源开发模式的影响
  在信息时代中,人才已经成为各行各业发展的重要基础,也成为了一切商业活动的中心。对于某一特定领域来说,如果拥有了足够出色的人才,会让企业获得巨大竞争力,从而在复杂的市场环境中脱颖而出。在企业人力资源管理中,人力资源开发是其重要基础。只有保证了人力资源更好开发,才会让人才发挥出自身价值,人力资源管理才会得以有效实施。在目前社会大环境影响下,信息技术得到了快速发展,人们在人力资源开发中也运用到了网络技术,比如各种求职类软件的使用等,在这些求职软件中,每天都会有很多招聘和求职信息发布,节省了双方的时间和精力,还可以有效实现人才分类,扩大了求职者和企业选择范围,实现了人力资源开发模式的转变。
  2.2对人力资源管理模式的影响
  在传统人力资源管理中,对员工档案的管理多数都是以纸质形式进行,但对于这种形式来说,不仅在管理上制造了很多困难,也容易出现档案损坏或者遗失现象。对于重要文件来说,保密工作非常繁琐,使企业不得不投入大量的人力和物力。除此之外,在纸质文档使用过程中,对分类工作也造成了巨大麻烦。通过信息技术的使用,改变了上述管理模式,让员工档案管理更加有序方便,提升了管理效率。
  2.3对人力资源管理制度的影响
  通过信息技术的使用,让人力资源管理制度产生了一定变化。在传统人力资源管理中,一般都是通过人与人之间的管理来维护企业正常运行。对于这种管理模式来说,无法克服管理过程中出现的一些弊端,比如说在管理过程中,管理者因为个人睛绪因素,无法对不同人员的同一件错误保持同一态度。通过信息技术的应用,弥补了管理过程中主观倾向导致的问题,同时还能进行一系列复杂的计算,让人力资源管理更具有科学性。
  3正确对待信息技术对人力资源管理产生的影响
  3.1注重进行人力资源管理的深度分析
  虽然信息技术已经深入到工作和生活的方方面面,但是其对人力资源所产生的影响来说,企业应该注重对人力资源管理进行深度分析。信息技术方式在一定程度上是以数据信息为依据对人力资源管理产生影响的,但是数据信息的成本、真实性和关联性,将会对人力资源管理的结果产生的影响到底是积极还是消极的,企业应该进行明确的分析和辨别。在这个过程中,企业尤其应该注意的是,不能完全依赖于信息技术实施人力资源管理,其技术安全性、客观性往往会对企业产生影响。因此,企业在使用信息技术进行人力资源管理的过程中应该特别注意的是注重对其进行深度分析,一定的人为参与是十分必要的,例如,在企业招聘工作中如何辨别简历的真实性、考核如何消除结果的偶然因素、分析评价时去除相关关联因素以保证客观陛等。
  3.2注重信息技术对人力资源再开发
  在现代企业管理理念中,人力资源的再开发是十分有必要的,信息技术影响人力资源管理的情况下,企业还应该注重利用信息技术对人力资源进行再开发,其根本上就是指注重利用信息技术人力资源管理结果的应用。信息技术实现了人力资源的管理效率提升和成本的降低,同时也简化了工作流程,但是其不应该局限在这个水平上。企业应该注意对人力资源分析管理的结果进行应用。以ERP为例,企业利用转向技术模式进行人力资源分析以后,还需要对如何提升员工的能力、挖掘潜能等采取进一步的措施,以充分发挥信息技术在人力资源管理中的优势。
  4总结
  信息技术是社会发展的根本,其对人力资源管理活动产生的影响说明信息技术将会冲击传统的人力资源管理模式,使人力资源的管理水平和效率进一步提高。企业应充分利用信息技术,对人力资源进行充分的开发和利用。在未来,随着信息技术的发展,其对于人力资源的管理影响还将会进一步深化,企业更应该对这些影响进行及时的处理,使人力资源在企业管理中发挥更加积极的作用。
  (作者单位:长沙市明德中学)
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