房地产项目开发的成本控制和管理的研究

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  摘要:本文以房地产项目开发的成本控制和管理作为研究对象,分析和研究其有关问题。本文通过分析房地产项目开发的成本结构,总结出了目前房地产项目开发的成本控制和管理的问题。此外,本文提出了对房地产项目开发的成本控制和管理措施,希望能为这个问题提供有益的思路。
  关键词:房地产项目开发;成本控制;管理
  中图分类号:F87文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0062-02
  随着中国经济的快速发展,房地产行业已经取得了重大的成就,如今房地产行业已是中国国民经济的主导产业,在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。随着建筑市场竞争的日趋激烈,房地产项目的利润空间越来越小,特别是在当前房地产调控政策越来越严厉,房地产开发成本居高不下的情况下,我们房地产企业的生存能力、盈利能力、发展能力与企业的成本控制和管理息息相关,不注重成本控制和管理的企业都将被淘汰出局。所以房地产项目开发的成本控制和管理已经成为研究的重点。因此,为了在行业的逆流中生存乃至增长,为建设和谐社会的目标,对房地产项目开发进行良好的成本控制具有现实意义。
  一、房地产项目开发的成本结构
  房地产项目开发成本主要由四部分组成。
  第一部分是土地成本,约占项目总成本的30%左右,主要指土地获得阶段所发生的各类费用支出,包括土地出让金、土地补偿费、地上附着物及青苗补偿费、劳动力安置补偿费、耕地占用税、安置被拆迁户所需的费用、被拆迁房屋及其附属物的作价补偿费用、被拆迁人搬家补助费、临时安置补助费、土地契税等。
  第二部分是前期费用,约占项目总成本的10%左右,主要指规划设计费、各类报建报批报审费、土地测绘费以及可研费用。包括勘察费用、规划设计费、项目的报批报建费、工程预算编审费、工程监理费、三通一平等临时工程费。
  第三部分是建筑安装工程成本,作为房地产项目开发成本的主体,约占项目总成本的50%左右,主要是指直接用于工程建设的总成本费用,包括建筑工程费、设备及安装工程费、基础设施建设费、公共配套设施建设费等。其中在建筑安装工程成本中,材料所占的比例最大,约占建筑安装工程成本的60%左右。
  第四部分是期间费用,约占项目总成本的10%左右,主要指管理费用、财务费用、销售费用。其中管理成本比较固定,在财务费用和销售费用有一定控制空间。
  二、房地产项目开发的成本控制和管理中存在的问题
  目前,房地产项目开发的成本控制和管理中存在的严重问题。例如,某些房地产开发项目,不做可行性研究就直接做设计,这使得项目的开发成本无法预知。
  有些房地产企业由于缺乏管理经验,不注重设计变更和现场签证的管理,部分项目工程甚至发生“倒签”的情况,导致超合同付款,无法准确掌握项目建设过程中的最新动态成本状况,难以在项目开发过程中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决,所有这些都对房地产项目开发成本的控制产生了不利影响,这对于房地产行业的持续健康发展是有害的。
  (一)无法准确预估项目成本
  在项目开始投资之前需要进行可行性研究。目前编制的许多可行性研究报告缺乏细节,没有有效的控制项目物资的数量,出于严谨的考虑,投资估算值往往偏低。此外,在进行可行性研究过程中没有进行必要的调查,不能有效地识别一些潜在的地质缺陷和其他一些未知风险,从而导致预算超出估算。
  (二)设计变更、现场签证难以有效控制
  很多房地产企业虽然都很重视成本管理,由于缺乏经验,一方面难以及时掌握最新的变更情况,另一方面也缺乏有效措施尽可能避免各类不必要变更的发生,“变更黑洞”使很多地产公司的成本管理体系成为一纸空文,部分公司甚至屡屡发生“倒签”的情况。
  (三)无法掌握项目建设过程中的最新动态成本
  目前大多数房地产企业都要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本,无法在项目开发的周期内随时了解最新的动态成本状况,这样也就难以在项目开发过程中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决,而在项目完成后才发现问题已经与事无补了。
  (四)不遵循基本建设程序,无法控制成本
  对于一些项目,由于时间紧迫,造成边设计边施工,因此,设计也不完善。在施工中不严格遵循基本建设程序,有时,先作设计后做可行性研究,有的项目甚至是工程完工后才补做可行性研究。其结果便是:投资估算和预算不能有效地控制工程造价。
  (五)融资结构不合理、融资渠道过于依赖
  目前,中国房地产项目开发的资金主要来自国内贷款,利用外资和其他资金来源较少。虽然融资方式很少,且不成熟,限制更多,造成项目资金不能及时到位。为了确保项目的正常进行,房地产企业不得不从银行贷款。因此,大量的建设资金为银行贷款,然而信贷周期长,无法保证投资回报。房地产行业的特点决定投资回报的滞后性。只有一个融资渠道,会增加风险和成本,银行贷款余额的增加,会带来日后建设成本的增加。
  (六)成本管理不科学、缺乏成本控制理念、制度不完善、管理成本高
  通过很多项目的工程结算审核,我们发现,管理不善是造成预算超支的因素之一。造成超支的主要项目包括管理费、拆迁补偿费和工程设计变更及签证增加费。主要原因包括:缺乏完善的成本控制体系,无法管理和控制系统的成本。缺乏成本控制和约束机制的理念。项目管理人员只注重质量和建设工期,而不注重成本控制。该这种情况之下,将会使项目的投资无法控制。
  三、房地产项目开发中的成本控制和管理措施
  (一)建立起房地产项目开发科学的管理体系和完善相关配套措施
  1、成本控制的关键是要建立科学的管理体系,完善相关配备的措施,以及实施“投资、建设、管理、使用”的分离。
  2、改革现行建设程序、使工程建设更加理性。简化行政审批程序,完善审批制度。
  3、建立和完善政府的监督。加强对房地产项目的勘察、设计、招投标、施工的有效监督和管理。完善工程的建设和监理。
  4、规范项目建设当中的勘查、设计、招投标、建设过程。
  5、建立对勘查和设计监督制度。使成本控制一开始就行之有效。
  (二)建立和完善成本控制体系,并实现基于成本的全过程控制
  建立和完善成本控制体系,形成一个在设计、招投标、施工、管理和建设过程中一以贯之的成本控制的组织。建立和完善成本管理责任制度。建立一个以项目负责人为控制重点的成本控制制度,其可以帮助预测成本,并作出决定。建立成本控制的信息管理系统以实现信息的反馈,信息系统可以帮助提供错误的预警,分析原因,提出建议,并实现成本控制的动态管理。建立成本控制标准,明确岗位职责。建立成本的监督检查和激励机制,激发企业员工参与成本管理的积极性。
  (三)强调设计,加强合同管理,严格控制设计变更
  设计是在房地产项目开发可以直接影响工期和投资规模的成本控制的所有要素当中最重要的一环。因此,实行设计方案招投标制度和对设计单位提出限额设计要求是很有有必要的。加强合同管理,合同是施工阶段造价控制的依据,合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,盡量减少甲乙双方责任不清、日后扯皮的现象,有关的责任人都要熟悉合同条款,各尽其责。加强图纸会审工作,将工程变更的发生尽量控制在施工之前;加强设计变更管理,杜绝不合理的设计变更。
  (四)扩大融资渠道,优化债务结构。降低融资风险,降低资金成本
  进一步扩大融资渠道,吸收更多的资金来参与到房地产项目开发。降低银行贷款规模,避免过多依赖银行,降低资金成本。房地产企业应该尝试获得政府补贴。探索新的融资渠道,如资产重组,股权融资,发行企业债,短期融资,BOT方式,拍卖,在市场上市,吸收外资。
  (五)控制拆迁费用
  1、政府在土地征用和拆迁中占有主导地位。只有政府参与进来,项目开发企业才能解决拆迁补偿这个最困难的问题。从成本的角度来看,它比由项目开发企业自行解决这个问题更为经济的。
  2、建立补偿标准体系。由政府出台一系列的补偿标准,项目开发企业按照补偿标准补偿到位,这样有利于社会稳定。
  3、确保补偿。在开始的时候,有必要考虑到补偿,避免滥用补偿。补偿是否能达到其所有者的要求是一个非常重要的问题。
  4、设计尽可能严谨。确保土地征用的可预见性。同时,项目开发企业应做好项目建设的前期准备工作,缩短设计和施工之间的时间距离。
  (六)控制管理成本
  管理成本控制包括项目管理成本、风险管理成本、供应链管理成本、人力资源管理成本各个方面,它是一个整体性的成本控制。工程项目管理成本控制主要体现在:项目管理机构要精干,管理人员的业务素质要高,人员职务设置要科学,财务管理要严谨等。风险成本管理主要是在工程项目管理中,要切实减少各种可变因素带来的工程风险,要做好风險评估,建立有效的预警机制。供应链管理成本指的是在工程建设过程中,对材料、设备、服务等供应的管理。人力资源管理成本是在工程项目中对人力资源的管理控制,选择高素质、高技能工作人员,合理安排人员,进行一定的技术培训,建立完善的激励机制,实现人力资源成本优化整合。
  结论:房地产项目开发的成本控制和管理是一项系统工程,它的成功取决于所有参与者的奉献精神。本文探讨了中国房地产项目在开发当中的成本结构、成本控制和管理当中存在的问题以及目前可以采用管理和控制的措施,可以看出,在现阶段的房地产项目开发上面,我国还存在着诸多问题,有碍于房地产行业的发展和壮大,不利于总体宏观经济的持续稳定的增长,当然,许多专家学者和房地产行业的经营管理者都在这方面做出了自己应有的贡献,为我国房地产事业的蓬勃发展贡献了宝贵的经验和理论基础,本文也希冀靠自己的思想的火光,来启发我国房地产项目开发中的参与者。房地产项目开发的成本控制和管理的指导思想是与在我国建设资源节约型社会的理念一脉相承的。本文应贡献自己的作用,以利于中国的房地产项目开发在未来房地产市场的成本控制和管理。
  
  作者单位:云南西双版纳阳光房地产开发有限公司
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