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分析了办公室文档资料管理的现状,指出纸质文档的电子化及光盘存储是实现文档资料现代化管理的第一步。重点介绍了使用PaperPort Pro 9 Office对纸质文档资料进行存储的过程,以及作者在工作实践中的几点体会。使用专业软件对文档资料进行存储是实现资料存储方式转变、资料管理现代化的重要基础。