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各单位要将通用软件更好地应用于自己的工作当中，就必须组织自己的技术力量进行更适合于本单位实际情况的二次开发。以牢牢把握本单位工作的特殊规律为基础，照顾到使用者计算机水平的实际情况，时刻站在计算机盲的角度看问题，追求“雅俗共赏”的界面特性，协同菜单，工具栏和命令按钮的操作，最大限度地发挥鼠标功能，最大限度地提供自动输入功能，使界面友好而易于掌握。对数据采取加密，封闭，只读和缓冲等手段，以“分级操作权