浅谈企业应收账款管理

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  摘要:随着经济的不断发展,企业面对激烈的市场竞争,为扩大销售、确保稳定的市场份额,因赊销产生的应收账款数额迅速增加,应收账款的规模和回收金额直接关系到企业资本的循环及财务安全。
  关键词:企业;应收账款;管理
  一、应收账款的形成原因
  应收账款是企业债权,是企业销售产品或服务而形成,伴随企业生存周期终生,对企业财务管理与销售管理甚至生产管理密不可分的关键因素。在激烈的市场竞争中,企业实力除了体现在产品质量、銷售价格、服务水平等之外,对应收账款的管理,即赊销管理的水平,也是重要内容之一。一般而言,实力越强大的企业,对企业应收账款管理越严密,越能体现其市场驾驭水平。
  二、应收账款的管理误区
  (一)应收账款等于赊销
  目前许多管理不善的企业,为了扩大市场份额,增加销售收入,一味地增加赊销额度,在对客户的信用状况、还款能力、潜力水平等没有充分了解的情况下,盲目赊销,致使许多款项无法及时有效的回收,成为坏账。虽然企业销售业绩提高了,但是风险与亏损更大了。
  (二)帐上盈利实际亏损
  部分企业经营者认为,企业财务的账面价值就是企业的实际价值,出于对企业财务数据的信任,在进行新的战略决策或重大行动中,充分利用了财务数据支持,而导致决策失利,或未能达到预期。或部分经营者出于遮掩的目的故意在应收账款等财务科目中做文章,使财务数据使用者不能清晰的了解企业经营状况,导致财务报表数据的不实性加大。
  (三)应收账款总是有的,时间长短没有关系
  许多企业对应收账款的账龄分析、催收、计提等工作不重视不及时,导致大量陈账、呆账常年存在,直至成为坏账。有些企业因应收账款管理不当,导致催收费用大量增加甚至时间太久不可查等。
  三、应收账款管理对企业生产经营的影响
  (一)应收账款管理对企业生产经营的正面影响
  应收账款是企业管理的重要一环,有存在的必然性合理性。现代商品经济形势下,赊销是企业之间的商品交易的重要实现形式,企业之间借助商业信用模式构建相互的关联关系,达到产品与服务的互补,使社会资源更快捷有效的在不同组织间转换。赊销让卖方增加销售额、销售收入和企业利润,减少存货,减少费用和成本,加快周转,增加企业竞争力;让买方无款购货,不间断生产,以少量资金扩大规模,也可以减少费用和成本,增加周转增强竞争力。宏观而言有利于整个社会大生产,微观而言,企业间互惠互利,合作共赢。
  (二)应收账款管理对企业生产经营的负面影响
  应收账款对合作企业未来预期的不可控性因素太多,经济环境、对方企业经营管理水平、信誉、行业状况等,都可能偏离预期,导致账款无法回收,造成损失。同时,应收账款管理本身,也占用了企业资源,影响周转率和变现能力,降低资源使用效率,增加机会成本,坏账,增加定期清理、款项催收等管理费用等。必要时又迫使公司增加额外融资费用,加速了企业的现金流出,赊销不仅未使企业现金流入增加,反而影响其他业务的正常展开,甚至导致资金链断裂危及企业生存发展,得不偿失。
  四、加强应收账款管理的对策
  (一)做好客户资信调查
  信誉是企业立足之本,而不法企业、恶意企业、虚假夸大的企业总是存在的,在信用环境恶劣的形势下,加强合作方企业的信誉和实力管理工作,尤其重要。常规方法有广泛搜集客户资料,了解客户信息,建立客户资信档案,通过行业调查、银行取证、实际走访等方式方法取得客户资信信息,更要借助不同的数据模型,营销人员分析,从客观、主观等不同方面做出全面合理的判断,并随着客户经营情况等条件的变化而调整,尽力使得预期风险最小。
  (二)建立赊销审批及动态跟踪管理制度
  在营销管理源头,应分级负责,设定不同等级可批准的赊销额度和责任权限,并由赊销审批人员及时反馈客户信息,做好前期合同管理、应收账款分析、催收等工作。这种层级负责制,可以将市场营销的合理性灵活性和财务监督的严格性有机结合,将赊销控制在合理的限度内。并且在应收账款发生后,及时跟踪,做好账龄分析、客户信息分析、动态总结定期通报等,使公司财务部门和高层管理人员更有效掌握应收账款动态,支持公司决策,保障预期目标的实现。
  (三)适用灵活合理的收账政策及责任制
  因前文所指不确定因素太多,导致合作方企业未能如期付款,此时应通过实施有效的应收账款管理策略,利用应收账款信用政策在效益性和流动性之间求得我方利益最大化。合理有效的收账政策,必定与市场环境紧密关联。譬如行业活跃程度高,周转速度快,此时应放宽信用政策,以增加周转速率抵消损失的信用比率,以现金流回收创造更多的企业利润。行业活跃度低的时候,周转速度放慢,此时可收紧信用政策,在同期银行利率、行业平均收益率、预期销售收益率等之间,选择合适的数据模型,确定利益最大化的方案。
  同时,在企业不同部门之间,定制合适的考核策略,使营销部门、财务部门等都能以公司利益最大化为出发点,做到营销与财务风险的合理控制,加强风管意识,共同做好应收账款管理工作。
  总之,企业通过加强应收账款的管理,在促进企业销售收入增长的同时,加快企业资金周转速度,增强企业风险防范能力,最终提高企业市场竞争力。
  (作者单位:北京工商大学)
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