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商务论坛是公司之外的小职场,它同样考验人的职业素养和商务礼仪。这种场合既要注重自身形象,在小节处遵循礼仪,同时又是代表公司形象的时候,收放有度最重要。
“亲爱的,好久不见啊,看来你也对这个论坛有兴趣哦,今天来了不少同行呢。”
一阵香风袭来,一头麻黄的大波浪撞入我的眼睛,是前同事Connie,这小妮子还是那样的另类风格,披散着到腰际的长卷发,烟视媚行地穿梭在人群里,在一群职业装的男男女女中像个突然从酒吧穿越到会场的人,引得周遭人纷纷侧目,她自己却浑然不觉感觉超好,怪不得混了好几年还是公司的小职员。
Connie拉着我问近况,我却东张西望急得不行。要知道我可不是闲着没事来参加这个论坛的,这次参会的几个大佬级别的人物是我追踪的目标,我负责的那个年度盛典项目就是想请到他们去参加,今天我无论如何也得和他们说上话,提一提这事。
离开幕还有15分钟,参加演讲的嘉宾陆续到来,我瞥见千度公司的李总正在贵宾休息室门口接电话,赶紧冲过去,等在三米开外的地方,既保持不会听到他电话内容的礼貌距离,又让他看到我在等他。等他挂断电话,我上前自我介绍,交换名片,并且扼要地说了一下我们将要举办盛典的主题,他不置可否,答应在看了我的项目企划书之后再答复。“谢谢您,我发过资料后再与您联络。”微微俯首,我目送他返回休息室,才满怀喜悦转身离开,这已经是非常棒的结果了,他知道了这件事而且答应看详细内容就有戏啊。
首战告捷的我,转身看向前厅入口处,突然被雷到了。我的助理丁丁,姗姗来迟不说,居然还一身休闲短打,哈密瓜色T恤配牛仔蓝和浅白漂染的热裤,脚上是一双粉白双色凉拖,看着清爽可人,可惜来错了地方。这姑娘是今年刚走出校门的新人,进了公司先在前台实习两个月,上周才转到我们部门给我当助理,今天是我第一次带她参加这种商务论坛,可惜一句话没嘱咐到,她就这样出场了。
“你怎么穿成这样就来了,太不职业了。”我小声说道。“我看论坛的日程下午四点半就闭幕,就约了同学结束后去郊区采摘。”她一脸无辜。“你这样穿着只是听会没问题,可是你还要在会议期间与参会的人沟通呢,你是代表着公司形象的人,穿成这样太随意一看就不是大公司的人。”好在这丫头脑子快也运气好,快速到旁边写字楼里找了在那里工作的同学,强行与那女同学换了衣服。论坛已经开始,主办方代表正在上面高谈阔论时,丁丁弯着腰摸到我旁边的座位上坐了下来,看着她那一身明显大一号的衣服,我哭笑不得,也只能接受这不是办法的办法了。
“一会儿茶歇的时候,你尽可能跟参会的人换换名片,这些都是这个行业的人,我们的项目用得着,”我低声向丁丁发出了指令,这姑娘虽然新出校门,可行动力还是很强的,有时候在这种场合需要生猛的人,这也是我带她来的原因。
果然,主持人一宣布茶歇自由活动,丁丁就活跃起来,先把留在座位上的人扫了一遍,又去休息大厅搭讪了好几个人。
我也找到了想找的几个人,忙乎一会后才想到去水吧台喝点东西,没想到惹了一肚子气——在咖啡台前,我刚把手伸向服务员磨好的咖啡,没成想一只涂着鲜艳指甲油的手抢在我前面把咖啡端走了,我正气结呢,又看到那手的主人又走到点心台那儿,把大托盘子里剩下的十来块点心都夹到自己盘子里拿到另一个姑娘那里,两人开始大吃大喝起来。真是女神啊,这茶歇的重点是让来宾休息一下,交流一下,这“指甲妹”把这当茶餐会了,就算没吃早餐,也不能这样饿相毕露吧,也不知是哪路大仙。
“叮……”再次开会的铃声提醒大家返回会场。回到座位,发现丁丁不在,环顾左右,我又被她雷到了,扮可爱范儿的她正拉着台上女嘉宾自拍呢,就算女嘉宾是人气指数正高的“神仙姐姐”,妹纸你也不用这样粉她吧,这虽然不是在公司里,咱也是个职业人啊。看来我得赶紧给她补补出席商务论坛的礼仪了,我掏出手机,调成静音,在备忘录里写下这个标题。
1按 主办方时间安排准时到达论坛现场是礼貌之举,即使你只是一个普通的听众也有必要遵守时间规定。
2按 会议引导签到和领取材料,有额外的要求可以提,但尽量不要为难接待人员,特别是在会议开始前的签到高峰时期。
3着 装要求商务风格,不要太紧、太透、太花、太露、太短,休闲和牛仔服饰都很不妥当,首饰可以戴,但不要选择太张扬的款式。
4妆 容要求端庄大方、清新淡雅,太时髦或太怪异的发型都不适合,明显的染发和不加固定的长发也不适合这种场合。如果戴发卡和发箍要选择朴实素雅的风格。可用淡香水,可涂透明指甲油,不要涂彩色指甲油,或用太夸张的甲饰。
5在会议期间要把个人用电子设 备调成静音,尽量不接电话,如果要发短信或上网处理公事,要尽量隐蔽,明目张胆地摆弄手机或iPad等是非常不礼貌的行为。
6在别人发言时尽量不离场,如果一定要离场也要弯腰快走尽量不发出大的声响。
7会场就是会场,哪怕是一个对话类型的论坛交流也不能等同于一场商业自由活动,拍照、索要签名及名片等都要在适当的时候,征得对方同意的情况下进行,虽然你面对的可能是爱作秀的商界名人,可你有义务维护主办方会场的严肃。
8论坛期间的自由沟通是它的魅力所在,很多人都是为了这里的人脉资源来的。但是君子取之有道,与人结识和沟通要在不扰乱会议纪律的前提下进行,同时注意不妨碍对方参会。
9茶歇和工作餐也是商务会议的一部分,虽然是自由活动时间,但同样是考验参会人的礼仪素质,与人说话聊天在轻言轻语,不可大声喧哗,自取餐饮要适量,不可浪费。
“亲爱的,好久不见啊,看来你也对这个论坛有兴趣哦,今天来了不少同行呢。”
一阵香风袭来,一头麻黄的大波浪撞入我的眼睛,是前同事Connie,这小妮子还是那样的另类风格,披散着到腰际的长卷发,烟视媚行地穿梭在人群里,在一群职业装的男男女女中像个突然从酒吧穿越到会场的人,引得周遭人纷纷侧目,她自己却浑然不觉感觉超好,怪不得混了好几年还是公司的小职员。
Connie拉着我问近况,我却东张西望急得不行。要知道我可不是闲着没事来参加这个论坛的,这次参会的几个大佬级别的人物是我追踪的目标,我负责的那个年度盛典项目就是想请到他们去参加,今天我无论如何也得和他们说上话,提一提这事。
离开幕还有15分钟,参加演讲的嘉宾陆续到来,我瞥见千度公司的李总正在贵宾休息室门口接电话,赶紧冲过去,等在三米开外的地方,既保持不会听到他电话内容的礼貌距离,又让他看到我在等他。等他挂断电话,我上前自我介绍,交换名片,并且扼要地说了一下我们将要举办盛典的主题,他不置可否,答应在看了我的项目企划书之后再答复。“谢谢您,我发过资料后再与您联络。”微微俯首,我目送他返回休息室,才满怀喜悦转身离开,这已经是非常棒的结果了,他知道了这件事而且答应看详细内容就有戏啊。
首战告捷的我,转身看向前厅入口处,突然被雷到了。我的助理丁丁,姗姗来迟不说,居然还一身休闲短打,哈密瓜色T恤配牛仔蓝和浅白漂染的热裤,脚上是一双粉白双色凉拖,看着清爽可人,可惜来错了地方。这姑娘是今年刚走出校门的新人,进了公司先在前台实习两个月,上周才转到我们部门给我当助理,今天是我第一次带她参加这种商务论坛,可惜一句话没嘱咐到,她就这样出场了。
“你怎么穿成这样就来了,太不职业了。”我小声说道。“我看论坛的日程下午四点半就闭幕,就约了同学结束后去郊区采摘。”她一脸无辜。“你这样穿着只是听会没问题,可是你还要在会议期间与参会的人沟通呢,你是代表着公司形象的人,穿成这样太随意一看就不是大公司的人。”好在这丫头脑子快也运气好,快速到旁边写字楼里找了在那里工作的同学,强行与那女同学换了衣服。论坛已经开始,主办方代表正在上面高谈阔论时,丁丁弯着腰摸到我旁边的座位上坐了下来,看着她那一身明显大一号的衣服,我哭笑不得,也只能接受这不是办法的办法了。
“一会儿茶歇的时候,你尽可能跟参会的人换换名片,这些都是这个行业的人,我们的项目用得着,”我低声向丁丁发出了指令,这姑娘虽然新出校门,可行动力还是很强的,有时候在这种场合需要生猛的人,这也是我带她来的原因。
果然,主持人一宣布茶歇自由活动,丁丁就活跃起来,先把留在座位上的人扫了一遍,又去休息大厅搭讪了好几个人。
我也找到了想找的几个人,忙乎一会后才想到去水吧台喝点东西,没想到惹了一肚子气——在咖啡台前,我刚把手伸向服务员磨好的咖啡,没成想一只涂着鲜艳指甲油的手抢在我前面把咖啡端走了,我正气结呢,又看到那手的主人又走到点心台那儿,把大托盘子里剩下的十来块点心都夹到自己盘子里拿到另一个姑娘那里,两人开始大吃大喝起来。真是女神啊,这茶歇的重点是让来宾休息一下,交流一下,这“指甲妹”把这当茶餐会了,就算没吃早餐,也不能这样饿相毕露吧,也不知是哪路大仙。
“叮……”再次开会的铃声提醒大家返回会场。回到座位,发现丁丁不在,环顾左右,我又被她雷到了,扮可爱范儿的她正拉着台上女嘉宾自拍呢,就算女嘉宾是人气指数正高的“神仙姐姐”,妹纸你也不用这样粉她吧,这虽然不是在公司里,咱也是个职业人啊。看来我得赶紧给她补补出席商务论坛的礼仪了,我掏出手机,调成静音,在备忘录里写下这个标题。
1按 主办方时间安排准时到达论坛现场是礼貌之举,即使你只是一个普通的听众也有必要遵守时间规定。
2按 会议引导签到和领取材料,有额外的要求可以提,但尽量不要为难接待人员,特别是在会议开始前的签到高峰时期。
3着 装要求商务风格,不要太紧、太透、太花、太露、太短,休闲和牛仔服饰都很不妥当,首饰可以戴,但不要选择太张扬的款式。
4妆 容要求端庄大方、清新淡雅,太时髦或太怪异的发型都不适合,明显的染发和不加固定的长发也不适合这种场合。如果戴发卡和发箍要选择朴实素雅的风格。可用淡香水,可涂透明指甲油,不要涂彩色指甲油,或用太夸张的甲饰。
5在会议期间要把个人用电子设 备调成静音,尽量不接电话,如果要发短信或上网处理公事,要尽量隐蔽,明目张胆地摆弄手机或iPad等是非常不礼貌的行为。
6在别人发言时尽量不离场,如果一定要离场也要弯腰快走尽量不发出大的声响。
7会场就是会场,哪怕是一个对话类型的论坛交流也不能等同于一场商业自由活动,拍照、索要签名及名片等都要在适当的时候,征得对方同意的情况下进行,虽然你面对的可能是爱作秀的商界名人,可你有义务维护主办方会场的严肃。
8论坛期间的自由沟通是它的魅力所在,很多人都是为了这里的人脉资源来的。但是君子取之有道,与人结识和沟通要在不扰乱会议纪律的前提下进行,同时注意不妨碍对方参会。
9茶歇和工作餐也是商务会议的一部分,虽然是自由活动时间,但同样是考验参会人的礼仪素质,与人说话聊天在轻言轻语,不可大声喧哗,自取餐饮要适量,不可浪费。