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为了优化配置高校资源、打造强势名校，众多高校积极进行强强联合，随即高校合并的浪潮在全国掀起。高校合并后相应的资源要进行调配重组，以达到合理配置和可持续发展。图书馆的文献资源作为高校的基础资源之一，它的合并、调配和可持续发展也将接受巨大的挑战。
高校合并后文献资源以及配套设施的原始状况
文献的原始状况。在高校合并的时候，院系合并的一般原则是：保持各校区的优势学科，其他校区相同学科向学科强势校区集中。合并后文献资料以教学和科研为基础，按原各校校区学科要求配置，院系调整，图书馆相应的文献资料也要进行相应的调整。
因合并前各校区图书馆采用的分编制度可能因实际情况存在千差万别，文献在给号分库上架的时候存在很多区别。
信息化管理系统和数据存储格式。图书馆现在都实行计算机信息化管理，每个图书馆或者根据自己的实际需求自己开发、或者购买国内外已经成熟的软件系统，都有自己独立的文献资料管理系统和数据。合并之后要在各校区的分馆中实现实时的业务活动，图书管理系统必然要建立以一个服务器为中心，各分馆通用客户端的网络模式。原管理系统因为系统数据平台、运行环境不同，导致各系统中存储的数据不太相同。
馆员素质和业务加工标准。合并前各高校因历史等方面的原因，图书馆馆员的素质存在一定的区别。业务加工标准因各学校学科和教学特点不同、各馆传承的加工方式不同等原因造成加工方式和加工细则不同。如采用的分类体系不同、索取号提取体系不同等。
数据库。外购数据库因各方面原因，各分馆购买有一部分相同的数据库。自建数据库因构建平台、支持脚本、设计构造方面的原因，导致数据存储格式不兼容和数据异构。在各数据库间不能跨库检索，即图书馆检索页面不能提供一站式检索服务。
合并后文献资源及其相关的人员、配备等都需要进行重新整合，制定适合图书馆发展的计划，以适应合并后学校的整体发展。
纸质文献的整合和调整
纸质文献的整合和调整在图书馆的整合中占有很重要的位置，它涉及系统的统一、数据的合并、采编加工细则的统一等。
采编加工细则的统一。采编加工细则的统一是所有整合中的先决条件，也是图书馆可持续发展的基础。高校合并之前，各馆一般根据自身文献建设的需要，制定相关的工作规范。由于使用的分类法版次不同或类目细分程度不同，著录格式、加工标准不统一，书次号、排架号也有差异，很难实现各馆之间的数据交换及馆际间的资源共享。为了使图书馆的文献资源建设顺利纳入科学的、规范的、标准的管理轨道，必须在展开充分讨论并达成共识的基础上，制定出共同遵守的工作规范。规范包括分类法的使用、书次号的取法、文献揭示的深度、文献著录的格式、著录的详简级次、使用的文献类型标识符等一系列细则，确保文献资源建设的规范性和统一性。在各分馆间就业务规范达成广泛的共识后，修订出各业务规范细则，以指导数目数据的整合和采编业务的可持续发展。
管理系统和数据的统一。高校合并后要实现文献的统一管理就必须统一管理系统。有些高校在合并后各分馆都使用各自独立的系统，各系统之间不发生信息交流。这样做就完全丧失了合并的意义，既不能在宏观上掌握文献的应用信息，也不能实现统采统分等业务流程，不利于图书馆的可持续发展。要实现实时统一的业务活动，就必须统一信息管理系统。建立以一个服务器为中心，若干个终端为用户桌面的星型网络服务架构。
因之前各分馆使用的管理系统因开发平台、结构等方面的原因导致书目数据的存储格式存在着比较大的区别，但各系统都支持对外输出marc格式（ISO2709）。通过把所有的信息导出到系统外的marc格式数据来实现数据格式的统一。
数据的整合。在数据整合的时候，大部分方案使用的是修改索取号，对图书重新排架的方式，修改数据需要耗费大量的人力和时间，在短时间内是无法使图书上架流通的；且修改完后要对所有的图书进行重新排架。如果是小批量的图书可以这样处理，但如果是大量的馆藏合并，这种方法是基本行不通的。总体应采取的是分库管理、图书位置不变，尽量保持书标不变，以达到最短的时间让图书开始流通。
馆藏字段的处理。为了使合并后图书能在最短的时间内上架流通，数据就要采取最快捷的合并方式。原则上在各馆书目数据库中选择数据量大、信息详细的作为主库，其所有信息保持不变，其他的库按照一定的原则合并进去。在处理馆藏字段的时候要分别处理馆带码、条码号、馆藏地点、索取号。馆代码和馆藏地点可通过数据的批量修改来实现；条码根据实际要求对所有条码号进行升级，例如可以在条码号前面统一加上字母，表示其馆来源，位数不足的在字母后补0，以实现和其他馆条码长度的一致。
索取号是标明图书在书库位置的标识，如果修改它，整个书库的排架顺序都是要改变的；为了数据合并后图书可以直接开库借阅，这个号是不宜修改的。解决重号或者索取号分类方法不同的问题，要以主库数据不变，其他库的数据的索取号都转换到新定义字段906，在网站的检索Web页面上做细微的修改，可在原Web上索取号前添加馆藏地点，然后在同一行加入检索906字段，如有则返回“／馆藏地点：索取号”；如果没有则就不返回值。这样系统在给新的索取号时就不会因为四角号码出现重号；也可以让读者轻松地识别图书在书库的具体位置。
分类号处理。分类号处理主要作用于以前用人大法分类或者其他分类法的馆藏数据，因为现在多数馆都采用中图分类法，所以在做分类统计的过程中，使用人大法做的图书无法统计入结果。因使用计算机对应人大法自动分类，所以在分类时就会出现错误，在实现时根据各自需要，对重点学科进行细分，其他的均只做粗分。实现方法，用自制程序将整体馆藏数据的人大法或者其他分类法提出来，按照自己需要的与中图法对应的类转换出来，然后将中图法加入906字段，同时也保留人大法。这样在统计的时候就可以统计上所有数据，也可以根据人大法确定图书的具体类别，用于计算机分类后的纠错工作。
著录信息的详略判别。原则上如果同一图书的marc数据，如果其记录长度越长，那么它所包含的信息元就越多，著录的也就更加详细。所以当计算机判定两条记录的信息源是一致时，就可以通过比对记录长度来判别记录的取舍。
记录判别。记录的判别分为两步，一是计算机自动判别，如果计算机对信息源存在疑问不能判别的，就需要人工判别干预了。
数据库的整合
重复数据的整合。在高校合并后各分馆无论是自建数据库还是外购数据库都存在着数据库重复。
构建统一检索平台。整合了分散在本地和异地的各种异构数据库资源，为用户提供了统一的检索界面。Agent程序能将不同的、异构的数据库整合在一个检索界面里。当用户提出检索请求，Agent将用户请求转化为符合不同数据库规定的检索格式后，发送到各数据库。在得到返回结果后，又将不同数据库的结果转化为统一格式，发送到浏览器端显示给用户。
建立特色文献资源。特色化是网络时代图书馆的发展方向，也是体现图书馆办馆层次、开展深层次服务的重要方面。高校各分馆应在中心馆的统一协调下，密切结合本校的专业设置、重点学科和重点专业建设等实际情况，合理利用经费，有针对性地开发参考文献库、学位论文库、教材库、行业信息库及网络导航系统，架起文献资源的立交桥，提供多功能、全方位的特色化服务，使图书馆的资源建设向深度和广度拓展。
人员的整合
高校合并对于提高图书馆资源利用率和优化人才管理方面有其独特优势。合并后的高校图书馆必须将有限的人力资源根据各个岗位性质的不同，进行科学合理的分配，充分了解每一位馆员的优势和不足，尽量扬长避短，充分发挥他们的工作积极性和创造性，在安排工作时要做到公平合理，尽量避免不应有的矛盾和冲突。只有这样才能稳定馆员的思想，调动其积极性，从而推动各项工作的顺利开展。合并后的图书馆员不能再局限于以前的小馆观念，在工作中要时刻注意对个人形象的塑造。言谈举止要适应合并后的大馆环境，更重要的是要进一步加强业务学习和整体素质的提高，更新服务观念和服务方式，以崭新的精神面貌和高超的业务技能打造合并后高校图书馆的新形象。
在业务部门整合后，会有不少部门出现冗余人员。例如采编部门实行统一业务后，采编岗位将不需要那么多人员。而这一部分人员的基础素质属于比较高的，可以把这些富余人员安排到咨询服务岗，咨询服务部门注入这些业务骨干后可更持续地发展。
整合图书馆不是一朝一夕能完成的事情，文献资源整合完毕是图书馆整合的开端，之后要进行的整合包括馆员素质、图书馆核心精神等深层次的整合。图书馆人要树立终身学习的精神，只有对图书馆新发展、新思想有敏锐的捕捉能力，文献资源建设才能够保持高速发展。图书馆应确定基本框架和总体目标，不断扩展和充实文献建设的新内容、新思想，使文献资源建设体系在保证连续性、完整性和特色化的前提下，更好地为高校的教学和科研服务。
（作者单位：郑州铁路职业技术学院图书馆）
编校：施宇
高校合并后文献资源以及配套设施的原始状况
文献的原始状况。在高校合并的时候，院系合并的一般原则是：保持各校区的优势学科，其他校区相同学科向学科强势校区集中。合并后文献资料以教学和科研为基础，按原各校校区学科要求配置，院系调整，图书馆相应的文献资料也要进行相应的调整。
因合并前各校区图书馆采用的分编制度可能因实际情况存在千差万别，文献在给号分库上架的时候存在很多区别。
信息化管理系统和数据存储格式。图书馆现在都实行计算机信息化管理，每个图书馆或者根据自己的实际需求自己开发、或者购买国内外已经成熟的软件系统，都有自己独立的文献资料管理系统和数据。合并之后要在各校区的分馆中实现实时的业务活动，图书管理系统必然要建立以一个服务器为中心，各分馆通用客户端的网络模式。原管理系统因为系统数据平台、运行环境不同，导致各系统中存储的数据不太相同。
馆员素质和业务加工标准。合并前各高校因历史等方面的原因，图书馆馆员的素质存在一定的区别。业务加工标准因各学校学科和教学特点不同、各馆传承的加工方式不同等原因造成加工方式和加工细则不同。如采用的分类体系不同、索取号提取体系不同等。
数据库。外购数据库因各方面原因，各分馆购买有一部分相同的数据库。自建数据库因构建平台、支持脚本、设计构造方面的原因，导致数据存储格式不兼容和数据异构。在各数据库间不能跨库检索，即图书馆检索页面不能提供一站式检索服务。
合并后文献资源及其相关的人员、配备等都需要进行重新整合，制定适合图书馆发展的计划，以适应合并后学校的整体发展。
纸质文献的整合和调整
纸质文献的整合和调整在图书馆的整合中占有很重要的位置，它涉及系统的统一、数据的合并、采编加工细则的统一等。
采编加工细则的统一。采编加工细则的统一是所有整合中的先决条件，也是图书馆可持续发展的基础。高校合并之前，各馆一般根据自身文献建设的需要，制定相关的工作规范。由于使用的分类法版次不同或类目细分程度不同，著录格式、加工标准不统一，书次号、排架号也有差异，很难实现各馆之间的数据交换及馆际间的资源共享。为了使图书馆的文献资源建设顺利纳入科学的、规范的、标准的管理轨道，必须在展开充分讨论并达成共识的基础上，制定出共同遵守的工作规范。规范包括分类法的使用、书次号的取法、文献揭示的深度、文献著录的格式、著录的详简级次、使用的文献类型标识符等一系列细则，确保文献资源建设的规范性和统一性。在各分馆间就业务规范达成广泛的共识后，修订出各业务规范细则，以指导数目数据的整合和采编业务的可持续发展。
管理系统和数据的统一。高校合并后要实现文献的统一管理就必须统一管理系统。有些高校在合并后各分馆都使用各自独立的系统，各系统之间不发生信息交流。这样做就完全丧失了合并的意义，既不能在宏观上掌握文献的应用信息，也不能实现统采统分等业务流程，不利于图书馆的可持续发展。要实现实时统一的业务活动，就必须统一信息管理系统。建立以一个服务器为中心，若干个终端为用户桌面的星型网络服务架构。
因之前各分馆使用的管理系统因开发平台、结构等方面的原因导致书目数据的存储格式存在着比较大的区别，但各系统都支持对外输出marc格式（ISO2709）。通过把所有的信息导出到系统外的marc格式数据来实现数据格式的统一。
数据的整合。在数据整合的时候，大部分方案使用的是修改索取号，对图书重新排架的方式，修改数据需要耗费大量的人力和时间，在短时间内是无法使图书上架流通的；且修改完后要对所有的图书进行重新排架。如果是小批量的图书可以这样处理，但如果是大量的馆藏合并，这种方法是基本行不通的。总体应采取的是分库管理、图书位置不变，尽量保持书标不变，以达到最短的时间让图书开始流通。
馆藏字段的处理。为了使合并后图书能在最短的时间内上架流通，数据就要采取最快捷的合并方式。原则上在各馆书目数据库中选择数据量大、信息详细的作为主库，其所有信息保持不变，其他的库按照一定的原则合并进去。在处理馆藏字段的时候要分别处理馆带码、条码号、馆藏地点、索取号。馆代码和馆藏地点可通过数据的批量修改来实现；条码根据实际要求对所有条码号进行升级，例如可以在条码号前面统一加上字母，表示其馆来源，位数不足的在字母后补0，以实现和其他馆条码长度的一致。
索取号是标明图书在书库位置的标识，如果修改它，整个书库的排架顺序都是要改变的；为了数据合并后图书可以直接开库借阅，这个号是不宜修改的。解决重号或者索取号分类方法不同的问题，要以主库数据不变，其他库的数据的索取号都转换到新定义字段906，在网站的检索Web页面上做细微的修改，可在原Web上索取号前添加馆藏地点，然后在同一行加入检索906字段，如有则返回“／馆藏地点：索取号”；如果没有则就不返回值。这样系统在给新的索取号时就不会因为四角号码出现重号；也可以让读者轻松地识别图书在书库的具体位置。
分类号处理。分类号处理主要作用于以前用人大法分类或者其他分类法的馆藏数据，因为现在多数馆都采用中图分类法，所以在做分类统计的过程中，使用人大法做的图书无法统计入结果。因使用计算机对应人大法自动分类，所以在分类时就会出现错误，在实现时根据各自需要，对重点学科进行细分，其他的均只做粗分。实现方法，用自制程序将整体馆藏数据的人大法或者其他分类法提出来，按照自己需要的与中图法对应的类转换出来，然后将中图法加入906字段，同时也保留人大法。这样在统计的时候就可以统计上所有数据，也可以根据人大法确定图书的具体类别，用于计算机分类后的纠错工作。
著录信息的详略判别。原则上如果同一图书的marc数据，如果其记录长度越长，那么它所包含的信息元就越多，著录的也就更加详细。所以当计算机判定两条记录的信息源是一致时，就可以通过比对记录长度来判别记录的取舍。
记录判别。记录的判别分为两步，一是计算机自动判别，如果计算机对信息源存在疑问不能判别的，就需要人工判别干预了。
数据库的整合
重复数据的整合。在高校合并后各分馆无论是自建数据库还是外购数据库都存在着数据库重复。
构建统一检索平台。整合了分散在本地和异地的各种异构数据库资源，为用户提供了统一的检索界面。Agent程序能将不同的、异构的数据库整合在一个检索界面里。当用户提出检索请求，Agent将用户请求转化为符合不同数据库规定的检索格式后，发送到各数据库。在得到返回结果后，又将不同数据库的结果转化为统一格式，发送到浏览器端显示给用户。
建立特色文献资源。特色化是网络时代图书馆的发展方向，也是体现图书馆办馆层次、开展深层次服务的重要方面。高校各分馆应在中心馆的统一协调下，密切结合本校的专业设置、重点学科和重点专业建设等实际情况，合理利用经费，有针对性地开发参考文献库、学位论文库、教材库、行业信息库及网络导航系统，架起文献资源的立交桥，提供多功能、全方位的特色化服务，使图书馆的资源建设向深度和广度拓展。
人员的整合
高校合并对于提高图书馆资源利用率和优化人才管理方面有其独特优势。合并后的高校图书馆必须将有限的人力资源根据各个岗位性质的不同，进行科学合理的分配，充分了解每一位馆员的优势和不足，尽量扬长避短，充分发挥他们的工作积极性和创造性，在安排工作时要做到公平合理，尽量避免不应有的矛盾和冲突。只有这样才能稳定馆员的思想，调动其积极性，从而推动各项工作的顺利开展。合并后的图书馆员不能再局限于以前的小馆观念，在工作中要时刻注意对个人形象的塑造。言谈举止要适应合并后的大馆环境，更重要的是要进一步加强业务学习和整体素质的提高，更新服务观念和服务方式，以崭新的精神面貌和高超的业务技能打造合并后高校图书馆的新形象。
在业务部门整合后，会有不少部门出现冗余人员。例如采编部门实行统一业务后，采编岗位将不需要那么多人员。而这一部分人员的基础素质属于比较高的，可以把这些富余人员安排到咨询服务岗，咨询服务部门注入这些业务骨干后可更持续地发展。
整合图书馆不是一朝一夕能完成的事情，文献资源整合完毕是图书馆整合的开端，之后要进行的整合包括馆员素质、图书馆核心精神等深层次的整合。图书馆人要树立终身学习的精神，只有对图书馆新发展、新思想有敏锐的捕捉能力，文献资源建设才能够保持高速发展。图书馆应确定基本框架和总体目标，不断扩展和充实文献建设的新内容、新思想，使文献资源建设体系在保证连续性、完整性和特色化的前提下，更好地为高校的教学和科研服务。
（作者单位：郑州铁路职业技术学院图书馆）
编校：施宇