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没有一种标准的体系和指标可以让所有的公司借鉴,只能根据实际情况建立符合自己公司特点的考评方法。
虽然对销售人员的考核与评估可以有很多的指标,甚至还有很多的公式与表格,但最终都要落实到销售人员完成销售任务的考评和给予销售人员的销售提成上。对于销售人员来讲,他们最关心的也是自己的工作和付出能够得到多少回报。
每个公司所销售的产品和所面对的客户都是不同的,所以建立的销售业绩考评体系也不可能是完全一样。
下面以A公司为例来说明他们建立对销售人员业绩进行考核与评估的过程。
A公司的绩效考核办法
A公司所销售的产品是某个行业生产过程中所用的消耗材料,客户一旦接受了这个产品,就会签一个长期的合同,然后定期定货。
销售额 一开始A公司是用销售额也就是合同额的标准来衡量销售人员的业绩。这样做的好处是比较客观,不会产生疑义和争执。但不久就发现了这种方法的最大缺陷,就是销售人员为了保证能够签合同而一味地降价,因为降价的幅度与合同额相比毕竟是小数目,其结果成了虽然销售人员拿回了很多的合同,但最后算下来公司并不赚钱。后来公司限制了销售人员给客户折扣的权限,规定大于一定的折扣要由上级经理直至总经理批准。但这时销售人员又提出种种理由表明如果不降价,就有多么大的困难来签这个合同,甚至还让客户出面要挟公司降价,否则就不签合同。
利润 鉴于这种情况,A公司改变了销售业绩的考量标准,改为用利润来考评销售业绩。用这种方法给予销售人员充分的销售权利,由他们自己考虑给予客户的价格,如果他们总是降价,即使签了合同也未必能够完成销售定额。但很快这种方法的缺点也表现出来了,就是利润如何计算。销售额减成本就是利润,这里面的关键是成本如何确定。一方面产品的成本是公司的机密,通常不会让一般的人知道,告诉销售人员的成本他们总是不信,嫌太高;另一方面就是行政费用怎么分摊,不论让销售人员承担多少,他们也总是嫌高,如果不计算给他们,就又容易变成公司最后没有利润了。
同时公司还发现以上两种考评方法都还存在两个非常严重的问题:一个是销售人员不去收款,因为这和他的业绩没有关系;另一个是销售人员只追求新的合同而不去维护老客户,因为合同已经签了,老客户在短期内不会给他带来新的利益。这两点对公司来讲都是致命的。
本来公司有专门的部门负责收款和售后服务,但在实际工作中发现,销售人员和客户的关系无疑是最熟的,销售人员与客户协商的很多事情别人也不知道,所以大部分的客户只认销售人员,而不愿意与过多的人接触。如果销售人员不去做这两件事,别人根本不可能完成。
實际回款 于是A公司又对销售人员的考评标准进行了改进,改为用实际的回款额作为销售业绩的指标。这种方法的好处就是能够充分保证公司的利益,但没想到销售人员意见很大。从理论上和历史上形成的概念是销售人员的职责只是到签订合同,后续的工作应该由辅助部门来完成。这主要是为了保证销售人员把全部的精力和时间都用在客户身上,去争取更多的合同。同时对于一个项目而言,从签订合同到收回货款之间的时间有时较长,甚至还跨越年度,这时该如何计算就不太好说清。如果这期间相关的销售人员调动部门或离职,又该如何计算,也说不清楚。同时用了这个方法之后,销售人员变成只围着老客户转,又不去开发新客户了。
除了以上的方法外,还有一些相对数字的方法,例如计算销售回报率,即:
但用这种方法得出的结果只是一个百分比,不像销售额或利润这样的真实数据具有可比性和操作性,无法与销售提成直接挂钩。
三种方法优缺点比较
以上三种方法优缺点的比较见表1。
这时A公司意识到,靠单一的指标很难做到各方都满意,针对自己所销售产品的特点和所面对的客户的特点,通过咨询并征求了销售人员的意见,最终采取了一种综合的指标体系来考评销售人员的销售业绩:
1.用销售利润作为销售定额的指标,同时参考销售额,如果没有完成利润但相差不大,而完成的销售额很大,也可视同完成销售定额。销售成本做到最大限度的透明,这样销售人员是能够充分地理解和接受的。对于新开发的客户,其销售提成在原有的基础上给予一定百分比的一次性附加。
2.当完成销售定额时,暂不兑现销售提成,待收回货款后立即兑现,收回多少,兑现多少。如在此期间销售人员调动工作或离职,如果原销售人员独立地收回了货款,则销售提成全部兑现给该销售人员,如果由接任的销售人员收回了货款,则销售提成按比例分配给该二人。
3.一般公司在年底时都还进行内部的销售业绩的排名,并对优秀者给予额外的奖励。由于每个销售人员负责的地区经济发展不平衡,当初制定销售定额时就不可能做到每个人的指标都相等,因此该排名就用完成定额的百分比或用销售回报率作为标准。
对于一个销售人员,完成销售定额的情况不能作为唯一的标准,但无疑是最重要的标准。如果完不成销售定额,其它方面表现再好,也是没有意义的。
考评只是动态的平衡
如果销售人员得到的回报与其努力的程度和期望值差距过大或长期达不到他的期望值,这时销售人员就会考虑离职或用别的方法补偿,这是非常危险的,对公司也是没有任何好处的,除非是公司想用这种方法让这个销售人员离开。
对于销售人员的业绩考核与评估是一项非常复杂的工程,而且做不到绝对完美,因为总有人对某些标准不满意。在这一点上公司与销售人员是矛盾的,销售人员当然是希望拿到的提成越高越好,而公司无疑希望将更多的利润留给股东或留作公司的进一步发展之用。因此所谓的对销售人员的业绩考核与评估体系只是一个动态的平衡,很难做到一劳永逸。当然制定的标准就要严格执行,但同时在必要的时候也必须要进行调整。
还有一点也很重要,那就是影响销售人员业绩的因素很多,也很复杂,有公司外部的,也有公司内部的,有主观的,也有客观的。而对于销售结果,很多时候也不是销售人员所能控制的,其成败的责任有时也不是销售人员应该承担的。例如销售人员已经签回了一个大的合同,但由于非销售人员的原因,诸如产品质量问题、发货不及时、售后服务不到位等等,客户终止了合同其余部分的执行,对于这一部分如何计入销售人员的业绩考评是很难说清楚的,算与不算销售人员的业绩都是不合理的。这时要想对销售人员的业绩做出准确和实际的评价其实是不可能的。
几个应重视的问题
另外还有几点与销售人员业绩考评有关的,必须要有足够的重视:
第一,关于销售定额。销售人员最重要和首要的工作就是完成销售任务,而销售任务通常都会被量化为销售定额。销售定额就是销售人员的工作目标,因此如何制定销售定额十分重要,定得太低,销售人员容易变得懒惰,因为太容易完成了;定得太高,销售人员则容易失去信心,因为他们感到不论怎么努力都完不成。给销售人员设立切合实际并有挑战性的目标非常关键,否则必然影响以后的销售工作。销售定额的制定要切合销售人员的能力和市场容量的实际,让销售人员不是轻易的而是通过必要的努力最终能够完成。
第二,要把握好业务方向,也就是要把握好销售人员的销售方向。因为销售人员在销售定额的压力下往往只注重具体的客户和业务,只关心能尽快带来销售业绩的项目,容易忽视公司整体业务的长远发展。
第三,要重视和加强团队建设。就是要培养团队精神和提高每个人的综合素质,同时要协调好销售区域的划分、内部资源的分配、公平公正对待每个人等等。
第四,要注意及时培养人才。因为销售人员的流动一般来说要大于其它的职位,所以一方面要有后备人员及时填补万一的空缺,另一方面更重要的是要让现有的销售人员不断地提高自己的能力和归属感。人才要去发现,更要善于培养,这样才能实现良性循环。
第五,必须要严格纪律管理。销售人员工作的独立性不可避免地会产生很多有害的问题,纪律和制度的健全与执行是不可忽视的。当然关键还是要预防为主,不发生问题总是要比解决好问题要好。
虽然对销售人员的考核与评估可以有很多的指标,甚至还有很多的公式与表格,但最终都要落实到销售人员完成销售任务的考评和给予销售人员的销售提成上。对于销售人员来讲,他们最关心的也是自己的工作和付出能够得到多少回报。
每个公司所销售的产品和所面对的客户都是不同的,所以建立的销售业绩考评体系也不可能是完全一样。
下面以A公司为例来说明他们建立对销售人员业绩进行考核与评估的过程。
A公司的绩效考核办法
A公司所销售的产品是某个行业生产过程中所用的消耗材料,客户一旦接受了这个产品,就会签一个长期的合同,然后定期定货。
销售额 一开始A公司是用销售额也就是合同额的标准来衡量销售人员的业绩。这样做的好处是比较客观,不会产生疑义和争执。但不久就发现了这种方法的最大缺陷,就是销售人员为了保证能够签合同而一味地降价,因为降价的幅度与合同额相比毕竟是小数目,其结果成了虽然销售人员拿回了很多的合同,但最后算下来公司并不赚钱。后来公司限制了销售人员给客户折扣的权限,规定大于一定的折扣要由上级经理直至总经理批准。但这时销售人员又提出种种理由表明如果不降价,就有多么大的困难来签这个合同,甚至还让客户出面要挟公司降价,否则就不签合同。
利润 鉴于这种情况,A公司改变了销售业绩的考量标准,改为用利润来考评销售业绩。用这种方法给予销售人员充分的销售权利,由他们自己考虑给予客户的价格,如果他们总是降价,即使签了合同也未必能够完成销售定额。但很快这种方法的缺点也表现出来了,就是利润如何计算。销售额减成本就是利润,这里面的关键是成本如何确定。一方面产品的成本是公司的机密,通常不会让一般的人知道,告诉销售人员的成本他们总是不信,嫌太高;另一方面就是行政费用怎么分摊,不论让销售人员承担多少,他们也总是嫌高,如果不计算给他们,就又容易变成公司最后没有利润了。
同时公司还发现以上两种考评方法都还存在两个非常严重的问题:一个是销售人员不去收款,因为这和他的业绩没有关系;另一个是销售人员只追求新的合同而不去维护老客户,因为合同已经签了,老客户在短期内不会给他带来新的利益。这两点对公司来讲都是致命的。
本来公司有专门的部门负责收款和售后服务,但在实际工作中发现,销售人员和客户的关系无疑是最熟的,销售人员与客户协商的很多事情别人也不知道,所以大部分的客户只认销售人员,而不愿意与过多的人接触。如果销售人员不去做这两件事,别人根本不可能完成。
實际回款 于是A公司又对销售人员的考评标准进行了改进,改为用实际的回款额作为销售业绩的指标。这种方法的好处就是能够充分保证公司的利益,但没想到销售人员意见很大。从理论上和历史上形成的概念是销售人员的职责只是到签订合同,后续的工作应该由辅助部门来完成。这主要是为了保证销售人员把全部的精力和时间都用在客户身上,去争取更多的合同。同时对于一个项目而言,从签订合同到收回货款之间的时间有时较长,甚至还跨越年度,这时该如何计算就不太好说清。如果这期间相关的销售人员调动部门或离职,又该如何计算,也说不清楚。同时用了这个方法之后,销售人员变成只围着老客户转,又不去开发新客户了。
除了以上的方法外,还有一些相对数字的方法,例如计算销售回报率,即:
但用这种方法得出的结果只是一个百分比,不像销售额或利润这样的真实数据具有可比性和操作性,无法与销售提成直接挂钩。
三种方法优缺点比较
以上三种方法优缺点的比较见表1。
这时A公司意识到,靠单一的指标很难做到各方都满意,针对自己所销售产品的特点和所面对的客户的特点,通过咨询并征求了销售人员的意见,最终采取了一种综合的指标体系来考评销售人员的销售业绩:
1.用销售利润作为销售定额的指标,同时参考销售额,如果没有完成利润但相差不大,而完成的销售额很大,也可视同完成销售定额。销售成本做到最大限度的透明,这样销售人员是能够充分地理解和接受的。对于新开发的客户,其销售提成在原有的基础上给予一定百分比的一次性附加。
2.当完成销售定额时,暂不兑现销售提成,待收回货款后立即兑现,收回多少,兑现多少。如在此期间销售人员调动工作或离职,如果原销售人员独立地收回了货款,则销售提成全部兑现给该销售人员,如果由接任的销售人员收回了货款,则销售提成按比例分配给该二人。
3.一般公司在年底时都还进行内部的销售业绩的排名,并对优秀者给予额外的奖励。由于每个销售人员负责的地区经济发展不平衡,当初制定销售定额时就不可能做到每个人的指标都相等,因此该排名就用完成定额的百分比或用销售回报率作为标准。
对于一个销售人员,完成销售定额的情况不能作为唯一的标准,但无疑是最重要的标准。如果完不成销售定额,其它方面表现再好,也是没有意义的。
考评只是动态的平衡
如果销售人员得到的回报与其努力的程度和期望值差距过大或长期达不到他的期望值,这时销售人员就会考虑离职或用别的方法补偿,这是非常危险的,对公司也是没有任何好处的,除非是公司想用这种方法让这个销售人员离开。
对于销售人员的业绩考核与评估是一项非常复杂的工程,而且做不到绝对完美,因为总有人对某些标准不满意。在这一点上公司与销售人员是矛盾的,销售人员当然是希望拿到的提成越高越好,而公司无疑希望将更多的利润留给股东或留作公司的进一步发展之用。因此所谓的对销售人员的业绩考核与评估体系只是一个动态的平衡,很难做到一劳永逸。当然制定的标准就要严格执行,但同时在必要的时候也必须要进行调整。
还有一点也很重要,那就是影响销售人员业绩的因素很多,也很复杂,有公司外部的,也有公司内部的,有主观的,也有客观的。而对于销售结果,很多时候也不是销售人员所能控制的,其成败的责任有时也不是销售人员应该承担的。例如销售人员已经签回了一个大的合同,但由于非销售人员的原因,诸如产品质量问题、发货不及时、售后服务不到位等等,客户终止了合同其余部分的执行,对于这一部分如何计入销售人员的业绩考评是很难说清楚的,算与不算销售人员的业绩都是不合理的。这时要想对销售人员的业绩做出准确和实际的评价其实是不可能的。
几个应重视的问题
另外还有几点与销售人员业绩考评有关的,必须要有足够的重视:
第一,关于销售定额。销售人员最重要和首要的工作就是完成销售任务,而销售任务通常都会被量化为销售定额。销售定额就是销售人员的工作目标,因此如何制定销售定额十分重要,定得太低,销售人员容易变得懒惰,因为太容易完成了;定得太高,销售人员则容易失去信心,因为他们感到不论怎么努力都完不成。给销售人员设立切合实际并有挑战性的目标非常关键,否则必然影响以后的销售工作。销售定额的制定要切合销售人员的能力和市场容量的实际,让销售人员不是轻易的而是通过必要的努力最终能够完成。
第二,要把握好业务方向,也就是要把握好销售人员的销售方向。因为销售人员在销售定额的压力下往往只注重具体的客户和业务,只关心能尽快带来销售业绩的项目,容易忽视公司整体业务的长远发展。
第三,要重视和加强团队建设。就是要培养团队精神和提高每个人的综合素质,同时要协调好销售区域的划分、内部资源的分配、公平公正对待每个人等等。
第四,要注意及时培养人才。因为销售人员的流动一般来说要大于其它的职位,所以一方面要有后备人员及时填补万一的空缺,另一方面更重要的是要让现有的销售人员不断地提高自己的能力和归属感。人才要去发现,更要善于培养,这样才能实现良性循环。
第五,必须要严格纪律管理。销售人员工作的独立性不可避免地会产生很多有害的问题,纪律和制度的健全与执行是不可忽视的。当然关键还是要预防为主,不发生问题总是要比解决好问题要好。