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摘要：现代化档案管理工作是一项需要运用多门学科知识，与各种专业配合，与企业各部门进行合作的复杂系统工程，截至目前，根据我国社会的发展趋势，加快档案管理工作必须要依靠科学的进步以及科学技术的管理手段。实现档案工作的信息化以及现代化，就必须确定目标，在社会新形势下抓住机遇，加强企业间的团结协作，努力培养高素质的档案管理人员，使其具有良好的职业道德，确保档案信息的安全，以实现档案信息化为目的，加快档案管理工作的进程。本文就如何加快档案管理工作的现代化进程进行主要论述。
关键词：档案管理现代化进程随着社会科技日新月异的发展，电子计算机得到了空前的发展。目前，电子计算机技术越来越发达，使计算机能够进行高速运算，并且能够存贮大量的信息，而且还逐渐趋于自动化。我们将电子计算机应用与档案管理中，可以根据几个方面进行管理：其一，对大量的文件进行管理，运用电子计算机可以将文件进行接收、查找、保存等，并且还能将到期的文件进行管理、归档处理。其二，对于档案进行管理，运用电子计算机可以将档案进行收集、征集、编制等。第三，电子计算机还可以用于对库房的管理。第四，还可用于档案的特殊工作管理。
运用电子计算机在对档案进行管理过程中，通常可以将档案信息进行输入、修改、统计、保存、查询、输出等。另外，计算机还能将输入的信息进行自动判断和筛选。正因为电子计算机有上述的功能，小空间存储大容量，能够为人们提供大量的档案信息，从而在很大程度上提高了效率。这是档案管理工作的以此伟大改革。电子计算机将传统的纸质文件转换为一种新型的信息载体——电子文件，这在很大程度上推动了档案工作实现现代化的发展，在其中起到了积极作用。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代档案事业的内涵和外延将进一步扩大。过去，很多人认为档案是实现经济发展的必然产物，它的本质属性也就是对档案进行传统的记录。而根据目前社会经济及知识经济的不断发展，人们不断将知识与信息进行浓缩到档案信息中，从而使档案信息富有生命力。因此，信息属性能够正确反映档案本质，它是目前知识经济时代的最重要的因素。档案也能够在一定程度上驾驭其信息量。与过去的档案信息管理不同的是，当前档案的信息不再只是以纸质为载体而被记录，而是利用光盘、网络等各种高科技对信息进行保存、查阅等。所以，我们将档案信息内用属性划分档案的外延，不会造成档案信息种类的混乱，分类相对明确，以这样的方式将会不断完善，并能够科学合理的运用于档案信息分类中。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为担案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅在创新与信息技术中得到广泛应用，它更是一种先进、科学合理的经济管理思想和方法。知识经济需要不断在管理方法上加强档案的开放意识，依法认真治理档案管理工作，深入贯彻批判继承的精神。另外，不断学习各种管理理论知识，学号基础知识，对档案管理进行不断调整、管理，努力提高档案的利用效率。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。在当前知识经济发展时代，选拔优秀的、并具有高素质的档案管理人员是十分有必要的。根据知识经济的不断发展，我们不仅要求档案工作者具有非常专业的技术知识，还应该学习高素质职业道德。只有这样，档案工作者才能将先进的科学技术方法、管理方法和专业技术人才有机的结合起来，从而在知识经济中推动档案事业的发展。[1]
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
（一）分清轻重缓急，循序渐进
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
（二）分级次著录，省时省力
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
（三）分门别类，充分利用档案原基础
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引；而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
（四）要加强档案信息素质教育
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
（五）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的以为对于杂乱无章没有系统整理的档案计算机是无法进行管理的即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低因此要适应知识经济发展要求加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。[2]
三、结束语
总之，知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。
参考文献
[1] 魏旭华. 加强档案信息自动化系统建设的几点看法[J]. 科技资讯. 2011（19）
[2] 赵艳. 浅谈加快档案管理工作的现代化进程[J]. 黑龙江科技信息. 2009（24）
关键词：档案管理现代化进程随着社会科技日新月异的发展，电子计算机得到了空前的发展。目前，电子计算机技术越来越发达，使计算机能够进行高速运算，并且能够存贮大量的信息，而且还逐渐趋于自动化。我们将电子计算机应用与档案管理中，可以根据几个方面进行管理：其一，对大量的文件进行管理，运用电子计算机可以将文件进行接收、查找、保存等，并且还能将到期的文件进行管理、归档处理。其二，对于档案进行管理，运用电子计算机可以将档案进行收集、征集、编制等。第三，电子计算机还可以用于对库房的管理。第四，还可用于档案的特殊工作管理。
运用电子计算机在对档案进行管理过程中，通常可以将档案信息进行输入、修改、统计、保存、查询、输出等。另外，计算机还能将输入的信息进行自动判断和筛选。正因为电子计算机有上述的功能，小空间存储大容量，能够为人们提供大量的档案信息，从而在很大程度上提高了效率。这是档案管理工作的以此伟大改革。电子计算机将传统的纸质文件转换为一种新型的信息载体——电子文件，这在很大程度上推动了档案工作实现现代化的发展，在其中起到了积极作用。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代档案事业的内涵和外延将进一步扩大。过去，很多人认为档案是实现经济发展的必然产物，它的本质属性也就是对档案进行传统的记录。而根据目前社会经济及知识经济的不断发展，人们不断将知识与信息进行浓缩到档案信息中，从而使档案信息富有生命力。因此，信息属性能够正确反映档案本质，它是目前知识经济时代的最重要的因素。档案也能够在一定程度上驾驭其信息量。与过去的档案信息管理不同的是，当前档案的信息不再只是以纸质为载体而被记录，而是利用光盘、网络等各种高科技对信息进行保存、查阅等。所以，我们将档案信息内用属性划分档案的外延，不会造成档案信息种类的混乱，分类相对明确，以这样的方式将会不断完善，并能够科学合理的运用于档案信息分类中。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为担案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅在创新与信息技术中得到广泛应用，它更是一种先进、科学合理的经济管理思想和方法。知识经济需要不断在管理方法上加强档案的开放意识，依法认真治理档案管理工作，深入贯彻批判继承的精神。另外，不断学习各种管理理论知识，学号基础知识，对档案管理进行不断调整、管理，努力提高档案的利用效率。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。在当前知识经济发展时代，选拔优秀的、并具有高素质的档案管理人员是十分有必要的。根据知识经济的不断发展，我们不仅要求档案工作者具有非常专业的技术知识，还应该学习高素质职业道德。只有这样，档案工作者才能将先进的科学技术方法、管理方法和专业技术人才有机的结合起来，从而在知识经济中推动档案事业的发展。[1]
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
（一）分清轻重缓急，循序渐进
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
（二）分级次著录，省时省力
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
（三）分门别类，充分利用档案原基础
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引；而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
（四）要加强档案信息素质教育
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
（五）要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的以为对于杂乱无章没有系统整理的档案计算机是无法进行管理的即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低因此要适应知识经济发展要求加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。[2]
三、结束语
总之，知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。
参考文献
[1] 魏旭华. 加强档案信息自动化系统建设的几点看法[J]. 科技资讯. 2011（19）
[2] 赵艳. 浅谈加快档案管理工作的现代化进程[J]. 黑龙江科技信息. 2009（24）