建设项目成本管理存在问题与解决办法

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  摘要:企业要有良好的发展就必须有良好的效益,效益来源于项目,项目要有好的效益就必须加强成本管理。成本管理是一个全员、全过程的管理,绝不能忽视每一个环节。本文探讨了建设项目成本管理存在问题与解决办法。
  关键词:建设项目;成本管理;问题;解决办法
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
  成本管理是运用现代信息科学的基本原理,对企业生产经营过程中发生的资本运动及其结果进行全员、全过程、全方位的控制。建设工程项目的成本管理是建设工程项目造价管理的一个重要环节, 就目前建设工程项目成本管理来看, 还存在着诸多的问题, 需要制定周密的计划, 对项目前期进行认真细致的分析, 制定和落实各项责任制度, 创新成本控制的方式方法,实现最佳的保障效益。
  一、建设项目成本管理基本原则
  1、总体成本控制原则。成本管理目标是降低项目总体成本,而非最小化局部成本,企业应以最小化总体成本为出发点和最终目标,合理确定各部门成本控制目标,实现部门目标与总体目标的有机结合。
  2、协同一致原则。工程建设项目的进度管理、质量管理、安全管理、施工技术管理、物资管理、劳务管理、财务管理等一系列项目相关管理部门,在依据总体成本目标设定其各自的部门管理目标时,还应加强部门间的沟通与协调,共同努力实现工程建设项目成本控制目标。
  3、动态管理原则。工程建设项目的成本产生于项目建设全过程,因此项目成本管理并非一成不变,它是一个动态过程,企业应该根据项目建设实际情况随时准备调整成本管理方法及策略,并及时纠正项目成本支出违背成本管理目标之处,全力保证总体成本管理目标的实现。
  二、建设项目成本管理存在问题
  1、项目成本管理人员综合能力不高
  当前我国大型工程建设项目市场仍然处于垄断竞争状态,提高工程建设项目成本管理能力尚无法成为工程建设企业的核心竞争力,这就导致很多工程建设企业忽视了项目成本管理的重要性。工程建设项目的成本管理人员是项目成本管理的直接执行者,他们对成本管理的意识及综合能力直接或间接影响着整个工程建设项目总成本。目前,工程建设企业中负责项目成本管理工作的项目经理,通常是由具有较丰富施工经验和专业知识的土建人员担任,尽管他们能较好地安排项目实施进度和保证施工质量,但却相对缺乏建设项目成本控制意识及综合能力,许多项目经理片面地把局部成本最小化当作工程建设项目成本管理的最终目标,不注重事前预算管理和工程结束后的核算管理,最终导致了过高的项目总体成本。
  2、项目成本管理体制不健全
  目前工程建设项目成本管理体现尚存在一定缺陷,主要表现在两个方面:其一,虽然政府已出台了许多相关规章,但企业尚未形成完善的项目成本管理体制,没有做到将成本管理相关责、权、利细化并层层分解到各相关管理层、部门及岗位,这样一来,当建设项目发生诸如盲目开工、勘察不充分等问题时,往往出现互相推托的无人问责现象;其二,缺乏合理有效的监督协调机制,在实际工作中,各管理部门对工程建设的看法往往存在认识偏差,做不到尽职尽责,不能很好地相互配合,最终无法有效监督工程建设项目的实施情况。
  3、项目成本管理方法不当
  项目成本管理以总体成本最小化为总目标,标准的成本目标管理法是以总目标为向导,自上而下层层分解并落实总目标,严格实施责任追究制,由各部门及个人分别完成其所应负责的部分,自下而上地实现项目总目标。然而,有些建设企业在实际项目管理工作中未能制定具体的成本目标,更没有将目标细化分解至各相关部门,因而最终也没能落实到工程建设项目实施的各部门及岗位。
  4、项目成本管理制度执行不力
  首先,有些工程建设项目没有严格按照招标程序规范操作,如在建设场地未最终敲定的情况下急于招标,所设计的施工图纸未能达到应有水平,没有对标的市场价格作深入调研,项目前期论证工作做的不到位。其次,有的用于工程建设项目的辅助性支出等项目管理性费用超支,甚至超过项目总预算的15%,而通常情况下这一占比应约等于8%,工程建设成本额外激增情况严重。最后,有些施工工程建设项目的签证变更审批程序往往流于形式,如存签证内容与签证人员笔迹不相符的情况,再如有些签证日期在工程结束日期之后。
  三、建设项目成本管理问题解决办法
  1、提高项目管理人员的综合素质
  工程建设企业可采取参观见学、交叉锻炼、院校深造、依托网络学校培训等多样化方式,帮助项目管理人员提升成本管理能力和更新知识结构,建立并完善项目管理人员及财会人员的培养机制。坚持以人为本,建立有效合理的人才激励机制,有机统一项目管理人员的“权、责、利”,充分调动工程建设项目管理人员的成本管理积极性及其主观能动性,培育其共同管理意识,以项目成本管理为己任,变消极服从为主动管理。为降低工程建设项目管理人员的流动性,建设企业应做到人尽其才、才尽其用,合理调配项目管理人才资源,依据企业实际和项目管理人员自身情况,有针对性地增加人才培育投入,以使工程建设项目管理人员专业知识过硬、组织能力更强,综合素质不断提升。
  2、健全成本管理体制,完善监督考核机制
  首先,建立完善的工程建设项目目标成本管理责任体系,是建设企业有效实施项目成本管理的前提条件,建设企业应建立起各相关职能部门人员“齐抓共管,共同执行”的项目目标成本管理责任体系,明确人员、时限、任务及目标,努力做到人尽其责,在充分考虑目标成本的前提下保质保量地完成每一个建设项目。
  其次,为充分调动项目管理人员的工作积极性,建设企业应进一步完善工程建设项目成本管理监督考核机制,依据项目成本管理效果采取奖惩措施,项目成本控制与考核须本着“节约至上,超支至下”的原则,严查在建工程成本开支是否合规及是否列入项目实际成本,工程结算是否严格控制在上级计划经费范围内等等。每项工程建设项目结束时,企业应组织有关部门综合验收、考核并划分考评结果等级,同时在完善监督考核机制时,要注意工程建设项目质量考评与工程经费效益考评同等重要。
  3、优化项目成本管理方法
  第一,工程建设项目管理部门应建立项目成本控制信息系统,利用该系统中的工程造价模块,分析并利用工程建设周期和市场相关信息,以合理控制工程造价,同时优化成本管理方法控制成本,动态调整成本控制目标,从而降低项目成本,提高工程建设项目投资效益。
  第二,企业应在设计、采购、施工等各环节将成本目标自上而下从三个维度进行细化分解:一是时間维度,即把年度成本目标细分为季度、月度乃至周、日目标等最小化可控成本分目标,且所有分目标由具体可控部门及个人负责;二是纵向维度,即将成本目标全面落实至各个层级;三是横向维度,即把成本目标分解到各层级后再落实至各层级相关部门,并相应明确前后关联责任。
  4、建立健全动态化全过程项目成本管理体系
  (1)工程建设项目决策阶段的成本管理。项目决策阶段的成本管理在一定程度上决定了工程建设项目总成本和全过程,工程建设企业在这个阶段应着力做好可行性研究和编制工程投资估算,全面调查分析拟建设工程项目在预期效益、经费落实、技术装备等方面的情况,用工程投资估算来控制项目总成本,充分考虑建设期间材料价格上涨等可能影响项目建设成本的各种因素。
  (2)工程建设项目设计阶段的成本管理。工程建设企业要严格按照项目设计标准与要求,重点做好工程设计,因为作为工程预算、决算和施工的编制依据,工程设计图效果的好坏直接影响着工程建设项目总成本。建设企业在设计的各阶段应积极推行设计招投标和限额设计,从各设计方案中选出能够满足工程建设项目任务要求的最佳方案,以最大化降低工程建设项目成本。
  (3)实施阶段的成本管理
  实行目标成本管理。首先, 明确工程项目管理人员工作的管理控制目标。按阶段、专业把整个项目进行成本控制分解, 在每一个项目的运作中明确具体管理人员的职责和权利, 对项目进行全过程的跟踪管理, 定期编制工程投资跟踪报告, 把项目的实际支出额与设计概算、施工图预算进行比较, 找出偏差, 进而制定控制措施。其次, 把造价计算和成本分析管理的工作职能分离开来, 有经验的造价人员、财务管理人员应对项目造价的计算结果进行审核,并分析合同、签证和设计变更等因素对成本影响。
  加强工程变更管理, 严格控制现场签证。在建设项目施工过程中, 不可避免地会有许多变更, 这些变更因素会直接对工程成本产生影响, 是项目进行过程中成本控制工作的重点之一。在施工阶段,要减少设计变更, 尽可能地把设计变更控制在开工之前。应严禁通过设计变更擅自扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容。对必须发生的设计变更, 应及时核算设计变更的造价, 采用先比较分析后变更的办法解决设计变更方案, 同时变更的处理必须遵循相应的程序, 避免造成变更损失。现场签证是项目建设过程中的一项经常性工作, 许多工程项目由于现场签证不慎, 使成本控制工作处于被动, 增加了新的工程费用。因此, 工程签证要求工程技术人员必须与工程造价人员、经济管理人员相互配合,及时办理现场签证。应严格签证权限制和签证手续程序, 同时还应把握住现场签证的范围。成本控制部门应严把审核关, 拒绝不合理的现场签证。
  控制材料用量, 合理确定材料价格。在工程项目成本控制中, 材料价格的控制最主要的。材料费在工程造价中往往占有很大比重, 约占工程直接费用的70% 。因此必须在施工阶段严格控制材料用量, 合理确定材料价格, 控制价差水平。要广泛掌握建材行情, 做到多询价, 多深入调查核实, 防止低价高报, 以次充好, 品质与价格不符的现象发生, 有效控制工程造价。
  要正确处理好工期、质量与造价的关系。一般情况下, 在保证工程质量的前提下, 要想项目早完工, 投入使用, 就要加快施工进度, 采取一定的赶工措施, 这样就会增加人力或机械设备及费用, 从而增加工程造价。与合理工期相比, 延长和缩短工期都会增加造价。只有在质量合格, 工期合理的条件下来控制工程造价, 才会取得较好的效果。
  总之,鉴于项目建设的专业性及复杂性, 要做到有效控制和管理建设项目成本, 这就需要业主对项目成本管理既要全面又要有侧重点, 要有投资控制的经济头脑,从组织、技术、经济、信息管理等方面采取措施, 減少或避免建设资金的流失, 最大限度地提高建设项目的投资效益。
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