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随着信息技术的不断进步，办公自动化系统在机构的日常工作中发挥着越来越重要的作用。人们要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求，能够实现人们之间的信息交换与共享、协同工作乃至科学的管理与决策。办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。同时也是高校信息化建设的重要组成部分，是实现高校教育管理现代化的重要手段。大力推进高校的办公自动化建设，己成为学校转变管理职能、转变工作方式和作风，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的高校教育管理体制的重要任务。