图书馆纸本藏书利用率研究

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  [摘要]图书馆的藏书和藏书利用是图书馆工作的出发点和归宿。图书馆要根据读者的需求和学院专业设置的特点,让馆藏资源的配置日趋合理,使之充分发挥图书馆为读者服务的功能。
  [关键词]图书馆;纸本藏书;利用率;分析
  [作者简介]张亚君,西昌学院图书馆。
  图书馆的藏书量是高校建设水平的重要标志,而图书利用率则是衡量一个图书馆能否充分发挥其作用的主要指标。如果一个图书馆的藏书量很大,但图书利用率不高,就会使大量图书失去作用。加快图书流通,不断提高图书利用率,让馆藏图书最大限度地为学校的教学和科研服务,是高校图书馆的当务之急。特别是欠发达的民族地区,其高校图书馆除了要为教学、科研服务,也需要为发展民族教育特色提供信息,学校的专业发展是否均衡会直接制约图书馆的发展。因此,加强馆藏图书的多样性和提高图书利用率是民族地区高校图书馆的首要任务。
  一、藏书利用的研究现状
  图书馆的藏书和藏书利用是图书馆工作的出发点和归宿。藏书和藏书利用情况是图书馆工作的直接成果体现,对其做综合分析具有重要意义。通过对图书馆流通数据的应用,掌握读者对馆藏文献的利用情况,掌握馆藏文献的调整方向,认识和掌握各类读者群的特点,加强文献收集的科学性、合理性、实用性,提高图书馆对读者服务的能力。遵义师范学院图书馆馆长林燕通过对流通数据的统计分析,为从宏观上了解读者需求等相关情况提出了建设性意见,如注重培养学生对专业文献的阅读兴趣,注重培养学生对经典名著的阅读兴趣,丰富馆藏文献,优化藏书结构、优化阅读环境,提高服务质量。林官春、王行荣等学者根据藏书利用率的定义,给出了一系列包含某个时段的利用率、各类藏书利用率和藏书总体利用率的计算方法,以及各类藏书利用率的相关关系,提出可以利用藏书利用率数据来指导藏书结构的优化。图书馆的管理人员只有了解、分析、研究读者的借阅情况,从中探索读者的借阅规律和特点,根据读者的需求和学院专业设置的特点对馆藏资源配置进行调整,使之日趋合理,才能充分发挥图书馆为读者服务的功能。
  二、藏书利用率的计算
  科学的藏书利用率数据是我们对图书馆工作状况进行评价的一个重要依据。一般来说,图书馆的管理和服务水平越高,图书馆的藏书结构越科学,图书馆的总体藏书利用率就越高。但是通常藏书购置费用有限,这就要求在给定购置经费的条件下制定科学的购置计划,对图书馆的藏书结构进行优化管理,以提高藏书总体利用率,从而达到提高图书馆服务水平的目的。
  藏书利用率能为藏书采购提供科学依据。在一个合理的时间周期里,对藏书利用率接近的藏书建议不用增购,并将该类藏书存入不常用的藏书资料库中;对藏书利用率远低于平均藏书利用率的藏书建议暂时不增加购买;对于藏书利用率远高于平均藏书利用率的藏书建议增加购买;对于藏书最大利用率接近的藏书建议及时增购,并将该类藏书存入常用藏书资料库中。
  图书利用率的计算可使用《图书馆学基础》中的定义:馆藏中被读者借阅的数量占全部馆藏总数的百分比。计算公式为:
  三、西昌学院图书馆藏书现状
  西昌学院图书馆于2004年正式建立,是由原西昌农业高等专科学校图书馆、西昌师范高等专科学院图书馆、凉山大学图书馆和凉山教育学院图书馆合并组建而成,现分为南、北、东、西四个分馆。西昌学院图书馆在文献购置方面紧密结合学科建设与科学研究的需要,现已形成工程、食品、园艺、农学、牧医、水产、计算机科学、应用电子、数理、化工、中文、政史、外语、经济、法律、少数民族教育等专业学科的综合性藏书体系,文献总量为198.79万册。其中纸质图书158.57万册,中文纸质期刊2135种,电子图书40.22万册,中文全文电子期刊9000种,中外文数据库11个,自建数据库5个,数字资源总量6998GB。2013年西昌学院图书馆的馆藏情况如表1所示:
  1. 西昌学院图书馆(北总书库)的藏书利用率
  西昌学院北校区为主校区,图书馆资源占据95%以上,本文选取北总书库为例进行分析。查阅2005~2012年西昌学院图书馆(北总书库)的图书馆数据资料,可以得到每年的藏书利用率,具体如表2和图1所示:
  从表2及图1可以看出,西昌学院图书馆(北总书库)的馆藏总册数变化最为明显。从2005年的157242册增长到2012年的1624463册,8年间增长9.33倍。其中,2005年和2006年这两年的增长非常迅猛,之后的6年都是稳步增长。
  其次比较明显的是藏书利用率。随着馆藏总数的增加,藏书利用率反而从2005年最高的62.05%逐年减少,到2012年只有6.99%,8年一共减少了7.88倍,这说明西昌学院图书馆(北总书库)在藏书利用方面出现了一些问题。借出文献数的变化情况从2006年到2012年与利用率的减少趋势相符合,说明在馆藏总册数大幅增加的情况下,借出文献的绝对值在2006年达到最高水平,之后每况愈下,2012年的借出文献数只比2005年增加约16%。
  2.影响藏书利用率的因素分析
  西昌学院图书馆藏书利用率不理想的原因是多方面的,笔者认为主要有以下几方面:
  (1)随着科技的进步,数字资源的发展,越来越多的读者通过计算机进行在线访问图书馆的数字资源,而不是直接到图书馆阅读资料。数字资源可以使读者不必受图书馆开放时间的限制,利用一切可能的阅读时间、地点和方式进行在线阅读。
  (2)当今物质化的社会让学生在学习和阅读时带有一定的功利色彩。特别是民族地区,部分学生文化基础素质薄弱,没有养成阅读的好习惯,对专业书籍阅读兴趣不高,即使到图书馆进行借阅,也只是借阅一些消遣性图书,导致专业文献利用率低。
  (3)馆藏人员知识结构单一,只具有图书馆方面的专业知识,对其他学科了解甚少,知识跨度有限。
  四、提高图书馆馆藏利用率的建议   1. 优化纸本馆藏
  在图书期刊种类数量激增、经费有限的情况下,订购适应本校读者的图书期刊,同时注意图书期刊专业内容与本校专业相适应。征订图书期刊要保证重点,照顾一般重点学科的核心图书期刊,交叉学科和边缘学科的图书期刊应适当兼顾。藏书是一个动态的过程,需要及时掌握出版动向和读者需求动向,随读者需求的改变不断进行调整,增强订购工作的主动性和预见性。
  2. 做好读者了解图书馆的相关工作
  图书馆应以积极开放的面貌面对读者,做好图书馆的宣传工作,让读者增加对图书馆的了解,更加有效地使用图书馆的各种资源。图书馆可开展新生入馆教育工作,对图书馆的馆藏资源、藏书布局、图书分类、借阅规则等进行详细讲解,辅导新生利用好图书馆资源,减少新生使用图书馆的陌生感和盲目性。也可采用各楼层的宣传栏、学校网络等各种形式广泛宣传,让更多学生了解图书馆的纸本馆藏。同时还可以邀请学院各系优秀教师根据各专业教学内容进度安排和学生的专业水平编写导读书目,配合课堂教学。
  3. 提高工作人员素质
  馆藏人员只有加强自身建设,不断学习进取,培养良好的职业道德和业务素质,掌握现代化技术手段,才能适应新形势下图书馆工作的要求。馆藏人员不仅要掌握专业知识,还要了解和熟悉本校各专业知识,加强与各系部的沟通,挑选使用价值高的图书,减少文献采访的盲目性,完善专业文献的选择。
  4. 加强制度建设
  完善图书馆各项制度,加强对馆藏人员的业务培训,提高馆藏人员的综合素质。实行优化管理,严格执行规章制度,使图书管理与图书借阅有章可循,保证图书借阅有序进行。同时避免图书的流失和破损,保障图书的利用率。
  5. 开展校外读者服务
  为充分发挥高校图书馆的社会服务功能,促进资源共享,除坚持为校外读者提供一定范围的借阅服务外,还应积极参加地方公共图书馆的交流。让校内外的读者都能够享受藏书资源,使图书馆的资源利用更加充分。
  [1]林燕. 对西部地区高校图书流通数据统计分析——以遵义师范学院图书馆为例[J]. 内蒙古科技与经济,2008 (12):206-207.
  [2]林官春,王行荣,冯有胜. 藏书利用率的计算方法研究[J]. 图书馆杂志,2012 (8):21-24.
  [3]梁飞,万彩霞. 图书馆流通数据实证应用文献计量分析[J]. 农业图书情报学刊,2013 (4):60-62.
  [4]宛凯林. 藏书利用率与利用量弹性指标之比较分析[J]. 农业图书情报学刊,2006 (5):8-9.
  [5]余侠. 基于流通统计分析的最佳藏书结构的调整[J]. 图书馆学研究,2007(4).
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