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摘 要:以信息化和网络化为代表的新时期给高校档案管理工作带来了新的挑战,也对档案管理人员素质提出了新的要求。在认识面临挑战的基础上,对高校档案管理人员在新时期下应具备怎样的素质提出了几点体会。
关键词:高校档案;电子档案;素质
高校档案是学校历史的记录,能完整、准确地反映学校的建设与发展过程, 高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分。近些年来,电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,对传统的高校档案工作理念与管理方式产生了巨大的冲击,给高校档案工作带来了新的挑战与机遇,同时也对高校档案管理人员的综合素质提出了更高的标准与要求。档案管理人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣,因此提高档案管理人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。
一、高校档案管理普遍存在的问题
《中华人民共和国档案法》的颁布和《普通高等学校档案管理办法》的施行,为高校档案工作的依法开展提供了法律依据,同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围,高校的档案建设也因此取得了很大的成就。在档案管理工作上,学校的档案意识在增强,各部门对档案工作的重视程度有了较大提高。但从整体上看, 高校档案管理工作还面临着许多新情况新问题,特别是随着高校办学规模的不断扩大,改革的不断深化,目前高校档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用都仍然存在着与高校事业发展不相适应的地方,需要不断加强和改进。
当前我国高校部分档案管理人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
二、高校档案工作人员新时期应具备的素质
《档案法》第九条明确规定:"档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。"这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求,这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。 要搞好档案管理工作,档案工作人员要具备良好的政治素质、专业知识素质、实践技能素质以及健康的身体素质。
(一)较高的政治素质
高校档案工作是一项政治性与机密性很强的工作。档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向,树立正确的理想和坚定的信念,在档案工作中自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,做到不传密,不泄密,确保档案的信息安全。
(二)具有扎实的专业知识素质
2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》要求,高校档案管理人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”,突出了国家人才兴档、科学管档的决心。档案工作是一门管理科学,是专业性、技术性很强的工作,要实现档案的科学化、标准化、规范化管理,高校档案管理人员除了具备良好的政治思想素质外,还要有扎实的专业知识素质。要理解掌握档案专业基础知识,要精通档案管理各环节的流程和方法,还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。社会进步和科技发展,促使新生事物层出不穷,档案的门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案,档案人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新事物的技能和技巧。最后要把握各类档案工作政策和标准,档案管理人员要把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。
(三)具有过硬的实践技能素质
档案材料整理、鉴定、保管等工作均是操作性很强的工作。实践中,档案管理人员要在充分理解有关管理办法的基础上,严格按照规定对材料进行分类、整理、装订、编目,完成档案材料的规范管理。档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。档案管理人员必须懂得计算机及网络知识,使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、加工和整理,才能开展对电子文件和电子档案的管理,为档案的信息化建设奠定基础。目前,许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。这要求档案管理人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉。此外,还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其他图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成JPG、TIF、PDF等文件格式,然后再上传至档案管理网络系统,提供用户利用。
(四)健康良好的身体素质
档案管理人员应当具有强健的身体和充沛的精力,这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研,具有很强的系统性、连续性,这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态,而良好的精神状态来自健康强壮的体魄。从档案工作目前的情况看,不仅有脑力劳动,也有大量的体力劳动,因此,在档案管理人员诸素质中,健康的身体素质应成为重要的一个条件。
三、结束语
档案管理人员的素质是多方面的。在新的历史时期,高校档案管理人员要适应形势, 要有忧患的意识,认识到提高自身素质的必要性,不断提升自身的各方面素质,努力提高工作质量与效率, 才能肩负起科学、规范、有效管理档案的重任,从而更好地为学校的教学、科研与管理工作服务。使高校档案工作始终顺应时代发展,符合时代要求,把档案工作提高到一个新水平。
参考文献:
[1]郑奇茹.浅淡新时期高校档案队伍建设[J].科技情报开发与经济,2008,(19).
[2]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质[J].山东档案,2007,(6).
[3]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求.沿海企业与科技[J],2005,(10).
关键词:高校档案;电子档案;素质
高校档案是学校历史的记录,能完整、准确地反映学校的建设与发展过程, 高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分。近些年来,电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,对传统的高校档案工作理念与管理方式产生了巨大的冲击,给高校档案工作带来了新的挑战与机遇,同时也对高校档案管理人员的综合素质提出了更高的标准与要求。档案管理人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣,因此提高档案管理人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。
一、高校档案管理普遍存在的问题
《中华人民共和国档案法》的颁布和《普通高等学校档案管理办法》的施行,为高校档案工作的依法开展提供了法律依据,同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围,高校的档案建设也因此取得了很大的成就。在档案管理工作上,学校的档案意识在增强,各部门对档案工作的重视程度有了较大提高。但从整体上看, 高校档案管理工作还面临着许多新情况新问题,特别是随着高校办学规模的不断扩大,改革的不断深化,目前高校档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用都仍然存在着与高校事业发展不相适应的地方,需要不断加强和改进。
当前我国高校部分档案管理人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
二、高校档案工作人员新时期应具备的素质
《档案法》第九条明确规定:"档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。"这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求,这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。 要搞好档案管理工作,档案工作人员要具备良好的政治素质、专业知识素质、实践技能素质以及健康的身体素质。
(一)较高的政治素质
高校档案工作是一项政治性与机密性很强的工作。档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向,树立正确的理想和坚定的信念,在档案工作中自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,做到不传密,不泄密,确保档案的信息安全。
(二)具有扎实的专业知识素质
2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》要求,高校档案管理人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”,突出了国家人才兴档、科学管档的决心。档案工作是一门管理科学,是专业性、技术性很强的工作,要实现档案的科学化、标准化、规范化管理,高校档案管理人员除了具备良好的政治思想素质外,还要有扎实的专业知识素质。要理解掌握档案专业基础知识,要精通档案管理各环节的流程和方法,还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。社会进步和科技发展,促使新生事物层出不穷,档案的门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案,档案人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新事物的技能和技巧。最后要把握各类档案工作政策和标准,档案管理人员要把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。
(三)具有过硬的实践技能素质
档案材料整理、鉴定、保管等工作均是操作性很强的工作。实践中,档案管理人员要在充分理解有关管理办法的基础上,严格按照规定对材料进行分类、整理、装订、编目,完成档案材料的规范管理。档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。档案管理人员必须懂得计算机及网络知识,使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、加工和整理,才能开展对电子文件和电子档案的管理,为档案的信息化建设奠定基础。目前,许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。这要求档案管理人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉。此外,还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其他图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成JPG、TIF、PDF等文件格式,然后再上传至档案管理网络系统,提供用户利用。
(四)健康良好的身体素质
档案管理人员应当具有强健的身体和充沛的精力,这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研,具有很强的系统性、连续性,这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态,而良好的精神状态来自健康强壮的体魄。从档案工作目前的情况看,不仅有脑力劳动,也有大量的体力劳动,因此,在档案管理人员诸素质中,健康的身体素质应成为重要的一个条件。
三、结束语
档案管理人员的素质是多方面的。在新的历史时期,高校档案管理人员要适应形势, 要有忧患的意识,认识到提高自身素质的必要性,不断提升自身的各方面素质,努力提高工作质量与效率, 才能肩负起科学、规范、有效管理档案的重任,从而更好地为学校的教学、科研与管理工作服务。使高校档案工作始终顺应时代发展,符合时代要求,把档案工作提高到一个新水平。
参考文献:
[1]郑奇茹.浅淡新时期高校档案队伍建设[J].科技情报开发与经济,2008,(19).
[2]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质[J].山东档案,2007,(6).
[3]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求.沿海企业与科技[J],2005,(10).