优秀幻灯片设计的基本理念

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  摘要:幻灯片是利用文字、图片、声音、视频、动画等各种形式让演讲者与听众之间的思想交流更加顺畅,从而能够更好地传达演讲者思想的一种工具。该文从审美、留白、对称、元素等方面对幻灯片设计的基本理念进行了阐述。
  关键词:幻灯片;审美;留白;对称;元素
  1概述
  人与人之间的思想交流对人类的发展至关重要,随着人类文明的发展,信息交流的方式从口语、图像、文字一路走来,而近一百多年来科技的发展给我们带来的留声机、照相机、摄影机、计算机、虚拟现实等让人类交流的形式更加丰富,人类的种种发明创造让思想的交流实现了跨越时间空间的能力,让思想永存而不是稍纵即逝,让思想有了生命。幻灯片就是一种利用文字、图片、声音、视频、动画等各种形式来辅助演讲者进行演讲,让演讲者与听众之间的思想交流更加顺畅、更好地传达演讲者表达内容的工具。
  2幻灯片设计工具
  随着信息技术的发展,幻燈片近二十年来在不断出现在商业、教育等领域的各种交流活动中,人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达,幻灯片演示文稿以其丰富的多媒体特性已经成为日常生活工作、学习中不可或缺的一部分,它让人类的信息交流更加直观、有效。
  目前幻灯片设计的软件有PowerPoint、Keynote、Prezi、Mind-iet等。由于微软公司桌面操作系统Windows的市场统治地位,同属微软公司出品的PowerPoint软件是目前使用最为广泛的幻灯片设计软件,当然,苹果公司的幻灯片设计软件Keynote也是设计幻灯片非常好的选择。但是,无论是PowerPoint还是Key-note都是将幻灯片一张张依次呈现的形式,如果你在设计幻灯片的过程中觉得这一方式限制了你对演讲思想的充分表达,可以尝试使用Prezi:一个缩放式演示文稿编辑器。Prezi可以将文档内容根据演示需求左右平移、放大局部细节或缩小以显示演示文档全貌,而所有的这些操作都无缝完成,不会给听众带来唐突感。Mindjet是思维导图类软件的一种,思维导图是一种将思维形象化的方法它简单却又极其有效,思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。
  幻灯片设计工具没有高下之分,无论使用哪一种类型的幻灯片设计工具,在熟练使用软件各项功能的前提下,让设计的幻灯片符合优秀幻灯片设计的基本理念、符合思想交流与信息传播的规律,都可以设计出效果非凡的幻灯片,让演讲增添光彩,让听众更深刻地理解演讲者表达的思想和传达的信息。
  3优秀幻灯片设计的基本理念
  人类虽然是一种高级智慧生物,但动物本能让人的大脑对影像的刺激比文字来得更为直接。中国古代的连环画、说书、皮影戏表演就是利用人类的生物本能,让传说、历史通过更容易让大脑接收的方式与听众进行思想交流,建筑中的木雕、砖雕、石雕中很多的题材也有大量的典故,让文化以耳濡目染的形式影响每一个人,近代的电影艺术是更加典型的案例,优秀的幻灯片也要符合思想交流与信息传播的规律。《西游记》成书四百余年,虽然大多数人都没看过书籍,但是对书里的情节非常熟悉,那就是因为人们从连环画、影视作品等途径了解到了故事。一切理论都是灰色的,唯有生命之树常青,我们设计优秀的幻灯片来配合演讲的目的就是为你表达的灰色理论增加色彩,更容易被听众接收,引起共鸣,更加具有生命力。
  3.1审美
  实物层面上的美可以让感官更为愉悦,思想层面的美可以让精神更为振奋,两者相辅相成,人们能通过实物的美进一步上升到思想,思想又指导实物创造过程中对美的所示。优秀的建筑、园林、书法等都是很好的例子,优秀的幻灯片设计也应达到让听众在感情上产生强烈反应,在智慧上获得启示,在精神上得到了满足的效果。美没有统一的标准,人对美的感受可能随着时间产生变化,每个人对美的感受也有同,但一旦我们设计的幻灯片被认为是美的,那就意味听众已经从心理上产生了接受,这种接受将是我们成功的第一步。优秀的幻灯片应该内容安排得当,高效、优美,当然幻灯片是配合演说使用的,离开计算机的束缚,让演说内容简约、平衡、条理清晰是设计优秀幻灯片的第一步。
  3.2留白
  “Less is more”,这是20世纪30年代著名的建筑师路德维希·密斯·凡德罗提出的一种设计理念,意思是简单的东西往往带给人们的是更多的享受。大道至简,山水画中的留白、五线谱中的休止符都是很好的案例,同样的理念也可以应用在幻灯片设计当中,当然这种留白带来的简洁不是规避复杂、偷工减料,也不是浅薄的内容和肤浅的话语,而是厚积薄发、简单优美、清晰明了,直接击中事物本质。对要表达的思想内容不断精炼,对幻灯片设计不断优化,反复排练才能达到目的。
  3.3对称
  优秀的幻灯片设计过程其实就是对要表达的内容的关键点以文字、图片、视频等元素的形式进行美的视觉化表达,宇宙中的物体,大到浩瀚的星系、小到美丽的花朵都在其中包含了对称的元素,人类的各种建筑,如故宫、金字塔等通过对称给人带来巨大的美感。当然,世界上没有两片完全相同的树叶,有时引入适度的不对称会打破居中带来的刻板、沉闷的感觉,中国的园林之所以给人带来美的享受,也是对怪石、池塘、树木、亭台等各种元素进行搭配,让人获得美的享受。幻灯片设计中根据具体情况可熟练使用参考线将各种元素进行居中对齐,当然也可利用九宫格参考线或黄金分割原则进行排版设计。
  3.4元素
  经过提炼,可以将你要表达的思想内容转换成幻灯片中的各种元素,大体有背景、文字、图片、视频、图表等等,这些元素的组合构成了幻灯片的主体风格,主体风格应符合一致性原则,主体风格确定后可通过排版和动画将各种元素有逻辑性地串起。   幻灯片背景不能喧宾夺主,它是所有元素表演的舞台,使用渐变做背景是一种很好的选择,尽量不要使用图片作为背景,如果一定要用可将图片进行模糊化处理,这样才能突出重点。
  精炼的文字内容和富有美感的文字排版是优秀幻灯片设计的重要部分,内容上,不要将所有的文字都罗列在幻灯片上,谨记留白原则;排版上,本身就很优美的汉字通过合适的字体、大小、间距可达到美的效果。在同一幻燈片中,要遵循一致性原则,字体种类不要使用太多,三种字体基本可以满足设计需求,文字不要太小,要充分考虑后排听众,确保后排听众能清晰地看到幻灯片上的内容。
  相比较于文字,大脑对图片有着更本能的好感。在移动互联网时代,人们喜欢在使用即时通信类软件时,除了文字,大量使用的表情符号、表情包、图片也反映了这一点。幻灯片设计也是这样,文字总是抽象的,人与人之间的信息交流如果通过图片能得到很好表达,那么就使用图片,选择的图片要保证能够切合主题,足够清晰,才能保证演示的效果。
  正如很多人虽然没看过《西游记》原著,但是通过影视作品对《西游记》的情节了如指掌一样,视听对大脑的刺激感非常强烈,会给人留下深刻的记忆,在幻灯片中合适地使用视频可以对观点的表达起到事半功倍的效果,视频要清晰,设置成自动播放,但时间不能太长,一般来说通过幻灯片自带视频剪切功能或其他软件将视频长度控制在2分钟到3分钟是一个很好的选择,太长的视频会适得其反。
  对于大量数据的处理来说,通过图表将数据里面蕴含的规律形象化对思想交流可以起到非常好的效果。图表的形式有很多,比如柱图、饼图、线图、雷达图等;在数据的逻辑关系表达上,有并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,图表让数据不再抽象乏味;
  排版完成后,如果所有元素都是完全是静止在幻灯片背景上,听众缺乏逻辑引导,边听还要边思考其中的逻辑关系,就会难以把握重点。如果将所有元素加上清晰的逻辑动画,就把听众自己找线索变成了帮听众梳理线索。演讲者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,引导听众按照自己的思路理解幻灯片内容。演讲者表达的内容总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能,而一套有逻辑性的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。
  4结束语
  本文从理念上对幻灯片设计提出了一些观点,世界从不缺少美,只是缺少发现美的眼睛,大自然、建筑、艺术可以给我们很多灵感。千里之行,始于足下,多多观察,多多思考,生活中处处都是幻灯片设计灵感的来源。
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