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摘要财务档案是全社会各个企事业单位所有经济行为最真实的记录，是反映各个经营单位所有经济活动和业务往来的重要信息数据。在信息化时代浪潮的带动下，我国财务档案管理领域也进入了信息化发展阶段。本文主要结合现阶段我国财务档案管理工作领域存在的问题，对其信息化管理构建提出几点建议。
关键词财务档案管理；信息化；问题；建议
1现阶段我国财务档案管理工作中存在的问题
1.1财务档案信息管理制度不够健全
当前，管理制度完善性的缺乏，造成档案管理工作没有系统性，这是现阶段我国财务档案管理工作中普遍存在的问题。许多相关管理部门既没有健全完善的相应规章制度，也没有系统性的指导协调机制。比较常见的一种情况是，因为财务档案中账本数量庞大、科目繁多，所以为数众多的企业单位面对初级的财会事物往往依赖于过去的经验之谈来处理，在财务档案管理工作中缺乏具有统一性指导，没有形成系统化、流程化。事实上，凭借多年的工作经验笔者认为，财务档案管理工作是极具程序化和规范性的，许多流程都是带有统一共性的，例如会计凭证、财务帐簿以及财务报表等，它们都有很强的规范性。
1.2中小微企业没有正确认识到财务档案信息管理的重要性
随着我国社会主义市场经济的飞速发展，市场经济的活跃度得到前所未有的提高，经济体质结构更加健全，在改革发展的浪潮下，众多中小微企业如雨后春笋般涌现，并加强市场资金的回笼和流动。但是，在国内很多中小微企业中，其管理方面公司财务档案信息管理工作的重要性还没有形成足够认识，也没有形成明确的企业财务档案管理工作的相应责任制。例如，财务档案管理部门混乱，负责财务档案管理工作的可能是与这一项工作毫不相干的部門或岗位个人，相应全责不明确，经常导致公司财务档案信息遗失、不完整、错误，或者在企业内部无秩序地流动，这也大大降低了公司业务经营的信息保密性。
2财务档案信息化管理涉及的主要内容
2.1构建相应动态数据库
将信息化管理引进到财务档案管理工作中，能够使相应财务信息的作用得到充分发挥，为各个单位投资、决策活动提供更可靠的数据参考价值。通过对数据的不断挖掘和进一步整理，从而构建相应动态数据库，让传统财务档案管理转化为数字化信息财务档案管理，提供企业管理者所需要数据的采集平台，其中主要涉及了相关财务信息的数据存储、数据处理、数据查询以及数据信息的管理。
2.2加强财务档案信息管理平台的网络安全性建设
财务档案管理的信息化改革，促使新时期的财务档案管理呈现了管理信息化和管理的网络化，成为一种便于查询、存储方便、信息准确齐全的全方位电子化的现代化管理模式。而财务信息是企业的机密性信息资料，因此必须想办法杜绝相关信息对外公开和向外披露，严格把关，做好财务信息的安全保密工作。因此，完善财务档案信息管理平台的网络安全建设工作是十分有必要的。
2.3建立财务档案的辅助系统
一个企业在日常运营中势必会产生大量的财务数据，这些数据信息在客观上反映出企业的经营和运转，具有极大的参考价值，因此在数据的准确性方面要求极为严格。但是随着市场的扩大，仅仅依靠自然人的原有经验是很难办到的。这时候，就需要现代化的辅助系统来帮助完成，这样不但能够对公司财务管理漏洞进行查找，还能增大财务档案信息的决策参考价值。
3构建财务档案信息化管理的相关建议
为了顺应时代的潮流、满足经济发展的需要，实现财务档案信息化管理势在必行。
3.1建立健全相应管理制度
为了更好地发挥信息化在财务档案管理工作方面的优势作用，就必须建立相应制度，实行制度化管理，例如建立公司电子阅览室出入管理制度，建立档案科信息查询、调取与存储权限的相应管理制度等。财务档案信息的网络安全工作是财务档案管理工作的重要关口，为了确保信息安全，在网络系统可以进行公司人员权限设置和进入密码设置，以防止机密信息的泄露，给竞争对手获得影响企业自身的市场竞争力。
3.2增强经营单位对财务档案信息化管理工作的正确认识程度
现阶段我国是以公有制经济为主体的经济体质结构，其中，非公有制经济也是重要的组成部分。我国企业在企业性质、经营模式、经营规模、经营历史等诸多方面都各不相同，但是它们在某些方面也存在共性特点，例如都是将产品与市场作为经营管理的重点，而却在不同程度上忽略了公司内部财务管理工作的重要性，在该领域的政策支持和资金投入方面还远远不足。基于这一现状，就必须努力转变企业管理者的思想观念，正确认识财务档案信息化管理的重要性。
3.3加强对财务档案信息的存储、管理工作
1）做好日常细节管理工作。每一天都会产生庞杂的数据信息，为了保证记录信息的真实性和有效性，必须对每天产生的财务信息进行仔细整理和系统录入，形成电子档资料。如果不能及时处理相关数据、报表，很有可能造成企业财务档案信息的丢失、不准确，对企业经营决策产生负面作用，影响企业效益。
2）备份电子化财务档案并进行妥善存放。前文已经点名财务档案信息对于一家企业、单位的重要性，为了做好财务信息安全工作，相关工作人员需要对电子化的财务档案进行备份，并予以妥善安放，一旦系统发生故障，可以依靠留存的拷贝数据进行信息还原与恢复。
4结论
总之，我国财务档案管理向信息化发展已经成为大势所趋，带有时代性和发展的必然性。信息化的引进和发展，使我国财务档案管理工作迈入了新的历史阶段。为了增强企业的市场竞争优势，提高企业管理水平，必须改变传统观念，正确认识到信息化管理的重要性，优化企业管理方法，让财务档案信息的潜在价值得到充分利用。
关键词财务档案管理；信息化；问题；建议
1现阶段我国财务档案管理工作中存在的问题
1.1财务档案信息管理制度不够健全
当前，管理制度完善性的缺乏，造成档案管理工作没有系统性，这是现阶段我国财务档案管理工作中普遍存在的问题。许多相关管理部门既没有健全完善的相应规章制度，也没有系统性的指导协调机制。比较常见的一种情况是，因为财务档案中账本数量庞大、科目繁多，所以为数众多的企业单位面对初级的财会事物往往依赖于过去的经验之谈来处理，在财务档案管理工作中缺乏具有统一性指导，没有形成系统化、流程化。事实上，凭借多年的工作经验笔者认为，财务档案管理工作是极具程序化和规范性的，许多流程都是带有统一共性的，例如会计凭证、财务帐簿以及财务报表等，它们都有很强的规范性。
1.2中小微企业没有正确认识到财务档案信息管理的重要性
随着我国社会主义市场经济的飞速发展，市场经济的活跃度得到前所未有的提高，经济体质结构更加健全，在改革发展的浪潮下，众多中小微企业如雨后春笋般涌现，并加强市场资金的回笼和流动。但是，在国内很多中小微企业中，其管理方面公司财务档案信息管理工作的重要性还没有形成足够认识，也没有形成明确的企业财务档案管理工作的相应责任制。例如，财务档案管理部门混乱，负责财务档案管理工作的可能是与这一项工作毫不相干的部門或岗位个人，相应全责不明确，经常导致公司财务档案信息遗失、不完整、错误，或者在企业内部无秩序地流动，这也大大降低了公司业务经营的信息保密性。
2财务档案信息化管理涉及的主要内容
2.1构建相应动态数据库
将信息化管理引进到财务档案管理工作中，能够使相应财务信息的作用得到充分发挥，为各个单位投资、决策活动提供更可靠的数据参考价值。通过对数据的不断挖掘和进一步整理，从而构建相应动态数据库，让传统财务档案管理转化为数字化信息财务档案管理，提供企业管理者所需要数据的采集平台，其中主要涉及了相关财务信息的数据存储、数据处理、数据查询以及数据信息的管理。
2.2加强财务档案信息管理平台的网络安全性建设
财务档案管理的信息化改革，促使新时期的财务档案管理呈现了管理信息化和管理的网络化，成为一种便于查询、存储方便、信息准确齐全的全方位电子化的现代化管理模式。而财务信息是企业的机密性信息资料，因此必须想办法杜绝相关信息对外公开和向外披露，严格把关，做好财务信息的安全保密工作。因此，完善财务档案信息管理平台的网络安全建设工作是十分有必要的。
2.3建立财务档案的辅助系统
一个企业在日常运营中势必会产生大量的财务数据，这些数据信息在客观上反映出企业的经营和运转，具有极大的参考价值，因此在数据的准确性方面要求极为严格。但是随着市场的扩大，仅仅依靠自然人的原有经验是很难办到的。这时候，就需要现代化的辅助系统来帮助完成，这样不但能够对公司财务管理漏洞进行查找，还能增大财务档案信息的决策参考价值。
3构建财务档案信息化管理的相关建议
为了顺应时代的潮流、满足经济发展的需要，实现财务档案信息化管理势在必行。
3.1建立健全相应管理制度
为了更好地发挥信息化在财务档案管理工作方面的优势作用，就必须建立相应制度，实行制度化管理，例如建立公司电子阅览室出入管理制度，建立档案科信息查询、调取与存储权限的相应管理制度等。财务档案信息的网络安全工作是财务档案管理工作的重要关口，为了确保信息安全，在网络系统可以进行公司人员权限设置和进入密码设置，以防止机密信息的泄露，给竞争对手获得影响企业自身的市场竞争力。
3.2增强经营单位对财务档案信息化管理工作的正确认识程度
现阶段我国是以公有制经济为主体的经济体质结构，其中，非公有制经济也是重要的组成部分。我国企业在企业性质、经营模式、经营规模、经营历史等诸多方面都各不相同，但是它们在某些方面也存在共性特点，例如都是将产品与市场作为经营管理的重点，而却在不同程度上忽略了公司内部财务管理工作的重要性，在该领域的政策支持和资金投入方面还远远不足。基于这一现状，就必须努力转变企业管理者的思想观念，正确认识财务档案信息化管理的重要性。
3.3加强对财务档案信息的存储、管理工作
1）做好日常细节管理工作。每一天都会产生庞杂的数据信息，为了保证记录信息的真实性和有效性，必须对每天产生的财务信息进行仔细整理和系统录入，形成电子档资料。如果不能及时处理相关数据、报表，很有可能造成企业财务档案信息的丢失、不准确，对企业经营决策产生负面作用，影响企业效益。
2）备份电子化财务档案并进行妥善存放。前文已经点名财务档案信息对于一家企业、单位的重要性，为了做好财务信息安全工作，相关工作人员需要对电子化的财务档案进行备份，并予以妥善安放，一旦系统发生故障，可以依靠留存的拷贝数据进行信息还原与恢复。
4结论
总之，我国财务档案管理向信息化发展已经成为大势所趋，带有时代性和发展的必然性。信息化的引进和发展，使我国财务档案管理工作迈入了新的历史阶段。为了增强企业的市场竞争优势，提高企业管理水平，必须改变传统观念，正确认识到信息化管理的重要性，优化企业管理方法，让财务档案信息的潜在价值得到充分利用。