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【摘要】工程成本控制就是对工程的资金支出进行核算和监控。成本控制工作是在成本控制计划的基础上开展的,它是根据各项工作需要的实际费用与计划费用进行比较,对成本费用进行评价,并对未完工程进行预测,使成本控制在预算范围之内的工作。降低工程项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又开支;只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的。要做好工程施工阶段的成本控制,必须加强以下几方面的工作。
【关键词】:工程施工;成本管理
1、工程成本预测
成本预测是成本计划的前提,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,就要做好成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价,根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。首先,测算所需用工,确定工程项目采用的人工费单价。其次,测算所需材料及费用,重点对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费等。第三,测算使用机械及费用。投标施工中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械核定台班产量定额。第四,测算间接费用,间接费占总成本的15%~20%左右,主要包括企业管理人员的工资、办公费、工具用具使用费、财务费用等。通过对这些主要费用的预测,初步确定工、料、机等费用的控制标准,确定工期,完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
2、工程成本控制计划的编制
根据项目部经济核算结果,施工组织设计、机械设备及利用情况,工程所需材料消耗及劳动效率情况,以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等,项目经理组织有关技术人员在充分理解本工程的特点、重点、难点后,研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施,并预测采取这些措施后取得的经济效果,以制定降低成本的目标,并不断测算调整,编制出本工程项目的成本计划,并将其细化分解到分部分项工程上去,从而落实经济责任,权力、利益具体化。在具体施工实施过程中,不断将实际成本与计划成本相比较,考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差,及时调整修正成本指标。
3、 成本控制计划的执行
在做好项目经济核算工作及制定出成本计划基础上,采用科学的管理方法来达到控制工程成本的目的。工程成本分为间接成本和直接成本。间接成本的支出与工程施工无直接关系,主要是由项目管理机构的组成来决定。因此,要精简管理层,尽量选用一专多能型的管理人员,项目部要彻底改变大而全和小而全,机构臃肿,人浮于事的状况,结合项目的特点成立有效的管理机构,同时对各项间接费用进行分解,制定合理间接费开支的各项指标,压缩开支。直接成本的控制是降低工程成本的关键。
3.1 人工费的控制
人工费控制按照“量价分离”的原则,一是对人工单价的控制;二是对项目消耗人工数量的控制。人工费单价的控制主要是通过优化劳动组合来确定。一些技术含量高及主体工程以外的项目可分包给日工资单价比较低的施工队伍,以降低人工费,但是,目前工程项目中,人工费单价的控制空间并不大,人工费的控制主要是从用工方面着手,通过制定合理的劳动力计划,采用技术革新,不断提高队伍的技能,注意劳动组合和人员的配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员数量等手段,以提高劳动生产率,降低人工消耗量。
3.2 材料费的控制
在工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重很大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。材料费的控制,按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制,二是对材料价格的控制。材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量(如施工操作过程中和施工现场内运输损耗等);要实行责任成本管理,责任落实到班组,鼓励工人修旧利废回收;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,在保证材质质量标准的前提下,力求合理降低材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制,要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头,必须及时掌握市场价格的变化再实行。货比三家、优中选优,尽量选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;要合理组织运输,采用最经济的运输方式,降低运输成本:要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。
3.3 施工机械费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;要加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;要加强机械操作人员的技术培训及设备的维修和保养,提高设备的完好率;对于短缺机械,企业内部又调配不了的情况下,要进行购买与租赁的经济比较,购置设备数量应满足现场施工生产需要,切記盲目购置;要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从多个角度来全面降低机械使用的各种费用。
4、加强合同管理,做好索赔工作
目前,许多工程采用的是工程量清单报价中标。但实际施工中,有些子项的工作内容往往会有所改变,是投标所不能预料的,甚至有些施工子项是报价时工程量清单所不包含的,项目经理部必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同条款,结合现场实际,分析合同单价组成以及报价外各子项的实际支出费用,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,签订补充合同,增加预算收入。合同管理是一项重要的工作,项目经理部必须履行施工合同,在施工合同及补充合同签订后对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向各职能部门人员交底,落实施工合同约定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作,避免因合同纠纷而造成的经济损失。索赔是挽回经济损失的重要途径之一,是合同管理的重要环(下转226页)(上接224页)节。项目经理部在履行施工合同期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。按施工合同文件有关规定,认真、如实、合理、正确地计算索赔的时间和费用,撰写索赔文件,及时提出高质量的索赔报告,为索赔成功和企业取得较好的经济效益打下坚实的基础。
5、 加强对分包工程的成本管理与控制
5.1加强分包工程成本控制,首先要注意分包工程签约风险控制
签约前既要做好对分包队伍的资质、资信、信誉、实力的调查,同时还要做好分包单位签约人或法定代表人的资格审查。
5.2 加强分包工程成本控制,重点在于施工阶段的实际成本控制。
由于工程的活动主体由总承包商转移到了分包单位,对于分包单位来说,工程成本的组成要素及本质并未发生改变,但对于总承包商来说,其实质表现形态已发生较大变化,这就使得我们在对其控制的过程中.不能按照传统的成本管理那样,强调改善设备运行状态、合理减少材料投入、提高人工效率,并按照事前计划,制定控制标准或目标,然后进行核算,对实际与预算的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施的办法进行控制。分包工程实际成本控制更多的要靠
事前控制、人为行动控制、主动控制及建立严格的管理制度来组织实施。
5.3 建立外包工程付款制度、程序,并在合同条款中明确。
5.4建立分包单位结算及付款台账,详细记录因分包工程与分包单位发生的各项经济往来,包括工程内容、合同规定、已结算价款、领用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等经济事项,以便于统筹控制。总之,分包工程是总承包商的一项重要经营行为,其成本控制绝不只是在价款谈判中压低价款便大功告成,必须建立分包工程全过程的成本控制方法体系,以提高施工企业经济效益和社会效益。
【关键词】:工程施工;成本管理
1、工程成本预测
成本预测是成本计划的前提,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,就要做好成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价,根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。首先,测算所需用工,确定工程项目采用的人工费单价。其次,测算所需材料及费用,重点对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费等。第三,测算使用机械及费用。投标施工中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械核定台班产量定额。第四,测算间接费用,间接费占总成本的15%~20%左右,主要包括企业管理人员的工资、办公费、工具用具使用费、财务费用等。通过对这些主要费用的预测,初步确定工、料、机等费用的控制标准,确定工期,完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
2、工程成本控制计划的编制
根据项目部经济核算结果,施工组织设计、机械设备及利用情况,工程所需材料消耗及劳动效率情况,以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等,项目经理组织有关技术人员在充分理解本工程的特点、重点、难点后,研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施,并预测采取这些措施后取得的经济效果,以制定降低成本的目标,并不断测算调整,编制出本工程项目的成本计划,并将其细化分解到分部分项工程上去,从而落实经济责任,权力、利益具体化。在具体施工实施过程中,不断将实际成本与计划成本相比较,考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差,及时调整修正成本指标。
3、 成本控制计划的执行
在做好项目经济核算工作及制定出成本计划基础上,采用科学的管理方法来达到控制工程成本的目的。工程成本分为间接成本和直接成本。间接成本的支出与工程施工无直接关系,主要是由项目管理机构的组成来决定。因此,要精简管理层,尽量选用一专多能型的管理人员,项目部要彻底改变大而全和小而全,机构臃肿,人浮于事的状况,结合项目的特点成立有效的管理机构,同时对各项间接费用进行分解,制定合理间接费开支的各项指标,压缩开支。直接成本的控制是降低工程成本的关键。
3.1 人工费的控制
人工费控制按照“量价分离”的原则,一是对人工单价的控制;二是对项目消耗人工数量的控制。人工费单价的控制主要是通过优化劳动组合来确定。一些技术含量高及主体工程以外的项目可分包给日工资单价比较低的施工队伍,以降低人工费,但是,目前工程项目中,人工费单价的控制空间并不大,人工费的控制主要是从用工方面着手,通过制定合理的劳动力计划,采用技术革新,不断提高队伍的技能,注意劳动组合和人员的配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员数量等手段,以提高劳动生产率,降低人工消耗量。
3.2 材料费的控制
在工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重很大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。材料费的控制,按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制,二是对材料价格的控制。材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量(如施工操作过程中和施工现场内运输损耗等);要实行责任成本管理,责任落实到班组,鼓励工人修旧利废回收;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,在保证材质质量标准的前提下,力求合理降低材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制,要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头,必须及时掌握市场价格的变化再实行。货比三家、优中选优,尽量选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;要合理组织运输,采用最经济的运输方式,降低运输成本:要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。
3.3 施工机械费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;要加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;要加强机械操作人员的技术培训及设备的维修和保养,提高设备的完好率;对于短缺机械,企业内部又调配不了的情况下,要进行购买与租赁的经济比较,购置设备数量应满足现场施工生产需要,切記盲目购置;要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从多个角度来全面降低机械使用的各种费用。
4、加强合同管理,做好索赔工作
目前,许多工程采用的是工程量清单报价中标。但实际施工中,有些子项的工作内容往往会有所改变,是投标所不能预料的,甚至有些施工子项是报价时工程量清单所不包含的,项目经理部必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同条款,结合现场实际,分析合同单价组成以及报价外各子项的实际支出费用,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,签订补充合同,增加预算收入。合同管理是一项重要的工作,项目经理部必须履行施工合同,在施工合同及补充合同签订后对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向各职能部门人员交底,落实施工合同约定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作,避免因合同纠纷而造成的经济损失。索赔是挽回经济损失的重要途径之一,是合同管理的重要环(下转226页)(上接224页)节。项目经理部在履行施工合同期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。按施工合同文件有关规定,认真、如实、合理、正确地计算索赔的时间和费用,撰写索赔文件,及时提出高质量的索赔报告,为索赔成功和企业取得较好的经济效益打下坚实的基础。
5、 加强对分包工程的成本管理与控制
5.1加强分包工程成本控制,首先要注意分包工程签约风险控制
签约前既要做好对分包队伍的资质、资信、信誉、实力的调查,同时还要做好分包单位签约人或法定代表人的资格审查。
5.2 加强分包工程成本控制,重点在于施工阶段的实际成本控制。
由于工程的活动主体由总承包商转移到了分包单位,对于分包单位来说,工程成本的组成要素及本质并未发生改变,但对于总承包商来说,其实质表现形态已发生较大变化,这就使得我们在对其控制的过程中.不能按照传统的成本管理那样,强调改善设备运行状态、合理减少材料投入、提高人工效率,并按照事前计划,制定控制标准或目标,然后进行核算,对实际与预算的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施的办法进行控制。分包工程实际成本控制更多的要靠
事前控制、人为行动控制、主动控制及建立严格的管理制度来组织实施。
5.3 建立外包工程付款制度、程序,并在合同条款中明确。
5.4建立分包单位结算及付款台账,详细记录因分包工程与分包单位发生的各项经济往来,包括工程内容、合同规定、已结算价款、领用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等经济事项,以便于统筹控制。总之,分包工程是总承包商的一项重要经营行为,其成本控制绝不只是在价款谈判中压低价款便大功告成,必须建立分包工程全过程的成本控制方法体系,以提高施工企业经济效益和社会效益。