高校机房管理策略的探索与创新

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  引言:随着现代教育事业的发展,高校机房的地位越来越受到重视,机房管理随之成为高校管理的重要内容。在日常的管理工作中,管理理念的落后以及创新意识的欠缺都是影响高校管理的重要方面。内容:(1)高校机房管理现状(2)高校机房管理的探索和创新。结论:高校机房管理的策略的探索和创新对机房管理具有重要意义。
  随着信息技术的飞速发展,计算机技术已经涉及到我们身边的各个行业,同样,现代的高校,要培养适应社会的各方面人才,计算机技术显得越来越重要。计算机对我们日益重要的同时,我们的高校机房规模就变得越来越壮大。因为学校各个学科应用的计算机软件存在着差异,原有的计算机管理模式已经不能适应发展的需要,庞大的计算机系统给管理带来了很大的困难所以高校计算机管理办法的探索和创新势在必行。
  一、高校机房管理现状
  (一)机房的管理模式
  1.人工管理模式
  在一些相对规模不是很大的机房采用人工管理模式,由管理员安排学生上机操作、机器维护,课余时间可以自费上机,接待上机的学生一般通过一卡通、现金或者学号用户名开号上网,其管理过程中的缴费、管理一般都是靠手工实现。
  2.计算机辅助人工管理
  在高校的计算机管理中,上机计费的过程由计算机辅助完成,上机时刷卡,下机时自动的退出结账。其他实验设备的管理、安排等还要靠人工实现[1]。
  3.自动化安全管理模式
  计算机管理系统的自动化实现机房的自动化、规范化,重要的是科学化的管理能够提高设备的利用率,将人从这个复杂的管理模式中解救出来。
  (二)机房软件和设备管理
  硬盘保护卡,为了设备硬盘的安全现在较多的机房安装了硬盘保护卡,在退出系统之后会完全恢复上机前的状态,防止对硬盘的删减、写操作。但是往往不能保护数据,只要遇到机器重启或死机,之前做好的工作就白费了。
  软件保护,网络硬盘的保护工具像“网络还原精灵”,它是通过网络的操控、保护电脑的文件和系统,当电脑受到针对电脑病毒,文件误删,甚至是硬盘的格式化等问题,只要将计算机重启,电脑就会恢复到受损前的状态。
  (三)自动计费系统的管理
  计算机自动管理计费系统,基本上是针对网吧的管理开发的软件,不能较好适用于现代化的高校管理的要求。
  (1) IC卡控制方式
  IC是将运算、存储功能的集成电路芯片制在类似信用卡大小的芯片上,使其具有存储、处理数据、转载、传递等功能。他们采用纯硬件的管理系统可能具有一定的局限性:IC卡的使用寿命较短(2-3年)、成本较高、已损坏;容易受到磁场的干扰而消磁、可靠性较差等;读写器寿命一般为0.5-2年甚至更短。这样就会给后期的维护造成比较大的麻烦[2]。
  (2)软件方式
  现在的软件产品功能比较单一,易于操作和实现。但是难以满足各种需求,难以根据具体的要求进行修改,同时机房管理系统多数采用单板机或两层结构数据库,网络传输没有密码,安全性得不到保障。
  (3)软硬件结合控制方式
  机房每台计算机都要安装插卡计费控制器,学生只有插卡才能上课,具有成本高、难扩充、不稳定、难维护的特点。学生正常上课也要进行相应的操作所以会影响学生的听课质量。
  二、高校机房管理的探索和创新
  (一)建立规范制度
  建立规范的制度,其目的是为了可以解决问题规范化,节约处理问题的时间使问题解决的程序化。图1为高校机房管理系统简图[3]。
  图1高校机房管理系统
  1.硬件管理的规范
  对于使用计算机过程中的配件键盘、鼠标、麦克风、显示器等配件的损坏,建议建立硬件设备的维护表,以及消耗配件的小额库存。管理人员对硬件设施定时检修,如有必要对其进行更换,并做好记录。为了方便日后对硬件系统的维修及作图分析建议采取Excel表格进行记录统计。
  2.软件管理规范
  在课程教学中软件的使用具有很强的计划性和规律性,所以软件管理系统中除了基本操作系统、系统安全软件、办公软件等常用软件之外上课所用的其他应用软件必须提前申请安装。为了减轻计算机资源的占用负担,软件只在使用确定的机房安装,一旦确定了课时安排就要开始机房软件的安装。若有紧急安装申请,需要提前一周提出,机房管理人员便于协调工作。
  3.管理的规范
  为了分担繁琐、耗时、简单的机房管理工作,可以选择一批对机房管理感兴趣的学生参与管理。由于学生没有管理的经验,所以由学生参与管理的事项必须严格把关,保证管理的质量和效率。同时,在学生参与管理之前必须进行严格的培训。指导学生如何进行硬件的维护、检查和软件的更新,记录好维护日志以及如何高效率劳动等。
  (二)选择合适的管理软件
  在建立规范之外,挑选合适的管理软件是十分必要的,一款好的软件可以让管理起到事半功倍的效果。
  1.系统还原与备份软件
  通过对机房实验室构建局域网,如联想硬盘保护系统V5.2,对机房进行系统管理。联想硬盘保护系统V5.2是通过一台主计算机进行系统安装或更新然后通过局域网实现管理控制的。系统安装时候可以同步修改计算机名和IP地址,解决了所有计算机同时安装计算机软件的难题,同时,这个软件还可以保护磁盘的数据和系统参数,可以有效防止病毒的入侵。同时软件还采用GHOST对系统进行了备份,提高了系统的恢复速度[4]。
  2.系统的安全和清理
  机房使用360安全卫士和360杀毒软件来保证系统安全和病毒清理。360杀毒软件可以有效查杀病毒并且可以有效防止病毒的入侵,同时360安全卫士还有清理安全插件、清理垃圾、体检、修复补丁等功能可以保证机器的正常运行,有效腾出电脑空间。
  3.教学软件
  选择简便易行便于管理的教学软件如:NetoP School 这一软件安装简便,安装时一般只要选择是学生机还是教师机。依据学生的登录名、计算机名和windows登录名来确定学生身份,建立班级名称,选择班级管理就可以确定教师机身份,教师机可以对学生机进行管理和控制。
  (三)计算机选择
  为了进行支持性试验,选择两种型号计算机进行对照实验:A教室选择品牌机,B教室选择差不多配置的组装机统计2008-2013年使用维修结果发现[5]:
  教室号 2008-2013年累计使用次数 采购成本 维护成本 2008-2013年累计成本
  A教室 349课次 483793元 1000元 484793元
  B教室 329课次 400890元 85200元 486090元
  通过以上数据可以看出虽然组装机采购初期成本较品牌机价格低
  但是在相同的使用频率下组装机维护成本远大于品牌机。
  结论
  随着信息技术的快速发展,各个专业都会应用到计算机技术,
  而不单单单是计算机专业课程,这就要求高校在进行教学计划时要同时为很多专业都开设计算机相关的课程,高校机房的负担也就更加繁重因此,我们探讨高校机房的新的管理模式,使机房设备的利用效率,损耗降低到最小,所以高校机房管理的策略的探索和创新对机房管理具有重要意义。
  参考文献
  [1]张燕.高校机房管理与维护的技术措施[J].东南大学学报.2008
  [2]刘彩绒.高校机房管理策略的探索与创新[J].产业与科技论坛.2013,12(6):226-227.
  [3]王松江.高校计算机系统的设计与实现[J].学位论文.2012.11:1-71.
  [4]陈翠珠,刘晓华.高校机房管理模式探索[J].科技情报开发与经济.2010,20(11):147-150.
  [5] 黄爱仪.浅析高校机房管理办法的创新和探索[J].科技信息.2010,3:53-56.
  (作者单位:广东司法警官职业学院)
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