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近年来，由于情报信息传递的需求，期刊不仅种类繁多，发行量成倍增长，而且学科范围亦不断扩大，在传播新学科、新技术、新发明、新思想等方面，都有它独特的功能，逐渐被广大读者重视。为适应素质教育的需要，除了课堂教学以外，阅览室将是学生获得知识提高能力的重要阵地。因此中学图书馆的期刊工作将成为图书工作的重要组成部分，而作为期刊管理人员怎样合理的选购期刊、宣传期刊、科学的管理好期刊，充分提高期刊的利用率，最大限度的满足师生们对期刊文献的阅读需求，是一个值得研究的问题。
1 认识期刊的重要性
期刊与图书比较，可以看出期刊文献的优势：（1）出版周期短，传递信息快，内容观点和思维新；（2）定期或不定期连续出版物不断更新；（3）种类多，发行量大。期刊非常适合信息社会的需要，对学校教育教学科研及加强中学生的素质教育，丰富学生的课外生活、增长知识、了解社会，都占有重要的地位。特别是了解当今的科学领域尖端和科学发展的动态，是不可缺少的文献资料。从改革开发以来，由于文献大幅度的增加，图书涨价。目前我校用在报刊方面的经费有所增加，基本上是有增无减。因此，开发利用期刊的工作，无论现在和将来，必将引起我们高度的重视。
2 合理选购期刊
要使期刊充分发挥作用，期刊的合理选定是关键。首先，我们根据中学的特点，根据各科教师教学研究和学校科研工作的需要，选定与各学科有关或相关的期刊。再次，根据中学各科教学大纲的要求，征订部分教学法和基本功训练方面的有关期刊。现代中学生求知欲望强，兴趣广泛，辨别是非的能力和社会知识比较薄弱，因而，针对这些特点，我们选定了部分有利于丰富学生课外社会、增长社会知识、增强思想品德修养和陶冶情操等综合性的期刊。由于我们有计划的合理选订期刊，现存的馆藏期刊都能充分的被师生们利用。目前，我校期刊订购费占书刊总经费的40%，近两年的期刊订购费每年已达2万左右，数量达200余种，已居本市兄弟学校之首。所订期刊基本上已能满足师生需求。
3 充分做好宣传工作
在开发利用期刊之前，加强对学生的宣传教育十分必要，否则，即使馆藏体系再好，也无法充分发挥效益。针对中学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解而又对馆藏体系不了解的情况下，我们把报刊的检索和利用作为重点，对他们进行期刊作用的教育，向他们介绍与各学科有关和相关的期刊，详细讲解期刊的不同类型和功能，期刊在情报信息中所占的重要地位。使学生充分了解期刊在人类知识的发展及情报传递中所起的作用，培养他们对期刊利用的兴趣。为了更有效地宣传和利用期刊，我们在阅览室设置了当年“期刊目录”栏目，将全年征订的期刊，分学科列入专栏，每年更换一次，使师生们充分了解了馆藏体系。为了进步揭示期刊文献的内容，需要编制有关题录，来更深一层地开发期刊文献内容。首先，按专业学科来确定其核心期刊，定期做题录来报道核心期刊中所刊载的文章。我们根据学校各学科设置，在学生阅览室一角，建立了音、体、美及各学科“期刊题录”专栏（文学类综合期刊之只列入期刊目录专栏），将期刊中的重点文章登录在“期刊题录表”上，公布于题录专栏。
教师阅览室，我们每月将各科期刊的重点文章目录登录于“期刊题录表”分发到各教研组。再次，根据学校重点课题；来进行定期服务，编制有关专题题录，并随时提供原始文献。通过使用这些宣传方法以来，我们现存期刊的利用率在95%以上。
4 从实际出发，科学管理，提高期刊利用率
期刊内容新颖、专深，出版速度快，情报价值高。我校至今已收藏了约300余种各类期刊，全部实行开架或半开架借阅。近两年出版的期刊使用率最高。我们对当年期刊实行开架借阅。我们学校有学生3450多人，教职工近300人。每天进阅览室的师生就有500百多人次，为了将期刊整理有序，摆放合理，便于读者取阅和上架管理，对当年所定期刊使用四角号码排架，即按照四角号码“0-9”的顺序在刊架上标明。再根据期刊刊名第一个字的第一个号码由小到大排列上架，如果第一位号码相同，就按第二位号码排列。如“音乐创作”的“音”字是“0060”，“新华文摘”的“新”字是“0292”，它们的第一位数字都是“0”排架时就将“音乐创作”排在“新华文摘”前。以此类推，期刊卡排架顺序放置在柜中，新刊到馆后，在期刊卡的期号上打“√”，同时在期刊封面的左上角写上第一个字的四角号码，然后再归入架上。这样便于读者归还原处，当读者全部离馆后，我们马上进行检查，对没有归还原处的我们马上将其归位。期刊阅读后不归位现象，在新生中时有发生，对于老生基本上不存在。为了保证师生能随时查到所需书刊，学校规定，期刊一般不外借，只借馆内查阅，有时为了照顾教学、教（科）研的特殊需要，灵活掌握，但对外借期刊借期要限制。一般借期在1周左右，这要根据老师们的需求而定。通过几年对期刊管理工作的探索，已取得了一些经验。对专业期刊，一年到齐后就要整理装订，并进行登记分类。这样一是便于管理、保存；而是提高专业期刊的利用率，集中方便。对文学和综合性期刊，我个人认为，适时装订反而会提高期刊的利用率。适时装订，是指在期刊出版2年左右，过了期刊利用高峰再装订。如果过早装订成册，借阅携带不方便，还会使希望阅读同一种期刊的读者达不到一定的阅读需求。为及时满足师生借阅的需要，我们设置了“期刊流动卡”，卡内标明号码、刊号、借期、借阅者、年卷期、还期。使用此卡管理期刊，简单并且方便。对当年期刊按号码上架后，在期刊架上方贴一纸袋，将期刊流动卡插在纸袋里。师生借、还时及时填写流动卡。对装订后的过刊按《中图法期刊分类表》分类上架后，每一种期刊使用一张流动卡，流动卡按音序排列在卡柜里，师生借、还过刊时亦填写流动卡。无论过刊或现刊，通过使用流动卡，大大缩短了期刊去向的查询速度，并且每种期刊的借阅流动使用情况也一目了然。
期刊和其他类型文献相比，有多变的特点，期刊常因多种原因，而导致刊名变化、出版变化、卷、期、年月标识变化和版本等发生变化。如果不掌握期刊变化情况，不仅管理会发生混乱，也会对师生们利用期刊造成障碍。因此，在发现期刊发生变化时，我们就将变化情况记录下来，填写“期刊变化登记卡”，向师生们介绍某期刊的变化情况。这样为期刊的利用带来很多方便。
5 不断学习，提高素质
管理人员文化水平和业务素质的高低，对期刊的利用起着重要的决定因素。因此，做为我们管理人员，必须要有高度的责任心和崇高的职业道德，要具有爱业精神、敬业精神和甘为人梯的服务精神。必须不断提高自身的文化修养和业务水平，要勤于学习，不断完善自我。工作中不断探索经验，改善工作方法，从而更好的担负起“服务育人”的崇高职责。此外，管理人员不仅要热情接待读者，关心读者的阅读需求，了解阅读动机，指导读者尽快地获得期阅读目的。而且还要注意阅览环境。既要让读者一进门就感到窗明几净、整齐清洁、一尘不染。这样读者不仅对图书管理工作者会产生敬佩的心情，甚至读者的思想也会随之受到净化，才会使图书馆期刊的利用达到为教育教学、为科研服务的目的。
1 认识期刊的重要性
期刊与图书比较，可以看出期刊文献的优势：（1）出版周期短，传递信息快，内容观点和思维新；（2）定期或不定期连续出版物不断更新；（3）种类多，发行量大。期刊非常适合信息社会的需要，对学校教育教学科研及加强中学生的素质教育，丰富学生的课外生活、增长知识、了解社会，都占有重要的地位。特别是了解当今的科学领域尖端和科学发展的动态，是不可缺少的文献资料。从改革开发以来，由于文献大幅度的增加，图书涨价。目前我校用在报刊方面的经费有所增加，基本上是有增无减。因此，开发利用期刊的工作，无论现在和将来，必将引起我们高度的重视。
2 合理选购期刊
要使期刊充分发挥作用，期刊的合理选定是关键。首先，我们根据中学的特点，根据各科教师教学研究和学校科研工作的需要，选定与各学科有关或相关的期刊。再次，根据中学各科教学大纲的要求，征订部分教学法和基本功训练方面的有关期刊。现代中学生求知欲望强，兴趣广泛，辨别是非的能力和社会知识比较薄弱，因而，针对这些特点，我们选定了部分有利于丰富学生课外社会、增长社会知识、增强思想品德修养和陶冶情操等综合性的期刊。由于我们有计划的合理选订期刊，现存的馆藏期刊都能充分的被师生们利用。目前，我校期刊订购费占书刊总经费的40%，近两年的期刊订购费每年已达2万左右，数量达200余种，已居本市兄弟学校之首。所订期刊基本上已能满足师生需求。
3 充分做好宣传工作
在开发利用期刊之前，加强对学生的宣传教育十分必要，否则，即使馆藏体系再好，也无法充分发挥效益。针对中学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解而又对馆藏体系不了解的情况下，我们把报刊的检索和利用作为重点，对他们进行期刊作用的教育，向他们介绍与各学科有关和相关的期刊，详细讲解期刊的不同类型和功能，期刊在情报信息中所占的重要地位。使学生充分了解期刊在人类知识的发展及情报传递中所起的作用，培养他们对期刊利用的兴趣。为了更有效地宣传和利用期刊，我们在阅览室设置了当年“期刊目录”栏目，将全年征订的期刊，分学科列入专栏，每年更换一次，使师生们充分了解了馆藏体系。为了进步揭示期刊文献的内容，需要编制有关题录，来更深一层地开发期刊文献内容。首先，按专业学科来确定其核心期刊，定期做题录来报道核心期刊中所刊载的文章。我们根据学校各学科设置，在学生阅览室一角，建立了音、体、美及各学科“期刊题录”专栏（文学类综合期刊之只列入期刊目录专栏），将期刊中的重点文章登录在“期刊题录表”上，公布于题录专栏。
教师阅览室，我们每月将各科期刊的重点文章目录登录于“期刊题录表”分发到各教研组。再次，根据学校重点课题；来进行定期服务，编制有关专题题录，并随时提供原始文献。通过使用这些宣传方法以来，我们现存期刊的利用率在95%以上。
4 从实际出发，科学管理，提高期刊利用率
期刊内容新颖、专深，出版速度快，情报价值高。我校至今已收藏了约300余种各类期刊，全部实行开架或半开架借阅。近两年出版的期刊使用率最高。我们对当年期刊实行开架借阅。我们学校有学生3450多人，教职工近300人。每天进阅览室的师生就有500百多人次，为了将期刊整理有序，摆放合理，便于读者取阅和上架管理，对当年所定期刊使用四角号码排架，即按照四角号码“0-9”的顺序在刊架上标明。再根据期刊刊名第一个字的第一个号码由小到大排列上架，如果第一位号码相同，就按第二位号码排列。如“音乐创作”的“音”字是“0060”，“新华文摘”的“新”字是“0292”，它们的第一位数字都是“0”排架时就将“音乐创作”排在“新华文摘”前。以此类推，期刊卡排架顺序放置在柜中，新刊到馆后，在期刊卡的期号上打“√”，同时在期刊封面的左上角写上第一个字的四角号码，然后再归入架上。这样便于读者归还原处，当读者全部离馆后，我们马上进行检查，对没有归还原处的我们马上将其归位。期刊阅读后不归位现象，在新生中时有发生，对于老生基本上不存在。为了保证师生能随时查到所需书刊，学校规定，期刊一般不外借，只借馆内查阅，有时为了照顾教学、教（科）研的特殊需要，灵活掌握，但对外借期刊借期要限制。一般借期在1周左右，这要根据老师们的需求而定。通过几年对期刊管理工作的探索，已取得了一些经验。对专业期刊，一年到齐后就要整理装订，并进行登记分类。这样一是便于管理、保存；而是提高专业期刊的利用率，集中方便。对文学和综合性期刊，我个人认为，适时装订反而会提高期刊的利用率。适时装订，是指在期刊出版2年左右，过了期刊利用高峰再装订。如果过早装订成册，借阅携带不方便，还会使希望阅读同一种期刊的读者达不到一定的阅读需求。为及时满足师生借阅的需要，我们设置了“期刊流动卡”，卡内标明号码、刊号、借期、借阅者、年卷期、还期。使用此卡管理期刊，简单并且方便。对当年期刊按号码上架后，在期刊架上方贴一纸袋，将期刊流动卡插在纸袋里。师生借、还时及时填写流动卡。对装订后的过刊按《中图法期刊分类表》分类上架后，每一种期刊使用一张流动卡，流动卡按音序排列在卡柜里，师生借、还过刊时亦填写流动卡。无论过刊或现刊，通过使用流动卡，大大缩短了期刊去向的查询速度，并且每种期刊的借阅流动使用情况也一目了然。
期刊和其他类型文献相比，有多变的特点，期刊常因多种原因，而导致刊名变化、出版变化、卷、期、年月标识变化和版本等发生变化。如果不掌握期刊变化情况，不仅管理会发生混乱，也会对师生们利用期刊造成障碍。因此，在发现期刊发生变化时，我们就将变化情况记录下来，填写“期刊变化登记卡”，向师生们介绍某期刊的变化情况。这样为期刊的利用带来很多方便。
5 不断学习，提高素质
管理人员文化水平和业务素质的高低，对期刊的利用起着重要的决定因素。因此，做为我们管理人员，必须要有高度的责任心和崇高的职业道德，要具有爱业精神、敬业精神和甘为人梯的服务精神。必须不断提高自身的文化修养和业务水平，要勤于学习，不断完善自我。工作中不断探索经验，改善工作方法，从而更好的担负起“服务育人”的崇高职责。此外，管理人员不仅要热情接待读者，关心读者的阅读需求，了解阅读动机，指导读者尽快地获得期阅读目的。而且还要注意阅览环境。既要让读者一进门就感到窗明几净、整齐清洁、一尘不染。这样读者不仅对图书管理工作者会产生敬佩的心情，甚至读者的思想也会随之受到净化，才会使图书馆期刊的利用达到为教育教学、为科研服务的目的。