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摘要:根据工程造价在建设管理中占有重要地位的意义,本文导入矛盾双方的合作理念,正确的处理两者之间的关系。从而使得项目管理目标的实现,提高工程投资效益。
关键词:资决策阶;设计阶段;组织管理;竣工结算
1概述
从工程项目标底编制、合同的签订,工程造价的约定开始,一直到工程的结算为止,对工程进行全方位、全过程的管理叫工程造价全过程控制。跟踪审计指具有咨询审计资质的公司接受业主委托,对工程全过程造价接受咨询和工程审计。
由于我国工程造价管理实际存在的局限和不足,工程造价管理的各阶段往往相互脱节,各阶段的造价各自管理,没有建立前者控制后者,后者影响前者的有效的工程造价管理体系,这造成了很多弊端。而跟踪造价审计在工程全过程造价介入控制,可以对整体工程进行不间断造价控制。而新兴跟踪造价审价还有这样那样不足的地方。到了真正审价时,因为原始证据欠缺或不完善,导致各方从各自利益出发,互相扯皮,互相指责,闹的很不愉快!现就笔者的经验,引入“双赢”理念和“伙伴关系”理念,对全过程造价控制中各个阶段分别进行粗浅的分析,就如何做好工程造价全过程跟踪审计提出自己的见解。
2建设项目投资决策阶段
投资决策阶段耗资约占总投资额的0.5%~3%,但能有效提高项目的投资效益。一个项目若出现前期决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也无法弥补其损失。对建设项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段。投资决策阶段是决定工程造价能耗比相当大的阶段,应倍加重视,充分研究和论证,达到投入和产出经济效益和社会效益最合理化。
3建设项目工程设计阶段
设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节。可目前设计者大多追求高安全度,设计时不考虑投资因素,造成了许多工程大量浪费材料的现象。现行设计费计取方式不甚合理,目前设计费的多少只取决于工程总造价的高低或建筑面积的大小,而较少考虑造价的合理性和经济效益的因素,形成水涨船高的局面。
4建设项目发包阶段
由于招投标文件、合同文件等部分条款部分不够严密、准确,给日后的结算留有一定的人为可操作的弹性余地。因此要把握该阶段的工作重点:
4.1完善施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
如合同专用条款中的第39条中有关于“工程量增减15%”规定条款,本意是尽量少变更合同单价,但同样也为有经验的施工投标方低价的不平衡报价提供了合理的依据。因此必须采用《合同补遗》等方式来弥补招投标文件的漏洞。如政府投资项目,资金拨付和工程变更审批环节较多,通用条款中的时间限制和业主政策处理时承包商的协助责任等易导致索赔的地方,可在《合同补遗》中加以明确,以便竣工结算审计时准确定案。
4.2编制合适的标底(或工程量清单)和控制价是基础。
4.3分析评价各投标单位的投标书优点和不足及隐含附加条款。
4.4在招标答疑时尽可能弥补招标文件缺陷,明确今后可能采取的一些控制措施,减少索赔隐患。
4.5拟定合同措辞准确,哪怕是“等”也应推敲使用,避免由于合同未明确或不严谨等原因而造成造价失控或扯皮现象。
5工程项目建设实施阶段
施工阶段的造价控制是最烦杂,工作量也是最大的。该阶段应把握好以下五个工作重点:
5.1从造价角度协助承、发包方进行施工组织总设计的合理优化。
5.2当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计变更等,造价工程师应深入施工现场,充分掌握第一手資料(隐蔽工程资料等),并协助保全证据,协助业主及时审核设计变更单,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并向业主提供造价控制动态分析报告。
5.3严格控制材料用量,合理确定材料价格。跟踪审价人员在审核施工单位提供的材料发票,不但要通过供销商所留的电话号码,用返馈询问等手段弄清真实的材料采购价。而且不论施工单位提供的是材料采购合同,还是材料发票,都需要审价人员认真审核,做好市场调研工作。这些工作做得如何,都将直接影响到工程审价质量的优劣。因为目前存在较多承包商为获取非法高额利润,通过开假发票冒高材料价格的案例。
5.4为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。
5.5为业主做好承包商月报资料的复核。
5.6跟踪审价方应嘱助建设相关方提前做好各种不可预测因素导致施工暂停等等导致索赔的事件的预案,尽可能在事件发生后将损失降到最低限度。
跟踪审价人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的,特别是装修改造工程的安装工程一般没有图纸,如不踏勘现场,仅凭施工单位上报结算书上的材料来核实材料价格的话,就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料,有形似但神不是的较大材质出入,造成建设单位多付工程款的情况发生。
6工程竣工结算阶段
及时做好工程竣工结算工作,必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种鉴证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须由原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴,现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。在工程竣工决算时,坚持按合同办事,工程预算外的费用必须严格控制,严格控制各单项工程造价,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用。未按合同条款履行的违约等一律核减费用。结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。
7结论
总之,对工程造价进行全过程控制是工程造价管理发展的必然趋势。要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点延伸到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果。同时要对工程造价的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理。加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,对进一步提高建设工程项目投资效益具有很重要的意义。
关键词:资决策阶;设计阶段;组织管理;竣工结算
1概述
从工程项目标底编制、合同的签订,工程造价的约定开始,一直到工程的结算为止,对工程进行全方位、全过程的管理叫工程造价全过程控制。跟踪审计指具有咨询审计资质的公司接受业主委托,对工程全过程造价接受咨询和工程审计。
由于我国工程造价管理实际存在的局限和不足,工程造价管理的各阶段往往相互脱节,各阶段的造价各自管理,没有建立前者控制后者,后者影响前者的有效的工程造价管理体系,这造成了很多弊端。而跟踪造价审计在工程全过程造价介入控制,可以对整体工程进行不间断造价控制。而新兴跟踪造价审价还有这样那样不足的地方。到了真正审价时,因为原始证据欠缺或不完善,导致各方从各自利益出发,互相扯皮,互相指责,闹的很不愉快!现就笔者的经验,引入“双赢”理念和“伙伴关系”理念,对全过程造价控制中各个阶段分别进行粗浅的分析,就如何做好工程造价全过程跟踪审计提出自己的见解。
2建设项目投资决策阶段
投资决策阶段耗资约占总投资额的0.5%~3%,但能有效提高项目的投资效益。一个项目若出现前期决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也无法弥补其损失。对建设项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段。投资决策阶段是决定工程造价能耗比相当大的阶段,应倍加重视,充分研究和论证,达到投入和产出经济效益和社会效益最合理化。
3建设项目工程设计阶段
设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节。可目前设计者大多追求高安全度,设计时不考虑投资因素,造成了许多工程大量浪费材料的现象。现行设计费计取方式不甚合理,目前设计费的多少只取决于工程总造价的高低或建筑面积的大小,而较少考虑造价的合理性和经济效益的因素,形成水涨船高的局面。
4建设项目发包阶段
由于招投标文件、合同文件等部分条款部分不够严密、准确,给日后的结算留有一定的人为可操作的弹性余地。因此要把握该阶段的工作重点:
4.1完善施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
如合同专用条款中的第39条中有关于“工程量增减15%”规定条款,本意是尽量少变更合同单价,但同样也为有经验的施工投标方低价的不平衡报价提供了合理的依据。因此必须采用《合同补遗》等方式来弥补招投标文件的漏洞。如政府投资项目,资金拨付和工程变更审批环节较多,通用条款中的时间限制和业主政策处理时承包商的协助责任等易导致索赔的地方,可在《合同补遗》中加以明确,以便竣工结算审计时准确定案。
4.2编制合适的标底(或工程量清单)和控制价是基础。
4.3分析评价各投标单位的投标书优点和不足及隐含附加条款。
4.4在招标答疑时尽可能弥补招标文件缺陷,明确今后可能采取的一些控制措施,减少索赔隐患。
4.5拟定合同措辞准确,哪怕是“等”也应推敲使用,避免由于合同未明确或不严谨等原因而造成造价失控或扯皮现象。
5工程项目建设实施阶段
施工阶段的造价控制是最烦杂,工作量也是最大的。该阶段应把握好以下五个工作重点:
5.1从造价角度协助承、发包方进行施工组织总设计的合理优化。
5.2当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计变更等,造价工程师应深入施工现场,充分掌握第一手資料(隐蔽工程资料等),并协助保全证据,协助业主及时审核设计变更单,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并向业主提供造价控制动态分析报告。
5.3严格控制材料用量,合理确定材料价格。跟踪审价人员在审核施工单位提供的材料发票,不但要通过供销商所留的电话号码,用返馈询问等手段弄清真实的材料采购价。而且不论施工单位提供的是材料采购合同,还是材料发票,都需要审价人员认真审核,做好市场调研工作。这些工作做得如何,都将直接影响到工程审价质量的优劣。因为目前存在较多承包商为获取非法高额利润,通过开假发票冒高材料价格的案例。
5.4为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。
5.5为业主做好承包商月报资料的复核。
5.6跟踪审价方应嘱助建设相关方提前做好各种不可预测因素导致施工暂停等等导致索赔的事件的预案,尽可能在事件发生后将损失降到最低限度。
跟踪审价人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的,特别是装修改造工程的安装工程一般没有图纸,如不踏勘现场,仅凭施工单位上报结算书上的材料来核实材料价格的话,就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料,有形似但神不是的较大材质出入,造成建设单位多付工程款的情况发生。
6工程竣工结算阶段
及时做好工程竣工结算工作,必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种鉴证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须由原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴,现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。在工程竣工决算时,坚持按合同办事,工程预算外的费用必须严格控制,严格控制各单项工程造价,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用。未按合同条款履行的违约等一律核减费用。结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。
7结论
总之,对工程造价进行全过程控制是工程造价管理发展的必然趋势。要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点延伸到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果。同时要对工程造价的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理。加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,对进一步提高建设工程项目投资效益具有很重要的意义。