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我变我变我变变变，PPT图表想变就变！最近我做了许多关于图表演示的PPT，发现无论是自带的图表还是“借”来的图表，操作起来学问还真不少。
图片直接当图表：变化的柱形图
以柱形图为例，在制作过程中常常需要对单体柱形做数值和显示的变化，在数字统计、物理、化学之类讲成分的科目时经常会用到。那么如何来完成这个功能呢（本实例下载地址：http://work.newhua.com/cfan/200821/PPT.rar）？
步骤1：首先要准备2份属性（字体、颜色、背景等）相同的图表。选择“插入→图表→柱形图”，如需改变图表样式，右击图表部分，进入“图表类型”，选择所需类型，确定即可。
步骤2：将图表截图保存（命名为11、12、13），再修改相关数字生成变化后的图表，再截图（命名为21、22、23）。
步骤3：通过“插入→图片→来自文件”，将图表11、12、13插入到PPT中，再将21、22、23分别插入到相应位置。
步骤4：分别把图表21、22、23进行自定义动画（见图1）和触发器设置（见图2）。
方法很简单：选中图片，右击，选择“自定义动画→添加效果→进入→百叶窗”，选中“自定义动画效果”，右击，进入“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，选择相应的对象后确定即可（11-21、12-22、13-23）。
步骤5：对图1进行动画设置，并将效果拖拽至相应的图2动画效果下方。
首先选中图片，右击，选择“自定义动画→添加效果→退出→百叶窗”，选中“自定义动画效果”，将“开始”项修改为“之前”，拖拽至相应图表2动画下方。千万不要忘记在全部设置完成后将11、12、13分别置于21、22、23的下一层，作品完成！怎么样，很简单吧？
玩转PPT自带图表
图片是非常灵活的，如果你使用的不是图片，而是用PPT自带的图表功能完成的，如果遇到一些常见问题怎么办呢？
1.PPT图表无法正常显示。比如一份柱形表，横/竖标设置了10个区域，只是显示5个，另5个无法显示。
解析：这是由于X/Y轴设置而出现的问题。右击“图表→图表选项”，选择"坐标轴选项卡→分 类X/y轴"，选择"自动"。
2.为什么将一份PPT里的表格或图表粘贴到另一份PPT时，背景、字体、颜色都会发生变化？
解析：因为在复制过程中将PPT的背景、字体、颜色等属性一同复制，所以在复制到另一份PPT中时会产生继承属性、或替换属性的效果。导致其背景、字体、颜色等发生变化。通过点击表格或图表右下脚的粘贴提示符号（大纲视图）来选择保留原格式或使用设计模板格式（见图3）。
向Excel“借”图
Excel是数据统计高手，它的“做图本领”很高超，既然PPT长于展示，那么就把二者的优势结合起来，把Excel中的图表直接移植到PPT来吧！
一些问题又出现了……
为什么Excel做出的图不稳定，复制到PPT后随便点击就变形？
解析：Excel的图表都是根据数据来进行自动更新的，参与作图的数据中如果存在随机数字函数或在公式引用中调用了别的单元格中的Rand()函数，就会出现上述效果。将参与作图的数据单独做在一个独立的工作表区域，将里面的数据复制后分别进行粘贴，也可在PPT中执行“插入→对象→由文件创建→浏览”，选中你所制作的Excel表后确定。
因为在Excel做的图是包含了整个工作表数据的（在PPT中双击进入编辑状态后就会有所体现），一方面会使源文件增大很多，另一方面非常不利于排版（容易变形）。但Excel的图表能自由地插入误差线并且能自由地进行行列转换。
为什么Excel图表导入PPT后颜色不一致或发生变化？
解析：将Excel的图表插入到PPT中，和背景色不一致，且“图表区格式→填充效果→透明度”不可用时，我们可以用截屏的方法，把已完成的图表制作成一张图片，然后再插入到PPT中，利用图片工具就可以设置成透明。如彩色图表导入到PPT中变为黑白，可将复制到PPT中的图表进行“编辑→选择性粘贴→Windows图片”。
这类问题大多是由软件版本的兼容性或是安装过程中插件丢失而导致调色器调用不一致或无法调用调色器（直接被默认替换成黑白色）而形成的。我们可以下载补丁来完善此项功能。
为什么把Excel图表复制到PPT中，会出现莫名其妙的线？
解析：这是Excel单元格的虚线框，可以在Excel里将虚线去掉，进入“工具→选项→视图→网格线”即可。
鉴于以上容易出现的问题，推荐大家以截图的方式来完成图表的制作。我们可以先将图表在Excel或PPT等软件中做好，然后利用QQ等截图功能（默认快捷键为Ctrl+Alt+A）将需要表达的图表内容截取后保存。动起手来吧，只需简单的5步，就可以让我们的PPT图表想变就变！
图片直接当图表：变化的柱形图
以柱形图为例，在制作过程中常常需要对单体柱形做数值和显示的变化，在数字统计、物理、化学之类讲成分的科目时经常会用到。那么如何来完成这个功能呢（本实例下载地址：http://work.newhua.com/cfan/200821/PPT.rar）？
步骤1：首先要准备2份属性（字体、颜色、背景等）相同的图表。选择“插入→图表→柱形图”，如需改变图表样式，右击图表部分，进入“图表类型”，选择所需类型，确定即可。
步骤2：将图表截图保存（命名为11、12、13），再修改相关数字生成变化后的图表，再截图（命名为21、22、23）。
步骤3：通过“插入→图片→来自文件”，将图表11、12、13插入到PPT中，再将21、22、23分别插入到相应位置。
步骤4：分别把图表21、22、23进行自定义动画（见图1）和触发器设置（见图2）。
方法很简单：选中图片，右击，选择“自定义动画→添加效果→进入→百叶窗”，选中“自定义动画效果”，右击，进入“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，选择相应的对象后确定即可（11-21、12-22、13-23）。
步骤5：对图1进行动画设置，并将效果拖拽至相应的图2动画效果下方。
首先选中图片，右击，选择“自定义动画→添加效果→退出→百叶窗”，选中“自定义动画效果”，将“开始”项修改为“之前”，拖拽至相应图表2动画下方。千万不要忘记在全部设置完成后将11、12、13分别置于21、22、23的下一层，作品完成！怎么样，很简单吧？
玩转PPT自带图表
图片是非常灵活的，如果你使用的不是图片，而是用PPT自带的图表功能完成的，如果遇到一些常见问题怎么办呢？
1.PPT图表无法正常显示。比如一份柱形表，横/竖标设置了10个区域，只是显示5个，另5个无法显示。
解析：这是由于X/Y轴设置而出现的问题。右击“图表→图表选项”，选择"坐标轴选项卡→分 类X/y轴"，选择"自动"。
2.为什么将一份PPT里的表格或图表粘贴到另一份PPT时，背景、字体、颜色都会发生变化？
解析：因为在复制过程中将PPT的背景、字体、颜色等属性一同复制，所以在复制到另一份PPT中时会产生继承属性、或替换属性的效果。导致其背景、字体、颜色等发生变化。通过点击表格或图表右下脚的粘贴提示符号（大纲视图）来选择保留原格式或使用设计模板格式（见图3）。
向Excel“借”图
Excel是数据统计高手，它的“做图本领”很高超，既然PPT长于展示，那么就把二者的优势结合起来，把Excel中的图表直接移植到PPT来吧！
一些问题又出现了……
为什么Excel做出的图不稳定，复制到PPT后随便点击就变形？
解析：Excel的图表都是根据数据来进行自动更新的，参与作图的数据中如果存在随机数字函数或在公式引用中调用了别的单元格中的Rand()函数，就会出现上述效果。将参与作图的数据单独做在一个独立的工作表区域，将里面的数据复制后分别进行粘贴，也可在PPT中执行“插入→对象→由文件创建→浏览”，选中你所制作的Excel表后确定。
因为在Excel做的图是包含了整个工作表数据的（在PPT中双击进入编辑状态后就会有所体现），一方面会使源文件增大很多，另一方面非常不利于排版（容易变形）。但Excel的图表能自由地插入误差线并且能自由地进行行列转换。
为什么Excel图表导入PPT后颜色不一致或发生变化？
解析：将Excel的图表插入到PPT中，和背景色不一致，且“图表区格式→填充效果→透明度”不可用时，我们可以用截屏的方法，把已完成的图表制作成一张图片，然后再插入到PPT中，利用图片工具就可以设置成透明。如彩色图表导入到PPT中变为黑白，可将复制到PPT中的图表进行“编辑→选择性粘贴→Windows图片”。
这类问题大多是由软件版本的兼容性或是安装过程中插件丢失而导致调色器调用不一致或无法调用调色器（直接被默认替换成黑白色）而形成的。我们可以下载补丁来完善此项功能。
为什么把Excel图表复制到PPT中，会出现莫名其妙的线？
解析：这是Excel单元格的虚线框，可以在Excel里将虚线去掉，进入“工具→选项→视图→网格线”即可。
鉴于以上容易出现的问题，推荐大家以截图的方式来完成图表的制作。我们可以先将图表在Excel或PPT等软件中做好，然后利用QQ等截图功能（默认快捷键为Ctrl+Alt+A）将需要表达的图表内容截取后保存。动起手来吧，只需简单的5步，就可以让我们的PPT图表想变就变！