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起草领导同志讲话稿是机关干部尤其是研究室工作人员的重要职责，是政务服务的主要形式。而提高文稿质量是当好参谋助手、发挥文稿以文辅政作用的基本要求。从事文稿写作，文无定法、却有成规，难亦有道、无巧而已，关键是要下得苦功夫。
一、好的领导讲话稿的四个特征
邓小平同志在谈到领导方法时，曾把召开会议、个别谈话同用笔领导作了比较，最后得出结论：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。因此，一篇好的领导同志讲话稿对于指导工作作用重大。文章怎样才算好，也是仁者见仁、智者见智。清人姚鼐讲，要义理、考据、辞章相统一。义理就是讲道理、有见解，考据就是材料要准确，辞章就是要有好的表现形式。毛泽东同志在《工作方法六十条（草案）》中指出：“文章和文件都应当具有这三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有辞章问题。”这里所讲的准确性、鲜明性、生动性，以及逻辑和辞章问题，都是好文件和好文章的根本要求。我概括为有“四气”：
（一）有大气。一些领导对讲话稿是否满意，往往先看它是否大气。《现代汉语词典（第5版）》对大气的解释是：大的气度、大的气势，大方、不俗气，这里代指领导讲话稿要讲政治、有高度、有气势，能够反映出讲话者和写作者的水平。一是要政治正确。起草的文稿必须全面贯彻党的理论、路线、方针、政策，必须符合国家的法律法规，确保基本立场、观点、方法正确。二是要实事求是。对形势的分析和判断要客观真实，所提出的工作任务、政策措施既要能很好地指导当前工作，解决现实的问题，又要有科学理论依据，符合客观规律。三是要胸怀全局。讲话稿要放眼全局、着眼大局，站位高、看的远，符合领导机关的立场和观点，体现领导机关的水平。既要了解外情，对国际国内政治经济的大趋势有一个基本的了解，及时掌握外地、外单位的工作情况以及可资借鉴的工作经验；也要掌握内情，对本地区、本部门的工作思路、工作特点以及存在的困难和问题等情况全面掌握；还要熟悉下情，对基层的情况，群众关注和迫切希望解决的热点、难点问题，基层和群众在实践中总结出来的好经验、好做法，都要做到心中有数。四是要气势恢宏。讲话稿不是东拼西凑，搞花架子，也不能拖泥带水、平淡无味，要用一定的写作技法，做到结构清晰，层层深入，纵横结合，引人入胜，一方面使听众深受启发，另一方面也可以体现领导者坚定、严肃、有魄力，提高领导的权威。
（二）有骨气。“骨气”顾名思义就是“骨象气质”，这里借用“骨气”代指讲话稿要观点鲜明、言之有物、论之有据。一是观点突出。观点是构成领导讲话的灵魂，是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。一篇文章的观点，应该像一面旗帜一样，鲜明突出。二是纲举目张。整篇文章有大的论点还有小的论点，大小论点要相互联系，排列要醒目。哪些是纲，哪些是目，目与目之间的排列，要做到层次清楚，段落分明，前后贯穿，条理清晰。三是观点与材料相统一。毛泽东同志指出，把材料和观点割裂，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。写文稿一定要注意用材料来说明观点、支撑观点，只有这样，这段话才有说服力，才生动鲜明。
（三）有新气。领导讲话不同于一般的演讲，它不仅具有权威性、思想性，还要有鼓动性。为了体现权威性，便措辞生硬，装腔作势，危言耸听；为了体现思想性，便唯书唯上，照抄照搬，概念连篇；为了体现鼓动性，便油嘴滑舌，信口开河，哗众取宠，这些都是撰写文稿之大忌。要体现领导讲话的特点，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住听众，收到好的效果，必须在创新上做文章。一是观点要新。要像古人讲的“陈言务去，言必己出”，努力写出人人心中有、人人笔下无的深邃思想，才能打动听众。二是结构要新。不应该总是照搬“两段论”、“三段论”的老教条，而要每次都有变化、都有创新。标题或长或短、层次或多或少，都会给人耳目一新的感觉。三是内容要新。一方面，所写内容要紧跟时代潮流、紧贴上级精神，符合工作新要求；另一方面，老问题要挖出新观点，常规事情要找出新特点，日常工作要分析新进展。四是语言要新。以前讲过的、现在仍然符合实际的观点或者重要的、需要反复强调的观点，也不能照搬照抄，要变换角度、变化句式，做到老话新说、新话巧说。
（四）有才气。才气是一个人内在才华、才情的自然对外流露，这里代指文稿要生动，有语言美，能打动人。俗话说，“文稿不是无情物”，“言之无文，行而不远”。文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明。语言生动的领导讲话，往往给人一种博学、机智、敏捷的全新视角，会产生较强的感染力和号召力。一是语言朴实。要使用通俗易懂、朴实无华、群众喜闻乐见的语言来揭示讲话的主旨，表现讲话者的思想感情。要讲究语言的规范、严密和表意准确，绝不能刻意地卖弄词藻，否则会给人以哗众取宠的感觉。二是体现个性。俗话说，文如其人。每个领导都有自己的思维特点和语言风格，有的喜欢引经据典，有的讲究对仗排比，有的喜欢用数字说话，有的强调简洁明了，等等。只有了解领导的个性风格，体现领导的个性特征，才能写出符合领导风格的文稿，不至于给人千篇一律、千腔一调的感觉。三是朗朗上口。讲话是用口语来表达思想感情的，所以讲话稿的语言应该悦耳动听，节奏鲜明，给人以美的享受。
二、提高领导讲话稿质量需要把握的四个关键问题
（一）找准定位。领导讲话稿阐述的是中央和上级的精神，体现的是领导的意图，而不是起草者在讲自己的观点，更不是在写自己的文章。在思想深处，绝不能有自以为是和先入为主的东西，不能总想着通过领导讲话体现自己的思想，而是要站在领导的角度和高度，对相关问题进行分析歸纳，对相关内容进行梳理阐述。对领导提出的修改或否定性意见，也不能认为是对自己工作的否定，而要在如何更好地领会领导意图上找原因。一是吃透上级精神要准。把握上级精神，首要的是要认真研读法规文件，及时掌握中央的方针政策和上级的决策部署，对一些重大问题的新提法、新口径，新出台的有关政策规定、法律法规，阶段性工作目标、战略重点、关键举措以及有关方面的会议精神等，都要及时学习，吃透精神，把握实质。二是领会领导意图要准。古人讲“百智之首，知人为上；百谋之尊，知时为先；预知成败，功业可立。”接到一篇文稿起草任务后，首先要正确领会领导意图和要求，考虑为什么要起草这个文稿，这就像考试时看清题目一样，如果题目都没看清就匆忙作答，必定文不对题，答非所问。起草领导讲话稿，只有准备领会领导意图，才能做到有的放矢，不做无用功。一般来说，讲话稿起草之前，领导同志都要交待一番，提出几点要求。有的意见比较具体，有的则比较原则，这就要求对领导意图反复琢磨，反复领会，力求吃透。在此基础上，根据有关方针、政策与具体实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。了解领导意图要做到“三个不断”：不断了解领导的理论素养、思想内涵、工作取向，不断适应领导的思维特征、性格特点、语言习惯，不断学习领导的道德品质、人格魅力、领导艺术。只有通过这种有意识的了解、适应和学习，才能了解领导的思想观点和主张，以及这些观点和主张形成的依据与过程，从而准确把握领导的思想脉络，使自己的思维理念与领导“同频共振”，实现准确表达领导意图的目的。 （二）体悟规律。俗话说，背会唐诗三百首，不会做诗也会吟。文稿写作在具体操作上也有一些基本套路，比如框架有大体格式、文法有大体特点、标题有大体讲究，只要在工作中慢慢体悟，就会发现一些规律可循。一是要以领导认可和满意作为基本要求。领导讲话的成功与否，首先取决于领导是否认可、是否满意。如果领导不满意，所付出的辛劳和汗水都是无用功。文稿从起草到定稿有一个过程，基本原则是一级服从一级。当然，一级服从一级并不是说自己的意见不能发表，好的意见建议领导也是能充分吸纳的，当自己的意见建议与领导意见不一致时，我的体会，一般向领导建议不要超过三次，如果领导坚持，坚决按领导的意见办。还要注意的一点就是，领导亲笔改的稿子，一定要按照领导的意见改正，如果自己有不同意见，必须征得领导的同意才能按自己的意見改。二是要把熟练掌握各类文稿的写作作为必要本领。作为文稿起草人员，我们有时还要起草以领导个人名义发表的会议发言、致辞、序言、调研报告、工作总结甚至怀念文章等。因此，我们要做各类文稿写作的通才，成为文稿写作的“多面手”。要做到这点，关键在于掌握各类文稿的特点、把握其写作规律。
（三）勤于积累。勤学是能力之源，思考是谋事之基，而积累则是成事之道。知识要靠学习积累，思想要靠思考积累，经验则要靠实践积累。因此，做好平时的资料积累，是起草文稿的基础性工作。一要做工作的有心人。写文稿一定要熟悉工作情况，做了什么，要做什么，该做什么，要了然于胸。二要养成积累的好习惯。勤于学习，善于积累，是从事综合文字工作的人员必须养成的良好习惯。如何学习积累，邓拓先生曾打过一个生动的比喻。他说：“你看农民出门，总顺手带个粪筐，见粪就捡，成为习惯。专门出门捡粪，倒不一定能捡很多。但养成了随时捡粪的习惯，自然就会积少成多。积累知识（资料），也要有农民积肥的劲头，捡的范围要宽，不要限制太多，不要因为我管的是牛粪，见羊粪就不捡；应该是只要有用的，不管它是牛粪、羊粪、人粪都一概捡回来，使它们统统变成有用的肥料，滋养作物的生长。古今中外有学问的人，有成就的人，总是十分注意积累。知识是积累起来的，经验也是积累起来的。我们对什么事都不应该像‘过眼烟云’。真正所谓成就，也就是在前人的知识和经验的基础上有所发展，没有积累，就什么也谈不上。”三要管理使用好积累的资料。把报刊上、网络上看到的有价值的信息摘录下来，分门别类建立文件夹、资料库，方便查找、使用。四要注重调查研究。调查研究的过程，是提高认识能力、判断能力和工作能力的过程，也是积累观点、积累语言、积累素材的过程。文稿起草人员的调查研究当前还是一个薄弱环节，很多材料都是“闭门造车”，要写出高质量的文稿，必须努力改变这种状况，多在调查研究上下功夫。
（四）善于总结。总结经验的过程是从感性认识上升到理性认识的过程。从自己亲身的体验中总结、反思、吸取经验教训，也是提高认识、增长才干、做好工作的重要途径。一是“重”在研究。参与每一篇文稿的起草过程，都是一个学习的过程。每篇文稿从任务提出，到形成送审稿直至定稿，要经过多道环节，多遍修改，经过各级领导之手。每道环节、每遍修改、每级领导的修改意见，我们都应该加以对照，认真思考。对改动之处，哪怕是一个标点、一个字、一句话，都要认真想一想，为什么要改？改之后有什么好处？应当从中吸取什么教训？认真学习和研究修改后的文稿，既有助于起草者更加深入地了解领导意图，也能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。二是“贵”在及时。取得成绩，要趁热打铁、及时总结，做到再接再厉；犯了错误，要亡羊补牢、及时反思，避免重蹈覆辙。三是“旨”在求实。总结经验是用来指导实践、提高写作水平的，必须用心去思考、去总结。
三、文稿写作人员应当具有的四种精神
人是文稿写作的第一要素。没有一流的文稿写作人员，就没有一流的文稿质量。培养文稿写作人员的软实力，是提高文稿质量的重要保证。
一要执着。执着，通俗地讲就是对事业的爱好，始终处在一种“状态”之中。执着不仅是一种心态，更是一种境界。常言道，“板凳需坐十年冷，文章不着一字空”，起草文稿是一项很清苦却又非常崇高的职业，必须执着、必须全身心投入、必须在“状态”。我们只有付出“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的努力，才能收获“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的喜悦。
二要奉献。著名教育家陶行知说“在人世间捧着一颗心来，不拿半根草走”，这就是奉献。作为文稿起草人员，要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住诱惑，淡泊名利，甘当幕后英雄。对高质量的文稿，认为是责任所系、理所当然，不张扬、不炫耀；对质量不高的文稿，经得起批评，不泄气，不抱怨，认真总结教训，及时弥补不足。
三要勤奋。良工不怠勤勉励，从事文稿写作，不仅要敬业，而且要专业，要加强基本功训练，提高专业素养。根本途径是三条：一是勤学。既要加强思维训练、辞章训练，又要广泛涉猎各种知识，不断接受新事物，学习新知识，掌握新本领。二是勤思。读书只有经过仔细思考，反复琢磨，才能有所悟、有所得。要反复推敲琢磨，想深想透了再下笔。三是勤练。多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。古人讲，“拳不离手，曲不离口”，“业精于勤”，只要勤学苦练，文字功底自然就会日臻深厚。
四要认真。态度决定高度、细节决定成败。文字工作来不得半点马虎，工作态度是第一位的，必须一丝不苟。一方面，要有主角意识，积极主动全面地思考问题，高标准、严要求、自我加压，这既是对工作和领导负责，也是对自己负责。另一方面，要注重细节，文稿报送领导之前必须进行认真校核，发现、辨别和处理文稿中的“硬伤”和“软伤”，避免犯低级错误。
一、好的领导讲话稿的四个特征
邓小平同志在谈到领导方法时，曾把召开会议、个别谈话同用笔领导作了比较，最后得出结论：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。因此，一篇好的领导同志讲话稿对于指导工作作用重大。文章怎样才算好，也是仁者见仁、智者见智。清人姚鼐讲，要义理、考据、辞章相统一。义理就是讲道理、有见解，考据就是材料要准确，辞章就是要有好的表现形式。毛泽东同志在《工作方法六十条（草案）》中指出：“文章和文件都应当具有这三种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有辞章问题。”这里所讲的准确性、鲜明性、生动性，以及逻辑和辞章问题，都是好文件和好文章的根本要求。我概括为有“四气”：
（一）有大气。一些领导对讲话稿是否满意，往往先看它是否大气。《现代汉语词典（第5版）》对大气的解释是：大的气度、大的气势，大方、不俗气，这里代指领导讲话稿要讲政治、有高度、有气势，能够反映出讲话者和写作者的水平。一是要政治正确。起草的文稿必须全面贯彻党的理论、路线、方针、政策，必须符合国家的法律法规，确保基本立场、观点、方法正确。二是要实事求是。对形势的分析和判断要客观真实，所提出的工作任务、政策措施既要能很好地指导当前工作，解决现实的问题，又要有科学理论依据，符合客观规律。三是要胸怀全局。讲话稿要放眼全局、着眼大局，站位高、看的远，符合领导机关的立场和观点，体现领导机关的水平。既要了解外情，对国际国内政治经济的大趋势有一个基本的了解，及时掌握外地、外单位的工作情况以及可资借鉴的工作经验；也要掌握内情，对本地区、本部门的工作思路、工作特点以及存在的困难和问题等情况全面掌握；还要熟悉下情，对基层的情况，群众关注和迫切希望解决的热点、难点问题，基层和群众在实践中总结出来的好经验、好做法，都要做到心中有数。四是要气势恢宏。讲话稿不是东拼西凑，搞花架子，也不能拖泥带水、平淡无味，要用一定的写作技法，做到结构清晰，层层深入，纵横结合，引人入胜，一方面使听众深受启发，另一方面也可以体现领导者坚定、严肃、有魄力，提高领导的权威。
（二）有骨气。“骨气”顾名思义就是“骨象气质”，这里借用“骨气”代指讲话稿要观点鲜明、言之有物、论之有据。一是观点突出。观点是构成领导讲话的灵魂，是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。一篇文章的观点，应该像一面旗帜一样，鲜明突出。二是纲举目张。整篇文章有大的论点还有小的论点，大小论点要相互联系，排列要醒目。哪些是纲，哪些是目，目与目之间的排列，要做到层次清楚，段落分明，前后贯穿，条理清晰。三是观点与材料相统一。毛泽东同志指出，把材料和观点割裂，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。写文稿一定要注意用材料来说明观点、支撑观点，只有这样，这段话才有说服力，才生动鲜明。
（三）有新气。领导讲话不同于一般的演讲，它不仅具有权威性、思想性，还要有鼓动性。为了体现权威性，便措辞生硬，装腔作势，危言耸听；为了体现思想性，便唯书唯上，照抄照搬，概念连篇；为了体现鼓动性，便油嘴滑舌，信口开河，哗众取宠，这些都是撰写文稿之大忌。要体现领导讲话的特点，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住听众，收到好的效果，必须在创新上做文章。一是观点要新。要像古人讲的“陈言务去，言必己出”，努力写出人人心中有、人人笔下无的深邃思想，才能打动听众。二是结构要新。不应该总是照搬“两段论”、“三段论”的老教条，而要每次都有变化、都有创新。标题或长或短、层次或多或少，都会给人耳目一新的感觉。三是内容要新。一方面，所写内容要紧跟时代潮流、紧贴上级精神，符合工作新要求；另一方面，老问题要挖出新观点，常规事情要找出新特点，日常工作要分析新进展。四是语言要新。以前讲过的、现在仍然符合实际的观点或者重要的、需要反复强调的观点，也不能照搬照抄，要变换角度、变化句式，做到老话新说、新话巧说。
（四）有才气。才气是一个人内在才华、才情的自然对外流露，这里代指文稿要生动，有语言美，能打动人。俗话说，“文稿不是无情物”，“言之无文，行而不远”。文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明。语言生动的领导讲话，往往给人一种博学、机智、敏捷的全新视角，会产生较强的感染力和号召力。一是语言朴实。要使用通俗易懂、朴实无华、群众喜闻乐见的语言来揭示讲话的主旨，表现讲话者的思想感情。要讲究语言的规范、严密和表意准确，绝不能刻意地卖弄词藻，否则会给人以哗众取宠的感觉。二是体现个性。俗话说，文如其人。每个领导都有自己的思维特点和语言风格，有的喜欢引经据典，有的讲究对仗排比，有的喜欢用数字说话，有的强调简洁明了，等等。只有了解领导的个性风格，体现领导的个性特征，才能写出符合领导风格的文稿，不至于给人千篇一律、千腔一调的感觉。三是朗朗上口。讲话是用口语来表达思想感情的，所以讲话稿的语言应该悦耳动听，节奏鲜明，给人以美的享受。
二、提高领导讲话稿质量需要把握的四个关键问题
（一）找准定位。领导讲话稿阐述的是中央和上级的精神，体现的是领导的意图，而不是起草者在讲自己的观点，更不是在写自己的文章。在思想深处，绝不能有自以为是和先入为主的东西，不能总想着通过领导讲话体现自己的思想，而是要站在领导的角度和高度，对相关问题进行分析歸纳，对相关内容进行梳理阐述。对领导提出的修改或否定性意见，也不能认为是对自己工作的否定，而要在如何更好地领会领导意图上找原因。一是吃透上级精神要准。把握上级精神，首要的是要认真研读法规文件，及时掌握中央的方针政策和上级的决策部署，对一些重大问题的新提法、新口径，新出台的有关政策规定、法律法规，阶段性工作目标、战略重点、关键举措以及有关方面的会议精神等，都要及时学习，吃透精神，把握实质。二是领会领导意图要准。古人讲“百智之首，知人为上；百谋之尊，知时为先；预知成败，功业可立。”接到一篇文稿起草任务后，首先要正确领会领导意图和要求，考虑为什么要起草这个文稿，这就像考试时看清题目一样，如果题目都没看清就匆忙作答，必定文不对题，答非所问。起草领导讲话稿，只有准备领会领导意图，才能做到有的放矢，不做无用功。一般来说，讲话稿起草之前，领导同志都要交待一番，提出几点要求。有的意见比较具体，有的则比较原则，这就要求对领导意图反复琢磨，反复领会，力求吃透。在此基础上，根据有关方针、政策与具体实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。了解领导意图要做到“三个不断”：不断了解领导的理论素养、思想内涵、工作取向，不断适应领导的思维特征、性格特点、语言习惯，不断学习领导的道德品质、人格魅力、领导艺术。只有通过这种有意识的了解、适应和学习，才能了解领导的思想观点和主张，以及这些观点和主张形成的依据与过程，从而准确把握领导的思想脉络，使自己的思维理念与领导“同频共振”，实现准确表达领导意图的目的。 （二）体悟规律。俗话说，背会唐诗三百首，不会做诗也会吟。文稿写作在具体操作上也有一些基本套路，比如框架有大体格式、文法有大体特点、标题有大体讲究，只要在工作中慢慢体悟，就会发现一些规律可循。一是要以领导认可和满意作为基本要求。领导讲话的成功与否，首先取决于领导是否认可、是否满意。如果领导不满意，所付出的辛劳和汗水都是无用功。文稿从起草到定稿有一个过程，基本原则是一级服从一级。当然，一级服从一级并不是说自己的意见不能发表，好的意见建议领导也是能充分吸纳的，当自己的意见建议与领导意见不一致时，我的体会，一般向领导建议不要超过三次，如果领导坚持，坚决按领导的意见办。还要注意的一点就是，领导亲笔改的稿子，一定要按照领导的意见改正，如果自己有不同意见，必须征得领导的同意才能按自己的意見改。二是要把熟练掌握各类文稿的写作作为必要本领。作为文稿起草人员，我们有时还要起草以领导个人名义发表的会议发言、致辞、序言、调研报告、工作总结甚至怀念文章等。因此，我们要做各类文稿写作的通才，成为文稿写作的“多面手”。要做到这点，关键在于掌握各类文稿的特点、把握其写作规律。
（三）勤于积累。勤学是能力之源，思考是谋事之基，而积累则是成事之道。知识要靠学习积累，思想要靠思考积累，经验则要靠实践积累。因此，做好平时的资料积累，是起草文稿的基础性工作。一要做工作的有心人。写文稿一定要熟悉工作情况，做了什么，要做什么，该做什么，要了然于胸。二要养成积累的好习惯。勤于学习，善于积累，是从事综合文字工作的人员必须养成的良好习惯。如何学习积累，邓拓先生曾打过一个生动的比喻。他说：“你看农民出门，总顺手带个粪筐，见粪就捡，成为习惯。专门出门捡粪，倒不一定能捡很多。但养成了随时捡粪的习惯，自然就会积少成多。积累知识（资料），也要有农民积肥的劲头，捡的范围要宽，不要限制太多，不要因为我管的是牛粪，见羊粪就不捡；应该是只要有用的，不管它是牛粪、羊粪、人粪都一概捡回来，使它们统统变成有用的肥料，滋养作物的生长。古今中外有学问的人，有成就的人，总是十分注意积累。知识是积累起来的，经验也是积累起来的。我们对什么事都不应该像‘过眼烟云’。真正所谓成就，也就是在前人的知识和经验的基础上有所发展，没有积累，就什么也谈不上。”三要管理使用好积累的资料。把报刊上、网络上看到的有价值的信息摘录下来，分门别类建立文件夹、资料库，方便查找、使用。四要注重调查研究。调查研究的过程，是提高认识能力、判断能力和工作能力的过程，也是积累观点、积累语言、积累素材的过程。文稿起草人员的调查研究当前还是一个薄弱环节，很多材料都是“闭门造车”，要写出高质量的文稿，必须努力改变这种状况，多在调查研究上下功夫。
（四）善于总结。总结经验的过程是从感性认识上升到理性认识的过程。从自己亲身的体验中总结、反思、吸取经验教训，也是提高认识、增长才干、做好工作的重要途径。一是“重”在研究。参与每一篇文稿的起草过程，都是一个学习的过程。每篇文稿从任务提出，到形成送审稿直至定稿，要经过多道环节，多遍修改，经过各级领导之手。每道环节、每遍修改、每级领导的修改意见，我们都应该加以对照，认真思考。对改动之处，哪怕是一个标点、一个字、一句话，都要认真想一想，为什么要改？改之后有什么好处？应当从中吸取什么教训？认真学习和研究修改后的文稿，既有助于起草者更加深入地了解领导意图，也能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。二是“贵”在及时。取得成绩，要趁热打铁、及时总结，做到再接再厉；犯了错误，要亡羊补牢、及时反思，避免重蹈覆辙。三是“旨”在求实。总结经验是用来指导实践、提高写作水平的，必须用心去思考、去总结。
三、文稿写作人员应当具有的四种精神
人是文稿写作的第一要素。没有一流的文稿写作人员，就没有一流的文稿质量。培养文稿写作人员的软实力，是提高文稿质量的重要保证。
一要执着。执着，通俗地讲就是对事业的爱好，始终处在一种“状态”之中。执着不仅是一种心态，更是一种境界。常言道，“板凳需坐十年冷，文章不着一字空”，起草文稿是一项很清苦却又非常崇高的职业，必须执着、必须全身心投入、必须在“状态”。我们只有付出“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的努力，才能收获“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的喜悦。
二要奉献。著名教育家陶行知说“在人世间捧着一颗心来，不拿半根草走”，这就是奉献。作为文稿起草人员，要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住诱惑，淡泊名利，甘当幕后英雄。对高质量的文稿，认为是责任所系、理所当然，不张扬、不炫耀；对质量不高的文稿，经得起批评，不泄气，不抱怨，认真总结教训，及时弥补不足。
三要勤奋。良工不怠勤勉励，从事文稿写作，不仅要敬业，而且要专业，要加强基本功训练，提高专业素养。根本途径是三条：一是勤学。既要加强思维训练、辞章训练，又要广泛涉猎各种知识，不断接受新事物，学习新知识，掌握新本领。二是勤思。读书只有经过仔细思考，反复琢磨，才能有所悟、有所得。要反复推敲琢磨，想深想透了再下笔。三是勤练。多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。古人讲，“拳不离手，曲不离口”，“业精于勤”，只要勤学苦练，文字功底自然就会日臻深厚。
四要认真。态度决定高度、细节决定成败。文字工作来不得半点马虎，工作态度是第一位的，必须一丝不苟。一方面，要有主角意识，积极主动全面地思考问题，高标准、严要求、自我加压，这既是对工作和领导负责，也是对自己负责。另一方面，要注重细节，文稿报送领导之前必须进行认真校核，发现、辨别和处理文稿中的“硬伤”和“软伤”，避免犯低级错误。