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很多企业利用Excel实现了财务预算编制,但是由于Excel很难实现对工作簿文件的网络共享,在预算编制的过程中,参与预算的各部门也就不能实时在线编辑预算工作簿文件。如果我们利用Google Documents(文档)中的电子表格系统,在不专门开发或购置软件、不建立内部网络系统的情况下,也可以很方便地设计分布式实时财务预算模板,实现预算模板的在线建立、网络在线编辑和发布、网络实时控制等功能,极大地提高中小企业信息化的效益和效率。