房地产企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

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  摘要:在房地产企业运行过程中,可以通过执行内部控制制度,对内部会计行为进行有效约束,对会计信息真实性、房地产企业资产完整性予以保证,在各种风险较高情况下房地产企业可能面临的违法违规行为,可以予以有效遏制,而在当前房地产企业会计信息化建设过程中,也存在各种问题急需我们去解决,以此保证企业内部控制质量。
  关键词:房地产企业;会计信息化建设;问题;对策
  在会计信息系统下,明显提升了借助信息从事非法活动的风险,尤其在房地产企业中,具有较高的人员流动性,同时涉及的资产价值较高,类别也较多,这一风险发生的概率也会更高。而对于房地产企业内外部治理机制地完善而言,会计信息化系统具有十分重要的作用。因此,我们需要对会计信息建设、人员管理等工作予以重视,促进员工整体素质、道德等方面的提升,从而对房地产企业潜在损失风险予以有效降低。在信息化建设背景下,企业会计人员可以获取更多的信息,在当前房地产企业市场的复杂环境下,最为重要的就是如何在众多信息中抓住重点,及时制定决策,因此,也需要会计工作人员具备更强的能力。
  1.会计信息化对房地产企业内部控制的影响
  在内控工作中,是为了保证管理层指示得以有效执行,在房地产企业全部层次、部门中都需要贯穿这项工作。在实行会计信息化系统过程中,属于流程化的管理工作,实现了信息的共享,对传统房地产企业职能部门、各个项目部门相互之间的界限予以打破,在房地产企业上下级之间,可以实现对信息更加准确、全面的沟通。在控制活动中,必须将企业业务流程情况、关键控制点等作为依据进行设置,而在当前房地产企业会计信息化建设工作中,对企业财务处理流程、关键控制点等带来了严重影响。在会计信息化系统下,对授权责任体系进行了严格构建,将房地产企业组织结构、员工岗位责任等作为依据,针对系统操作权限、信息查询权限等,对每一位员工进行了设置,从而保证企业内部各项业务,只有经过批准、授权的员工才可以执行,从而对房地产企业内部控制完整性、业务执行有效性等予以充分保证。
  2.房地产企业会计信息化建设背景下面临的主要问题
  2.1新的授权方式危机内部控制的有效性
  在内部控制工作中,授权控制是最为基本的控制手段。在传统手工会计系统中,在一项经济业务从发生到形成相应会计信息,想要进行办理,必须经过授权人员进行签章,借助清晰、具有高辨识度的签证痕迹来确定办理,并且签章是难以被仿制的,避免了会计舞弊想象的产生。而随着会计信息化建设工作开展,将传统人与人之间的关系予以打破,转变为人与机器之间的关系,签章逐渐被授权文件、口令等取代,对于精通计算机知识的人员而言,口令并不算是秘密,借助有一些专业手段就可以对口令进行破解,并且不会被人们所察觉。如果出现口令泄露的情况,就可能为房地产企业带来十分严重的经济损失。针对全新授权方式所带来的缺陷,如果不能予以有效解决,就难以对会计信息真实性、准确性予以有效保证。
  2.2网络的开放环境侵蚀内部控制壁垒
  从而本质上进行分析,会计信息化是企业借助计算机技术对会计信息收集、传送、处理、存储、输出这一过程进行改变。在这一过程中,人力、物力、资金等方面因素,都会影响到会计信息化建设工作。在房地产企业运行过程中,一旦对会计信息化系统予以启用,在日常运营过程中,也会将会计信息系统提供的信息作为重要的依赖。一旦会计信息系统中产生崩溃、失效等问题,其中所存储的房地产企业内部价格信息、推广销售、建设成本等商业秘密数据也会丢失,甚至造成这些信息出现泄漏,从而可能直接为房地产企业带来严重的损失。在一些城市商圈范围内部,同时开盘的楼房,一旦信息系统出现泄漏问题,就会在很大程度上影响到后续的销售推广工作。另外,在网络会计信息系统运行过程中,一旦受到病毒或者黑客的攻击,会在很大程度上为企业会计信息安全性、完整性带来影响。因此,在房地产企业经营过程中,需要将当前最新的网络技术发展情况作为依据,针对会计信息化系统安全性、内部控制能力等定期进行评估,将新技术为会计信息化系统带来的风险予以有效控制。
  3.会计信息化建设背景下房地产企业的改进措施
  3.1优化控制环境
  在COSO报告中的内部控制中,控制环境具有十分重要的作用,同时也作为其他控制要素的基础,通过对当前我国房地产企業发展实际情况进行分析,针对企业内部控制环境,需要从以下几个方面入手进行优化。首先,就是对房地产企业内部审计的作用予以加强,需要对审计工作的重视程度予以提升,在企业内部独立设置审计部门,并单位主要领导直接负责管理这一部门,从而对房地产企业内部审计工作独立性、权威性予以保证。在内部控制方面,也逐渐开始向着内部控制评审、评先评估与防范等方向发展,逐渐趋于综合性审计工作。其次,需要对激励政策进行切实可行的构建,在当前房地产企业会计信息化建设背景下,想要有效执行企业内部控制工作,最为重要的就是良好的人力资源政策和激励约束机制,在当前会计信息化背景下,想要对内部控制环境予以有效优化,对会计人员道德水平予以不断提升也是重要的举措之一。
  3.2建立良好控制活动
  在当前会计工作中,逐渐开始越来越多的应用计算机技术,在房地产企业运营过程中,内部会计工作对计算机的使用也越发普遍,在日常工作过程中,在企业数据库接收相关数据之前,的必须详细检查数据的准确性、完整性、合法性。在业务流程再造阶段,就需要对信息技术的功效予以考虑,结合当前房地产企业内部控制工作的重点和薄弱环节,制定切实可行的企业财务管理流程,从而在企业会计工作中有效应对会计信息化建设工作带来的影响。另外,就是需要对软硬件、网络系统安全等方面的控制予以加强,对安全稽核机制进行引入,实现对网络安全防火墙的构建,从而对企业内部安全监控功能予以有效加强。通过重新组合数据,并针对会计账套数据库采取加密处理,针对各项业务数据,保证必须要在解密条件下才可以进行使用。
  3.3基于业务处理流程再造基础上的内部控制设计
  在房地产企业运行过程中,需要构件不相融职务分离制度,在系统初始化阶段,需要对普通用户、系统管理员、其他这三种不同身份进行设置,分别赋予不同的权限。如果是普通用户对系统进行使用,使用者群体一般为企业销售、会计等人员;在系统管理员对系统进行操作过程中,主要是对系统的基础设置进行维护,但是没有权限处理各项业务,通常是一些专门负责管理计算机的人员;而在其他人员对系统进行使用过程中,则仅仅有查询业务的权限,不可以处理业务,也不能进行系统维护,通过构建这种不相融的职务分离制度,可以对房地产企业内部的会计舞弊现象的产生予以有效避免。其次,需要对授权批准制度进行构建,按照步骤和岗位,设定相应的金额权限。如房屋销售的价格修改需要部门经理审批,在部门经理的任务列表中,就会出现这笔业务。如果超过金额限制,则部门经理无权进行处理,系统会根据设定的流程将业务提交给上级审批, 按业务流程设置流转步骤,强化了企业的内部控制。
  4.结语
  在当前阶段我国发展过程中,经济、科技等方面发展水平快速提升,在房地产企业发展过程中,针对内部会计工作逐渐开展了信息化建设工作,在提升会计工作效率的同时,也产生了一些全新的问题,我们需要了解这些问题,并制定相应措施予以改进。
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