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摘要:隨着我国信息时代的快速发展,石油企业的保密工作也逐步的走向信息化时代,信息化技术不断走向我们的生活面向大众而发展,石油企业保密工作也不例外。信息化时代有效的提高了人们日常生活的工作效率,逐渐改变了人们的工作方式,也为我国石油企业的保密工作迎来了新的发展机遇。本文将对基于信息时代下石油企业的保密工作进行分析,旨在进一步加强我国石油企业的保密工作。
关键词:信息时代;石油企业;保密工作;分析
我国石油企业的日常工作中涉及大量的保密信息,这些信息是不能被外界所知道的。因此,石油企业的管理者,有义务对石油企业的保密工作进一步优化,促进石油企业保密工作的进行。石油企业的保密工作是国家级性质的保密工作,一旦秘密泄露,对我国将造成无法挽回的影响,因此,石油企业的保密工作是我国的重中之重,如何更有效的进行保密工作也成为了我国的主要研究目标。
一、石油企业保密工作的现状
我国石油企业的保密工作关乎到我国国家的利益和社会发展,石油企业的保密工作一直都是我国国家的重中之重。我国石油企业现存在对文档资料的密级划分不准确的问题,每种密级的划分是有特定标准的,每种文件同时也具有相应的密级,但我国现阶段石油企业对此划分不明确,对于部分关于石油的技术资料并没有进行应有的密级程度划分,这就导致了我国石油企业保密工作存在巨大的安全隐患。随着我国发展的不断进步,我国早已打开国门,与世界对接,进行对世界石油的开发中,然而在世界中进行开发工作时,就更涉及到石油企业的保密任务,给我们的石油保密工作加大了挑战难度。因此,加强我国石油企业的保密工作势在必行,对文件的密级做好有效划分[1]。
随着信息时代的发展,石油企业大部分文件都随着互联网展开,石油企业员工对文件的保护意识不强,石油企业资料随着员工的微信相互传播,这并不利于石油企业保密工作的开展。员工在微信中对文件进行传播,并不是有意识的行为,而是无意识行为,因为员工并不了解此文件不可随意传播。由此可见,石油企业员工对保密文件的定义了解并不全面,对文件的保护意识也比较薄弱。部分员工对保密工作的认知不全面,认为只要保管好文件不丢失就够了,但事实并不只是这样。
随着我国信息时代的展开,我国石油企业部分保密文件存在于电脑中,但信息时代的发展,在电脑中很容易出现木马、病毒等不利于保密信息的保管,因此,网络信息安全在很大程度上并不能作为保护石油企业文件的重要途径。但随着我国信息发展形式,在石油企业的工作上并不能离开电脑的辅助,由此看来,对于计算机的保护系统还有待完善。
二、石油企业保密工作的策略
我国石油企业的管理应加大管理力度,在新形式下,保密工作的主要工作在于领导的重视程度,领导作为最高秘密的掌握者,知晓大量的秘密文件,是保密工作的直接责任人。对此而言,就加大了保密工作的难度,我国石油企业定期对秘密掌握者进行保密大会,加强其对保密工作的重视程度,明白保密工作的重要性,确保文件不被泄露。石油企业建立专门的监督小组,对掌握秘密人员进行监督,做好监督工作,认真履行工作职责,端正工作态度。保密工作作为各项工作中开展的根本条件,因此,石油企业的保密工作不容有失,对重点部门和重点人员进行必要的监督,做好安全防范,对保密文件严加看管,避免保密文件丢失的现象,对重点人员勤监督,做到各个环节在可控的范围之内。建立健全的保密工作管理体系,对保密文件进行有效划分,确定每种文件的密级,有效的保证文件的保密性,安全性,对石油企业保密文件的管理应做到全面化管理。优化保密工作的模式管理,增强了保密工作的可靠性,有助于石油企业保密工作的可持续发展[2]。
随着石油企业保密工作的逐步开展,石油企业应注重员工对于保密文件的认知程度培养,有效的对员工进行保密意识的培养,加强对石油企业全体员工宣传保密教育的培养,在宣传教育的同时也要注重保密能力的培养,为石油企业保密工作筑建牢靠的保护体系。石油企业可定期聘请专业保密人员对石油企业员工进行培训,使石油企业员工对于保密文件的保护意识得到有效的提高,为了促使可以有效的达到保密效果,光是石油企业内部监督是不够的,还需定期石油企业互相检查,各自吸取对方的经验知识,可以完善自身的不足,还可以认识到自身问题并予以解决,也可以提高石油企业员工对保密文件的保护意识,提高警惕性,对员工的保密意识进行有效渗透,从而保证我国石油企业的可持续性发展。
石油企业完善互联网机制,引进先进人才,定期对互联网进行保护工作,对保密文件进行加密处理,并定期进行维护与加固,排除一切安全隐患。石油也传送资料时需借助特有的加密形式完成,避免出现文件泄露的情况,确保保密工具和保密设备的完善,定期进行检查,增加设施的维护资金,一般来说,这种资金的投入都是庞大的,但这是对石油企业保密工作开展的必要措施[3]。同时,加强维护人员的工作水平,积极引进先进的保密人才也是必不可少的。打造安全的互联网环境,确保石油企业的保密工作可以在信息时代下安全进行,并紧跟时代的脚步,做好保密工作,促进石油经济的可持续发展。建立健全的石油企业保密制度,完善各部门责任,避免出现问题无人担责的情况,在完善保密管理制度时本着公平公正的管理原则,保证油田企业内部环境的和谐发展。对于保密工作做到严格管控,出现错误绝不姑息。
结束语:
综上所述,在信息时代下,互联网技术逐渐成熟,虽然提高了石油企业的工作效率,方便了员工的工作方式,但是对保密的安全性还是存在一定的不稳定因素,因此,信息时代下的石油企业保密工作还需不断完善,石油企业的保密工作存在便利的同时也迎来了新的挑战。通过对重点人员的监督、石油企业员工的宣传教育、互联网保密技术人才的引进,以此来促进基于信息时代下的油企业保密工作。
参考文献:
[1]成群. 信息时代文件管理的保密工作分析[J]. 消费导刊, 2019, (006):116.
[2]周珍珍. 石油企业档案保密工作面临的挑战与对策[J]. 科教导刊(电子版), 2019, (001):285-285.
[3]汪敏. 如何做好档案信息资源安全保密[J]. 企业管理, 2019, 458(10):98-100.
关键词:信息时代;石油企业;保密工作;分析
我国石油企业的日常工作中涉及大量的保密信息,这些信息是不能被外界所知道的。因此,石油企业的管理者,有义务对石油企业的保密工作进一步优化,促进石油企业保密工作的进行。石油企业的保密工作是国家级性质的保密工作,一旦秘密泄露,对我国将造成无法挽回的影响,因此,石油企业的保密工作是我国的重中之重,如何更有效的进行保密工作也成为了我国的主要研究目标。
一、石油企业保密工作的现状
我国石油企业的保密工作关乎到我国国家的利益和社会发展,石油企业的保密工作一直都是我国国家的重中之重。我国石油企业现存在对文档资料的密级划分不准确的问题,每种密级的划分是有特定标准的,每种文件同时也具有相应的密级,但我国现阶段石油企业对此划分不明确,对于部分关于石油的技术资料并没有进行应有的密级程度划分,这就导致了我国石油企业保密工作存在巨大的安全隐患。随着我国发展的不断进步,我国早已打开国门,与世界对接,进行对世界石油的开发中,然而在世界中进行开发工作时,就更涉及到石油企业的保密任务,给我们的石油保密工作加大了挑战难度。因此,加强我国石油企业的保密工作势在必行,对文件的密级做好有效划分[1]。
随着信息时代的发展,石油企业大部分文件都随着互联网展开,石油企业员工对文件的保护意识不强,石油企业资料随着员工的微信相互传播,这并不利于石油企业保密工作的开展。员工在微信中对文件进行传播,并不是有意识的行为,而是无意识行为,因为员工并不了解此文件不可随意传播。由此可见,石油企业员工对保密文件的定义了解并不全面,对文件的保护意识也比较薄弱。部分员工对保密工作的认知不全面,认为只要保管好文件不丢失就够了,但事实并不只是这样。
随着我国信息时代的展开,我国石油企业部分保密文件存在于电脑中,但信息时代的发展,在电脑中很容易出现木马、病毒等不利于保密信息的保管,因此,网络信息安全在很大程度上并不能作为保护石油企业文件的重要途径。但随着我国信息发展形式,在石油企业的工作上并不能离开电脑的辅助,由此看来,对于计算机的保护系统还有待完善。
二、石油企业保密工作的策略
我国石油企业的管理应加大管理力度,在新形式下,保密工作的主要工作在于领导的重视程度,领导作为最高秘密的掌握者,知晓大量的秘密文件,是保密工作的直接责任人。对此而言,就加大了保密工作的难度,我国石油企业定期对秘密掌握者进行保密大会,加强其对保密工作的重视程度,明白保密工作的重要性,确保文件不被泄露。石油企业建立专门的监督小组,对掌握秘密人员进行监督,做好监督工作,认真履行工作职责,端正工作态度。保密工作作为各项工作中开展的根本条件,因此,石油企业的保密工作不容有失,对重点部门和重点人员进行必要的监督,做好安全防范,对保密文件严加看管,避免保密文件丢失的现象,对重点人员勤监督,做到各个环节在可控的范围之内。建立健全的保密工作管理体系,对保密文件进行有效划分,确定每种文件的密级,有效的保证文件的保密性,安全性,对石油企业保密文件的管理应做到全面化管理。优化保密工作的模式管理,增强了保密工作的可靠性,有助于石油企业保密工作的可持续发展[2]。
随着石油企业保密工作的逐步开展,石油企业应注重员工对于保密文件的认知程度培养,有效的对员工进行保密意识的培养,加强对石油企业全体员工宣传保密教育的培养,在宣传教育的同时也要注重保密能力的培养,为石油企业保密工作筑建牢靠的保护体系。石油企业可定期聘请专业保密人员对石油企业员工进行培训,使石油企业员工对于保密文件的保护意识得到有效的提高,为了促使可以有效的达到保密效果,光是石油企业内部监督是不够的,还需定期石油企业互相检查,各自吸取对方的经验知识,可以完善自身的不足,还可以认识到自身问题并予以解决,也可以提高石油企业员工对保密文件的保护意识,提高警惕性,对员工的保密意识进行有效渗透,从而保证我国石油企业的可持续性发展。
石油企业完善互联网机制,引进先进人才,定期对互联网进行保护工作,对保密文件进行加密处理,并定期进行维护与加固,排除一切安全隐患。石油也传送资料时需借助特有的加密形式完成,避免出现文件泄露的情况,确保保密工具和保密设备的完善,定期进行检查,增加设施的维护资金,一般来说,这种资金的投入都是庞大的,但这是对石油企业保密工作开展的必要措施[3]。同时,加强维护人员的工作水平,积极引进先进的保密人才也是必不可少的。打造安全的互联网环境,确保石油企业的保密工作可以在信息时代下安全进行,并紧跟时代的脚步,做好保密工作,促进石油经济的可持续发展。建立健全的石油企业保密制度,完善各部门责任,避免出现问题无人担责的情况,在完善保密管理制度时本着公平公正的管理原则,保证油田企业内部环境的和谐发展。对于保密工作做到严格管控,出现错误绝不姑息。
结束语:
综上所述,在信息时代下,互联网技术逐渐成熟,虽然提高了石油企业的工作效率,方便了员工的工作方式,但是对保密的安全性还是存在一定的不稳定因素,因此,信息时代下的石油企业保密工作还需不断完善,石油企业的保密工作存在便利的同时也迎来了新的挑战。通过对重点人员的监督、石油企业员工的宣传教育、互联网保密技术人才的引进,以此来促进基于信息时代下的油企业保密工作。
参考文献:
[1]成群. 信息时代文件管理的保密工作分析[J]. 消费导刊, 2019, (006):116.
[2]周珍珍. 石油企业档案保密工作面临的挑战与对策[J]. 科教导刊(电子版), 2019, (001):285-285.
[3]汪敏. 如何做好档案信息资源安全保密[J]. 企业管理, 2019, 458(10):98-100.