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【摘要】为了更好地管理高校人事档案管理工作,高校要适应新形势的发展,加强高校领导的管理力度,增加管理资金的投入,完善档案管理设备,强化档案管理人员的培训,完善档案管理制度,加强信息化的建设等。本文通过对人事档案管理中的问题、人事档案管理的对策进行了简单的论述。
【关键词】高校;人事档案;现状;对策
高校的档案管理是为了更好地为高校人才提供展示自己的平台,是高校工作的重要组成部分。档案工作的传统方法已经不再适应现代化科学发展,只有运用现代化的科学技术,不断完善档案管理的制度,提升档案管理的效率,才能更好地发挥出档案管理工作的真正作用。高校要坚持以人为本的政治思想,积极改革高校人事档案管理工作,顺应社会的发展需求。
一、高校档案管理中的弊端
(一)工作人员思想意识不高。高校档案管理工作涉及到的部门和工作人员很多,缺少专业的管理制度和档案管理的思想意识,使得档案管理工作出现错、乱、差的现象,出现了许多的漏洞,有些档案记录的不够完善。由于工作人员缺少档案管理工作的法制意识,滞留档案上交的时间,还有些工作人员做假档案,开具虚假的证明等,使得档案管理工作非常的混乱。
(二)高校人事档案的内容管理不细致。高校对人事档案管理工作没有制定统一的档案管理制度,使得建立高校档案信息库的难度加大,没有对人事管理部门起到档案管理工作的真正作用。不能真实有效地反映出高校人事的档案记录,工作情况,经验积累等信息;而是记录了一些比较普遍的教职员工的基本情况,如履历表、考核表、职务变动、工资变动等方面的材料,而且建档材料的真实度没有法律依据。
(三)高校人事档案材料收集工作分散。高校收集档案的部门比较分散,收集材料的时间不能统一,往往是收集的第一手材料不能及时地上交,致使材料延误或丢失等现象发生。档案管理工作人员没有主动了解高校的发展变化,对材料的动态信息没能及时地掌握和更新。工作人员之间缺少沟通,使得档案管理工作环节脱节,档案管理工作制度的不完善,导致材料收集缺乏力度,使得收集材料不全面、不真实。
(四)计算机在高校人事档案工作中没发挥作用。当前高校的档案管理工作采用的还是以传统的实体档案为主,实体档案的优点是:范围比较广泛,适应能力强,是原始数据的有力凭证。实体档案的弊端就是利用的效率低,工作的数量比较大。虽然已经使用了计算机软件,但是仅限于人事档案的日常管理工作,没有真正发挥计算机软件的作用,使用计算机管理档案工作的效率不高。
二、高校人事档案管理工作的几点建议
(一)采用统一的管理方法,规范建设。高校人事档案管理部门要加强档案管理工作,形成统一的管理机制,建立完善的材料归档制度,协调档案材料的收集工作。建立档案材料收集归档的系统,做到人人有事做,事事有人管,将责任制落实到每一位工作人员的头上。及时有效地将收集到的信息归档、入册,并保障采集的材料真实、有效、完整,加强档案管理的监督力量,保障材料的质量、准确性。
(二)大力宣传档案工作的重要作用。高校的人事档案管理工作是选拔人才和人事任命的重要依据,是选举贤能的重要工具,是管理人力资源的重要环节。因此,高校要加大宣传的范围和力度,提升档案管理工作的重视度,提升教职员工的思想意识。增强档案管理的法制作用,大力监督高校档案管理工作的质量,严格按照制度管理档案工作,提升档案管理工作的质量。
(三)树立新的档案服务意识,提高利用效率。档案的利用率不仅仅局限在人事部门,而是高校人事信息档案基地。在高校的档案信息利用工作中,工作人员要更新思想觀念,加强档案利用率的思想意识。树立服务意识,正确把握利用率与保密之间的关系,严格按照相关的法律法规执行。发挥档案利用的潜能,使人事档案更好地服务于社会。
(四)向计算机信息化管理模式发展。高校的档案管理工作要从传统的理念中解放出来,转向网络化、信息化的管理模式,真正将计算机信息化管理应用到档案管理中。高校要发挥出自身的优势,研发出属于自己的档案管理系统。建立健全电子信息库,提升档案管理的工作效率。
三、结束语
综上所述,高校的档案管理工作要推陈出新,改掉传统管理模式的弊端,运用科学的、有效的计算机管理模式。提升档案管理的质量,减轻工作人员的工作量,使得档案管理更加方便、快捷,档案的质量更加真实有效,提升档案的保密度。使高校更好地发挥人才的利用率,为推动社会经济快速发展提供高质量的服务。
【参考文献】
[1]王英玮,周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2007(1):12-15.
[2]郭赛玉.高校人事档案管理的若干思考[J].宁德师专学报(哲学社会科学版),2008(1):117-120.
[3]马丽.对高校人事档案管理若干问题的思考[J].北京档案,2012(3):36-37.
【关键词】高校;人事档案;现状;对策
高校的档案管理是为了更好地为高校人才提供展示自己的平台,是高校工作的重要组成部分。档案工作的传统方法已经不再适应现代化科学发展,只有运用现代化的科学技术,不断完善档案管理的制度,提升档案管理的效率,才能更好地发挥出档案管理工作的真正作用。高校要坚持以人为本的政治思想,积极改革高校人事档案管理工作,顺应社会的发展需求。
一、高校档案管理中的弊端
(一)工作人员思想意识不高。高校档案管理工作涉及到的部门和工作人员很多,缺少专业的管理制度和档案管理的思想意识,使得档案管理工作出现错、乱、差的现象,出现了许多的漏洞,有些档案记录的不够完善。由于工作人员缺少档案管理工作的法制意识,滞留档案上交的时间,还有些工作人员做假档案,开具虚假的证明等,使得档案管理工作非常的混乱。
(二)高校人事档案的内容管理不细致。高校对人事档案管理工作没有制定统一的档案管理制度,使得建立高校档案信息库的难度加大,没有对人事管理部门起到档案管理工作的真正作用。不能真实有效地反映出高校人事的档案记录,工作情况,经验积累等信息;而是记录了一些比较普遍的教职员工的基本情况,如履历表、考核表、职务变动、工资变动等方面的材料,而且建档材料的真实度没有法律依据。
(三)高校人事档案材料收集工作分散。高校收集档案的部门比较分散,收集材料的时间不能统一,往往是收集的第一手材料不能及时地上交,致使材料延误或丢失等现象发生。档案管理工作人员没有主动了解高校的发展变化,对材料的动态信息没能及时地掌握和更新。工作人员之间缺少沟通,使得档案管理工作环节脱节,档案管理工作制度的不完善,导致材料收集缺乏力度,使得收集材料不全面、不真实。
(四)计算机在高校人事档案工作中没发挥作用。当前高校的档案管理工作采用的还是以传统的实体档案为主,实体档案的优点是:范围比较广泛,适应能力强,是原始数据的有力凭证。实体档案的弊端就是利用的效率低,工作的数量比较大。虽然已经使用了计算机软件,但是仅限于人事档案的日常管理工作,没有真正发挥计算机软件的作用,使用计算机管理档案工作的效率不高。
二、高校人事档案管理工作的几点建议
(一)采用统一的管理方法,规范建设。高校人事档案管理部门要加强档案管理工作,形成统一的管理机制,建立完善的材料归档制度,协调档案材料的收集工作。建立档案材料收集归档的系统,做到人人有事做,事事有人管,将责任制落实到每一位工作人员的头上。及时有效地将收集到的信息归档、入册,并保障采集的材料真实、有效、完整,加强档案管理的监督力量,保障材料的质量、准确性。
(二)大力宣传档案工作的重要作用。高校的人事档案管理工作是选拔人才和人事任命的重要依据,是选举贤能的重要工具,是管理人力资源的重要环节。因此,高校要加大宣传的范围和力度,提升档案管理工作的重视度,提升教职员工的思想意识。增强档案管理的法制作用,大力监督高校档案管理工作的质量,严格按照制度管理档案工作,提升档案管理工作的质量。
(三)树立新的档案服务意识,提高利用效率。档案的利用率不仅仅局限在人事部门,而是高校人事信息档案基地。在高校的档案信息利用工作中,工作人员要更新思想觀念,加强档案利用率的思想意识。树立服务意识,正确把握利用率与保密之间的关系,严格按照相关的法律法规执行。发挥档案利用的潜能,使人事档案更好地服务于社会。
(四)向计算机信息化管理模式发展。高校的档案管理工作要从传统的理念中解放出来,转向网络化、信息化的管理模式,真正将计算机信息化管理应用到档案管理中。高校要发挥出自身的优势,研发出属于自己的档案管理系统。建立健全电子信息库,提升档案管理的工作效率。
三、结束语
综上所述,高校的档案管理工作要推陈出新,改掉传统管理模式的弊端,运用科学的、有效的计算机管理模式。提升档案管理的质量,减轻工作人员的工作量,使得档案管理更加方便、快捷,档案的质量更加真实有效,提升档案的保密度。使高校更好地发挥人才的利用率,为推动社会经济快速发展提供高质量的服务。
【参考文献】
[1]王英玮,周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2007(1):12-15.
[2]郭赛玉.高校人事档案管理的若干思考[J].宁德师专学报(哲学社会科学版),2008(1):117-120.
[3]马丽.对高校人事档案管理若干问题的思考[J].北京档案,2012(3):36-37.