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【摘 要】本文立足于网络信息化平台，研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将传统设备物资管理手段信息化、模块化、流程化、科学化，大大提高了企业设备物资管理的效率。
【关键词】设备物资；信息系统；管理实践
引言
随着国家十三五规划宏伟蓝图的绘制和“一带一路”伟大战略目标的引领，将进一步巩固建筑业在国民经济中的支柱地位。建筑业将再次迎来行业的春天，同时建筑业也面临产能过剩的问题，这就必须走深化改革、转型升级的路线，打造“特色、科技、绿色、安全”建筑。有了发展目标，就要积极努力去实现，要想实现目标就必须转换思路、改进管理方式，才能一步一个脚印，扎实稳步推进企业的发展。
一、设备物资信息系统的实施背景
中国葛洲坝集团第一工程有限公司作为中国葛洲坝集团股份有限公司核心骨干企业，紧跟集团改革创新、转型升级的步伐，抢抓PPP业务、环境治理业务、绿化园林业务、“一带一路”国际市场业务的历史机遇，为努力实现企业“改革创新、转型升级”的目标，中国葛洲坝集团第一工程有限公司在设备物资管理方面，总结经验，整合资源，借助科技信息化手段，研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将传统设备物资管理手段信息化、模块化、流程化、科学化，大大提高了企业设备物资管理的效率。
二、设备物资信息系统的管理理念
公司借助网络信息化手段，有效整合资源，以公司设备物资管理模式和管理流程为骨架，将设备物资从计划、采购、账务、核算、分析、处置等环节流程化、模块化，业务操作简单，形成流水作业，上下环节相互关联，减少重复工作量，提高管理水平，并且达到系统资源共享。
三、设备物资信息系统的主要做法
通过设备信息系统的服务器、操作系统、数据库系统、应用程序、网络设备、存储设备、计算机主机等设备进行设备标准化流程管理，以确保公司设备信息系统安全、可靠、高效运行。工作方式由原来的人工管理，改为由系统流程管理。传统的人工方式存在很多问题，比如效率低下，每次查找设备的历史状况，要找相关人员询问，重复查找资料，现在这些重复性工作完全有系统进行替代，在系统上为设备建立档案，包含技术参数、费用、调配和维修历史状况等所有相关信息，输入关键字立即搜索出相关信息。由于公司所有工程项目部都属于临时机构，以往一个项目完工后，设备资料大部分也丢弃、遗失，造成设备管理没有连续性，信息丢失，给今后的管理工作造成很多麻烦，建立系统后每台设备有了网络档案，实现了设备的全寿命周期管理，从而可以长效、全面、高效管理。
四、设备管理
（一）基于设备信息系统的设备管理核心
1.需求阶段。
需求阶段是设备需求的发起阶段，针对工程所需求的设备选型、成本测算、技术要求、规格型号等方面充分分析论证后，制定项目总需用计划和月度需用计划。
2.策划阶段。
在策划阶段在设备总需用计划和月度需用计划，根据公司自有的设备情况，再进行深入的经济合理性对比分析，最终确定设备来源，比如新购、租赁、购置二手设备、调配、工程分包等方式。
3.合同阶段。
在设备配置策划已经确定，进入采购实施阶段，包括招投标管理、合同谈判、合同签订、采购结算等环节，最终完成设备实体采购。
4.使用阶段。
使用阶段是检验设备配置方案经济合理性、技术性能指标、工作效率、运维管理的重要环节，同时也是公司固定资产管理的重要环节。包括查询分析、台账管理、维修管理、特种设备管理、监视测量仪器管理、设备事故管理、设备调拨、设备报废、资产管理等模块。
5.结算阶段。
结算阶段主要是设备购置费用、租赁费用、折旧计提、资产重置、报废处置等费用的账务核算。
（二）设备信息系统管理模块
1.查询分析。
（1）设备台账。可以查询单台设备的编号、名称、分类、型号、资产单位、使用单位、使用状态、购置原值、重置原值等基本信息。
（2）设备分布。以直观图形的方式，体现公司所有设备按类别所占比重；以表格的形式，显示使用单位所有设备的数量及类别。
（3）设备地图。以地图分布方式，直观展示每个省级地区的公司所属工程项目数量以及项目部相应的设备情况。
（4）设备使用费查询。可以查询使用单位相应的设备使用费明细及费用收缴信息。
（5）维修计划执行统计报表。可查询每台设备历史维修类别、修理项目和时间、修理单位、修理费用、资金来源和主要部件，可方便快捷的了解设备機况。
（6）设备事故统计月报表。及时掌握设备使用过程中，发生事故的情况。
（7）监视测量设备检定检验计划表。以报表的形式反映出公司所有监视和测量设备检定日期、检定周期、检定计划及责任人员等信息。
（8）设备配置计划台账。将工程项目对应的设备配置计划进行台账管理，快速查找设备配置计划的依据。
（9）设备采购合同台账、租赁合同台账。可实时掌握设备采购及租赁的合同信息，包括合同基本信息、合同金额、质保金、资金支付情况等动态信息。
（10）特种设备管理报表。潮汛特种设备的基本信息、检验日期、检验单位、责任人、检验计划，有效提高了特种设备检验计划管理。
（11）资产折旧表。以动态的数据，更新设备资产的折旧计提过程，包括原值、重置原值、计提年限、计提期次、折旧金额、本期应提折旧金额、累计折旧、净值等信息。
2.设备配置模块。
（1）配置计划
建立设备配置需求计划，明确所需设备名称、规格型号、生产厂家、数量、预估采购金额、使用单位及公司计划批复信息。 （2）采购合同及结算。以合同台账管理来体现合同管理程序控制，台账中包括基本信息、采购方式、资金来源、合同会签类型、审批人员、公司集采通知编号、审批状态、合同资金动态支付情况，客观全面的体现了合同管理流程和合同履约情况。
（3）租赁合同及结算。针对设备自理合同流程管理，包括合同基本信息、租赁类型、状态、租赁费结算信息。
（4）设备验收。格局公司设备管理办法，对纳入固定资产管理的所有新购设备，均需办理设备验收，建立设备档案，包括验收单号、合同名称及标号、使用单位、验收项目、验收日期、发票编号等信息。
3.台账管理。
台账管理共分为三个层级，分别为公司台账、项目台账、国际台账，每个层级根据权限、管理方式、地域的不同分别建立对应的设备台账。
4.維修管理。
维修管理主要是对设备大中修及日常修理过程的管理，制定维保计划，根据计划编制对应设备修理的内容、时间、修理，为其建立修理档案，对修理后的设备起到动态跟踪监控作用。
5.特种设备管理。
根据公司特种设备安全管理办法，建立特种设备安全检验档案，包括特种设备检验，大型设备安装与拆除方案。
6.监视测量仪器管理。
主要是针对测量仪器建立技术档案，包括使用状况、检定周期、检定单位、责任人等信息。
7.设备事故管理。
当设备出现事故时，在系统上详细记录事故设备信息、事故经过及原因、当事人、事故级别、经济损失、处理结果等相关信息。
8.设备调拨。
设备调拨管理主要针对公司已有设备的资产调拨管理，根据不同工程项目的需求，以设备管理办法为依据，办理调拨的手续，包括设备信息、调出和调入单位名称、设备调拨和财务经办人等信息。同时在设备管理中，统计处于闲置状态的设备，填写相应的闲置原因。
9.设备报废。
设备报废是对设备报废审批、实物处理、处置合同的流程管理，详细记录了报废设备的信息、审批问好、处置金额、处置方式、处置合同信息等信息，对设备报废处置加强监管。
10.资产管理。
在资产管理方面，设备信息系统应用显著的提高了设备资产的管理效率，减少了人工核算劳动强度。系统根据各使用单位设备清单及使用状况，自动核算当期及累计设备使用费，并根据财务固定资产折旧核算规则，核算每台设备折旧计提和资产重置原值。
五、物资管理
（一）基于信息系统的物资管理核心
1.需求阶段。
物资需求阶段是根据工程主合同、招标文件等工程主要资料文件，编制工程物资材料总需用计划，然后根据工程进度分解到月，制定工程物资月需用计划。
2.策划阶段。
策划阶段是工程项目开工前，对工程所需材料的来源、采购方式、供应方式、现场管理模式、市场行情等因素进行调查、论证、策划，最终形成工程物资管理的指导性文件。
3.合同阶段。
合同阶段是对物资采购实施阶段的管理，确定采购方式，比如招标采购、询价采购等方式，然后进入合同个条件和边界条件责任的谈判，最后签订合同。
4.采购阶段。
采购阶段是工程物资采购过程的实施阶段，包括向供应商申请所需的物资材料、现场验收、物资发放、退库等管理环节。
5.结算阶段。
结算阶段是与供应商之间的结算管理，以采购合同、清单及重要附件为依据，按合同约定的结算方式、支付条件等方面，支付供应商材料款。
（二）物资信息系统管理模块
1.查询分析。
计划模块：物资总需用计划、年度需用量计划、物资年采购计划、月需用量计划、月采购计划、应急采购报表。计划模块查询是根据计划的不同类型、不同方式和不同级别，分别查看所需要的计划。
物资核销模块：主要物资量差核销表、自购主要物资材料价差分析表。可查询工程项目主要物资材料现场量差核销控制和材料价差情况。
2.计划管理。
根据计划的不同层级、不同需求时间和不同类型，分别建立主要材料预算、总需用计划、年度需用计划、月度需用计划、年度采购计划、月度采购计划、应急采购、月度报表上传，加强计划管理，提高计划的准确性，编制需求计划，分解具体现场需求计划确定具体采购计划，包括采购物资的品种、规格型号、采购方式、采购时间、市场行情等信息。
3.合同结算。
合同结算是物资管理的重要环节，加强了公司对所属在建项目的管理，建立合同档案信息，掌握工程项目物资成本，模块包括合同基本信息、采购方式、资金来源、采购计划编号、集采结果通知、每笔业务的验收及资金支付情况、每份合同的总体结算支付情况，在整个物资管理流程中体现资金流向。
4.项目库存管理。
将物资账务管理表单流水化，现场货物收到后，系统填报到货登记，然后自动生成验收单。根据已验收物资材料，按照发放方式，填写领料单和调拨单。每月定期将现场实物盘存数量，录入库存管理仓库盘点单，公司可以全面掌握在建项目库存信息，优化物资采购需求，合理降低库存，协调项目之间物资调配，盘活资产利用率。
5.周转材料库存管理。
周转材料库存管理是按周转材料的采购方式不同进行模块化管理。第一，按新购周转材料方式，办理采购入库、领用、调拨、摊销、报废等业务流程。第二，按租赁周转材料方式，办理租赁入库、领用、调拨、租出、租赁归还、租入结算、摊销及报废等业务流程。有效加强周转材料管理，防止资产流失，提高资产增值效益。
六、结语
公司依托信息化管理手段，结合工程设备物资管理实践，设计并研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将设备物资全寿命周期管理纳入信息化管理，建立数据库平台，直观地展现了各个关键业务之间的相互管理，将业务管理模块化，有效地预警和监管公司各单位设备物资业务流程，将管理工作的“被动方式”转变为“主动方式”。之前被动工作方式，通常在工作中出现问题是，才去向项目部调查和收集资料，既增加了工作量，也浪费了工作时间，管理风险高。变为主动工作方式后，公司总部可以根据信息系统数据，及时掌握项目信息，提前发现问题，解决问题，极大地提高了公司设备物资管理水平，降低了项目管理风险。其次，信息系统充分地展示了每项业务办理的流程，全部存入数据库，避免了以前项目完工或人员变动后，项目管理资料丢失，不可追溯现象，使设备物资信息系统转化成为一个管理信息化平台。此系统的应用，大大降低了企业经营管理风险和管理成本，极大提高了企业管理效率和资产管理效益，对行业管理水平提升起到了示范作用。
参考文献：
[1]李春萍.浅析信息系统在企业物资管理中的应用[J].河南化工，2015（18）.
[2]吴文革.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作[J].经营管理者，2015（14）.
【关键词】设备物资；信息系统；管理实践
引言
随着国家十三五规划宏伟蓝图的绘制和“一带一路”伟大战略目标的引领，将进一步巩固建筑业在国民经济中的支柱地位。建筑业将再次迎来行业的春天，同时建筑业也面临产能过剩的问题，这就必须走深化改革、转型升级的路线，打造“特色、科技、绿色、安全”建筑。有了发展目标，就要积极努力去实现，要想实现目标就必须转换思路、改进管理方式，才能一步一个脚印，扎实稳步推进企业的发展。
一、设备物资信息系统的实施背景
中国葛洲坝集团第一工程有限公司作为中国葛洲坝集团股份有限公司核心骨干企业，紧跟集团改革创新、转型升级的步伐，抢抓PPP业务、环境治理业务、绿化园林业务、“一带一路”国际市场业务的历史机遇，为努力实现企业“改革创新、转型升级”的目标，中国葛洲坝集团第一工程有限公司在设备物资管理方面，总结经验，整合资源，借助科技信息化手段，研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将传统设备物资管理手段信息化、模块化、流程化、科学化，大大提高了企业设备物资管理的效率。
二、设备物资信息系统的管理理念
公司借助网络信息化手段，有效整合资源，以公司设备物资管理模式和管理流程为骨架，将设备物资从计划、采购、账务、核算、分析、处置等环节流程化、模块化，业务操作简单，形成流水作业，上下环节相互关联，减少重复工作量，提高管理水平，并且达到系统资源共享。
三、设备物资信息系统的主要做法
通过设备信息系统的服务器、操作系统、数据库系统、应用程序、网络设备、存储设备、计算机主机等设备进行设备标准化流程管理，以确保公司设备信息系统安全、可靠、高效运行。工作方式由原来的人工管理，改为由系统流程管理。传统的人工方式存在很多问题，比如效率低下，每次查找设备的历史状况，要找相关人员询问，重复查找资料，现在这些重复性工作完全有系统进行替代，在系统上为设备建立档案，包含技术参数、费用、调配和维修历史状况等所有相关信息，输入关键字立即搜索出相关信息。由于公司所有工程项目部都属于临时机构，以往一个项目完工后，设备资料大部分也丢弃、遗失，造成设备管理没有连续性，信息丢失，给今后的管理工作造成很多麻烦，建立系统后每台设备有了网络档案，实现了设备的全寿命周期管理，从而可以长效、全面、高效管理。
四、设备管理
（一）基于设备信息系统的设备管理核心
1.需求阶段。
需求阶段是设备需求的发起阶段，针对工程所需求的设备选型、成本测算、技术要求、规格型号等方面充分分析论证后，制定项目总需用计划和月度需用计划。
2.策划阶段。
在策划阶段在设备总需用计划和月度需用计划，根据公司自有的设备情况，再进行深入的经济合理性对比分析，最终确定设备来源，比如新购、租赁、购置二手设备、调配、工程分包等方式。
3.合同阶段。
在设备配置策划已经确定，进入采购实施阶段，包括招投标管理、合同谈判、合同签订、采购结算等环节，最终完成设备实体采购。
4.使用阶段。
使用阶段是检验设备配置方案经济合理性、技术性能指标、工作效率、运维管理的重要环节，同时也是公司固定资产管理的重要环节。包括查询分析、台账管理、维修管理、特种设备管理、监视测量仪器管理、设备事故管理、设备调拨、设备报废、资产管理等模块。
5.结算阶段。
结算阶段主要是设备购置费用、租赁费用、折旧计提、资产重置、报废处置等费用的账务核算。
（二）设备信息系统管理模块
1.查询分析。
（1）设备台账。可以查询单台设备的编号、名称、分类、型号、资产单位、使用单位、使用状态、购置原值、重置原值等基本信息。
（2）设备分布。以直观图形的方式，体现公司所有设备按类别所占比重；以表格的形式，显示使用单位所有设备的数量及类别。
（3）设备地图。以地图分布方式，直观展示每个省级地区的公司所属工程项目数量以及项目部相应的设备情况。
（4）设备使用费查询。可以查询使用单位相应的设备使用费明细及费用收缴信息。
（5）维修计划执行统计报表。可查询每台设备历史维修类别、修理项目和时间、修理单位、修理费用、资金来源和主要部件，可方便快捷的了解设备機况。
（6）设备事故统计月报表。及时掌握设备使用过程中，发生事故的情况。
（7）监视测量设备检定检验计划表。以报表的形式反映出公司所有监视和测量设备检定日期、检定周期、检定计划及责任人员等信息。
（8）设备配置计划台账。将工程项目对应的设备配置计划进行台账管理，快速查找设备配置计划的依据。
（9）设备采购合同台账、租赁合同台账。可实时掌握设备采购及租赁的合同信息，包括合同基本信息、合同金额、质保金、资金支付情况等动态信息。
（10）特种设备管理报表。潮汛特种设备的基本信息、检验日期、检验单位、责任人、检验计划，有效提高了特种设备检验计划管理。
（11）资产折旧表。以动态的数据，更新设备资产的折旧计提过程，包括原值、重置原值、计提年限、计提期次、折旧金额、本期应提折旧金额、累计折旧、净值等信息。
2.设备配置模块。
（1）配置计划
建立设备配置需求计划，明确所需设备名称、规格型号、生产厂家、数量、预估采购金额、使用单位及公司计划批复信息。 （2）采购合同及结算。以合同台账管理来体现合同管理程序控制，台账中包括基本信息、采购方式、资金来源、合同会签类型、审批人员、公司集采通知编号、审批状态、合同资金动态支付情况，客观全面的体现了合同管理流程和合同履约情况。
（3）租赁合同及结算。针对设备自理合同流程管理，包括合同基本信息、租赁类型、状态、租赁费结算信息。
（4）设备验收。格局公司设备管理办法，对纳入固定资产管理的所有新购设备，均需办理设备验收，建立设备档案，包括验收单号、合同名称及标号、使用单位、验收项目、验收日期、发票编号等信息。
3.台账管理。
台账管理共分为三个层级，分别为公司台账、项目台账、国际台账，每个层级根据权限、管理方式、地域的不同分别建立对应的设备台账。
4.維修管理。
维修管理主要是对设备大中修及日常修理过程的管理，制定维保计划，根据计划编制对应设备修理的内容、时间、修理，为其建立修理档案，对修理后的设备起到动态跟踪监控作用。
5.特种设备管理。
根据公司特种设备安全管理办法，建立特种设备安全检验档案，包括特种设备检验，大型设备安装与拆除方案。
6.监视测量仪器管理。
主要是针对测量仪器建立技术档案，包括使用状况、检定周期、检定单位、责任人等信息。
7.设备事故管理。
当设备出现事故时，在系统上详细记录事故设备信息、事故经过及原因、当事人、事故级别、经济损失、处理结果等相关信息。
8.设备调拨。
设备调拨管理主要针对公司已有设备的资产调拨管理，根据不同工程项目的需求，以设备管理办法为依据，办理调拨的手续，包括设备信息、调出和调入单位名称、设备调拨和财务经办人等信息。同时在设备管理中，统计处于闲置状态的设备，填写相应的闲置原因。
9.设备报废。
设备报废是对设备报废审批、实物处理、处置合同的流程管理，详细记录了报废设备的信息、审批问好、处置金额、处置方式、处置合同信息等信息，对设备报废处置加强监管。
10.资产管理。
在资产管理方面，设备信息系统应用显著的提高了设备资产的管理效率，减少了人工核算劳动强度。系统根据各使用单位设备清单及使用状况，自动核算当期及累计设备使用费，并根据财务固定资产折旧核算规则，核算每台设备折旧计提和资产重置原值。
五、物资管理
（一）基于信息系统的物资管理核心
1.需求阶段。
物资需求阶段是根据工程主合同、招标文件等工程主要资料文件，编制工程物资材料总需用计划，然后根据工程进度分解到月，制定工程物资月需用计划。
2.策划阶段。
策划阶段是工程项目开工前，对工程所需材料的来源、采购方式、供应方式、现场管理模式、市场行情等因素进行调查、论证、策划，最终形成工程物资管理的指导性文件。
3.合同阶段。
合同阶段是对物资采购实施阶段的管理，确定采购方式，比如招标采购、询价采购等方式，然后进入合同个条件和边界条件责任的谈判，最后签订合同。
4.采购阶段。
采购阶段是工程物资采购过程的实施阶段，包括向供应商申请所需的物资材料、现场验收、物资发放、退库等管理环节。
5.结算阶段。
结算阶段是与供应商之间的结算管理，以采购合同、清单及重要附件为依据，按合同约定的结算方式、支付条件等方面，支付供应商材料款。
（二）物资信息系统管理模块
1.查询分析。
计划模块：物资总需用计划、年度需用量计划、物资年采购计划、月需用量计划、月采购计划、应急采购报表。计划模块查询是根据计划的不同类型、不同方式和不同级别，分别查看所需要的计划。
物资核销模块：主要物资量差核销表、自购主要物资材料价差分析表。可查询工程项目主要物资材料现场量差核销控制和材料价差情况。
2.计划管理。
根据计划的不同层级、不同需求时间和不同类型，分别建立主要材料预算、总需用计划、年度需用计划、月度需用计划、年度采购计划、月度采购计划、应急采购、月度报表上传，加强计划管理，提高计划的准确性，编制需求计划，分解具体现场需求计划确定具体采购计划，包括采购物资的品种、规格型号、采购方式、采购时间、市场行情等信息。
3.合同结算。
合同结算是物资管理的重要环节，加强了公司对所属在建项目的管理，建立合同档案信息，掌握工程项目物资成本，模块包括合同基本信息、采购方式、资金来源、采购计划编号、集采结果通知、每笔业务的验收及资金支付情况、每份合同的总体结算支付情况，在整个物资管理流程中体现资金流向。
4.项目库存管理。
将物资账务管理表单流水化，现场货物收到后，系统填报到货登记，然后自动生成验收单。根据已验收物资材料，按照发放方式，填写领料单和调拨单。每月定期将现场实物盘存数量，录入库存管理仓库盘点单，公司可以全面掌握在建项目库存信息，优化物资采购需求，合理降低库存，协调项目之间物资调配，盘活资产利用率。
5.周转材料库存管理。
周转材料库存管理是按周转材料的采购方式不同进行模块化管理。第一，按新购周转材料方式，办理采购入库、领用、调拨、摊销、报废等业务流程。第二，按租赁周转材料方式，办理租赁入库、领用、调拨、租出、租赁归还、租入结算、摊销及报废等业务流程。有效加强周转材料管理，防止资产流失，提高资产增值效益。
六、结语
公司依托信息化管理手段，结合工程设备物资管理实践，设计并研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将设备物资全寿命周期管理纳入信息化管理，建立数据库平台，直观地展现了各个关键业务之间的相互管理，将业务管理模块化，有效地预警和监管公司各单位设备物资业务流程，将管理工作的“被动方式”转变为“主动方式”。之前被动工作方式，通常在工作中出现问题是，才去向项目部调查和收集资料，既增加了工作量，也浪费了工作时间，管理风险高。变为主动工作方式后，公司总部可以根据信息系统数据，及时掌握项目信息，提前发现问题，解决问题，极大地提高了公司设备物资管理水平，降低了项目管理风险。其次，信息系统充分地展示了每项业务办理的流程，全部存入数据库，避免了以前项目完工或人员变动后，项目管理资料丢失，不可追溯现象，使设备物资信息系统转化成为一个管理信息化平台。此系统的应用，大大降低了企业经营管理风险和管理成本，极大提高了企业管理效率和资产管理效益，对行业管理水平提升起到了示范作用。
参考文献：
[1]李春萍.浅析信息系统在企业物资管理中的应用[J].河南化工，2015（18）.
[2]吴文革.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作[J].经营管理者，2015（14）.