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和他人合作完成的公文或者著作,一般是由两人或多人完成,然后还要有相关领导或者专家进行审阅,文档的最终版本确定后,可以为文档标记最终状态来标记文档的最终版本,该操作将文档设置为只读,并禁用相关的内容编辑命令。如果希望将文档的电子副本共享给其他人使用,有必要删除文档隐藏的个人信息。这时就要使用到Word的高级功能。