分析计算机检索在外借流通阅览中的应用

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  【摘  要】在大数据时代,信息传输的效率不断提高,信息技术对图书馆管理产生了许多影响。特别是计算机研究的蓬勃发展为图书馆的发展打开了广阔的前景。本文从图书馆的传外借流通阅览工作分析,简要讨论了计算机检索在实际应用中的重要性。
  【关键词】计算机信息技术;图书馆管理;阅览
  引言
  随着信息技术的飞速发展,图书馆管理应与时俱进,信息技术的集成應更加符合读者的需求。许多公共图书馆已不同程度地实现了业务管理自动化,并通过大量书目数据图书馆建立了自动化图书馆管理系统的实现,特别是在外借流通阅览中使用计算机信息技术检索为优质的外借流通创造了有利条件。
  1.图书馆计算机检索的重要性
  1.1资源共享的实现
  随着网络技术在图书馆中的广泛应用,传统图书馆的馆藏结构和服务方式在网络的冲击下得到了改革,形成实体资料和网络资源并提供远程图书馆服务的图书馆信息源系统。图书馆信息资源的网络环境开发和利用已经成为当务之急。计算机检索是开发和使用信息资源的重要方法,计算机具有传输功能,使人们可以及时有效地传输信息,并在传输信息时获得他们所需要的信息,从而为人们的生活提供更多的便利。信息的数量很重要,分布广泛,信息的自由性很强。但是,用户迷失在广阔的信息海洋中,他们没有为使用网络和数字资源的做好准备,需要图书馆馆员向读者提供信息服务,为读者提供详细、周到和全面的信息检索服务。
  1.2促进信息服务的多元化
  计算机行业的不断繁荣,使人们的日常生活更加轻松,有利于信息时代的来临和发展。面对信息技术发展的大环境,计算机检索不仅可以为我们提供丰富的信息条件,而且可以渗透于我们的生活。它可以更好地克服传统手动检索的缺点,例如速度慢,检索时间长和信息不准确等。图书馆信息检索系统允许重复许多检索条目,并且可以完全覆盖标题、负责人、主题等,可以大大保证检查率,为我们提供了服务质量的保证。
  1.3现场借阅快速、精确和新颖
  在实体馆藏和虚拟馆藏并存的图书馆中,计算机研究可以与物理研究有机地结合起来,以相互补充。例如,现场研究,一旦在图书馆信息检索中发现一本新书,读者就可以直接借用它,这大大减少了读者的借阅量。信息检索的推出引起了社会的广泛关注,并扩大了图书馆的影响力。
  2.图书馆计算机检索工作分析
  2.1传统目录的检索已逐渐被取代
  对我们图书馆借出书的流通性的研究是通过目录柜进行的。近年来,与新兴的计算机研究相比,对目录柜的检索有所减少,多数是中老年读者。原因如下:检索速度慢,要检索某个主题通常需要几天甚至几个月的时间和精力。检索受到时间和空间的限制,读者无法在开放时间以外找到任何资料;由于篇幅和区域限制,研究人员无法浏览所有图书馆。检索受到馆藏资源的限制。图书馆不可能收集所有文件,科研人员也不可能检索所有文件。更新周期长,由于图书馆期刊文献的更新周期长,大大减少了读者获取的信息文献的新颖性和有效性。手动检索通常仅提供常规信息,例如目录、摘要、报价和主题。
  2.2计算机信息技术研究正在上升
  由于计算机可以快速计算和存储在其存储介质中的大量信息,因此检索时间很快,这特别适合于大规模的信息介质。检索路径很多,可以满足多路径交叉检索的需求。检索全面主题的好处尤其重要。它还可以提供检索路径,例如标题、关键字、负责人、主题、ISBN号、格式、机构等。更新周期短,计算机检索的文献信息更新周期短。CD-ROM每月更新一次,网络每天更新一次,广泛的检索范围,由于计算机的快速计算速度和数据图书馆的大存储容量,特别是对于国际在线研究,计算机技术、通信技术和高密度存储技术的三位一体的开发和应用使计算机检索变得高效,程度和准确性的完整特征可以在世界范围内立即从文献中检索相关信息,并真正实现人类知识的共享。尽管计算机无法替代人脑,但它可以从标题、摘要、索引词等中包含的特定检索词中检索信息,并且还可以根据研究人员的需求打印用户所需的信息。
  3.图书馆计算机检索应注意的问题
  3.1加强信息检索系统
  为了解决图书馆信息检索系统的问题,许多技术人员提出了相关措施。一些技术人员已经提到,当前用于在数字图书馆中检索数据图书馆间信息的平台是不足够的,并且可以创建使用Web作为基本结构的跨数字图书馆。精心设计信息检索平台的层次结构,从而可以基本解决信息检索系统的兼容性问题,加强图书馆信息检索系统的质量,不仅可以解决图书馆信息检索系统的服务问题,而且在信息检索服务管理创新中起着非常有效的作用。
  3.2扩大图书馆数据
  数据图书馆是图书馆的重要组成部分,数据图书馆系统也是图书馆检索系统的基础。数据图书馆需要不断完善,图书馆需要加强对数据图书馆的管理和更新。在信息和数字化时代,出版物的出版速度已大大加快,在介绍新书时,图书馆还应确保及时更新数据图书馆。由于图书馆中的书籍数量很大并且种类很多,因此如果不熟悉数据图书馆管理,那么读者将很难检索书籍。加强各图书馆之间的沟通与合作,建立国家数据图书馆,使图书馆研究系统的资源在国家一级得到全球利用。从书中检索资源时,读者不仅可以从图书馆中获取资源,而且可以从其他图书馆中获得有关资源的信息。在使用图书馆检索系统时,检索结果也是数据图书馆中的结果,因此图书馆管理者需要加强对数据图书馆的管理,并及时更新数据图书馆。
  3.3建立满足读者研究需求的门户网络
  改变读者的阅读习惯后,图书馆的原始网站显然不能满足读者的需求,该网站主要展示了藏书的资源和服务。读者需要的是一个门户网站,该门户网站具有更完善的资源,更强大的功能,更实际的通信和更人性化的服务。这样的门户至少应该做到:除了揭示现有的图书馆资源之外,还可以在图书馆门户上获得互联网上的免费资源,包括期刊、文档分发平台、学术团体、资源共享平台等。提供一个学术交流平台,例如社区、博客等,以鼓励读者之间良性互动和交流。
  3.4做好图书馆借阅管理
  图书馆管理员应检查网络是否畅通,服务器是否连接以及使用过程中是否发生故障。禁止读者使用检索引擎聊天和玩游戏,提醒读者使用五笔输入法时,要使用国家发行的标准文字,而不要使用复杂或简化的字符。阅读器离开飞机后,图书馆员必须检查屏幕是否返回到操作页面以及阅读器的个人信息和借阅信息是否关闭。因为参考书目可以揭示阅读趋势和读者的机密性,避免个人信息和机密性的泄露。对于经常迟到的读者,图书馆应准备借阅文件,遵循借阅过程,并提醒他们进行计算机检索。目的是使读者养成使用计算机检索借阅和归还书籍的良好习惯,这不仅避免了延误,而且提高了文件的流通率,优化了文件的速度,并使借阅的书籍流通在一个良性循环中。
  结语:建设图书馆的计算机技术不仅是图书馆部门自身的问题,而且需要全社会的共同努力。检索引擎的使用改变了传统的封闭、保守、被动和独特的检索方法,开辟了新的服务领域,提高了服务质量并降低了错误率。充分利用文献资源、特色数据图书馆和其他图书馆资源的丰富集合,为学习和研究提供周到,高质量的服务,并促进教学和研究的发展。
  参考文献
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