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摘 要：参考文献是论文、书籍的重要组成部分，正确著录参考文献有助于学术成果的区分、查找及相关研究。本文主要阐述了参考文献的重要性及其意义，并提出了正确著录参考文献需要注意的问题。
众所周知，无论是期刊、专著还是硕博士论文的后面都会出现一栏“参考文献”，其中标注着该文章作者在写作的过程当中参考和引用的各类书目、报纸文章及其他期刊的论文。但随着近年来各期刊社和出版社对于作品编校质量的要求不断提高，参考文献作为编校过程中的一个重要的组成部分，其规范性越来越受到重视。
一、参考文献的重要性
1.参考文献的定义
在中国科学技术期刊编辑学会2007年编著出版《科学技术期刊编辑教程》中，“参考文献”被认为是“文后参考文献”。其概念为：为撰写或编辑论文或著作而引用的有关文献信息资源。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
2.参考文献的意义
（1）参考文献可以体现出作者的写作水平和状态
参考文献作为作者写作过程中的参考，必须是前人已经做过的研究项目或学术成果，有一定的参考价值，对本论文作者的写作起到一定帮助，有一定的借鉴意义。论文作者所参考的文献来源于何人撰写的著作和何种水平的期刊从他所参考的文献中就可以略见一斑，参考文献的水平在一定程度上代表了作者本人的学术水平和文章的写作水平。专注于学术研究的作者往往涉猎较广，且在选择参考文献或者说在选择平时研读的文章或书籍时会选择比较知名的作者撰写的文章或书籍，并选择学术水平较高的期刊社出版的期刊作为学术研究的基础；而一般为写论文而写论文的作者则会盲目地选择一些与撰写题目相类似的文章进行参考，并且没有对参考文献的质量和价值做过考量。
（2）参考文献有助于区分前人与作者的学术成果
参考文献列出的目的之一就是区分哪些是前人已经有的研究成果，哪些是作者根据前人研究而得出，或者在研究前人的研究成果的过程中又有所发现或有所感悟的内容。在区分了作者与前人的学术成果的基础上，我们才能看出撰写文章的作者真正的学术水平，他所撰写的文章是否具有一定的学术价值和研究意义。
（3）参考文献有助于相关人员进行文献计量学研究
对于进行文献计量学研究的技术人员来说，文章后的参考文献为他们统计和研究某篇文章或某本书籍被多少作者引用、下载量是多少具有重要的意义。从引用量和下载量可以从一定程度上看出该篇文章的研究成果是否有价值，或文章的学术水平是否达到了一个较高的层次。
二、正确著录参考文献需要注意的几个问题
1.著录方式要正确
在进行参考文献著录时，最重要的是在查阅正确的参考文献信息的基础上按照规范正确地著录参考文献。有的作者由于种种原因对参考文献没有予以足够的重视，在著录的时候往往附加了错误的信息，如作者姓名错误、出处错误、文章名有误、参考期数页码有误等等；而有的作者在著录时没有按照规范的格式进行著录，导致参考文献类别著录错误或著录内容不完全等。这样的后果将导致文章的整体水平的下降，给读者带来困惑，更为后面想要参考该篇文章的作者带来麻烦。
在进行参考文献著录时，必须严格按照科技期刊标准规范对参考文献的各项内容进行逐项检查和著录，不能缺项，同时，还要做到著录的所有参考文献都准确无误，为读者和想要参考该文章的作者进行正确的引导。此外，在排列参考文献时应按照国际标准或通用标准进行，所有参考文献的排列应合理有序。
2.参考文献应尽量选择比较新的
参考文献作为文章撰写前的参考应尽量选择近三年出版和发表的书籍和期刊文章。随着经济社会发展越来越快，科研项目和学术研究也越来越多，前人的研究成果经常会在短时期内被更新，因此，在选择参考文献时应尽可能选择近两三年的研究成果，避免出现参考文献过老，或参考文献的内容已与现代脱节等情况。
此外，在选择较新的参考文献时，还应注意选择权威的、质量较高的、水平较好的期刊或出版社出版发行的刊物和书籍，保证参考文献内容确实是前沿的学术成果，符合时代特征的，切实与实际情况相吻合的，从而为论文的撰写打下良好的基础，在一定程度上提升论文的层次。
3.参考文献不宜过多，注意文中的顺序著录
一般参考文献著录条数在5-15条为宜。进行学术研究势必要对前人已有的文献和成果进行研究和思考，如引用或参考文献过少则会导致文章的理论基础不够坚实，如引用过多又会给读者造成不好的影响。参考文献数量要结合实际情况，以作者真正阅读的文献数量为依据，根据文章所需和文章的重要性进行著录。一般情况下，比较重大的、重要的、研究性的文章，参考文献著录在10条以上为宜；而立论较为简单的文章，一般著录参考文献在5条左右为宜。
同时，在文后参考文献标注的基础上，也要相应地在文章对所参考的文献和引用的语言、理论、公式、研究成果等进行标注，并用“[]”将需要括起来，放置于所以引用内容的上方，尽量按照参考和引用的顺序对文后参考文献进行排列，有助于读者索引和查阅。
4.必须著录亲自参阅的文献
有的作者为了图方便、图省事儿，在进行参考文献的著录时只是简单的通过网络进行相关领域的搜索，或在引用他人文献时并没有认真查找原文进行核对，亦或只是直接抄袭他人文后的参考文献，实际上并没有亲自阅读和研究过该参考文献，这样做的结果通常是造成引文与参考文献文不對题，或导致读者无法根据参考文献进行索引等问题。因此，在进行参考文献著录的时候必须采用亲自阅读和参考过的文献，并逐一核对参考文献的准确性，保证参考文献的质量。
5.英文参考文献应注意的问题
英文参考文献经常出现问题的是著者姓名。在实际应用中，英文参考文献的著者姓名有各种不同的著录方式，有的采用姓前名后，有的采用名前姓后；有的完整列出了著者姓名的拼写，有的则使用了首字母大写作为缩写。而正确的著录方法应该是：著者姓整体应大写并放在前面，著者名为首字母大写的缩写式放在后面，名后省略缩写点，如有多位著者则用“，”隔开。
此外，在著录英文参考文献时更要注意英文字词的拼写是否正确，来源是否可靠、真实。由于英文文献在信息传递的过程中更容易出错，因此要格外认真检查，以免对后来的读者造成错误的引导。
三、结束语
参考文献是一篇文章、一本专著，甚至是调研报告都不可缺少的重要组成部分。对参考文献的标注和著录是否准确、详细，能够体现出作者对文章的重视程度和对学术研究的严谨态度。因此，我们在今后的论文写作与编辑校对中，更应予以参考文献内容和标准足够的重视，使其更加完善和规范，发挥其辅助提升文章水平和质量的作用。
参考文献：
[1] 丁绿芳，孙高霞，王兴会，等. 国际化背景下中文科技期刊参考文献英文对照的正确著录[J]. 编辑学报，2015（1）.
[2] 谢其祥，黄天放. 学术期刊参考文献著录存在的问题与对策[J]. 钦州学院学报，2012，27（1）.
[3] 杨氡.学报英文参考文献著者名问题探究——以社科学报为例[J]. 四川理工学院学报（社会科学版），2013，28（1）.
[4] 董建军. 科技期刊应注出每篇文章作为参考文献的著录内容和格式[J].中国科技期刊研究，2013，24（1）.
[5] 周园. 著录外文参考文献值得注意的几个问题[J].中国科技期刊研究，2008，19（3）.
[6] 石凛，严慧. 科技论文中英文参考文献著录问题探析[J].中国科技期刊研究，2007，18（6）.
[7] 郑晓梅. 正确著录参考文献： 编辑的事前作者工作[J].编辑学报，2014（5）.
[8]倪东鸿.著录英文参考文献应注意的两类问题[J].编辑学刊，2001（6）.
关键词：参考文献；著录；问题
众所周知，无论是期刊、专著还是硕博士论文的后面都会出现一栏“参考文献”，其中标注着该文章作者在写作的过程当中参考和引用的各类书目、报纸文章及其他期刊的论文。但随着近年来各期刊社和出版社对于作品编校质量的要求不断提高，参考文献作为编校过程中的一个重要的组成部分，其规范性越来越受到重视。
一、参考文献的重要性
1.参考文献的定义
在中国科学技术期刊编辑学会2007年编著出版《科学技术期刊编辑教程》中，“参考文献”被认为是“文后参考文献”。其概念为：为撰写或编辑论文或著作而引用的有关文献信息资源。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
2.参考文献的意义
（1）参考文献可以体现出作者的写作水平和状态
参考文献作为作者写作过程中的参考，必须是前人已经做过的研究项目或学术成果，有一定的参考价值，对本论文作者的写作起到一定帮助，有一定的借鉴意义。论文作者所参考的文献来源于何人撰写的著作和何种水平的期刊从他所参考的文献中就可以略见一斑，参考文献的水平在一定程度上代表了作者本人的学术水平和文章的写作水平。专注于学术研究的作者往往涉猎较广，且在选择参考文献或者说在选择平时研读的文章或书籍时会选择比较知名的作者撰写的文章或书籍，并选择学术水平较高的期刊社出版的期刊作为学术研究的基础；而一般为写论文而写论文的作者则会盲目地选择一些与撰写题目相类似的文章进行参考，并且没有对参考文献的质量和价值做过考量。
（2）参考文献有助于区分前人与作者的学术成果
参考文献列出的目的之一就是区分哪些是前人已经有的研究成果，哪些是作者根据前人研究而得出，或者在研究前人的研究成果的过程中又有所发现或有所感悟的内容。在区分了作者与前人的学术成果的基础上，我们才能看出撰写文章的作者真正的学术水平，他所撰写的文章是否具有一定的学术价值和研究意义。
（3）参考文献有助于相关人员进行文献计量学研究
对于进行文献计量学研究的技术人员来说，文章后的参考文献为他们统计和研究某篇文章或某本书籍被多少作者引用、下载量是多少具有重要的意义。从引用量和下载量可以从一定程度上看出该篇文章的研究成果是否有价值，或文章的学术水平是否达到了一个较高的层次。
二、正确著录参考文献需要注意的几个问题
1.著录方式要正确
在进行参考文献著录时，最重要的是在查阅正确的参考文献信息的基础上按照规范正确地著录参考文献。有的作者由于种种原因对参考文献没有予以足够的重视，在著录的时候往往附加了错误的信息，如作者姓名错误、出处错误、文章名有误、参考期数页码有误等等；而有的作者在著录时没有按照规范的格式进行著录，导致参考文献类别著录错误或著录内容不完全等。这样的后果将导致文章的整体水平的下降，给读者带来困惑，更为后面想要参考该篇文章的作者带来麻烦。
在进行参考文献著录时，必须严格按照科技期刊标准规范对参考文献的各项内容进行逐项检查和著录，不能缺项，同时，还要做到著录的所有参考文献都准确无误，为读者和想要参考该文章的作者进行正确的引导。此外，在排列参考文献时应按照国际标准或通用标准进行，所有参考文献的排列应合理有序。
2.参考文献应尽量选择比较新的
参考文献作为文章撰写前的参考应尽量选择近三年出版和发表的书籍和期刊文章。随着经济社会发展越来越快，科研项目和学术研究也越来越多，前人的研究成果经常会在短时期内被更新，因此，在选择参考文献时应尽可能选择近两三年的研究成果，避免出现参考文献过老，或参考文献的内容已与现代脱节等情况。
此外，在选择较新的参考文献时，还应注意选择权威的、质量较高的、水平较好的期刊或出版社出版发行的刊物和书籍，保证参考文献内容确实是前沿的学术成果，符合时代特征的，切实与实际情况相吻合的，从而为论文的撰写打下良好的基础，在一定程度上提升论文的层次。
3.参考文献不宜过多，注意文中的顺序著录
一般参考文献著录条数在5-15条为宜。进行学术研究势必要对前人已有的文献和成果进行研究和思考，如引用或参考文献过少则会导致文章的理论基础不够坚实，如引用过多又会给读者造成不好的影响。参考文献数量要结合实际情况，以作者真正阅读的文献数量为依据，根据文章所需和文章的重要性进行著录。一般情况下，比较重大的、重要的、研究性的文章，参考文献著录在10条以上为宜；而立论较为简单的文章，一般著录参考文献在5条左右为宜。
同时，在文后参考文献标注的基础上，也要相应地在文章对所参考的文献和引用的语言、理论、公式、研究成果等进行标注，并用“[]”将需要括起来，放置于所以引用内容的上方，尽量按照参考和引用的顺序对文后参考文献进行排列，有助于读者索引和查阅。
4.必须著录亲自参阅的文献
有的作者为了图方便、图省事儿，在进行参考文献的著录时只是简单的通过网络进行相关领域的搜索，或在引用他人文献时并没有认真查找原文进行核对，亦或只是直接抄袭他人文后的参考文献，实际上并没有亲自阅读和研究过该参考文献，这样做的结果通常是造成引文与参考文献文不對题，或导致读者无法根据参考文献进行索引等问题。因此，在进行参考文献著录的时候必须采用亲自阅读和参考过的文献，并逐一核对参考文献的准确性，保证参考文献的质量。
5.英文参考文献应注意的问题
英文参考文献经常出现问题的是著者姓名。在实际应用中，英文参考文献的著者姓名有各种不同的著录方式，有的采用姓前名后，有的采用名前姓后；有的完整列出了著者姓名的拼写，有的则使用了首字母大写作为缩写。而正确的著录方法应该是：著者姓整体应大写并放在前面，著者名为首字母大写的缩写式放在后面，名后省略缩写点，如有多位著者则用“，”隔开。
此外，在著录英文参考文献时更要注意英文字词的拼写是否正确，来源是否可靠、真实。由于英文文献在信息传递的过程中更容易出错，因此要格外认真检查，以免对后来的读者造成错误的引导。
三、结束语
参考文献是一篇文章、一本专著，甚至是调研报告都不可缺少的重要组成部分。对参考文献的标注和著录是否准确、详细，能够体现出作者对文章的重视程度和对学术研究的严谨态度。因此，我们在今后的论文写作与编辑校对中，更应予以参考文献内容和标准足够的重视，使其更加完善和规范，发挥其辅助提升文章水平和质量的作用。
参考文献：
[1] 丁绿芳，孙高霞，王兴会，等. 国际化背景下中文科技期刊参考文献英文对照的正确著录[J]. 编辑学报，2015（1）.
[2] 谢其祥，黄天放. 学术期刊参考文献著录存在的问题与对策[J]. 钦州学院学报，2012，27（1）.
[3] 杨氡.学报英文参考文献著者名问题探究——以社科学报为例[J]. 四川理工学院学报（社会科学版），2013，28（1）.
[4] 董建军. 科技期刊应注出每篇文章作为参考文献的著录内容和格式[J].中国科技期刊研究，2013，24（1）.
[5] 周园. 著录外文参考文献值得注意的几个问题[J].中国科技期刊研究，2008，19（3）.
[6] 石凛，严慧. 科技论文中英文参考文献著录问题探析[J].中国科技期刊研究，2007，18（6）.
[7] 郑晓梅. 正确著录参考文献： 编辑的事前作者工作[J].编辑学报，2014（5）.
[8]倪东鸿.著录英文参考文献应注意的两类问题[J].编辑学刊，2001（6）.
关键词：参考文献；著录；问题