探索烟草行业检测仪器设备管理存在的问题与对策

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  随着社会的进步,我国人民生活水平的提高,人们对烟草品质提出了更严格的要求。各大烟草企业为了满足人们的需求以及适应社会的进步,大力增加了对烟草质量检测仪器设备的购置与投资,极大的促进了企业烟草产品的质量合格率,和烟草产品的开发研究。但在企业实际管理中,缺乏健全的体制来对购置来的设备进行规范化管理,导致仪器设备闲置、利用率低等问题出现。本文主要对现存的实际问题进行深度挖掘以及采取切实有效的办法进行策略性解决。
  烟草行业 仪器设备
  管理问题 对策
  科学利用现代化质量检测仪器,对企业产品总体质量的提高有重大作用,是保障企业产品质量的基础,也是企业在市场中长期稳定发展的核心竞争力。为了使生产出的烟草产品更符合国家对卷烟产品的质量监督标准和食品安全质量的重视,提高产品的综合质量,进一步加强企业对质量检测仪器设备的合理配置以及规范管理已成为企业工作管理的重点对象。
  烟草行业检测仪器设备管理中存在的问题
  (1)不同生产企业对仪器设备的管理模式有差别
  烟草行业中,实力较强的生产企业为了实现规模最大化,一般都在不同的区域都建立了多个卷烟厂,因此为了提高所有产品的质量检测水平,在每个厂区和技术中心都购置了检测仪器设备。而检测仪器设备类别多样化,为了满足不同厂区和技术中心的实际需求,都按照各自生产目标分别配备了科研开发仪器设备、卷烟材料质量指标检测仪器设备和卷烟产品质量检验仪器设备。由于这些设备分布区域范围较广,即便是在同一个公司的管理之下,厂区各自的管理模式也相差很大。这种情况就直接导致仪器设备不能合理的进行选型购置,在设备使用过程中不能根据实际情况相互之间交流使用,缺乏监督的情况下,设备维护不及时,使用不规范导致设备寿命缩短,既浪费资源又不能真正发挥检测仪器设备的作用。
  (2)仪器设备管理制度不健全
  由于购置的仪器设备分布在不同区域的不同厂区,由于没有相应的仪器设备管理制度,在实际厂区的管理工作中,都按照自己的管理方法和模式,导致这些仪器设备的管理方式和要求都不一致。而且没有企业的严格监督,各厂区对仪器设备的管理不够规范合理,直接导致设备购置不合理,操作不规范,维护不及时和缩短使用周期。
  (3)大型質量检测仪器论证把关不严
  在企业大力推进先进检测仪器引进的政策下,一些卷烟厂区不切实自身事情,盲目申请引进大型仪器设备。一些厂区对自身现有的仪器设备功能概念模糊,在进行新型设备购置时,不仔细核查本厂是否已经有类似的仪器设备拥有相应功能,没有根据设备的投入与产出进行科学论证以及制定合理的配置计划,导致新购置的仪器设备功能和用途与现有的设备相重合,浪费大量资源。
  (4)检测仪器设备闲置问题严重
  现在我国很多烟草生产企业没有建立资源共享机制,这导致一些卷烟厂购置来的质量检测仪器设备即便产区自身使用率不高,也不与其它厂区进行资源互换或者横向调剂,导致大量检测仪器设备闲置不能发挥其应有的功效,大量浪费国家资源。
  烟草行业检测仪器设备管理对策
  (1)建立规范制度,统一管理仪器设备
  科学优秀的管理模式对企业的可持续发展有重要意义。所以,面对烟草行业中质量检测仪器设备现存的各种问题,急需制定一套规范的制度来统一管理仪器设备。这需要企业根据自身实际情况进行统一的策划和论证分析,合理购置设备,并组织技术人才对各区域设备定期检修,保证各类仪器设备的准确使用并延长使用周期。
  (2)建立规范的体制
  企业应根据自身实际情况建立质量检测仪器管理办法、完善设备管理程序、质量检测仪器点管理办法等等涵盖各个方面和环节的健全的规章制度。建立的规章制度应随着企业的发展和实际生产需求的变化进行修订和补充。既要建立明确的责任分工制,也要建立完善的监督检查机制,保证责任人有效的管理仪器设备及生产活动。
  (3)设备采购前进行严谨的论证
  在采购新型检测仪器设备之前,要严格论证设备的使用率,以及现有的设备是否具备相类似的功能和用途,避免相同功能设备的重复购置,造成资源浪费。同时还要进行效益论证,合理预算,使购置设备的投资能得到最大的效益回报。
  (4)检测仪器共享利用,避免资源浪费
  在企业内建立资源共享机制,尤其是针对一些大中型精密仪器设备,购置投资较大,一定要物尽其用。一方面,可以建设综合实验室,对不方便运转以及使用率不是那么高的大中型精密仪器进行集中购置,各厂区根据自身生产计划,技术中心根据研发需求,可以集中在综合实验室进行产品研发和集中检测。另一方面,企业各个厂区和技术中心要加强沟通和协调,对内部技术资源合理共享和调剂。
  (5)进行网络化创新管理
  烟草企业可以利用计算机信息技术将各厂区的设备购置,资金投入,分布和使用状况进行数据采集并放到企业局域网上集中管理。企业管理者可随时随地了解仪器的使用状态,进行有效的管理和监督。各厂区管理者可通过网络增加与彼此的联络,实时了解到仪器设备的运行状态,科学调剂各个厂区的闲置仪器,增加仪器的使用率和使用效益。
  (6)提高工作人员整体素质和技术水平
  先进检测仪器设备一般投资都比较大,所以在使用和维护过程中,工作人员一定要有良好的道德素质技术修养,具备高度的责任心。另外,现在的仪器设备技术性比较强,这就要求工作人员要有专业的使用及管理知识,以免遇到外文标注或者理工专业词汇时不能很好的理解,以致不能很好的使用仪器设备。而且在实际工作中,肯定会遇到各种突发状况,这就要求工作人员遇到问题要临危不乱,根据实际经验和自身能力,及时解决问题。
  总结
  质量检测仪器设备的有效利用对烟草行业的长期发展具有重大的推动作用,为了保证企业所购置的质量检测仪器设备能够得到最大程度的利用,发挥其真正的检测作用,一定要深入研究质量检测仪器管理中的各种现实问题,进行科学和规范性管理,提出切实的应对政策来解决这些现有问题。
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