论文部分内容阅读
摘 要：在当今信息技术的快速发展的时代，大数据作为新兴产业对国家发展起到了推动作用。目前，随着高等教育规模的不断壮大，原有的管理模式已经不能满足于这个信息化时代，因此，创新高校信息化管理模式，充分利用好大数据，提高高校日常工作效率成为大势所趋。
关键词：高校;信息化;大数据
在当今信息化和大数据盛行的时代，高校信息化管理成为一种高效便捷的管理方式。传统的管理方式已经不能满足于当今社会发展现状，因此发展信息化建设并且与高校日常工作相结合大大提高了工作效率和工作质量。信息化建设水平的高低，不仅关系到自身的管理水平，还关系到学校信息数字化的建设，更关系到在众多高校中的发展地位。发展高校信息化建设，迎合了社会信息化大环境，同时也适应了大数据时代的新形势。
一、高校信息化建设的意义与作用
高校信息化建设实现了日常办公无纸化，事务处理自动化，无纸化办公大大提高了学校管理部门日常工作的效率和管理水平，但是有些高校的相关管理人员对信息化办公的了解并不深刻，对于年纪较长的管理人员并不熟悉计算机的操作，对于操作步骤也比较陌生，因此传统化管理方式到信息化管理方式的对接也依然是一个大问题。认真分析信息化建设所存在的问题和缺陷，针对这些问题思考出对策和措施，这对高校信息化建设具有重要意义。
（一）提高高校管理部门的工作效率和管理水平
信息化替代无纸化，利用计算机解决大量繁琐复杂的事物，大大提高了工作人员的工作积极性，从而提高工作效率，同时减轻了工作人员的压力，将工作人员从繁杂事物中解放出来，使高校管理水平更上一层楼。
（二）降低辦公费用，节约高校开支
传统的管理方式主要是由下级到上级的层层上报，费时费力费财。信息化建设主要是通过线上的方式进行无纸化办公，例如虚拟办公、网络会议等。实现信息化建设的目标，可以节约大量的人力物力财力并且节省了时间。
（三）提高办事效率，为师生提供所需服务
高校师生可以通过建设完成的信息化建设系统进行整合查询，例如查询相关资料、学查询生成绩以及参加活动需填写的申报表格等。将传统递交表格的形式改变为线上系统操作，免去了很多不必要的麻烦，办事效率高效快捷。
（四）使高校建设工作规范化、透明化
办公主要采用无纸化的方式，减少了不必要的麻烦，信息化办公各个环节都会在后台受到监督，让管理工作在阳光下运行。
（五）信息化办公促进领导与师生的互动
通过信息化建设可以及时反馈师生的意见与建议，方便校领导与师生之间的交流互动，采纳合理有效的建议，促进高校的发展建设，这有利于高校建设的科学化、透明化和民主化。
二、高校信息化建设的现状和问题
随着大数据时代的到来，高校信息化建设也随之出现。传统的高校管理方式面临着严峻挑战。大数据时代对于高校信息化建设具有积极推动作用，它带来的不仅仅是传统的互联网信息浏览，而是以更先进的方式推动着高校的发展与革新。高校行政管理部门作为一所高校的重要领导部门，应该积极迎合高校信息化建设，适应高等教育的发展需要。
（一）学校领导重视不够
高校信息化建设得到学校领导的认可与支持，为此付出了巨大努力，建设网络管理系统，拨出一定的经费，但是有可能效果甚微，得不到最初我们预想的结果，原因可能是因为校领导没有制定出相关的制度和体系结构，导致信息化建设系统只有一个漂亮的皮囊，而缺乏了充实的灵魂。缺乏了信息化建设的领导核心即降低了其可行度，从而降低了高校信息化建设的初心。
（二）建设水平良莠不齐
高校的相关工作人员对于计算机的掌握程度不一，这也导致了在建设高校信息化的过程中建设水平的参差不齐。有些高校单位采用单机操作，有价值的信息资源无法进行共享，从而使网络技术的优势没有得到良好发挥。
（三）高校网页作用微乎其微
高校都拥有自己的网页，其作用是发布高校相关信息、政务公开，并且利用网络增加学校与师生的互动交流，但是大部分主页都缺少实用性，无法及时更新校园公告等相关信息，对师生在网上反馈的信息或建议回复率不高。
三、高校信息化建设的对策
根据以上所列问题，需要高校领导与老师们认真思考解决方案与对策，充分利用好高校信息化建设的浪潮激发其发展潜力，从各高校的实际出发，制定好革新策略，从根本上改变在建设过程中出现的不良问题，优化创新。
（一）加强校领导重视程度
高校信息化建设需要校领导的统一规划和管理，从本校的实际情况出发，着眼于当下所出现的问题，进行点对点突破，将原本零散的信息通过系统的信息管理整理为一个整体，另外还要多借鉴其他高校的管理模式，互相借鉴互相帮助，取其精华，再根据本校情况制定合理的计划，分步实施，最终形成一个有效的高校信息化建设体系。
（二）更新观念，统一思想
加快推进高校信息化建设的步伐，应定期对年纪较长的工作人员进行相关专业知识的培训，改变建设水平参差不齐的现状，更新传统观念，让对信息化建设了解不多的相关人员对信息化建设有一个初步的感性认识，增强他们改变传统工作方式的决心和自信心，提高工作积极性。
（三）调动师生积极性
改善学校网页质量，提高其实用性，举办一些文娱活动，多在网页上进行定期更新，提高师生参加积极性，另外要尽量提高网页反馈回复率，使这条纽带成为一座桥梁，紧紧的连接着领导与师生，不出现脱离的现象。
参考文献：
[1]梁多煦.信息化办公课程教学改革探析[J].企业科技与发展.2010（7）.
[2]李东.管理信息系统的理论与应用[M].北京：北京大学出版社，2001.
[3]刘明.高校校园网建设的探讨[M].广州：中山大学出版社，2002.
[4]王金菊，赵正阳.高等学校数字校园构建过程中教学改革的思考[J].中国西部科技，2005（11）.
作者简介：
吕超然（2001—），女，天津人，烟台南山学院商学院信息管理与信息系统专业在读本科生，研究方向：信息管理与信息系统。
关键词：高校;信息化;大数据
在当今信息化和大数据盛行的时代，高校信息化管理成为一种高效便捷的管理方式。传统的管理方式已经不能满足于当今社会发展现状，因此发展信息化建设并且与高校日常工作相结合大大提高了工作效率和工作质量。信息化建设水平的高低，不仅关系到自身的管理水平，还关系到学校信息数字化的建设，更关系到在众多高校中的发展地位。发展高校信息化建设，迎合了社会信息化大环境，同时也适应了大数据时代的新形势。
一、高校信息化建设的意义与作用
高校信息化建设实现了日常办公无纸化，事务处理自动化，无纸化办公大大提高了学校管理部门日常工作的效率和管理水平，但是有些高校的相关管理人员对信息化办公的了解并不深刻，对于年纪较长的管理人员并不熟悉计算机的操作，对于操作步骤也比较陌生，因此传统化管理方式到信息化管理方式的对接也依然是一个大问题。认真分析信息化建设所存在的问题和缺陷，针对这些问题思考出对策和措施，这对高校信息化建设具有重要意义。
（一）提高高校管理部门的工作效率和管理水平
信息化替代无纸化，利用计算机解决大量繁琐复杂的事物，大大提高了工作人员的工作积极性，从而提高工作效率，同时减轻了工作人员的压力，将工作人员从繁杂事物中解放出来，使高校管理水平更上一层楼。
（二）降低辦公费用，节约高校开支
传统的管理方式主要是由下级到上级的层层上报，费时费力费财。信息化建设主要是通过线上的方式进行无纸化办公，例如虚拟办公、网络会议等。实现信息化建设的目标，可以节约大量的人力物力财力并且节省了时间。
（三）提高办事效率，为师生提供所需服务
高校师生可以通过建设完成的信息化建设系统进行整合查询，例如查询相关资料、学查询生成绩以及参加活动需填写的申报表格等。将传统递交表格的形式改变为线上系统操作，免去了很多不必要的麻烦，办事效率高效快捷。
（四）使高校建设工作规范化、透明化
办公主要采用无纸化的方式，减少了不必要的麻烦，信息化办公各个环节都会在后台受到监督，让管理工作在阳光下运行。
（五）信息化办公促进领导与师生的互动
通过信息化建设可以及时反馈师生的意见与建议，方便校领导与师生之间的交流互动，采纳合理有效的建议，促进高校的发展建设，这有利于高校建设的科学化、透明化和民主化。
二、高校信息化建设的现状和问题
随着大数据时代的到来，高校信息化建设也随之出现。传统的高校管理方式面临着严峻挑战。大数据时代对于高校信息化建设具有积极推动作用，它带来的不仅仅是传统的互联网信息浏览，而是以更先进的方式推动着高校的发展与革新。高校行政管理部门作为一所高校的重要领导部门，应该积极迎合高校信息化建设，适应高等教育的发展需要。
（一）学校领导重视不够
高校信息化建设得到学校领导的认可与支持，为此付出了巨大努力，建设网络管理系统，拨出一定的经费，但是有可能效果甚微，得不到最初我们预想的结果，原因可能是因为校领导没有制定出相关的制度和体系结构，导致信息化建设系统只有一个漂亮的皮囊，而缺乏了充实的灵魂。缺乏了信息化建设的领导核心即降低了其可行度，从而降低了高校信息化建设的初心。
（二）建设水平良莠不齐
高校的相关工作人员对于计算机的掌握程度不一，这也导致了在建设高校信息化的过程中建设水平的参差不齐。有些高校单位采用单机操作，有价值的信息资源无法进行共享，从而使网络技术的优势没有得到良好发挥。
（三）高校网页作用微乎其微
高校都拥有自己的网页，其作用是发布高校相关信息、政务公开，并且利用网络增加学校与师生的互动交流，但是大部分主页都缺少实用性，无法及时更新校园公告等相关信息，对师生在网上反馈的信息或建议回复率不高。
三、高校信息化建设的对策
根据以上所列问题，需要高校领导与老师们认真思考解决方案与对策，充分利用好高校信息化建设的浪潮激发其发展潜力，从各高校的实际出发，制定好革新策略，从根本上改变在建设过程中出现的不良问题，优化创新。
（一）加强校领导重视程度
高校信息化建设需要校领导的统一规划和管理，从本校的实际情况出发，着眼于当下所出现的问题，进行点对点突破，将原本零散的信息通过系统的信息管理整理为一个整体，另外还要多借鉴其他高校的管理模式，互相借鉴互相帮助，取其精华，再根据本校情况制定合理的计划，分步实施，最终形成一个有效的高校信息化建设体系。
（二）更新观念，统一思想
加快推进高校信息化建设的步伐，应定期对年纪较长的工作人员进行相关专业知识的培训，改变建设水平参差不齐的现状，更新传统观念，让对信息化建设了解不多的相关人员对信息化建设有一个初步的感性认识，增强他们改变传统工作方式的决心和自信心，提高工作积极性。
（三）调动师生积极性
改善学校网页质量，提高其实用性，举办一些文娱活动，多在网页上进行定期更新，提高师生参加积极性，另外要尽量提高网页反馈回复率，使这条纽带成为一座桥梁，紧紧的连接着领导与师生，不出现脱离的现象。
参考文献：
[1]梁多煦.信息化办公课程教学改革探析[J].企业科技与发展.2010（7）.
[2]李东.管理信息系统的理论与应用[M].北京：北京大学出版社，2001.
[3]刘明.高校校园网建设的探讨[M].广州：中山大学出版社，2002.
[4]王金菊，赵正阳.高等学校数字校园构建过程中教学改革的思考[J].中国西部科技，2005（11）.
作者简介：
吕超然（2001—），女，天津人，烟台南山学院商学院信息管理与信息系统专业在读本科生，研究方向：信息管理与信息系统。