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军用公文的种类繁多,因此要区别不同文种,谨慎用语行文。日常办公文书,按照《中国人民解放军机关公文处理条例》的规定处理,与作战文书相比,公文用语方式更为灵活,尤其是办公文书中的事务文书在用语准确、严肃、简洁的书面语基础上保留一定精炼的文言词、活泼的口语词、形象的网络语言,可提高军用公文的简洁性、可读性、形象性。
一、文言词汇的运用
现代军用公文虽然以白话文为主,但也离不开文言词汇的运用。准确、简练、严肃是对军用公文语言表达的基本要求。要达到此要求用纯白话文是不够的,还需适当地用一些文言词汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性,也可以丰富公文的语言,增强军用公文的表现力。
要达到这一要求,除了能有效地满足公文在语义方面的特殊需求,还能体现公文语言的庄重色彩。如“《中国人民解放军队列条令》已经中央军委常务会议通过,现予发布”连续用了“已”“经”“现”“予”4 个文言词汇,书面语色彩极浓,切合了命令写作要求的语言郑重、庄严的特点。
军用公文追求实效,务必要使其精炼。公文应选用简洁性语言,力求言简意赅。而文言词可满足公文精练表情达意的需要。由于中国古代文言词汇简洁、庄重的特点,在军用公文写作中,保留了大量的文言词汇作为常用词,例如“兹”“悉”“予以”“莅临”“敝”“拟”“为谢”“为盼”“妥否”等。如:“你部政干〔2013〕15号请示已悉”中“悉”就是指知道、了解的意思,它的使用使上级的批复简洁明了。
又如“凡是与本通知有抵触的,一律停止执行”“凡……者”是公文中最常见的文言句式之一,这种句式在现代公文中的使用频率也很高。它采用“的”字短语的形式,使行文显得十分简练。
二、诗词名句的运用
诗词的运用,是军用公文写作中常见的语言现象。诗词的运用使军队的公文可听性、可讲性增强;体现出办文者驾驭思想,驾驭语言的能力,体现
“语不惊人死不休”的韧劲;增强公文文学的味道,写出哲学的味道,写出特色。
一位机关干部在《首长讲话稿是怎样炼成的》体会报告中写到:“怎样把一个首长讲话稿写好呢?没有什么捷径,还是古人说得好,‘二句三年得,一吟双泪流’。”贾岛的这个诗句把公文写作中多推敲、多琢磨,炼字炼句,炼主题,炼观点的方法表现得淋漓尽致。
诗词的运用在领导讲话稿中十分常见。温家宝当年在剑桥大学访问演讲时,借用两句唐诗形容中国的现状:
“潮平两岸阔,风正一帆悬。”讲出了中国人正在努力实现现代化,这是一个古而又新的发展中大国进行的一场伟大实践。历届党和国家领导人在重要的公开场合,频繁使用古代诗词和名人名言。习近平主席在联合国教科文组织总部的演讲中,在我们对待文化多样性的眼光问题上,他表示应该用“海纳百川,有容乃大”的胸怀。而这8 个字语出民族英雄林则徐题于苏轼的一副自勉联,寓意要像大海能容纳无数江河水一样的胸襟宽广,以容纳和融合来形成超常大气。
三、口语的运用
军用公文语言应用典型的书面语言,一般不用方言土语和口语俗语。这是因为有的口语不太文雅,有失庄重,比如:“散会后一块儿吃晚饭”不如
“会后共进晚餐”庄重典雅,“把钱装进自己的腰包”不如“中饱私囊”贴切简洁。然而口语词和书面语一样,都属于语言,虽然两者在语言风格上有明显差异。口语词简短明快、通俗形象;书面语言是在口语的基础上加工而成,语句雅正,比口语精密、严谨,给人以庄重、严肃的感觉。在军用公文语言表达过程中,以庄重严谨的书面语言为主,但若恰当地使用一些口语词有可能把内容表达得更完整、更准确,也更生动,可增强公文的可读性,有利于读者对公文内容的阅读和理解。
(一)大众语。毛泽东、邓小平等老一辈革命家提倡写文章、作报告要通俗易懂,使用“群众喜闻乐见的语言”, 他们的文章亲切自然,生动活泼,大量使用了活泼的口语。邓小平在谈到祖国统一大业的问题时说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉,当然也不能是台湾把大陆吃掉”,就形象地阐明大陆和台湾不存在根本的冲突,要以中华民族的利益为重,实现和平统一的共同愿望。习近平总书记在十八届中央纪委二次全会上要求坚持“老虎”“苍蝇”一起打,坚决查处领导干部违纪违法案件,口语化“老虎”“苍蝇”把贪官污吏的嘴脸刻画得十分形象,成为腐败分子的代名词,在全国引起很大反响。
公文语言也要善于用大白话、大实话和群众语言,深入浅出、解惑释疑。大家普遍感到,习总书记讲话最鲜明的一个语言特色是口语化、接地气。他经常用一些很质朴、很简单的大白话、大实话,特别是一些普通干部群众听得懂、记得住,有浓郁生活气息的话来表达思想。习近平指出:“八项规定既不是最高标准,更不是最终目的……要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去”。“踏石留印”“抓铁有痕”,鲜明生动地写出了改进作风的决心和毅力,具有强烈的艺术感染力。在十八届中央纪委三次全会上,习近平指出:“以猛药去疴、重典治乱的决心,以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气,坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底”。“刮骨疗毒”“壮士断腕”引起人的联想和具体感受,比起抽象的论述,更加想象,达到了深入人心的目的。
这种口语化的表述方式,在外交领域也被广泛运用。在近期联合国教科文组织总部发表演讲中,习近平还用中国的俗话“萝卜青菜,各有所爱”来说明各种文明之间只要秉承包容精神,就不会存在“文明冲突”,以此来阐释对各种文化和文明的理解,即阐明了立场,又取得风趣幽默的讲话效果。
(二)惯用语。惯用语是人们口语中短小定型的大多为三字格的习惯用语,它的主要特点是简明通俗、生动、活泼。虽然庄重、平实、简明是公文语体的基本风格,但庄重不是刻板, 平实也不等于枯燥,简明更不意味着单调,公文应当在不失庄重、平实的前提下,力求生动、活泼,使公文具有艺术魅力。因此, 在遵循公文语言基本特点的基础上,在军用公文中尤其是通报体公文中,适当地运用生动形象的惯用语,可以增加公文的可读性和生动性,有利于公文效用的发挥。 惯用语的运用要注意其产生的时代和适用条件,不用过时的、与公文语境不符的惯用语,而选取那些符合公文现实语境的惯用语。
在军队深入推进反腐倡廉工作中,上级文件指出:重大决策要严格按照规则和程序办事,认真执行民主集中制,决不允许搞“家长制”“一言堂”。描述领导缺乏民主作风,独断专行,一个人说了算的现象用“家长制”“一言堂”来比喻,准确至极,达到了批评、否定的目的。
去年以来,习近平在党的群众路线教育实践活动中指出,教育活动以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求。把唐太宗的名言和扁鹊治病救人的故事惯用语放入党的教育活动中,增强公文的说理性和战斗力,使文章浅显易懂,生动活泼。
四、网络用语的运用
军用公文词语选择恰当的同时,也要和时代特点紧密联系,网络语言成为不可忽视的语言现象。在军用机关公文中,由于权威和严肃的需要,使用网络语言较少,但是事务公文吸收新时代的新鲜词汇和时代接轨,成为一种需要。
与公文语言的庄重典雅、严谨周密相比,网络语言呈现出灵活自由、较鲜活的个性化语言特征。同传统语言特别是规范的社会通用语言相比,网络语言具有强烈的创新性,突出的简捷便利性和高效性。但并不是所有的网络语言都可以在公文中使用,只有那些能够承载公文语言习惯,具有鲜明时代性的词汇可以使用。
近期,某省教育厅发布规定:机关公文、教科书禁用网络词汇;某市规定高考作文禁用网络语言,主要针对网络语言中普遍存在的不严密、缺少高雅的倾向,对网络词汇的使用,应有所选择,区别对待。那些广为流传并经主流媒体使用的网络词汇,比如“给力”等,另外网络时代的专用术语恐怕无论如何是不可能避免的。例如在严防网络泄密的禁令中规定:严禁以军人身份在互联网上开设博客……,如果不借用网络专用语“博客”,恐怕无法表达原有的意思。甚至在国家机关的公文语言使用中也和网络语言密切联系。在2011年,一则淘宝体招聘引起很大的轰动:亲,你大学本科毕业不?办公软件使用熟练不?英语交流顺溜不?驾照有木有?快来看,中日韩三国合作秘书处找人啦!( 中国新闻网。2011 年8 月1 日)要知道,这则招聘出自中国外交部的招聘网页,让人耳目一新。当然,这种网络化语言在公文中的使用要慎重,必须符合一定的适用范围和出现场合。
(作者单位:解放军军事经济学院)
一、文言词汇的运用
现代军用公文虽然以白话文为主,但也离不开文言词汇的运用。准确、简练、严肃是对军用公文语言表达的基本要求。要达到此要求用纯白话文是不够的,还需适当地用一些文言词汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性,也可以丰富公文的语言,增强军用公文的表现力。
要达到这一要求,除了能有效地满足公文在语义方面的特殊需求,还能体现公文语言的庄重色彩。如“《中国人民解放军队列条令》已经中央军委常务会议通过,现予发布”连续用了“已”“经”“现”“予”4 个文言词汇,书面语色彩极浓,切合了命令写作要求的语言郑重、庄严的特点。
军用公文追求实效,务必要使其精炼。公文应选用简洁性语言,力求言简意赅。而文言词可满足公文精练表情达意的需要。由于中国古代文言词汇简洁、庄重的特点,在军用公文写作中,保留了大量的文言词汇作为常用词,例如“兹”“悉”“予以”“莅临”“敝”“拟”“为谢”“为盼”“妥否”等。如:“你部政干〔2013〕15号请示已悉”中“悉”就是指知道、了解的意思,它的使用使上级的批复简洁明了。
又如“凡是与本通知有抵触的,一律停止执行”“凡……者”是公文中最常见的文言句式之一,这种句式在现代公文中的使用频率也很高。它采用“的”字短语的形式,使行文显得十分简练。
二、诗词名句的运用
诗词的运用,是军用公文写作中常见的语言现象。诗词的运用使军队的公文可听性、可讲性增强;体现出办文者驾驭思想,驾驭语言的能力,体现
“语不惊人死不休”的韧劲;增强公文文学的味道,写出哲学的味道,写出特色。
一位机关干部在《首长讲话稿是怎样炼成的》体会报告中写到:“怎样把一个首长讲话稿写好呢?没有什么捷径,还是古人说得好,‘二句三年得,一吟双泪流’。”贾岛的这个诗句把公文写作中多推敲、多琢磨,炼字炼句,炼主题,炼观点的方法表现得淋漓尽致。
诗词的运用在领导讲话稿中十分常见。温家宝当年在剑桥大学访问演讲时,借用两句唐诗形容中国的现状:
“潮平两岸阔,风正一帆悬。”讲出了中国人正在努力实现现代化,这是一个古而又新的发展中大国进行的一场伟大实践。历届党和国家领导人在重要的公开场合,频繁使用古代诗词和名人名言。习近平主席在联合国教科文组织总部的演讲中,在我们对待文化多样性的眼光问题上,他表示应该用“海纳百川,有容乃大”的胸怀。而这8 个字语出民族英雄林则徐题于苏轼的一副自勉联,寓意要像大海能容纳无数江河水一样的胸襟宽广,以容纳和融合来形成超常大气。
三、口语的运用
军用公文语言应用典型的书面语言,一般不用方言土语和口语俗语。这是因为有的口语不太文雅,有失庄重,比如:“散会后一块儿吃晚饭”不如
“会后共进晚餐”庄重典雅,“把钱装进自己的腰包”不如“中饱私囊”贴切简洁。然而口语词和书面语一样,都属于语言,虽然两者在语言风格上有明显差异。口语词简短明快、通俗形象;书面语言是在口语的基础上加工而成,语句雅正,比口语精密、严谨,给人以庄重、严肃的感觉。在军用公文语言表达过程中,以庄重严谨的书面语言为主,但若恰当地使用一些口语词有可能把内容表达得更完整、更准确,也更生动,可增强公文的可读性,有利于读者对公文内容的阅读和理解。
(一)大众语。毛泽东、邓小平等老一辈革命家提倡写文章、作报告要通俗易懂,使用“群众喜闻乐见的语言”, 他们的文章亲切自然,生动活泼,大量使用了活泼的口语。邓小平在谈到祖国统一大业的问题时说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉,当然也不能是台湾把大陆吃掉”,就形象地阐明大陆和台湾不存在根本的冲突,要以中华民族的利益为重,实现和平统一的共同愿望。习近平总书记在十八届中央纪委二次全会上要求坚持“老虎”“苍蝇”一起打,坚决查处领导干部违纪违法案件,口语化“老虎”“苍蝇”把贪官污吏的嘴脸刻画得十分形象,成为腐败分子的代名词,在全国引起很大反响。
公文语言也要善于用大白话、大实话和群众语言,深入浅出、解惑释疑。大家普遍感到,习总书记讲话最鲜明的一个语言特色是口语化、接地气。他经常用一些很质朴、很简单的大白话、大实话,特别是一些普通干部群众听得懂、记得住,有浓郁生活气息的话来表达思想。习近平指出:“八项规定既不是最高标准,更不是最终目的……要以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去”。“踏石留印”“抓铁有痕”,鲜明生动地写出了改进作风的决心和毅力,具有强烈的艺术感染力。在十八届中央纪委三次全会上,习近平指出:“以猛药去疴、重典治乱的决心,以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气,坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底”。“刮骨疗毒”“壮士断腕”引起人的联想和具体感受,比起抽象的论述,更加想象,达到了深入人心的目的。
这种口语化的表述方式,在外交领域也被广泛运用。在近期联合国教科文组织总部发表演讲中,习近平还用中国的俗话“萝卜青菜,各有所爱”来说明各种文明之间只要秉承包容精神,就不会存在“文明冲突”,以此来阐释对各种文化和文明的理解,即阐明了立场,又取得风趣幽默的讲话效果。
(二)惯用语。惯用语是人们口语中短小定型的大多为三字格的习惯用语,它的主要特点是简明通俗、生动、活泼。虽然庄重、平实、简明是公文语体的基本风格,但庄重不是刻板, 平实也不等于枯燥,简明更不意味着单调,公文应当在不失庄重、平实的前提下,力求生动、活泼,使公文具有艺术魅力。因此, 在遵循公文语言基本特点的基础上,在军用公文中尤其是通报体公文中,适当地运用生动形象的惯用语,可以增加公文的可读性和生动性,有利于公文效用的发挥。 惯用语的运用要注意其产生的时代和适用条件,不用过时的、与公文语境不符的惯用语,而选取那些符合公文现实语境的惯用语。
在军队深入推进反腐倡廉工作中,上级文件指出:重大决策要严格按照规则和程序办事,认真执行民主集中制,决不允许搞“家长制”“一言堂”。描述领导缺乏民主作风,独断专行,一个人说了算的现象用“家长制”“一言堂”来比喻,准确至极,达到了批评、否定的目的。
去年以来,习近平在党的群众路线教育实践活动中指出,教育活动以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求。把唐太宗的名言和扁鹊治病救人的故事惯用语放入党的教育活动中,增强公文的说理性和战斗力,使文章浅显易懂,生动活泼。
四、网络用语的运用
军用公文词语选择恰当的同时,也要和时代特点紧密联系,网络语言成为不可忽视的语言现象。在军用机关公文中,由于权威和严肃的需要,使用网络语言较少,但是事务公文吸收新时代的新鲜词汇和时代接轨,成为一种需要。
与公文语言的庄重典雅、严谨周密相比,网络语言呈现出灵活自由、较鲜活的个性化语言特征。同传统语言特别是规范的社会通用语言相比,网络语言具有强烈的创新性,突出的简捷便利性和高效性。但并不是所有的网络语言都可以在公文中使用,只有那些能够承载公文语言习惯,具有鲜明时代性的词汇可以使用。
近期,某省教育厅发布规定:机关公文、教科书禁用网络词汇;某市规定高考作文禁用网络语言,主要针对网络语言中普遍存在的不严密、缺少高雅的倾向,对网络词汇的使用,应有所选择,区别对待。那些广为流传并经主流媒体使用的网络词汇,比如“给力”等,另外网络时代的专用术语恐怕无论如何是不可能避免的。例如在严防网络泄密的禁令中规定:严禁以军人身份在互联网上开设博客……,如果不借用网络专用语“博客”,恐怕无法表达原有的意思。甚至在国家机关的公文语言使用中也和网络语言密切联系。在2011年,一则淘宝体招聘引起很大的轰动:亲,你大学本科毕业不?办公软件使用熟练不?英语交流顺溜不?驾照有木有?快来看,中日韩三国合作秘书处找人啦!( 中国新闻网。2011 年8 月1 日)要知道,这则招聘出自中国外交部的招聘网页,让人耳目一新。当然,这种网络化语言在公文中的使用要慎重,必须符合一定的适用范围和出现场合。
(作者单位:解放军军事经济学院)