海外工程总承包项目中的“七要素,四控制”分包合约管理研究

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  摘 要:本文简要介绍了海外工程总承包项目中的特征,提出了“七要素,四控制”分包合约管理模式,确定了承包合约的报价元素:固定合同价、要素控制价、评标价、风控体系;制定了项目分包管理方案:技术、工程、材料、合约;以工程实例视角,探索分包合约管理的应用情况,以期提升海外工程承包项目的运行能力,减少工程运作受阻问题发生。
  关键词:风险控制;分包合约管理;报价
  引言:分包合约管理的具体事项包括:信息档案各类文件管理、定期更新分包商经营资质情况、统筹规划分包方案、编制招标合同中商务细节、各程序开展的分包报价确定工作、成本预测与核对、多重形式的管理监督工作、针对分包商开展各项管理,比如管理、结算、审核等。分包合约管理具有更为系统性、细致性管理思维,在海外工程项目应用,具有重要意义。
  一、海外工程总承包项目中的特征
  分包商在境外项目中开展工作时,工作项目表现为:劳务团队建设;建材输送与使用;借助中国建设与管理标准,完成工程施工作业任务。海外工程项目存在地域特色,其地域语言、法律制度、工艺标准、验收程序与原则等方面,与国家相应制度存在一定差异,由此提升了境外施工建设的不确定政策因素,加大了分包单位境外地域完成施工建设与管理的工作难度。为此,海外项目总包单位,应借助科学措施,确定分包合作单位,同时依据工程建设需求,采取合约形式,系统性确定分包与总包之间的权责义务,便于工程建设有序实施[1]。
  二、“七要素,四控制”分包合约管理模式
  在合约管理工作期间,管理人员针对工程建设图纸、合同约定、施工方案、外交机制等内容,加以熟悉,确定合约的具体管理要素,具体表现为:主材使用规格与数量、机操工人数与专业级别、备用建材与工具、人员福利、人员签证程序、人工成本、机械使用规范与运维、建材回收情况、饮食区域、安保工作等。针对必要性管理要素,可大致确定七个方面的管理元素,分別为:要素一为人员管理、要素二为材料管理、要素三为机械管理、要素四为工艺管理、要素五为生产流程管理、要素六为配置管理、要素七为后期保障。针对七个管理要素,合约管理标准中,融合了四个控制内容,具体表现为:控制一为人次、控制二为人工成本、控制三为作业效率、控制四为材料回收。
  三、报价组成
  分包单位在海外开展施工建设工作,存在地域市场环境熟悉度不足的情况。为此,总包单位应积极倡导分包单位发挥自身工作优势,加强分包单位对线内工作负责,同时总包单位有序开展对外协调工作,保障在海外工程地域有序完成建材采买工作。在此期间,分包单位承担的报价风险为:建材消耗量超限。此种风险表示,分包单位在约定建材使用数量范围以外,产生的建材消耗,此部分建材成本由分包单位承担。总包单位承担的报价风险为:成本风险。此种风险表示:如若材料浮动与投标约定价位产生差异,此报价与单价之间产生的差额,由总包单位承担。
  由此确定分包与总包之间的责任主体,则报价元素具体表现为总价、单价控制。针对分包单位开展投标评价时,分包选择应结合总价与控制两个元素的主体。部分分包总价成本不高,对控制条件要求较高。此种现象说明:分包控制存在管理效能不佳的现象,结合两个主体价格情况,依据权重评分结果完成排序,以此完成分包商的优选工作。报价组成元素具体表现为:
  (1)固定合同价:分包商合约签署单价,具体包括人工成本、建材成本、机械成本等。
  (2)要素控制价:由工程业主单位为施工单位提供包干数量与单价,达成控制目标。
  (3)评标价:评标价结果为分包约定单价与要素控制单价之和。
  (4)有效的风险控制:分包与总包单位,应结合约定内容,有序完成风险控制,比如工期进度、政策因素等。
  四、落实方案
  (一)技术
  技术项目的约定管理事宜,分包与总包单位应综合开展技术交底工作,加强对施工现场各项作业条件的掌握,提升图纸审核效果,必要时针对图纸设计内容予以优化。
  (二)工程管理
  工程配置应予以审核管理,比如场地规划、机械设施、建材、饮食区域等。施工项目对应作业人数,完成劳动力分配,审核作业工种,落实总进度计划。
  (三)材料管理
  针对施工建设实际使用的材料,对其开展物资管理工作,建材样品采取封存与质检措施,依据集装箱标准,完成数量审核确定,提升仓储管理有效性[2]。
  (四)合约管理
  (1)依据合约规定,逐一完成规定内容设计,比如保险、用工、饮食环境、绿色施工、安全排查、材料与设备存储等。
  (2)关键因素管理:用工规划、集装作业效率、建材回收与使用。
  (3)系统管理:在合约管理系统中,应包括的操作功能,具体表现为承包责任、材料与设备运输、机械使用、材料质检等。
  (4)资金管理;违约事项、误工费用、图纸变更等。针对项目管理程序,加强合约关键因素控制,在台账记录管理作用下,完成因素控制。台账资金管理如下:
  A、资金使用管控:实际资金使用总数应等同于成本预算金额,三方合同提升资金控制有效性,施工现场支付与资金的统筹控制,总合同资金消耗控制。
  B、用工台账,比如国际机票成本、改签手续费、升舱、航线调整手续费。借助此类资金消耗情况,侧面表现出用工控制情况。
  C、运输台账:针对集装箱运输事项予以管控,记录项目包括发运规划、运输物资类别与数量等,以此提升集装箱运输的控制效果。
  在项目完成施工建设时,统筹开展结算工作,有效查验工程全过程的关键控制要素,借助重点要素有效收集,科学完成资金消耗的核对工作,由控制系统展现各项资金使用情况,彰显总承包控制集成的工作价值[3]。
  五、应用效果
  (一)工程概述   孟加拉帕德玛区域,设计了多功能大桥施工项目,项目位于孟加拉首都周边,此工程横跨帕德玛流域,距离印度洋海口位置约为150千米。此工程成功建立了中国与东南亚相连的交通要道。工程分包约定施工建设内容,具体表现为:主桥工程建设长度为6150米;此工程岸边引道长度约为1560米。此桥梁工程具有设计难、工艺新,影响大等特点,全桥下部水中墩40个,钢桩数量为262,钢桩设计长度长达110米;上部41跨150米钢桁梁。
  (二)案例工程应用分包合约管理的效果
  (1)在工程验收计价管理工作期间,高效完成了验工计价程序,将工程验收、验收批复、计价结算三个程序的时间成本,有效控制在28天周期内(主合同文件约定56天),有效降低了验工计价流程产生的时间。
  (2)针对图纸变更、违约索赔等事项,完成了积极跟进与二次经营。由于工程主体所在施工区域,具有地质复杂的特点,极易发生工程成本超出预期的可能性。为此,以工程进度为考量因素,针对违约事宜,及时发送索赔通知,形成书面/电子索赔报告,有序完成施工签证,完整留存相关图片,由相关业主监理予以确认。
  在分包合约管理中,有效提升了工程作业效率,加强工程事项处理效能,促进工程如约完成施工建设,展现出分包合约管理的積极意义,为海外项目施工建设提供了管理保障,促进海外工程有序发展,提升中国在国际范围内的工程管理实效性。
  六、结论
  分包合约管理措施在海外工程中获得了广泛应用,有效提升分包管理参与程度,间接完成项目经济创造的程序。为此,在后续各项海外工程中,应持续改进分包合约管理体系存在的问题,加强工程管理运作能力,提升分包合同管理运作有效性,借助管理带来的较高执行力,有序落实精细化要素管理程序,提升海外工程运作的有序性。
  参考文献:
  [1]李毅超.海外工程分包管理的探讨[J].工程建设与设计,2018(19):280-282.
  [2]陈钰.海外工程总承包项目中的“七要素、四控制”分包合约管理[J].建筑施工,2018,40(05):820-821.
  [3]李世坚.海外工程EPC总承包模式下合同管理的一些思考——以肯尼斯?卡翁达机场项目为例[J].工程建设与设计,2017(22):202-203.
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