推行文书档案案卷质量标准化的认识

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《中华人民共和国标准化管理条例》中指出:“标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的主要组成部分。在社会主义建设中推行标准化,是国家的一项重要技术经济政策,没有标准化,就没有专业化,就没有高质量、高效率”。档案案卷质量标准化是档案工作标准化的基础,是实现档案现代化管理的必备条件。制定和贯彻标准,是业务指导的一项重要内容。搞好档案案卷质量标准化工作具有十分重要的意义。本文仅根据我县的实际情况,谈谈我县在推行文书档案案卷质量标准化过程中的一点认识。 一、推行案卷质量标准化的必然性和可行性。 案卷质量标准化,是整个档案事业标准化的一个组成部分。江津县档案馆自1959年建立以来的30多年中,按照国家确定的集中统一管理国家全部档案的原则,接收了近10万卷档案(以文书档案为主)。特别是党的十一届三中全会以来,档案工作逐步走上正规化,各种门类、不同载体的档案不断形成,逐步接收进馆,档案保管条件逐步得到改善,从管理工作和业务建设方面都逐步走上正轨。这就使档案馆工作的标准化,有了初步的基础和可能。随着四化建设的进行,科学技术的发展和各项工作的需要,档案工作必然需要采用一些现代科 Standardization Administration of the People’s Republic of China states: “Standardization is an important means of organizing modern production and a major component of scientific management. The implementation of standardization in building socialism is an important technical and economic policy of the country. There is no standardization, There is no specialization, there is no high-quality, high efficiency. ” Archival quality standardization is the basis for the standardization of archives work and is the prerequisite for the modernization of archives. Developing and implementing standards is an important part of business guidance. It is of great significance to improve the quality standardization of archives files. This article only based on the actual situation in our county, talk about my county in promoting the file archives quality standardization process in the process of understanding. First, the necessity and feasibility of standardizing the quality of the files Standardization of the quality of the files is an integral part of the standardization of the entire file business. In the more than 30 years since its establishment in 1959, Jiangjin Archives has received nearly 100,000 records (mainly archives) in accordance with the principle of centralized management of all archives in a unified manner as determined by the state. Especially since the Third Plenary Session of the Eleventh Central Committee of the Party, archival work has gradually taken the lead in regularization. Archives of various categories and carriers have been continuously formed and gradually accepted into the museum. The archival custody conditions have been gradually improved. From management and business development Are gradually on track. This will standardize the work of archives, with preliminary foundation and possibility. With the progress of the four modernizations, the development of science and technology, and the need for various tasks, the archives work necessarily requires the adoption of some modern science
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