应收账款风险的分析与对策

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  [摘 要] 在市场经济中,赊销是企业进行促销的重要手段,它给企业带来效益,而产生的应收账款给企业也带来风险。本文针对应收账款给企业带来的风险提出了防范措施。规避风险,最终实现企业利润的最大化。
  [關键词] 应收账款 应收账款风险 应收账款防范对策
  
  在市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争,这种竞争迫使企业常常采用赊销手段扩大销售,以提高市场占有份额,减少库存商品,节约库存商品占用的资金和管理费用,把库存商品转化为应收账款,节约各项支出。但是,应收账款又有它的两面性,它既能给企业带来收益,又能给企业带来一定的负面影响。如果应收账款不能及时收回,则占用企业的生产经营资金,降低资金的周转速度,使大量的资金沉淀在非生产环节,企业正常的营运活动就会被延误。因而,加强应收账款的风险管理,避免或减少损失的发生,保证经营活动的正常进行,提高经济效益,是企业急需解决的重大问题。
  一、应收账款产生的原因
  1.企业缺乏风险意识。企业为了扩大市场份额,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩大销售,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,忽略了大量被客户拖欠、占用的资金能否及时收回的问题。
  2.企业内部控制制度不健全。企业为了扩大销售,采用销售额与销售人员工资挂钩的办法,销售人员只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,从而产生大量的应收账款。对这些应收账款企业没有相应的追讨制度和奖惩办法,以至于货款回收慢,回收不及时,甚至造成呆账、坏账。
  3.企业信用制度失当。信用标准过高或过低,日常控制不合理不规范,应收账款管理不严,追交欠款不力,给企业造成损失。
  二、应收账款给企业带来的风险分析
  1.不合理的应收账款占用生产经营资金,致使资金短缺,影响工资发放、原材料购买,企业不能正常的生产经营。
  2.企业的现金流出过多,提高了资金的使用成本。(1)应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。有销售收入就得按期以现金方式向税务部门缴纳流转税。(2)应收账款使企业利润增加,企业利润实现后需缴纳企业所得税,所得税也需按期以现金方式预缴。(3)应收账款的管理成本会增加企业的现金支出。如:客户信用调查费用、信用收集费用,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的管理、记录费用,应收账款的追欠费用等。
  3.形成坏账损失。坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。企业对坏账的处理是以管理费用的形式冲减企业利润的。
  4.放弃其它盈利机会的损失。即企业将资金放在应收账款上而减少或放弃投资于其他方面的收益,这种损失也是一种机会成本。应收账款机会成本=应收账款余额×资金成本率,应收账款余额=每日信用销售额×收款平均间隔时间。
  三、应收账款风险管理的对策
  1.制定合理的信用政策
  应收账款赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策,信用政策主要包括信用标准、信用条件和收账政策3个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。收账政策是指信用条件被违反时,企业采用的收账策略。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,力争实现应收账款的风险最小,企业利润最大化。
  2.加强内部控制。(1)认真做好赊销对象的资信调查。企业广泛收集有关客户信用状况的资料,并据此采用定性分析与定时分析的方法评估客户的信用品质。(2)制订合理的赊销方针。企业可制订适合自己的赊销方针。如:有担保的赊销,企业在合同中规定,客户要在欠账期提供相应的担保;附条件的销售,企业可与客户签订附带条件的销售合同等。(3)建立多层次,有制约的赊销审批手续,确定经办人、部门审批人、企业负责人各自应负的责任,制订相应的奖惩办法。(4)建立应收账款台账及催收制度。对应收账款加强管理,对大宗赊销商品建立台账进行单独管理,按照合同规定催收货款。对每笔赊销业务都要明确谁赊销谁收款,并以实际回收的货款作为经销人员、业务部门的考核指标,以增强业务人员的责任心。
  3.转化应收账款形式,减少企业的呆账损失。(1)将应收账款改为应收票据。当客户到期不能偿还货款时,企业可要求客户开出承兑汇票以抵销应收账款。由于应收票据具有更强的追索权,且到期前可以背书转让或贴现,在一定程度上能够降低坏账损失的风险。(2)将应收账款抵押。企业可通过抵押业务将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保,向金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为借款的归还。但一旦客户拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。(3)将应收账款让售。应收账款让售是企业将应收账款出售给从事这项业务的代理机构以取得资金,客户还款时直接支付给代理机构,一旦发生坏账企业不须承担任何责任。这项业务可以使企业将全部风险转移。(4)进行信用保险。这种方式可以把企业所不能预料的重大损失的风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。
  4.建立多种收账策略。针对不同的欠款客户,区别对待,采取不同的策略进行收账,催交、协商、调解、仲裁解决、以至于上诉司法机关。
  总之,商品赊销、应收账款是商品流通和商业信用发展的产物,具有不可避免性,同时,由于经济环境的复杂性和人们认识的局限性,企业追求利润与面对风险是不可分度的。所以加强防范、规避风险、减少损失,这是企业管理者们面对的重大课题。
  参考文献:
  [1]韩清艳:浅论企业应收账款的管理.中国管理信息化,2007,(5)
  [2]李 霞:如何强化应收账款管理.辽宁财税,2001,(6)
  [3]王 强:如何建立应收账款内部控制制度.财会通讯,2002,(2)
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