民办高校学生工作精细化管理的必要性分析

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  摘要:精细化作为一种新型的学生管理理念和模式,突破了传统学生工作管理的不足,更适合民办高校学生工作需要,必须将民办高校学生工作引向精细化的发展方向,进一步将学生工作做“精”做“细”。
  关键词:民办高校;学生工作;精细化管理
  民办高校现已成为高等教育的一支生力军,但是受办学时间短、经验不足等方面的限制,民办高校学生工作管理方面,仍存有诸多问题,如工作沿袭母体学校的管理模式,缺乏针对性;管理手段落后,缺乏创新等。民办高校的学生在自我评价、实践能力、教育期望值等方面迥异于传统高校学生,粗放型、经验型学生工作管理模式难以适应这一新形势的要求。精细化作为一种新型的学生管理理念和模式,突破了传统学生工作管理的不足,更适合民办高校学生工作需要。
  一、精细化内涵
  精细化管理是一个将管理责任具体化、明确化的系统工程。精细化管理,首先是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精致文化的管理。即把科学管理与人本管理两种思想及模式有机整合,把两者的优势融为一体,避免各自的片面性。精细化管理是融合科学管理与人本管理的各自优势,形成一种以文化为特征的管理理念与模式,其价值取向是科学精神与人文精神的融合,是可持续发展的生态哲学观。精细化管理的前提是基础管理,精细化管理,是注重过程和细节的管理。“细节决定成败”,细节在特定意义上会影响全局,影响发展的走向。是否重视细节,在细小问题上处理是否得当,反映了学校领导者的人格素养。高校应在管理理念上重视过程的管理,把学生管理工作真正做到精细化。
  二、民办高校学生工作精细化的必要性分析
  作为一个庞大的工作体系,民办高校学生工作由于其自身存在的特殊性以及近年来不断膨胀的生源数量等造成了当前的困境形势,要像解决好民办高校学生工作的实效性,就必须将民办高校学生工作引向精细化的发展方向,进一步将学生工作做“精”做“细”。
  (一) 加强体系管理,提高民办高校学生工作的规范性和科学性的有力保障
  精细化的目标,是提高每个工作人员的执行力和效率,从而使民办高校学生工作的整体效益提高。之所以强调民办高校学生工作这一体系的全方位性,是因为其涉及到学生在校生活的各个方面,要想实现较好的工作效果,就必须切实进行全方面的推进。要将精细化引入其中,加强各大工作模块的体系管理,针对不同年级、不同专业的学生开展学生工作,全面覆盖、系统规范,从整个学院的工作体系中落实精细化,形成相应的责任制度、会议制度、考核制度、培养制度等,提高学生工作的规范性和科学性。
  (二)探寻适应民办高校特点的学生工作管理模式的需要
  当前学生工作的方式仍存在粗放型的倾向,要提高学生工作时效性,必须向精细化方向转化。民办高校学生工作必须从自身的工作对象出发,杜绝一味沿袭母体高校管理模式,针对自身较为特殊的生源情况、聘用制的用人制度、办学模式等制定出适合自己的管理模式,充分考虑民办高校学生思维活跃,动手能力强的特点,只有这样才能有针对性地将民办高校学生工作做实,这就是精细化所能带来的作用之一。
  (三)追求学生工作的细节控制和过程管理的有效方法
  学生工作是一个由无数个细节组成的系统。这一系统内包含了许多具体的工作内容、繁琐的工作流程,也有很多看似细小琐碎又临时突发的事件,但就是要把细致入微的小事做好才能真正提高学生工作的实效性。精细化强调工作要做到细处,要在每一个环节上都保持做到最细、做到最好的工作态度,还要在每一项工作内容上都能注重落实,注重成效,因此,如果能把学生工作的细节和过程都做好,必将对学生工作内容过于宽泛、考核难以量化、成效不好检验等工作实际中遇到的问题加以改进。在民办高校学生工作中做到精细化,能在细节控制上取得较好的成效,也能最大程度地提高学生工作的效率,形成整体化功能的发挥。
  人是最活跃的生产要素,“以人为本”是一切管理能取得成功的必须要素,只有建立在“以人为本”的基础上的管理,才有可能是真正推进管理的科学化,精细化管理更是强调人在管理中的核心地位,强调其源源不竭的动力作用。民办高校学生工作要走向精细化,就必须先树立精细化的理念,牢牢把握“学生”这个中心,把与学生相关的一切工作加以重视,真正做到理解学生、尊重学生,在学生工作的各个环节营造人文关怀的氛围,将积极发挥学生主观能动性、启发学生创新精神作为工作的原则,科学合理的开展学生工作的各项内容。在学生工作的实施过程中,应该认识到精细化是制度化与人性化的高度统一,要在工作中鼓励所有工作人员具备“求真务实、精确细致”的工作态度,积极营造“精益求精、一丝不苟”的工作氛围,强调工作人员责任感、成就感和责任心的培养,促进民办高校学生工作的全面、协调、可持续发展,在实际工作中将个人发展与民办高校发展结合起来。
  (四)加大管理深度研究的必然要求
  目前学生工作的理论研究较为局限,缺乏根据办学及管理的实际而进行的创新型研究,在当前粗放型管理模式已无法适应民办高校发展的情况下,必须转向精细化这个方向,从细节处研究学生工作,真正把学生工作做精,做细,在民办高校学生工作的实际中,也要结合精细化这一方向,将管理细化、深化,不仅仅停留在表面共性的研究,更要深挖特性、个性的研究,将提高民办高校学生工作效能变为可能。
  (五)保障学生工作队伍连续性的必然要求
  学生工作队伍之所以存在不稳定,很大程度上是由于民办高校的人事制度和对学生工作队伍的持续发展不够重视造成的,若能从精细化的角度,加大学生工作干部队伍的保障性研究,根据民办高校人事制度,有针对性地进行在职技能培训、职业生涯规划、职业发展培训等,加强民办高校学生工作队伍的凝聚力,将工作队伍的发展也做精做细,吸引更多优秀的人才安心地在民办高校学生工作岗位上服务,也能从工作队伍方面提高民办高校学生工作的有效性。
  参考文献:
  [1] 汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005.
  [2] 冷 磊,王海洋,卫 斌.完善数据信息系统 加强学生工作精细化管理[J].职教管理,2009(2):57-58.
  作者简介:李键,男,东北农业大学成栋学院电子信息工程系辅导员,研究方向:思想政治教育。
  作者简介:乔东超,男,东北农业大学成栋学院电子系信息工程系团总支书记,研究方向:思想政治教育。
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